Pré-remplissage des champs de l’accord avant l’envoi

Les accords Adobe Sign peuvent contenir des champs configurés de manière à autoriser l’expéditeur du document à préremplir des données avant sa transmission à la phase Signature. Vous pouvez configurer votre document prérempli en tant que transaction d’envoi unique, ou sous la forme d’un document réutilisable, en créant une bibliothèque de modèles de document.

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La phase de préremplissage se produit avant la phase de signature. Dès lors, le rôle ne peut être défini sur « Pré-rempli par l’expéditeur » que pour les types de champ suivants :

• Champ texte
• Paiement
• Liste déroulante
• Case à cocher
• Case d’option
• Image
• Pièce jointe (disponible avec les niveaux de service Business et Enterprise)
• L’interaction avec les autres types de champ est possible au cours de la phase de signature, uniquement si l’expéditeur appose sa signature sur le document.

Les phases de transaction se produisent dans l’ordre suivant :

1. Création de la transaction
   Document joint (soit transféré, soit ajouté à partir de la Bibliothèque de documents)
   
   
2. Phase d’aperçu/d’édition (FACULTATIF)
   Uniquement si l’expéditeur coche la case « Aperçu, placer signatures ou ajout champs formulaire »
   (Les champs peuvent être placés et modifiés)
   
   
3. Phase de préremplissage (FACULTATIF)
   Uniquement si des champs « pré-remplis » ont été placés sur le document
   (L’expéditeur peut interagir avec les champs dont le rôle est défini sur « Pré-rempli »)
   
   
4. Phase de signature
   Le document est signé
   Si l’expéditeur a choisi d’apposer sa signature sur un document, il peut interagir avec les champs marqués comme « eSign par l’expéditeur ».
   
   
5. Transaction terminée – Toutes les parties concernées reçoivent une copie signée et déposée du document. Tous les signataires ont terminé le processus de signature.

Pour définir le rôle de préremplissage avant de faire glisser le champ sur le document, procédez comme suit :

Pour définir le rôle pour un champ qui a déjà été placé, double-cliquez sur le champ en question et sélectionnez ensuite Pré-rempli (par l’expéditeur) dans le menu contextuel Rôle.