SAP SuccessFactors 用 Adobe Acrobat Sign を Cloud Foundry にインストール

SuccessFactors_Deployment_Package_2026_v5_0_0.zip をダウンロードして、ローカルフォルダーに展開します。

manifest.yml をエディターで開き、次を置き換えます：

• <company> をユーザーの会社の値に置き換えます。
• <api> を SAP BTP コックピットの API 値に置き換えます。

値の例：

<company> = 10384
<api> = eu10.hana.ondemand.com

アプリケーション設定の例：

name = AcrobatSign--10384
memory = 1024M
timeout = 300
route = adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

Adobe Acrobat Sign アプリケーションが次を使用していることを確認します：

• sap_hcmcloud_core_odata
• xsuaa
• リンク先
• connectivity

Application Router が以下のみを使用していることを確認します：

• xsuaa

manifest.yml の対応する行から先頭の # を削除することで、該当するパラメーターを有効にします。

• SF_OPERATOR_AS_APPROVER：承認者ワークフローで使用される JobRequisitionOperator タイプのプロパティ名をマッピングします。承認者のメールアドレスは、受信者設定に自動的に入力されます。
• SF_OPERATOR_AS_CC：CC ワークフローで使用される JobRequisitionOperator プロパティをマッピングします。指定されたオペレーターのメールアドレスは、CC フィールドに自動的に入力されます。
• JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED：候補者がオファーレターを辞退した場合に、求人応募ステータスをデフォルト値の「辞退済みオファー」以外の値に自動的に更新します。
• CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS：オファーレターのステータスをトラッキングするために使用されるカスタムテキストフィールドをマッピングします。これが設定されると、標準「Status」フィールドへの更新がブロックされます。

値の例：

SF_OPERATOR_AS_APPROVER: sourcer
SF_OPERATOR_AS_CC: hiringManager
JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Declined Offer
CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS: cust_adobeOffer_status

アクタートラッキングの設定

この統合機能は、次の署名者または保留中の承認者のメールアドレスを Job Application カスタムフィールドに記録できます。フィールドを作成し、以下を設定します：

CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR: <Job Application カスタムフィールド名>

設定後、統合機能は以下を行います：

• 署名が保留中の場合、次の署名者のメールアドレスを保存します。
• 承認が保留中の間、保留中の承認者のメールアドレスを保存します。
• 契約書が署名済み、拒否済み、または期限切れの場合、フィールドを消去します。

CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR が設定されていない場合、アクタートラッキングは無効になります。設定されたフィールドが有効な Job Application プロパティでない場合、アクターの更新は、オファーステータスの更新に影響することなくスキップされます。

IS_OFFER_SENDER_ADMIN を false に設定して、管理者ではなく個々の SAP SuccessFactors ユーザー（採用担当者など）が契約書を送信できるようにします。

manifest.yml を同じフォルダーに保存します。

次のように、Cloud Foundry コマンド行インターフェイスをダウンロードし、インストールします。

1. SAP 開発ツールに移動します。
2. 「SAP BTP Command Line Interface (btp CLI)」で、ご使用のオペレーティングシステム用の SAP BTP Command Line Interface ファイルをダウンロードします。

CF コンソールを開き、次のように SAP BTP アカウントに接続します。

1. cf api <api-name> を実行します。ここで、<api-name> は SAP BTP コックピットから入手可能です。
2. cf login を実行して、サブアカウントに対して認証を行います。

次のようにして、アプリケーションをデプロイします。

cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST>

デプロイ後、SAP BTP コックピットで以下のアプリケーションが実行されていることを確認します：

• Adobe Acrobat Sign アプリケーションエンドポイント。SAP SuccessFactors タイルとテンプレートの設定に使用されます。
• Adobe Acrobat Sign アプリケーションのルーターエンドポイント。SAP SuccessFactors テンプレートボタンによって使用されます。

プロビジョニングを開き、採用申請と応募テンプレートをダウンロードします。

以下のフィールド定義 adobeSignAttachment を Requisition アプリケーションテンプレートに追加します：

<field-definition id="adobeSignAttachment"
type="multiattachment"
required="false"
custom="true"
public="false"
readOnly="false"
anonymize="false"
forward-intact="false"
sensitive="false">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>
</field-definition>

