アカウント管理者として Adobe Sign アカウントにログインします。
目的
送信者は、署名用または承認用の文書を送信する前に、署名プロセスに含まれる各受信者への固有のメッセージを作成できます。
環境
Adobe Sign インターフェイス
手順
プライベートメッセージを有効にする方法:
プライベートメッセージの作成機能は、デフォルトで無効になっています。 管理者は 受信者へのプライベートメッセージ 設定(送信設定 内)を使用して有効にできます。
アカウント > アカウント設定 > 送信設定 に移動します。
受信者へのプライベートメッセージ に移動します。
「各受信者へのプライベートメッセージの送信を許可」チェックボックスをオンにして保存します。
プライベートメッセージの使用方法:
プライベートメッセージが有効になっている場合、送信者は送信ページの「プライベートメッセージを追加」ボタンをクリックすることができます。
プライベートメッセージダイアログボックスに、受信者固有のプライベートメッセージを入力します。
署名者への表示方法:
受信者は、署名プロセス中、プライベートメッセージをいつでも読むことができます。
プライベートメッセージは、受信者に送信する電子メールに一般メッセージに加えて記載することもできます。
追加情報
- この機能は Adobe Sign エンタープライズ版アカウントでのみ利用できます。
- アカウント管理者はグループに対してもこの設定を有効にできます。グループ管理者は自分のグループに対してこれを有効にできます。