Présentation
La nouvelle expérience de création de contenu Adobe Acrobat Sign dans l’application a été conçue pour améliorer le processus global de création de documents de l’utilisateur.
- Le placement des champs a été considérablement amélioré, avec la possibilité de placer plusieurs champs du même type sans avoir besoin de les faire glisser et de les déposer individuellement.
- Les propriétés de champ (taille, couleur et style) sont persistantes une fois qu’elles ont été configurées. La configuration individuelle des champs est donc considérablement réduite.
- La modification de la valeur de champ par défaut a été améliorée. Il vous suffit de cliquer dans le champ et de saisir la valeur souhaitée.
- Les propriétés de champ sont répertoriées dans le volet de gauche pour mieux afficher les options.
Disponibilité
- Les nouveaux comptes web Acrobat et les utilisateurs Acrobat gratuits activent automatiquement l’environnement.
- Les comptes Grands comptes de la solution Acrobat Sign peuvent activer la nouvelle expérience de création dans Paramètres de compte > Paramètres généraux.
bien que le nouvel environnement soit actuellement utile pour la plupart des transactions envoyées via le système Acrobat Sign, il est encore en cours de développement. Des améliorations seront apportées à l’expérience dans les versions suivantes.
Les utilisateurs doivent tenir compte de plusieurs limitations, notamment le fait que l’environnement n’est disponible que lors de l’envoi d’un accord (par opposition à la création de modèles) et que seuls les types de champs les plus courants sont disponibles. Une liste plus exhaustive des limitations est présentée ci-dessous.
Destinataires et affectation des champs
La liste des destinataires se trouve en haut du volet de gauche et affiche un point en codes couleur correspondant à la couleur de champ affectée au destinataire. La zone entourant le destinataire sélectionné est en codes couleur lorsque le destinataire est sélectionné pour le placement des champs.
La sélection d’un destinataire indique au système Acrobat Sign d’attribuer des champs placés à ce destinataire, ce qui permet de placer rapidement tous les champs d’un destinataire.
Modification de l’affectation des champs
L’affectation des champs peut être modifiée pour tout champ placé en double-cliquant sur le champ à modifier (en affichant le menu des options de champ), en plaçant le curseur sur l’option Modifier les destinataires et en sélectionnant le nouveau destinataire.
La relation en codes couleur est également visible dans les options du menu de sélection du destinataire.
Placement des champs
Pour placer des champs dans la structure du formulaire, sélectionnez un type de champ dans le volet de gauche, puis cliquez dans le formulaire là où vous souhaitez placer le champ.
- L’angle supérieur gauche du champ est placé à l’endroit où vous cliquez.
- Chaque fois que vous cliquez dans l’espace du formulaire, un nouveau champ est placé.
- Chaque champ reproduit la hauteur ainsi que la taille, la couleur et le style de police du champ précédent, quel que soit son type, à l’exception des signatures, des cases à cocher et des boutons radio (qui conservent leur propre caractéristique de hauteur). Ce type d’héritage des propriétés de champ vous permet de configurer le premier champ que vous placez, puis de remplir le reste du formulaire sans personnalisation des champs individuels.
Déplacement d’un champ
Pour déplacer un champ, placez le curseur dessus, puis cliquez en maintenant le bouton de la souris enfoncé. (Le curseur se transforme en flèche quadridirectionnelle.) Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez le champ vers un emplacement. Le champ reste sur ce nouvel emplacement lorsque vous relâchez le bouton de la souris.
Ajustement de la taille du champ
Pour ajuster la taille d’un champ, sélectionnez-le et placez le curseur sur l’un de ses bords afin d’afficher la flèche de redimensionnement. Cliquez sur le bord du champ et faites-le glisser jusqu’à obtenir la taille appropriée. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la taille du champ est définie.
Clonage et association des champs pour remplir automatiquement les champs répétitifs
Supposons que vous disposiez d’un ensemble de documents qui demandent plusieurs fois les mêmes informations (par exemple, Nom, Adresse, etc.). Dans ce cas, vous pouvez cloner et lier les champs. Ainsi, lorsque le destinataire saisit ses informations dans un champ, celles-ci sont automatiquement renseignées dans tous les autres champs clonés liés.
Pour créer des champs clonés/liés :
- Double-cliquez sur le champ pour ouvrir le menu d’options.
- Sélectionnez les points de suspension.
- Sélectionnez Cloner et associer les champs.
