新しい契約書を開始します。
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受信者エクスペリエンス
- 電子メールの自動送信設定
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電子サインページのオプション
- 受信者の電子サインページ
- ビューを開いて契約書を読む
- 受信者として契約書への署名を辞退
- 契約書の権限を他の担当者に委任
- 最初の受信者から契約書をやり直す
- 契約書の PDF をダウンロード
- 契約書履歴のイベントの表示
- 送信者からの契約書メッセージの表示
- 印刷して手動で署名できるように契約書を変換
- 手書き署名プロセスを電子サインに戻す
- 契約書のフォームフィールド間の移動
- モバイルフォーカスを使用する場合の受信者電子サインエクスペリエンス
- 契約書フィールドに入力したデータを消去
- 電子サインページの拡大と移動
- ページコントロールの言語の変更
- Adobe Acrobat Sign の法律上の注意を確認する
- Cookie の環境設定の調整
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ユーザー
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契約書を管理
- 管理ページの概要
- 契約書のコピーを作成
- アクティブな契約書の受信者を置き換え
- Adobe Acrobat Sign で契約をキャンセルします。
- 管理ページからのリマインダーの追加および編集
- 契約書のリマインダーのキャンセル
- Adobe Acrobat Sign でのテキスト検索
- 契約書を開いて表示する
- 契約書からテンプレートを作成する
- 管理ページの画面で契約書を非表示または再表示する
- 契約書の署名済みのコピーをアップロード
- 送信済み契約書の文書またはフィールドの変更
- 契約書が送信された後に受信者の認証方法を編集する方法
- 有効期限(完了日)の追加、編集、削除
- 署名トランザクションへのメモの追加
- 個別の契約書の共有
- 契約書の共有解除
- 契約書の PDF のダウンロード
- 契約書の個別のファイルのダウンロード
- 個別の契約書のフィールドデータの書き出し
- 一括アクション
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- データのレポートとエクスポート
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フォームフィールド作成者
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- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat でフォームを作成
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- フォームフィールドの表示/非表示条件の設定
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- Adobe Acrobat Sign オーサリング - FAQ
- モダンなオーサリング
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上級ユーザー
- 一括送信
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート
- カスタムワークフロー
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Power Automate ワークフロー
- Microsoft Power Automate 統合の概要および含まれる権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページの Power Automate のコンテキスト内アクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- Acrobat Sign 環境で新しい Power Automate フローを作成
- Power Automate フローのトリガー
- 外部の Power Automate フローを Adobe Acrobat Sign にインポートする
- Power Automate の流量にアクセスして管理します
- Acrobat Sign 環境内で Power Automate フローを編集
- Power Automate フローを Adobe Acrobat Sign 組織内の他のユーザーと共有する
- Power Automate のフローを無効にする
- Power Automate フローを削除
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管理者向けの便利な PA テンプレート
- 完了したすべての文書の SharePoint への保存
- すべての完了した文書の OneDrive for Business への保存
- 完了したすべての文書の Google ドライブへの保存
- 完了したすべての文書の DropBox への保存
- 完了したすべての文書の Box への保存
- 完了した文書の SharePoint への保存
