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最終更新日 :
2026年9月9日
SAP SuccessFactors Recruiting 用 Adobe Acrobat Sign を使用して、オファーレターを署名用に送信し、候補者の応答をトラックし、SAP SuccessFactors でオファーステータスを監視します。
SAP SuccessFactors 環境は高度にカスタマイズ可能なため、採用プロセスは異なる場合があります。この記事では、採用申請の作成、応募の処理、および署名用の雇用文書の送信の一例に従って説明します。
ワークフローには以下のいくつかの主要な段階が含まれます：
- 求人票の作成と投稿 — 採用担当者/管理者
- 職位への応募 — 候補者
- 候補者応募の確認 - 採用担当者
- オファーレターの作成と送信 - 採用担当者
- 候補者の応答のトラック - 採用担当者／管理者
- オファーレターのステータスのトラック - 管理者／設定
- 現在のアクターのトラック - 管理者／設定
組織の SAP SuccessFactors 設定により、採用ワークフローが決定されます。署名ワークフローは Adobe Acrobat Sign を通じて処理されます。
採用申請の作成と処理
Recruiting を開きます。
「Create New」を選択して、採用申請を作成します。
次のような、申請の作成方法を選択します。
- 既存の求人票をコピーします。
- 職種分類と職務を参照します。
- 空のテンプレートから求人票を作成します。
肩書を入力し、「Next」を選択します。
採用申請フォームに入力し、「Send to Next Step」を選択します。
申請を確認し、「Send to Next Step」を選択します。
「Job Posting」を選択します。
適切な掲載タイプを設定し、タイプごとに「Post Job」を選択します。
- イントラネットの掲載では、社内のキャリアサイトに求人がリストされます。
- 企業の掲載では、外部キャリアサイトに求人がリストされます。
- 代理店の掲載では、代理店リストで定義されているように、設定済みの代理店掲示板に求人がリストされます。
求人が投稿されたら、掲載タイプの右側にあるリンクアイコンを選択して、掲載内容を確認できます。
職位に応募する
求人が投稿された後、候補者は設定されたキャリアポータルを通じて職位を見つけて応募できます。この例では、企業向け外部キャリアポータルを使用します。
キャリアポータルを開き、Search Jobs を選択します。
応募したい求人を見つけます。
「Select Action」から「Apply」を選択します。
既存のアカウントにログインするか、新しいアカウントを作成します。
Candidate Profile の必須フィールドに入力し、Next を選択します。
応募を確認し、「Apply」を選択して送信します。
- 候補者に確認メッセージが送信されます。
候補者応募の確認
Home／Recruiting に移動し、肩書を選択することで採用申請を開きます。
Candidates を選択します。
採用と面接プロセスが完了したら、候補者を選択します。
Action／Move Candidate を選択します。
Offer を選択してから、更新を適用します。
オファーレターの送信
候補者の詳細を開きます。
Take Action／Offer／Offer Letter を選択します。
適切な国、言語、およびオファーレターテンプレートを選択してから、「Next」を選択します。
オファー レターを保存します。
書式設定されたオファーレターで、「Send using Adobe Acrobat Sign」を選択します。
開いた受信者の詳細ページで、次の手順を実行します。
- 事前入力された最初の受信者レコードおよび添付されたオファーレターを確認します。
- 副署名者、リマインダー、PDF セキュリティなど、社内ポリシーで必要な詳細を入力します。
- オプションで、CC ワークフローまたは承認者ワークフローを組み込んで、署名送信（作成）ページに受信者の電子メールアドレスおよび役割を自動的に追加します。 採用責任者は、CC ワークフローに追加された場合、オファーレターが候補者にリリースされると通知されます。
メモ：この機能を有効にするには、SAP SuccessFactors 用 Acrobat Sign：Cloud Foundry インストールガイドの「SuccessFactors アプリケーション用 Acrobat Sign をデプロイ」セクションの手順 5 を参照してください。
メモ
採用担当者が契約書を直接送信できるようにすることができます。 担当者などの個人ユーザーが契約書を送信できるようにするには、次の手順を実行します。
- /UserAccount に対して OData API 権限を割り当てる
- ユーザーの UserId と UserName が同じであることを確認
- 管理者と同じ Acrobat Sign グループにユーザーを追加
設定手順については、「SuccessFactors アプリケーション用 Acrobat Sign をデプロイ」の手順 6 を参照してください。
「送信」を選択します。
管理者は、採用担当者が契約書を直接送信するように設定することもできます。リクルーターは、必要な SAP SuccessFactors OData API 権限を持ち、適切な Adobe Acrobat Sign グループに関連付けられている必要があります。
候補者の応答を追跡
オファー レターを受け取った後、候補者は以下のことができます：
- オファーを承諾して署名する。Job Application ステータスが「Offer Accepted」に変わり、署名済みオファーレターが候補者レコードに添付されます。
- オファーを拒否する。Job Application ステータスが Declined Offer に変わります。
標準ステータスの動作はデプロイメント中に設定できます。
メモ
この機能を有効にするか、ステータスラベルを変更するには、「SuccessFactors 用 Acrobat Sign：Cloud Foundry インストールガイド」の「SAP SuccessFactors アプリケーション用 Acrobat Sign のデプロイ」セクションの手順 5 を参照してください。
カスタムフィールドでオファーレターのステータスを追跡
管理者およびリクルーターは、標準ステータスフィールドのみに依存する代わりに、求人応募のカスタムフィールドをオプションで使用できます。これにより、組織は SAP SuccessFactors のビジネスルールを使用して、採用プロセスに従って標準ステータスを更新できます。
CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS が設定されている場合、オファーの進行に応じて統合が選択されたカスタムフィールドを更新します：
| オファーの状態 | カスタムフィールドの値 |
|---|---|
| 承認待ち | オファー承認待ち |
| 候補者に送信済み | Offer Extended |
| 署名および承諾済み | Offer Accepted |
| 拒否済み | オファー辞退 |
| 期限切れ | オファー期限切れ |
メモ
カスタムフィールドの更新は、CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS が設定されている場合のみ実行されます。
アクションが保留中の担当者（アクター）をトラック
管理者は、現在アクションが必要な担当者を特定するように、Job Application のカスタムフィールドをオプションで設定できます。
使用する求人応募のカスタムフィールドの名前に CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR を設定します。この統合では、次の処理を実行します：
- 署名が必要な場合、次の署名者のメールアドレスを記録します。
- オファーが承認を待っている間、保留中の承認者のメールアドレスを記録します。
- 契約が署名、辞退、または期限切れになった場合、フィールドをクリアします。
必要条件
アクターのメールアドレスを保存するために Job Application オブジェクトにカスタムフィールドを作成し、SAP BTP で CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR をそのフィールド名に設定します。
メモ
アクタートラッキングはオプションです。CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR が設定されていない場合、アクタートラッキングは無効になります。設定されたフィールドが有効な Job Application プロパティでない場合、アクターの更新は、オファーステータスの更新に影響することなくスキップされます。