Si vous cochez le champ cloné, le menu d’options s’affiche. Vous y trouverez des contrôles supplémentaires pour gérer les champs clonés.
- Cliquez sur l’icône de clonage (en surbrillance ci-dessous) pour ajouter un troisième clone (ou plus, mis en surbrillance ci-dessous).
- Cliquer sur les flèches Précédent ou Suivant permet d’accéder au champ cloné suivant (précédent) de la série.
- Sous les points de suspension figure une option permettant de supprimer toutes les instances du champ cloné (y compris l’original).
Répétition d’un champ sur toutes les pages
Une option permet de répliquer un champ aux coordonnées x/y exactes sur chaque page de l’ensemble de documents.
- Ces champs ne sont ni clonés ni liés ; ils ont des noms de champ uniques et peuvent accepter des valeurs uniques.
- Les champs individuels peuvent être supprimés si vous n’en avez besoin que sur certaines pages.
Insertion de valeurs par défaut
Les champs qui acceptent du texte permettent d’y insérer des valeurs par défaut.
Pour insérer une chaîne par défaut, double-cliquez dans le champ, qui devient alors un champ de saisie.
Saisissez la valeur par défaut, puis cliquez en dehors du champ pour l’enregistrer.
Définition d’une valeur par défaut en lecture seule
Pour rendre un champ en lecture seule, insérez votre valeur de champ par défaut. Après que vous avez cliqué en dehors du champ, une icône de verrouillage apparaît à l’extrême droite du champ.
Par défaut, le champ n’est pas verrouillé afin que le participant puisse interagir avec lui.
Si vous cliquez sur l’icône de verrouillage, elle se modifie pour indiquer que le champ est verrouillé et qu’il est en lecture seule pour les destinataires.
Options et propriétés des champs
Lorsque vous double-cliquez sur un champ (ou cliquez avec le bouton droit de la souris), un menu d’options de champ s’ouvre pour le champ correspondant.
Ce menu abrégé permet d’accéder rapidement aux options (propres au champ) les plus couramment utilisées lors de la conception d’un formulaire.
Au bas du menu se trouve l’option Personnaliser le champ. Cette option ouvre les propriétés du champ dans le volet de gauche.
- Vous pouvez également cliquer trois fois sur le champ pour en ouvrir les propriétés.
Toutes les options du menu Options sont répliquées dans les propriétés du volet de gauche (à l’exception de l’option Personnaliser le champ).
tous les champs disposent d’une propriété appelée Nom du type de champ.
Cette propriété est le nom du champ. Il s’agit de la chaîne utilisée en haut des colonnes lorsque les données de niveau champ sont exportées dans les rapports.
Par défaut, la valeur est un nom de type de champ générique avec un numéro d’incrémentation.
Fournir un nom de champ significatif est extrêmement utile si vous avez l’intention d’extraire des données de rapport.
Modification du type de champ
Tout type de champ placé peut être modifié en double-cliquant dessus (en affichant le menu du champ), en plaçant le curseur sur l’option Modifier le type de champ et en sélectionnant le nouveau type.
Champs disponibles
Le champ Signature électronique capture la signature légale du destinataire dans le type défini par les paramètres de compte (Saisie, Manuelle, Image ou Tampon).
Le champ dispose de deux options d’affichage, l’une avec l’adresse e-mail du destinataire automatiquement appliquée sous la signature, et l’autre sans.
Le menu Options vous permet de basculer entre les deux styles.
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non. Tous les destinataires signataires doivent avoir au moins un champ de signature obligatoire (de tout type) dans un accord.
- S’il n’y a qu’un seul champ de signature, l’option Obligatoire est inaccessible.
- S’il n’y a qu’un seul champ de signature, l’option Obligatoire est inaccessible.
- Type de champ : « Signature »
- Type de signature : définit si le champ de signature est une signature électronique simple ou un bloc de signature électronique (qui inclut l’adresse e-mail du destinataire sous la ligne de signature).
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
Le champ Paraphe permet au destinataire d’ajouter jusqu’à quatre caractères.
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non.
- Type de champ : « Paraphe »
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
Le champ Nom du destinataire est en lecture seule. Il insère automatiquement une version dactylographiée du nom du destinataire tel qu’il figure dans le panneau Signatures.
Cette règle s’applique généralement lorsque vous devez indiquer un nom en majuscules sous un champ Signature. Dans tous les cas, le champ ne doit être utilisé que lorsque le nom saisi du destinataire est nécessaire.
