Oprette et indeks

Du kan oprette et enkelt nøgleordsindeks eller en omfattende, detaljeret guide til oplysningerne i din bog. Du kan kun oprette ét indeks i et dokument eller en bog. Når du opretter et indeks, skal du først placere indeksmærker i teksten. Du kan knytte hvert enkelt indeksmærke til det ord, kaldet et emne, som du ønsker skal optræde i indekset.

Når du genererer indekset, føjes hvert emne til en liste sammen med siden, det blev fundet på. Emnerne sorteres alfabetisk, typisk under sektionsoverskrifter (A, B, C osv.). En indeksindgang består af et emne (ordet, som læseren slår op) med enten en sidehenvisning (sidetal eller -udsnit) eller en krydshenvisning. En krydshenvisning, med "Se" eller "Se også" foran, dirigerer læseren til andre indgange i indekset i stedet for til et sidetal.

Tip til oprettelse af et indeks

Et godt planlagt og fuldstændigt indeks kan hjælpe med at gøre oplysningerne i dit dokument lettere tilgængelige for læserne. Her er nogle retningslinjer:

• Overvej, hvordan indekset skal se ud. Hvor mange emneniveauer skal der være? Skal det henvise læseren til andre, relaterede emner? Er et enkelt nøgleordsindeks nok, eller har du brug for et mere avanceret indeks med krydshenvisninger til relaterede emne og en gennemarbejdet liste over tilsvarende ord?

• Prøv at forestille dig de forskellige måder, læserne vil slå oplysninger op på. F.eks. vil én læser måske lede efter oplysninger om dyr under dyreliv, mens en anden ville kigge under natur eller fauna.

• Tilføj indeksindgange, når indholdet i dit dokument er forholdsvist stabilt. Hvis du sletter store dele tekst senere, kan en del af dit indeksarbejde gå tabt.

• Et godt planlagt indeks viser emner konsekvent. Almindelige indekseringsproblemer omfatter bl.a. inkonsekvent brug af storebogstaver (katte og Katte) og entals- og flertalsformer (kat og katte). Brug en emneliste for at sikre konsekvent ordbrug.

• Gennemse indekset flere gange, før du genererer det endelige indeks. Kig efter dubletter, svage emneområder, stavefejl og uoverensstemmelser mht. ordbrug og brug af store/små bogstaver. F.eks. behandler InDesign Leopard, leopard og leoparder som separate indgange.

Arbejdsforløb til oprettelse af et indeks

For at oprette et indeks skal du følge disse grundlæggende trin:

Du opretter, redigerer og får vist eksempler af indekset ved hjælp af Indekspanelet (Vindue > Tekst og tabeller > Indeks). Panelet indeholder to tilstande: Henvisning og Emne. I henvisningstilstanden viser skærmversionsområdet hele indeksindgange for det aktuelle dokument eller den aktuelle bog. I emnetilstanden viser skærmversionsområdet kun emner, ikke sidetal og krydshenvisninger. Emnetilstand anvendes primært til at oprette indeksstrukturen, mens du tilføjer dine indeksindgange i henvisningstilstand.

I henvisningstilstanden alfabetiseres og opdeles indeksindgange i sektioner efter bogstav. Trekanter ved siden af indgange gør det muligt at udvide eller minimere indgangen for at se underindgange, sidetal og krydshenvisninger.

De følgende koder vises i stedet for et sidetal for at angive indeksindgange, der måske ikke medtages i det genererede indeks. Du kan muligvis vælge Opdater skærmversion i panelet Indeks for at få vist koderne.

Du kan oprette eller importere en liste over emner til at bruge som udgangspunkt, når du opretter indeksindgange. Når du senere tilføjer indgange til indekset, kan du markere emner fra emnelisten (i stedet for at skrive dem hver gang) for at sikre, at oplysningerne indekseres konsekvent i hele dokumentet eller bogen.

