サポートされている契約書ワークフローについて、アップロードされた PDF ファイル内の既存のデジタル署名を保持します。
Adobe Acrobat Sign は、アップロードされた PDF ファイル内の既存のデジタル署名を、単一の視覚的な外観にフラット化することなく保持できます。 これは、組織がアップロード前にデジタル署名済みの PDF を使用し、Acrobat Sign でさらに署名を必要な PDF を使用するのに役立ちます。
デジタル署名の保持が有効になっている場合、Acrobat Sign は、アップロードされた PDF 文書内の既存のデジタル署名に対して軽量な暗号化検証を実行します。 検証に合格した署名は、契約書がデジタル署名の保持の要件を満たしている場合に保持されます。
はじめる前に
- デジタル署名が含まれている単一のアップロード PDF から始まるワークフローでこの設定を使用してください。
- PDF 以外のファイルおよび複数のアップロード済み文書がある契約書は、サポートされていません。
- ライブラリテンプレート、web フォーム、一括送信、カスタムワークフロー、再利用可能なフィールドテンプレート、対面署名者の役割、立会人署名、および公証トランザクションはサポートされていません。
- 透かしやトランザクションフッターを適用するワークフローでは、これらの変更が PDF を変更し、既存のデジタル署名が無効になる可能性があるため、サポートされていません。
- 設定を幅広く有効にする前に、一般的なワークフロー、特に統合や API ベースの契約書作成を使用するワークフローをテストしてください。
- サンドボックスアカウントでは、デジタル署名の保持の正常なテストを妨げる文書透かしが適用される場合があります。
- 保持されたデジタル署名は、フィールドの追加や文書内容の変更により既存の署名が無効になる可能性があるため、オーサリングオプションを制限することができます。
設定
利用対象
- Acrobat Sign Solutions：サポート対象
- Acrobat Sign for Government：サポート対象
- Acrobat Standard および Acrobat Pro：アカウントでデジタル署名が使用可能な場合にサポート対象
設定範囲
この設定にアクセスするには、アカウント設定 > デジタル署名 > デジタル署名の保持に移動します。
デジタル署名の保持は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。
- グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きします。
- デフォルト値：無効。
依存関係
- デジタル署名がアカウントで有効になっている必要があります。
この設定を変更しても、既に作成された契約書は変更されません。 この設定は、送信者が新しい契約書を作成するときに評価されます。
デジタル署名の保持は文書透かしと互換性がありません。 PDF に透かしを適用すると、既存のデジタル署名が無効になる可能性があります。 サンドボックスアカウントでは、文書透かしにより、送信者が既存のデジタル署名を保持する契約書を正常に作成できなくなります。
保持されたデジタル署名付きの文書が選択したワークフローで使用できないというメッセージが送信者に表示される場合は、契約書がサポートされている条件を満たしており、文書透かしが適用されていないことを確認してください。
コントロール
アップロードされた PDF ファイル内の既存のデジタル署名を保持
有効になっている場合、Acrobat Sign は、アップロードされた PDF 内の既存のデジタル署名に対して軽量な暗号化検証を実行します。 検証に合格した署名は、契約書がデジタル署名の保持の要件を満たしている場合に保持されます。
無効になっている場合でも、Acrobat Sign は、アップロードされた PDF 内の既存のデジタル署名に対して軽量な暗号化検証を実行します。 検証に合格した署名は通常の文書処理中にフラット化され、視覚的な外観のみが保持されます。
既存のデジタル署名が検証に合格しない場合、Acrobat Sign はエラーを表示し、契約書の作成を防ぎます。
この検証は、デジタル署名の保持をサポートする署名の整合性チェックに限定されています。 AATL/EUTL 信頼検証、タイムスタンプ検証、QES 検証、または拡張監査レポート検証の詳細は含まれません。
サポートされている契約書条件
デジタル署名の保持は、契約書が要件を満たしている場合にのみサポートされています。
サポート対象：
- 契約書に単一のアップロードされた PDF 文書が含まれている。