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non.
- Type de champ : « Nom du destinataire »
- Options du champ Nom. Les valeurs autorisées sont les suivantes :
- Nom complet : inclut la valeur du nom complet dans la signature.
- Prénom : inclut la valeur du prénom (avant tout espace blanc) dans la signature.
- Nom : inclut tous les caractères situés après le premier espace blanc dans le nom de signature fourni.
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
- Commandes de police pour la chaîne du champ.
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
- Taille de police en pixels
- Couleur de police
- Justification de la chaîne du champ (gauche, centre ou droite)
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
le champ Obligatoire est fourni, mais n’est pas modifiable, car le nom est inséré par programme en fonction de la signature.
Si vous avez besoin d’une valeur de nom modifiable, utilisez un champ Texte.
Le champ Adresse e-mail (ou Adresse électronique du destinataire) est en lecture seule. Il insère automatiquement une version dactylographiée de l’adresse e-mail du destinataire fournie lors de la configuration de l’accord.
Dans tous les cas, le champ ne doit être utilisé que lorsque la valeur de l’adresse e-mail du destinataire est nécessaire.
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non.
- Type de champ : « Adresse e-mail du destinataire »
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
- Commandes de police pour la chaîne du champ.
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
- Taille de police en pixels
- Couleur de police
- Justification de la chaîne du champ (gauche, centre ou droite)
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
le champ Obligatoire est fourni, mais n’est pas modifiable, car l’adresse e-mail est insérée par programme en fonction de l’adresse e-mail du destinataire à laquelle l’accord a été remis.
Si vous avez besoin d’une valeur d’adresse e-mail modifiable, utilisez un champ Texte avec un format texte d’adresse e-mail.
Le champ Date de signature est un champ en lecture seule qui insère automatiquement la date à laquelle le destinataire appose sa signature.
Dans tous les cas, le champ ne doit être utilisé que lorsque la date de signature réelle du destinataire est nécessaire.
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non.
- Type de champ : « Date de signature »
- Options de formatage de date : sélectionnez le format de date préféré par votre organisation.
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
- Commandes de police pour la chaîne du champ.
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
- Taille de police en pixels
- Couleur de police
- Justification de la chaîne du champ (gauche, centre ou droite)
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
le champ Obligatoire est fourni, mais n’est pas modifiable, car la date à laquelle la signature est apposée est insérée par programme en fonction du moment où le destinataire applique sa signature.
Si vous avez besoin d’une valeur de date modifiable, utilisez un champ Date.
Le champ Texte est le champ de saisie le plus courant. Il permet aux destinataires de saisir tous les caractères.
La saisie de texte multiligne est déterminée par la hauteur du champ de texte (nombre de lignes pouvant tenir dans la hauteur du champ).
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non.
- Le champ Obligatoire est mutuellement exclusif de l’option Verrouiller la valeur du champ.
- Type de champ : « Texte »
- Format texte : applique un format d’e-mail pour le champ ou autorise d’autres types de formatage de caractères.
- Lorsque l’option E-mail est sélectionnée, le champ requiert que la saisie ait la forme d’une adresse e-mail (par ex. x@d.tld).
- La validité de l’adresse e-mail n’est pas vérifiée, seulement le format de l’entrée.
- Lorsque l’option Caractères est sélectionnée, deux options de validation supplémentaires sont proposées :
- Type de caractère : valide l’entrée pour respecter l’un des quatre jeux de caractères suivants :
- Tous les caractères : tous les caractères sont acceptables.
- Lettres et nombres : tous les caractères alphanumériques sont acceptés.
- Lettres : seuls les caractères alphabétiques sont acceptés.
- Nombres : seuls les caractères numériques sont acceptés.
- Tous les caractères : tous les caractères sont acceptables.
- Longueur maximale : définit le nombre maximal de caractères qui peuvent être saisis dans le champ.
- Type de caractère : valide l’entrée pour respecter l’un des quatre jeux de caractères suivants :
- Lorsque l’option E-mail est sélectionnée, le champ requiert que la saisie ait la forme d’une adresse e-mail (par ex. x@d.tld).
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
- Texte prérempli : permet à l’expéditeur de fournir une valeur de champ par défaut.
- Info-bulle : fournit une info-bulle lorsque le champ est survolé.
- Couvrir les données avec des astérisques : masque la valeur du champ pour les destinataires suivants ainsi que le PDF signé final.