Du kan oprette eller redigere en emneliste vha. indekspanelet i emnetilstand. Bemærk, at emnetilstand kun viser emner. For at se indeksindgange med dertil knyttede sidetal og krydshenvisninger skal du i stedet bruge henvisningstilstanden.

Emner på emnelisten vises også i dialogboksen Ny sidehenvisning. For at oprette en indeksindgang skal du ganske enkelt markere et emne og så tilknytte en side- eller krydshenvisning. Ubrugte emner (uden side- eller krydshenvisninger) udelades, når du genererer et indeks.

Det er valgfrit, om du vil oprette en emneliste, før du tilføjer indeksindgange. Hver gang du opretter en indeksindgang, tilføjes dets emne automatisk til emnelisten til fremtidig brug.

Brug indekspanelet til at redigere indgange, før eller efter du genererer et indeks. Ændringer af indgangene i indekspanelet vises i det næste indeks, der genereres, men ændringer af den genererede indekstekstenhed mistes, når indekset genereres igen.

Du kan oprette indeksindgange vha. indekspanelet i henvisningstilstand. En indeksindgang består af to dele: et emne og en henvisning. Emner kan defineres på forhånd ved hjælp af en emneliste. Henvisninger kan være sidetal eller krydshenvisninger til andre emner.

Et indeksmærke indsættes ved starten af ordet, hvori teksten er markeret, eller ved indsættelsespunktet. Du kan se indeksmærker ved at vælge Tekst > Vis skjulte tegn.

Ved hjælp af en genvej til indeksering kan du hurtigt indeksere enkelte ord, en sætning eller en hel liste af ord eller sætninger. I Adobe InDesign er der to indekseringsgenveje: en til standard indeksindgange og en til egennavne. Genvejen til egennavne opretter indeksindgange ved at vende om på rækkefølgen, sådan at egennavne bliver alfabetiserede efter efternavnet. På den måde kan du have en liste af navne med fornavnet først, mens den samme liste bliver sorteret efter efternavn i indekset. F.eks. vil navnet Steen Steensen Blicher optræde i indekset under Blicher, Steen Steensen.

For at forberede en liste til indeksering skal du separere hvert enkelt emne, du vil have indekseret, med et af følgende elementer: et linjeskift, et blødt linjeskift (Shift + Enter), en tabulator, en tabulator for højre indrykning (Shift + Tab), et semikolon eller et komma. Indekseringsgenvejen tilføjer et mærke foran alle indgange og placerer alle emner i indekset.

Ofte vil et emne, du er ved at indeksere, blive vist flere steder i et dokument eller en bog. Når det sker, kan du for at sikre konsekvens oprette flere indeksindgange baseret på andre indgange, der allerede er i indekset.

Du kan også oprette en emneliste og derefter markere emner i listen, mens du opretter indeksindgange.

Funktionen Tilføj alle er en effektiv metode til indeksering af alle forekomster af en angiven term i et dokument eller en bog. Når du klikker på Tilføj alle, opretter InDesign indeksmærker ved alle forekomster af de ord, der er markeret i dokumentet – ikke den tekst, der er angivet i dialogboksen. (Du kan senere slette indgange, der henviser til mindre vigtige oplysninger).

Når programmet leder efter forekomster af den markerede tekst, ser det kun på hele ord. Der skelnes mellem store og små bogstaver. F.eks. vil leoparder og Leopard ikke blive indekseret, hvis leopard er markeret.

For at ændre et emne (f.eks. omdøbe det eller tildele en ny sorteringsrækkefølge) og automatisk opdatere alle indgange, der anvender emnet, skal du bruge indekspanelet i emnetilstand. Hvis du vil ændre én indgang ad gangen, skal du bruge henvisningstilstanden. I henvisningstilstanden kan du også tilføje krydshenvisninger eller finde indeksmærker, der er knyttet til en sidehenvisning.