- 完了した文書のOne Drive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した文書の Box への保存
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 署名済み文書からのフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
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管理します
- Acrobat Sign 会社アカウントを設定する
- ユーザー プロビジョニング
- ユーザー管理
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設定
- Adobe Acrobat Sign 環境の設定
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グローバル設定
- 最新の受信者エクスペリエンスを有効にする
- 自己署名ワークフローの設定
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- Web フォームの設定
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- 再利用可能なライブラリテンプレートを作成するためのアクセス権を設定
- 契約書からフォームデータを収集する
- 契約書の参加者に対する文書の表示制限
- 次の宛先に送信する電子メールに署名済み文書の PDF コピーを添付
- オンライン署名済み契約書への電子メールリンクの抑制
- 契約書の最初のページの画像を電子メール内で抑制する
- メールに添付されるファイルの名前
- Adobe Acrobat Sign でメールやダウンロードに監査レポートを添付
- 署名後に複数の文書を 1 つに結合
- 受信者が個別のファイルをダウンロードすることを許可
- 物理的に署名した文書のアップロードを送信者に許可
- 内部ユーザー向け Adobe Acrobat Sign 委任設定
- 契約書に使用するデフォルトのタイムゾーンの設定
- 契約書および署名に使用するデフォルトの日付形式を設定する
- アカウントをアップグレードして複数のグループユーザー(UMG)を許可する
- ユーザーを複数のグループに割り当てる
- グループ管理者の権限
- 契約書の受信者を置き換えるオプションの設定
- 監査レポートのコンテンツを設定
- 契約書の有効性の確認
- 監査レポートにビューイベントを含める
- 監査レポートにページ数を含める
- 契約書の各ページにトランザクション ID と文書名を追加する
- 製品内メッセージとガイダンスの有効化
- 長期的なアーカイブのために PDF/A ワークフローを強制
- Acrobat Sign スマートアシスタントチャットボットを有効にする
- 新しい署名依頼エクスペリエンスの設定
- 新しいカスタムワークフロー機能を有効にする
- 最新の「テンプレートを作成」機能を有効にする
- アカウント設定 / ブランド設定
- 署名の環境設定
- デジタル署名
- パートナー アプリケーション用の自動プロビジョニングを設定する
- Adobe Acrobat Sign で e シールを作成
- デジタル ID
- レポート設定
- セキュリティ設定
-
送信設定
- オーサリング中の文書編集を設定
- 契約書作成エクスペリエンス
- 契約書または web フォームの設定時の受信者名の要求
- 認証時に既知ユーザーの名前値をロックする
- 様々な受信者の役割を許可
- 受信者の電子証人役割を設定
- Acrobat Sign で対面署名を設定
- 受信者グループの有効化
- 受信者レコードの一部として CC 通知を設定する
- OneDrive ファイルアップロードの設定
- アップロード時に PDF 文書を自動的に「フラット化」
- ユーザーに対して契約書の変更を許可
- 受信者へのプライベートメッセージの有効化
- 許可されている署名タイプ
- 契約書の受信者用リマインダーの設定
- 送信者が契約書 PDF の表示を保護するためのパスワードを追加することを許可
- Adobe Acrobat Sign で SMS または WhatsApp を通じて通知を送信します
- Adobe Acrobat Sign ID 認証方式
- 署名パスワード
- ナレッジベース認証
- 電話認証を設定
- WhatsApp 認証
- メール認証によるワンタイムパスワードの設定
- Acrobat Sign 認証
- クラウドベースのデジタル署名
- デジタル ID プロバイダー認証
- Government ID 認証
- 署名者の ID レポート
- コンテンツ保護の設定
- 自動文書有効期限の設定(契約書の完成期限)
- 署名順序オプション
- ハイブリッド受信者ルーティングの設定
- Acrobat Sign での内部受信者制限の設定
- 契約書のダウンロードリンクの設定
- フォームフィールドの境界線
- モバイル web 署名エクスペリエンスの Liquid Mode
- カスタムワークフローでテンプレート定義の署名配置を有効にする
- アップロードされた PDF のアクセシビリティのためのタグ付けを行うために、Acrobat Sign を有効にします
- 契約書へのアクセス制限
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- Notarize と Acrobat Sign との統合
- オンライン決済の設定
- SAML 設定