- Les valeurs de ce champ doivent être exportées à l’aide de rapports/exportations de données ou à partir du CSV de données de champ d’accord.
- Verrouiller la valeur du champ : lorsque cette option est activée, le champ est en lecture seule. Sélectionnable uniquement lorsqu’un texte de préremplissage est inséré dans le champ.
- Le champ Verrouiller la valeur du champ est mutuellement exclusif de l’option Obligatoire.
- Commandes de police pour la chaîne du champ.
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
- Taille de police en pixels
- Couleur de police
- Justification de la chaîne du champ (gauche, centre ou droite)
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
Le champ Date permet à un destinataire d’ajouter une chaîne validée dans un format de date spécifique.
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non.
- Le champ Obligatoire est mutuellement exclusif de l’option Verrouiller la valeur du champ.
- Type de champ : « Date »
- Options de formatage de la date : sélectionnez le format de date que votre organisation préfère.
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
- Date préremplie : permet à l’expéditeur de fournir une valeur de date par défaut.
- Info-bulle : fournit une info-bulle lorsque le champ est survolé.
- Verrouiller la valeur du champ : lorsque cette option est activée, le champ est en lecture seule pour les destinataires.
- Par défaut, l’option Verrouiller la valeur du champ est désactivée et ne peut être sélectionnée que si une date préremplie est saisie.
- Le champ Verrouiller la valeur du champ est mutuellement exclusif de l’option Obligatoire.
- Par défaut, l’option Verrouiller la valeur du champ est désactivée et ne peut être sélectionnée que si une date préremplie est saisie.
- Commandes de police pour la chaîne du champ.
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
- Taille de police en pixels
- Couleur de police
- Justification de la chaîne du champ (gauche, centre ou droite)
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
Le champ Nombre est le deuxième champ de saisie le plus courant, ce qui permet un large éventail de validations pour les saisies numériques.
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non.
- Le champ Obligatoire est mutuellement exclusif de l’option Verrouiller la valeur du champ.
- Type de champ : « Nombre »
- Options de validation numérique :
- Numérique : autorise une chaîne de nombres.
- Plage de valeurs : permet de valider la plage dans laquelle le nombre saisi doit se trouver.
- Téléphone : fournissez un numéro de téléphone, avec ou sans tirets et code de pays.
- Nationalité : sélectionnez le symbole monétaire américain ou britannique.
- Devise : requiert une chaîne numérique.
- Nationalité : sélectionnez le symbole monétaire américain ou britannique.
- Plage de valeurs : permet de valider la plage dans laquelle le nombre saisi doit se trouver.
- Heure : requiert un nombre d’heures et de minutes avec la valeur AM ou PM.
- Pourcentage : requiert une chaîne numérique. Le symbole de pourcentage est facultatif.
- Plage de valeurs : permet de valider la plage dans laquelle le nombre saisi doit se trouver.
- N° de sécurité sociale américain : permet de valider une chaîne conforme au format du numéro de sécurité sociale des États-Unis.
- Code postal américain : permet de valider une chaîne conforme au format du code postal américain (cinq chiffres).
- Code postal américain +4 : permet de valider une chaîne conforme aux codes postaux américains, y compris l’extension à quatre caractères.
- Code postal du Royaume-Uni : permet de valider une chaîne conforme aux codes postaux britanniques.
- Numérique : autorise une chaîne de nombres.
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
- Nombre prérempli : permet à l’expéditeur de fournir une valeur numérique par défaut.
- Info-bulle : fournit une info-bulle lorsque le champ est survolé.
- Couvrir les données avec des astérisques : masque la valeur du champ pour les destinataires suivants ainsi que le PDF signé final.
- Les valeurs de ce champ doivent être exportées à l’aide de rapports/exportations de données ou à partir du CSV de données de champ d’accord.
- Verrouiller la valeur du champ : lorsque cette option est activée, le champ est en lecture seule.
- Sélectionnable uniquement lorsqu’un nombre prérempli est inséré dans le champ.
- Le champ Verrouiller la valeur du champ est mutuellement exclusif de l’option Obligatoire.
- Commandes de police pour la chaîne du champ.
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
- Taille de police en pixels
- Couleur de police
- Justification de la chaîne du champ (gauche, centre ou droite)
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
Le champ de type Case à cocher permet à un destinataire de le cocher/décocher. Les cases à cocher sont des champs individuels et peuvent être activées ou désactivées indépendamment.