Du kan oprette indeksindgange med et sideudsnit (f.eks. katte 82-87) i stedet for et enkelt sidetal. Pop-up-menuen Type i dialogboksen Ny sidehenvisning indeholder følgende indstillinger for sideudsnit:

Krydshenvisninger er indeksindgange, der henviser til relaterede indgange i stedet for til et sidetal. Du kan oprette krydshenvisninger vha. indekspanelet. Krydshenvisninger kan tjene flere formål i et indeks:

• Krydshenvisninger knytter ens ord med de tilsvarende ord, der er brugt i dokumentet eller bogen. Eksempel: Fauna. Se Dyr. Indgange med den slags krydshenvisninger indeholder ikke sidehenvisninger. De henviser blot til tilsvarende ord, der er indekseret mere omfattende.

• Krydshenvisninger henviser til andre indgange, der er relateret til et emne, men ikke svarer til det. Eksempel: Katte. Se også Vildkatte. I dette tilfælde indeholder indeksindgangen med krydshenvisningen også sidetal og/eller underindgange, der er direkte relateret til indgangens emne.

A.Krydshenvisning til relaterede oplysninger (Se også) B.Krydshenvisning til et tilsvarende ord (Se)

Når du opretter en krydshenvisning i InDesign, kan du også markere et krydshenvisningspræfiks. "Se" og "Se også" er statisk tekst. Når du vælger "Se [også]", tildeler InDesign automatisk det korrekte præfiks til krydshenvisningen, hver gang indekset genereres:

• Indgange med sidetal, underindgange eller begge får tilføjet "Se også".

• Indgange uden sidetal eller underindgange får tilføjet "Se".

Hvis du anvender indstillingen "Se [også]", slipper du for manuelt at opdatere krydshenvisningerne, når indholdet i indeksindgangene ændres.

Krydshenvisninger vises i indekspanelet og det genererede indeks, men er ikke knyttet til indeksmærker i selve dokumentet.

Krydshenvisninger med "Se [også]" vises som "Se [også]" i indekspanelet. Det korrekte præfiks vises dog i den genererede indekstekstenhed.

Når du har tilføjet indeksindgange og set dem i indekspanelet, er du klar til at generere en indekstekstenhed, som skal indsættes i dit dokument til udgivelse.

En indekstekstenhed kan optræde som et separat dokument eller som en del af et eksisterende dokument. Når du genererer en indekstekstenhed, samler InDesign indeksindgange og opdaterer sidetal i hele dokumentet eller bogen. Hvis du tilføjer eller sletter indeksindgange eller opdaterer dokumentets nummerering, skal du dog generere indekset igen for at opdatere det.

Hvis et indeksmærke optræder i overskudstekst, når du genererer indekset, vil du blive spurgt, om du vil medtage disse mærker i indekset. Hvis du klikker på Ja, vises indgangen i indekset uden sidetal. Hvis der vises et indeksmærke i skjult betinget tekst, udelukkes indgangene fra indekset.

Når du klikker på Flere indstillinger i dialogboksen Generer indeks, vises der formateringsindstillinger, som du kan bruge til at bestemme formatet og udseendet for det genererede indeks. InDesign indeholder en række indbyggede afsnits- og tegnformater til formatering af det genererede indeks. Du kan også oprette og vælge dine egne formater. Når du har genereret indekset, kan du redigere disse formater på afsnitsformat- og tegnformatpanelerne.

Du kan ændre sorteringsrækkefølgen på sprog og symboler. Dette er særligt nyttigt til græsk, kyrillisk og asiatiske sprog. Det er også nyttigt, hvis du vil ændre det sted, hvor symboler vises i dit indeks. Hvis symbolerne skal vises i slutningen, kan du flytte symbolkategorien til bunden af prioriteringslisten.

