新しい契約書を開始します。
既存のデジタル署名をフラット化せずに、追加の署名用に事前署名済み PDF を送信します。
アップロード前にデジタル署名済みの 1 つの PDF があり、Adobe Acrobat Sign でさらに署名が必要な場合にこのワークフローを使用します。
管理者がデジタル署名の保持を有効にすると、Acrobat Sign は、契約書が追加の署名を収集している間、既存のデジタル署名をそのままにすることができます。 契約書は、サポートされている設定要件を満たす必要があります。
はじめる前に
Acrobat Sign でまだ追加する必要があるフィールドについて、明確で未署名の領域がある PDF を使用します。
デジタル署名の保持は、以下を使用する契約書をサポートします:
- 1 つのアップロード済み PDF ファイル。
- 既にデジタル署名が含まれている PDF。
- サポートされている受信者の役割。
デジタル署名の保持は、以下を使用する契約書をサポートしません:
- 複数のアップロード済み文書。
- 文書の透かしやトランザクションフッターを適用するワークフロー。
- PDF 以外のファイル。
- ライブラリテンプレート。
- Web フォーム。
- 一括送信。
- カスタムワークフロー。
- 再利用可能なフィールドテンプレート。
- 対面署名者の役割。
- 証人署名者。
- Notarize トランザクション。
デジタル署名の保持は、文書の透かし機能と互換性がありません。 PDF に透かしを適用すると、PDF が書き直しされ、既存のデジタル署名が無効になる可能性があります。
サンドボックスアカウントでは文書に透かしが適用され、このワークフローのテストが正常に実行されない場合があります。 サンドボックスで契約書がブロックされた場合は、文書に透かしが適用されているかどうか確認してください。
デジタル署名済み PDF を送信
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既にデジタル署名が含まれている 1 つの PDF ファイルを追加します。
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サポートされている受信者の役割を使用して、受信者を追加します。
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オーサリングを続行します。
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契約書を完了するのに必要な、使用可能なフィールドを追加します。
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契約書を送信します。
本契約書が要件を満たしている場合、Acrobat Sign は既存のデジタル署名を保持し、それを無効にする可能性のあるアクションを制限します。
オーサリングでフィールドを追加
デジタル署名の保持が適用される場合、オーサリングでは、契約書についてサポートされているオプションのみが表示されます。
- サポートされていないフィールドタイプは非表示になります。
- メッセージで、利用可能なオーサリングオプションについて説明します。
- 既存のデジタル署名は表示されますが、選択、編集、その他の変更を行うことはできません。
- クラシックオーサリングエクスペリエンスへの切り替えはブロックされます。
これらの制限は、保持されたデジタル署名を無効にする可能性がある変更を防ぐのに役立ちます。
ブロックされた契約書設定の修正
Acrobat Sign は、契約書がデジタル署名の保持の要件を満たしていない場合、契約書の作成を防ぎます。
続行するには、次を使用するように契約書を更新してください。
- 1 つのアップロード済み PDF。
- 追加でアップロードされたファイルはありません。
- PDF 以外のファイルなし。
- サポートされているワークフロー。
- サポートされている受信者の役割。
- 文書の透かしやトランザクションフッターはありません。
その後、契約書の作成を続行してください。
知っておくべきこと
- デジタル署名の保持は、アップロードされた PDF ファイルにのみ適用されます。
- ワークフローで文書に透かしまたはトランザクションフッターを適用する場合、デジタル署名の保持はブロックされます。
- 既存のデジタル署名は、契約書が要件を満たしている場合にのみ保持されます。
- デジタル署名の保持が有効になっていない場合、既存のデジタル署名は標準的な文書処理中にフラット化され、視覚的な外観のみが保持されます。
- デジタル署名の保持は軽量な暗号化検証を実行します。 完全な署名検証ソリューションではありません。