Vous pouvez placer plusieurs champs rapidement en plaçant le curseur sur leur bord droit ou inférieur et en le faisant glisser (vers la droite ou vers le bas) lorsque l’icône représentant le symbole Plus dans un cercle bleu s’affiche.
Les cases à cocher peuvent être supprimées en les sélectionnant et en appuyant sur la touche Supprimer ou en sélectionnant l’icône supprimer (corbeille) dans le menu du champ.
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non.
- Il n’existe pas d’option pour exiger au moins une case à cocher, mais en autoriser plusieurs.
- Le champ Obligatoire est mutuellement exclusif de l’option Verrouiller la valeur du champ.
- Valeur Coché/Décoché : définit si la case est cochée lors de la remise de l’accord.
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
- Info-bulle : fournit une info-bulle lorsque le champ est survolé.
- Verrouiller la valeur du champ : lorsque cette option est activée, le champ est en lecture seule. Aucune interaction avec le destinataire n’est autorisée.
- Le champ Verrouiller la valeur du champ est mutuellement exclusif de l’option Obligatoire.
Le champ à cases d’option permet à un destinataire de sélectionner une option parmi plusieurs. Un seul choix peut être sélectionné.
Vous pouvez placer plusieurs champs rapidement en plaçant le curseur sur l’un de leurs bords et en le faisant glisser (dans une direction) lorsque l’icône représentant le symbole Plus dans un cercle bleu s’affiche.
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non.
- Le champ Obligatoire est mutuellement exclusif de l’option Verrouiller la valeur du champ.
- Style de bouton radio : définit la forme du marqueur qui indique que l’option est sélectionnée :
- Cercle
- Croix
- Coche
- Losange
- Carré
- Étoile
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
- Bouton radio par défaut sélectionné : permet à l’auteur de définir une case d’option à sélectionner par défaut lors de la première consultation de l’accord.
- Modifier le nom du bouton radio : permet aux sélections individuelles d’avoir des noms uniques pour faciliter la compréhension des données exportées (et s’avère utile lorsque les champs conditionnels et calculés sont pris en charge).
- Info-bulle : fournit une info-bulle lorsque le champ est survolé.
- Verrouiller la valeur du champ : lorsque cette option est activée, le champ est en lecture seule. Aucune interaction avec le destinataire n’est autorisée.
- Par défaut, l’option Verrouiller la valeur du champ est désactivée et ne peut être sélectionnée que si un bouton radio par défaut est sélectionné.
- Le champ Verrouiller la valeur du champ est mutuellement exclusif de l’option Obligatoire.
Le champ Menu déroulant permet au destinataire de sélectionner une option parmi plusieurs. Un seul choix peut être sélectionné.
La liste de menus contient au moins deux options qui peuvent contenir un libellé personnalisé (la valeur affichée) et une valeur d’exportation correspondante. Par exemple, dans une liste des États des États-Unis, Californie peut être le libellé affiché, et CA peut correspondre à la valeur exportée.
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non.
- Type de champ : « Menu déroulant »
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
- Éléments du menu déroulant : définit les options présentées dans le menu déroulant des champs :
- Ajouter ou modifier des noms d’exportation : cliquez sur ce lien pour ouvrir un panneau d’incrustation où les éléments du menu déroulant peuvent être associés à des valeurs d’exportation.
- Ajouter ou modifier des noms d’exportation : cliquez sur ce lien pour ouvrir un panneau d’incrustation où les éléments du menu déroulant peuvent être associés à des valeurs d’exportation.
- Option par défaut sélectionnée : permet à l’auteur de définir une option dans la liste de menus à sélectionner par défaut lors de la première consultation de l’accord.
- Info-bulle : fournit une info-bulle lorsque le champ est survolé.
- Couvrir les données avec des astérisques : masque la valeur du champ pour les destinataires suivants ainsi que le PDF signé final.
- Les valeurs de ce champ doivent être exportées à l’aide de rapports/exportations de données ou à partir du CSV de données de champ d’accord.
- Commandes de police pour la chaîne du champ.
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
- Taille de police en pixels
- Couleur de police
- Justification de la chaîne du champ (gauche, centre ou droite)
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
Le champ Lien définit un champ cliquable sur le document qui ouvre une nouvelle page web ou qui déplace le destinataire vers une page cible du document.