Hvis du ændrer sorteringsrækkefølgen, påvirkes sorteringsrækkefølgen i panelet Indeks og i de indekstekstenheder, der genereres efterfølgende. Du kan oprette flere indekser med forskellige sorteringsrækkefølger. Du kan f.eks. generere et indeks på tysk, ændre sorteringsrækkefølgen og derefter generere et separat indeks på svensk – du skal blot sørge for, at Erstat eksisterende indeks ikke er valgt, når du genererer indekset.

Når du opretter indeksindgange for asiatiske sprog, skal du være opmærksom på følgende:

• Asiatiske sprog bruger en anderledes sorteringskonvention på baggrund af deres specielle typografiregler.

• Når du opretter et indeks for en japansk tekst, skal yomi for indeksindgange i feltet Øverste niveau angives i boksen Yomi ved hjælp af hiragana og katakana i fuld bredde. Det er ikke nødvendigt at angive yomi for hiragana, katakana, alfanumeriske tegn, visse symboler i fuld bredde, alfanumeriske tegn eller indeksindgange i halv bredde, som kun har symboler i boksen Yomi. De indgange, der er angivet i boksen Øverste niveau, sorteres. Sorteringen foregår muligvis ikke som forventet, hvis symboler i fuld bredde og halv bredde blandes i en indgang. Der skal i disse tilfælde angives en relevant yomi.

• Katakana eller kanji i halv bredde kan ikke indtastes i tekstboksen Yomi Symboler i fuld bredde som f.eks. og kan dog indtastes.

• Der skelnes mellem hiragana og katakana, og hiragana sorteres før katakana. Der skelnes desuden mellem små og store bogstaver, og store bogstaver sorteres før små bogstaver.

• Hvis de samme tegn indtastes i feltet Øverste niveau, håndteres de som separate indeksindgange, hvis en anden yomi er angivet. Hvis f.eks. "kat" indtastes som en indeksindgang, som læses "Neko" på katakana, og det derefter indtastes igen, hvor der læses "Neko" på hiragana, genereres der to indeksposter for "Kat". Denne funktion kan også bruges til at klassificere den samme term under forskellige indeksemner. Hvis du f.eks. skriver frasen "Flere katte" i et indeks, genereres frasen under indeksemnerne F og K, hvis "Katte" er indtastningen i tekstboksen Yomi, og der er oprettet to indeksindgange uden indtastninger.

• I forbindelse med koreansk sorteringsrækkefølge kan du angive koreansk konsonant eller koreansk konsonant plus vokal.

Du kan bestemme sorteringsrækkefølgen for kinesiske tegn to steder – i dialogboksen Sorteringsindstillinger og i feltet Sorter efter, når du opretter eller redigerer en indeksindgang.

Når du har oprettet dit indeks og tilføjet indeksmærker i dit dokument, kan du håndtere dit indeks på forskellige måder. Du kan få vist alle indeksemner i en bog, fjerne emner fra emnelisten, der ikke bliver brugt i henvisningslisten, finde indgange enten i henvisningslisten eller i emnelisten og fjerne indeksmærker fra dokumentet.

Når bogindstillingen er valgt, viser indekspanelet indgange fra hele bogen og ikke bare det aktuelle dokument.

Hvis andre skal have adgang til dokumenterne i bogen, mens indekset oprettes, kan du oprette en masterliste med emner i et særskilt dokument og derefter importere emner fra masterlisten til hvert dokument i bogen. Bemærk, at hvis masterlisten ændres, skal du importere emnerne til hvert dokument igen.

Når du først har oprettet dit indeks, kan du slette emner, der ikke var inkluderet i indekset.

Dialogboksen Store bogstaver giver en global løsning på redigering af indeksindgangenes begyndelsesbogstav, så du ikke behøver redigere dem én for én. Hvis du f.eks. har indekseret nogle af indgangene med lille begyndelsesbogstav (katte) og andre med stort (Katte), betragtes de som separate emner. Dette problem kan løses ved at ændre udvalgte indgange til stort begyndelsesbogstav.