単一ステージ実装または複数ステージ実装方式に基づいて、フィールド権限を追加します。

プロビジョニングのテンプレートをアップロードし、変更を確認します。

プロビジョニングを開き、言語パックを書き出します。

プロビジョニングのソースファイルの例を参照してください。

言語を選択してから、「Download default labels」を選択します。

ダウンロードした CSV を既存の例のように変更し、更新した言語パックを Provisioning にインポートします。

プロビジョニングにアップロードする言語パックファイルの例を参照してください。

次の行を追加することで、「候補者プロファイルのテンプレート」XML を変更します。

フィールドの定義：

<field-definition sensitive="false"
anonymize="false"
custom="true"
required="false"
type="text"
id="cust_offerLetter">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>
<field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>
<field-description lang="en_GB"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
<field-description lang="en_US"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
</field-definition>

フィールドの権限：

<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

<field refid="cust_offerLetter"/>

レポート可能なカスタムフィールドを設定します。

1. Provisioning／Configure Reportable Custom Fields の順に移動します。
2. XML ファイルで定義したカスタムフィールドに入力します
3. 「拡張フィールドのマッピングを保存」を選択します。
4. 「既存のデータを同期」を選択します。

カスタム候補者レポートフィールドを追加または変更した後、Synchronize Existing Data を使用して既存のレポート可能データを更新します。

管理者資格情報を使用して SAP SuccessFactors にログインします。

Admin Center／Recruiting に移動します。

「Manage Offer Letter Templates」を選択します。

該当するオファーレターテンプレートを選択してから、「編集」を選択します。

ツールバーから、画像アイコンを選択します。

Image Info で以下を設定します：

• 幅：100％
• 高さ：117
• URL：アカウント固有の画像 URL

アカウント固有の画像 URL を決定

1. プロバイダーのサブアカウントで実行している Adobe Sign の web アプリケーションに移動します。
2. Application URL
   をコピーします。     例：https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
3. 追加：
   /Images/Recruiting - Offer Letter.png

例:

https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png

「リンク」タブを選択します。

アカウント固有のリンク URL を入力します。

「Target」を Same Window(_self) に設定します。

アカウント固有のリンク URL を決定します

1. プロバイダーのサブアカウントで実行している Adobe Sign のルーターアプリケーションに移動します。
2. Router Application URL をコピーします。
       例：https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com
3. 追加：
   /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

例:

https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

管理者資格情報を使用して SAP SuccessFactors にログインします。

Manage Home Page／Add Custom Tile を選択します。

タイルを設定します：

一般

• Tile Name： AcrobatSign
• Description：free text

タイル

• Type：Static
• Tile：Acrobat Sign
• アイコン： sap-icon://account、または他の適切なアイコン

移動

• Target：URL
• Open Link in a new Window/Tab：選択されています。
• URL：https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
  例：
  https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

課題

RBP 設定によって定義されたユーザーグループの適切なセクションを設定します。

SAP SuccessFactors にログインします。

Home に移動してから、Acrobat Sign タイルを選択します。

Adobe Acrobat Sign 管理者メールアドレスとパスワードを入力してから、「ログイン」を選択します。

アクセス許可ダイアログで、「アクセスを許可」を選択します。

接続が確立されると確認メッセージが表示されます。

Provisioning／Applicant Status Configuration／Edit Base に移動します。

設定：

• Type：In Progress
• Status Name：Offer Accepted

ステータスがステータスセットで使用可能になります。

プロビジョニング／候補者ステータスの設定／新規追加に移動します。

新しいステータスセットに、システムステータスが入力されます。ベースからパイプラインに追加のステータスを追加できます。

「Edit Applicant Status Configuration」に移動し、Default として設定されているステータスセットを編集します。

「Add New」を選択し、候補リストから「Offer Accepted」を選択し、必要なオプションを設定します。

SAP BTP コックピットで、サブアカウントに移動し、Services／Instances and Subscriptions を選択します。

「Instances」で、「Authorization & Trust Management Service」のアイコンを選択してから、「Update」を選択します。

「Parameters」で、次の JSON を入力し、<router-App-url> を環境のアプリケーションルーター URL に置き換えます。

{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated",
"oauth2-configuration": {
"redirect-uris": [
"<router-App-url>/**"
]
}
}

例えば、ルーターアプリケーション URL が次の場合：

https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

redirect-uris の値は以下のようになります：

https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**

「Update Instance」を選択します。