Le champ est invisible pour le destinataire et peut être placé sur le texte du fichier chargé. Ou bien, une chaîne personnalisée peut être ajoutée au champ pour indiquer au destinataire de cliquer sur la zone.
Le volet des propriétés permet de configurer les éléments suivants :
- Champ attribué à : définit le destinataire affecté au champ.
- Champ obligatoire : détermine si le champ est obligatoire pour le destinataire ou non. Utile si vous exigez qu’un destinataire révise un contenu spécifique comme une mention légale externe.
- Type de champ : « Lien »
- Lien vers le sélecteur : définit si le champ de lien dirige le destinataire vers une adresse web externe ou vers une page spécifique du document :
- Lorsque Site Web est sélectionné, le champ sous le sélecteur accepte une URL HTTP ou HTTPS. Lorsque la zone de champ de lien est déclenchée, un nouvel onglet s’ouvre pour le destinataire à l’aide de l’URL cible HTTP(S).
- Lorsque l’option Page dans le document est sélectionnée, le champ sous le sélecteur permet d’identifier une page spécifique du document. Le destinataire est déplacé en haut de cette page après avoir cliqué dans la zone de champ de lien.
- Lorsque Site Web est sélectionné, le champ sous le sélecteur accepte une URL HTTP ou HTTPS. Lorsque la zone de champ de lien est déclenchée, un nouvel onglet s’ouvre pour le destinataire à l’aide de l’URL cible HTTP(S).
- Texte à afficher : permet à l’auteur de saisir du texte qui s’affiche dans la zone du champ Lien (par exemple, Cliquez ici pour consulter les conditions d’utilisation).
- Nom du type de champ : détermine le nom du champ (utilisé comme en-tête de colonne dans les exportations des données de champ).
- Info-bulle : fournit une info-bulle lorsque le champ est survolé.
- Commandes de police pour la chaîne du champ.
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
- Taille de police en pixels
- Couleur de police
- Justification de la chaîne du champ (gauche, centre ou droite)
- Style de police (Sérif ou Sans sérif)
Recherche de texte dans le document
Il est possible de rechercher un texte dans les documents chargés en cliquant sur Ctrl/Cmd + F.
Une boîte de dialogue de recherche s’ouvre, permettant la saisie d’une chaîne de texte à rechercher dans le ou les documents chargés.
- Seul le texte du document chargé est recherché. Le contenu du champ ne peut pas être recherché.
- Les documents créés à partir d’images ne produisent aucun résultat consultable.
- Les chaînes correspondant à la valeur recherchée sont mises en surbrillance, et un nombre est affiché à droite du champ de recherche.
- Les flèches gauche et droite permettent de passer à l’occurrence suivante ou précédente des valeurs trouvées.
Activation/Désactivation de la fonctionnalité pour le groupe/compte
Par défaut, cette option est activée pour les comptes Pro et PME/Équipe.
Les administrateurs des niveaux Grands comptes et Entreprises peuvent mettre l’environnement à la disposition des utilisateurs au niveau du compte et du groupe (les paramètres au niveau du groupe remplacent les paramètres du compte).
Accédez à Paramètres de compte > Paramètres généraux > Nouvelle expérience de création pour activer la fonctionnalité.
Basculement entre les environnements en tant qu’utilisateur
Les utilisateurs (dont la fonctionnalité est activée) peuvent basculer entre la nouvelle expérience et l’expérience classique.
- Dans l’environnement classique, le lien de changement se trouve en haut du volet droit (au-dessus de la liste des destinataires).
- Dans la nouvelle expérience de création, le lien de changement se trouve en bas du volet gauche (sous les boutons Enregistrer/Précédent/Envoyer).
Les utilisateurs peuvent basculer entre les environnements, mais doivent enregistrer leurs modifications au préalable, sans quoi elles seront perdues.
- Si les utilisateurs tentent de basculer avant l’enregistrement, un message les avertit d’enregistrer leurs mises à jour au préalable.
- Le basculement à partir de l’expérience classique est désactivé si des types de champ non pris en charge dans le nouvel environnement ont été ajoutés au formulaire.
Limites
Cette fonctionnalité est en cours de développement, et les points ci-dessous devraient être résolus, ce qui permettra de mettre la nouvelle expérience au même niveau que l’expérience classique dans les prochaines versions.
Actuellement, la nouvelle expérience de création ne prend pas en charge les éléments suivants :
- Workflows d’authentification notariale
- Signature automatique
- Formulaires web
- Envoi en masse
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