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契約書 AI 生成要約の設定 - 新規
ユーザーが契約書の AI 要約を生成できるかどうか、およびその要約を受信者と共有できるかどうかを制御します。
契約書 AI 生成要約を使用すると、対象となるユーザーは、契約書が送信された後に簡潔な AI 要約を生成できます。
「契約書 AI 生成要約」設定を使用して、この機能をアカウントまたはグループ内のユーザーが使用できるかどうか、および、生成された要約を受信者と共有できるかどうかを制御します。
はじめる前に
契約書 AI 生成要約は、次のような該当するすべての要件が満たされた場合にのみ利用できます。
- アカウントが対象となる VIP アカウントである。
- アカウントがサポートされている NA または EU シャードでホストされている。
- 組織が必要なアドビ生成 AI 利用条件に同意している。
- アカウントが HIPAA 準拠用に設定されていない。
- 受信者の共有を使用する契約書に対して文書の表示制限が有効になっていない。
要約生成の機能固有のコンテンツ制限は 16 MB です。契約書自体が Acrobat Sign の通常のファイルサイズ制限内にある場合でも同様です。
設定
利用対象
- Acrobat Sign Solutions:対象となる VIP アカウントでサポート対象
- Acrobat Sign for Government:サポート対象外
- Acrobat Standard:サポート対象外
- Acrobat Pro:サポート対象外
契約書 AI 生成要約は、サポートされている NA および EU シャードでのみ使用可能です。
設定範囲
契約書 AI 生成要約は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。
- グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きします。
デフォルト値
必要なアドビ生成 AI 利用規約に同意後、対象アカウントに対して有効になります。
進行中への影響
設定変更は、今後対象となる契約書について、ユーザーが AI 要約を作成または共有できるかどうかに影響します。
これらの設定を変更しても、既存の契約書の要約は作成されません。
要約は、対象となる契約書が送信された後でのみ生成されます。
依存関係
契約書 AI 生成要約は、必要な Adobe AI の条件に同意した後にのみ使用可能です。
AI 生成要約への受信者アクセスを有効または無効にする
送信設定/契約書 AI 生成要約に移動します。
「送信者が AI 生成の要約を受信者と共有することを許可」をオンまたはオフにします。
「保存」を選択します。
コントロール
マイアカウントまたはグループ内のユーザーに対して AI 要約を有効にする
この設定を有効にすると、対象となるユーザーが契約書 AI 生成要約が使用可能になります。
有効にすると、ユーザーは、対象となる契約書の送信後に要約を生成できます。
無効にすると、この設定によって管理されているユーザーは契約書 AI 生成要約を使用できません。
ユーザーが受信者と要約を共有できるようにする
この設定を有効にすると、ユーザーが AI で生成された要約を受信者と共有できるようになります。
共有が許可されている場合、送信者は生成された要約を受信者が利用できるようにするかどうかを決定できます。
受信者の共有を無効にしても、送信者の要約生成が必ずしも無効になるわけではありません。生成された要約が受信者と共有されることを防ぎます。
制限付き文書表示が有効になっている場合、受信者の共有は利用できません。
設定の仕組み
これらの管理者設定は、ユーザーが契約書 AI 生成要約にアクセスできるかどうか、および、共有が許可されるかどうかを制御します。
送信後、次のような生成ワークフローが発生します。
- 送信者が対象となる契約書を送信します。
- Acrobat Sign が送信後に AI 要約機能を使用可能にします。
- 送信者が要約を生成しレビューします。
- 該当する管理者設定によって受信者の共有が許可されている場合、送信者は要約を共有することを選択できます。
- 対象となる受信者が、署名エクスペリエンスから共有された要約を確認できます。
完全な契約書は引き続き、信頼できるソースとなります。AI で生成された要約は情報提供を目的としており、不完全または不正確な情報が含まれる可能性があります。
送信者の手順については、契約書を送信するときの 契約書 AI 生成要約の使用の関連記事を参照してください。
機能が利用できない場合
次の場合、契約書 AI 生成要約を使用できません。
- アカウントが対象となる VIP アカウントではない場合。
- アカウントがサポートされている NA または EU シャードでホストされていない場合。
- 必要な Adobe 生成 AI 条項に同意されていない場合。
- アカウントが HIPAA 対応として構成されている場合。
- 要約のために送信されたコンテンツが 16 MB を超えている場合。
「文書の表示制限」が有効になっている場合、受信者の共有は追加使用できません。
これらの資格ルールは、管理者設定が有効になっているかどうかとは独立して適用されます。
ベストプラクティス
受信者が署名前に長い契約書や複雑な契約書を確認するのを送信者が支援する必要がある場合は、受信者アクセスを有効にしてください。
契約書を送信する前に AI 生成の要約を確認および編集するように、送信者に伝えてください。
要約を完全な契約書の確認の代わりに使用しないでください。
組織が受信者に AI 生成要約を見せたくない場合は、受信者のアクセスを無効にしてください。
知っておくべきこと
- 要約の生成は送信後に行われ、オーサリング中には行われません。
- 機能を有効にしても、すべての契約書について要約が自動的に生成されるわけではありません。
- 受信者の共有は、機能の可用性とは別に制御できます。
- 16 MB の制限は、具体的には要約の生成に適用されます。
- HIPAA 準拠用に設定されたアカウントでは、契約書 AI 生成要約を使用できません。
- 受信者の共有は、限定文書表示では利用できません。
- 契約書 AI 生成要約は現在、NA および EU シャードの対象となる VIP アカウントに制限されています。