- アップロードされた PDF に既にデジタル署名が含まれている。
- 契約書が web アプリケーション、サポートされている統合またはパブリック API を通じて作成されている。
- API で作成された契約書が、web アプリケーションを通じて作成された契約書と同じ資格要件を満たしている。
サポート対象外：
- 複数のアップロード済み文書。
- PDF 以外のファイル。
- ライブラリテンプレート。
- Web フォーム。
- 一括送信。
- カスタムワークフロー。
- 再利用可能なフィールドテンプレート。
- PDF に文書透かしを適用するワークフロー。
- トランザクションフッターを適用するワークフロー。
- 対面署名者の役割。
- 証人署名者。
- Notarize トランザクション。
契約書が要件を満たしていない場合、Acrobat Sign は契約書の作成を防ぎ、送信者が続行する前に変更する必要があるものを説明するメッセージを表示します。
設定の仕組み
送信者が既存のデジタル署名を含む PDF をアップロードすると、Acrobat Sign は契約書がデジタル署名保持の要件を満たしているかどうかを確認します。
- 設定が有効で契約書が要件を満たしている場合、Acrobat Sign は既存のデジタル署名を保持し、それを無効にする可能性のあるアクションを防ぎます。
- 設定が無効の場合、Acrobat Sign は標準の文書処理を使用します。 検証に合格した既存のデジタル署名はフラット化され、視覚的な外観のみが保持されます。
- アップロード済みの PDF に検証に合格しない既存のデジタル署名が含まれている場合、Acrobat Sign は契約書の作成を防ぎます。
オーサリング動作
デジタル署名の保持が適用される場合、オーサリング機能により、送信者が実行できるアクションは制限されます。
- サポートされていないフィールドタイプは除外されます。
- 情報メッセージで利用可能なオーサリングオプションが説明されます。
- 既存のデジタル署名は表示されますが、選択、編集、またはその他の操作はできません。
- クラシックオーサリングエクスペリエンスへの切り替えはブロックされます。
監査レポートの動作
監査レポートは、アップロードされた文書に既にデジタル署名が含まれていたことを示します。
検証ステータス、信頼ソース、タイムスタンプ検証結果、またはその他の署名検証詳細は、このレコードには含まれていません。
ベストプラクティス
- 単一の事前署名済み PDF を含んだワークフローを使用するグループに対してのみ、デジタル署名の保持を有効にします。
- 明確に定義されたワークフローを使用して、送信者がデジタル署名の保持が適用される時期を把握できるようにします。
- デジタル署名の保持を、テンプレート、再利用可能なフィールドレイヤー、複数ファイル、一括送信、またはカスタムワークフローオートメーションを使用するワークフローと組み合わせることは避けてください。
- 統合および API ベースの送信プロセスが、web で作成された契約書と同じ要件を満たしていることを確認します。
- デジタル署名の保持をテストする前に、テスト環境で文書透かしが適用されるかどうかを確認してください。
- デジタル署名の保持を完全な署名検証ソリューションとして使用しないでください。これは軽量な暗号化検証のみを実行します。
- 完了済みの契約書と監査レポートをレビューして、契約書が正常に完了したことを確認してください。
知っておくべきこと
- デジタル署名の保持は、送信者が新しい契約書を作成し、既存のデジタル署名を含む PDF をアップロードする場合に適用されます。
- 要件を満たしていない契約書は作成前にブロックされるので、送信者が契約書設定を修正できます。
- ワークフローで文書に透かしまたはトランザクションフッターを適用する場合、これらの処理によって PDF が再生成され、既存のデジタル署名が無効になる可能性があるため、デジタル署名の保持がブロックされます。
- デジタル署名の保持が適用される場合、保持された署名が無効になる可能性のある変更を防ぐために、オーサリングオプションが制限されます。
- 既存のデジタル署名はオーサリング中に表示されますが、選択、編集、またはその他の操作はできません。
- デジタル署名の保持が適用される場合、クラシックオーサリングエクスペリエンスへの切り替えはブロックされます。
- 監査レポートでは、アップロードされた文書に既にデジタル署名が含まれていたことが示されますが、検証ステータス、信頼ソース、タイムスタンプ検証結果、またはその他の署名検証詳細は含まれていません。
- デジタル署名の保持は軽量な暗号化検証のみを実行します。 完全な署名検証ソリューションとして使用しないでください。