- データガバナンス
- 契約書のアーカイブを設定
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 電子サインページでの受信者用オプションのカスタマイズ
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規制要求へのガイダンス
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統合
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- Salesforce 用 Adobe Acrobat Sign:カスタマイゼーションガイド
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Microsoft: Dynamics
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開発者
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- システム レベル リソース
- サポート
契約書 AI 生成要約の使用 - 新規
受信者が AI 生成の契約書要約にアクセスできるかどうかを選択し、契約書の送信後に要約をレビューします。
契約書 AI 生成要約は、送信者と受信者が重要な情報を理解できるよう、契約書の簡潔な概要を提供します。
オーサリング中に、対象の受信者が生成後に要約を表示できるかどうかを選択します。 要約は契約書を送信した後に生成されます。
AI 生成要約は情報提供を目的としています。必ず、完全な契約書を信頼できるソースとして使用してください。
はじめる前に
契約書 AI 生成要約は、次のような該当するすべての要件が満たされた場合にのみ利用できます。
- お客様のアカウントが対象の VIP アカウントである。
- アカウントがサポートされている NA または EU シャードでホストされている。
- 組織が必要なアドビ生成 AI 利用条件に同意している。
- 管理者がアカウントまたはグループに対して契約書 AI 生成要約を有効にしている。
- 制限付き文書表示が契約書に対して有効になっていない。
- アカウントが HIPAA 準拠用に設定されていない。
- 要約のために提出された契約書コンテンツが 16 MB を超えていない。
- 16 MB の制限は、具体的には AI 要約生成に適用され、通常の Acrobat Sign ファイルサイズ制限よりも低くなっています。
受信者が要約にアクセスできるかどうかを選択
管理者が送信者に AI 生成要約を受信者と共有することを許可している場合、契約書のオーサリング中にその選択を行うことができます。
契約書文書と受信者を追加します。
フィールドオーサリング環境に進みます。
契約書 AI 生成要約パネルを開きます。
受信者向けに AI 生成要約を含めるかどうかを選択します。
契約書を完了し、「送信」を選択します。
送信後の流れ
契約書が送信された後、Acrobat Sign が対象の契約書の内容を評価し、AI 要約を生成します。
要約生成を開始するために追加のアクションは必要ありません。
受信者アクセスが有効になっていた場合、対象の受信者は契約書エクスペリエンスの一部として生成要約を表示できます。
送信後に要約を生成することは、契約書が送信される前に送信者が要約をレビューできないことを意味します。
送信後に生成された要約を表示
要約が生成された後、契約書から要約をレビューできます。
管理に移動します。
契約書を開きます。
「契約書を表示」を開きます。
AI 生成の要約を確認します。
要約は AI を使用して生成されるので、契約書用語、義務、日付または他の重要な情報を確認する必要がある場合は必ず、契約書自体を確認してください。
送信後に受信者が要約を表示できるかどうかを変更
契約書が送信されても、最初の受信者が操作を完了する前に、「契約書を変更」を使用して、受信者が既存の、AI 生成の要約を表示できるかどうかを変更できます。
管理ページにアクセスします。
契約書を開きます。
「契約書を変更」を選択します。
AI 生成要約を受信者に含めるかどうかを変更します。
変更内容を保存します。
要約が利用できない場合
契約書またはアカウントがこの機能の対象でない場合、AI 生成要約は作成されません。
一般的な理由には次のものがあります:
- 契約書コンテンツが 16 MB の要約生成制限を超えています。
- 「文書の表示制限」が有効になっています。
- アカウントが HIPAA 対応用に設定されています。
- アカウントがサポートされている NA または EU シャードでホストされていません。
- 必要な Adobe 生成 AI 利用規約に同意していません。
- 該当するアカウントまたはグループに対して、契約書 AI 生成要約が有効になっていません。
機能が使用できるようになっているはずでも使用できない場合は、Acrobat Sign 管理者にお問い合わせください。
知っておくべきこと
- Adobe Acrobat Sign は、オーサリング中ではなく、契約書が送信された後に要約を生成します。
- オーサリング中に受信者アクセスを選択しても、要約は生成されません。
- AI 生成要約には、不完全または不正確な情報が含まれる場合があります。
- 要約は、完全な契約書に代わるものではありません。
- 契約書は引き続き、その条件および内容の信頼できるソースとなります。
- 利用範囲は、アカウントおよびグループ設定によって異なる可能性があります。