順次署名ワークフロー
署名者は、「宛先：」フィールドに電子メールアドレスが入力されている順序で受信、署名します。最後の署名者が署名プロセスを完了すると、関係者全員に、署名済みの PDF が添付された署名および保管済みの電子メールが届きます。
並行署名ワークフロー
「任意の順序で署名」をクリックして、並行ワークフローを開始します。
受信者全員が文書を同時に受信し、任意の順序で署名できます。最後の署名者が署名プロセスを完了すると、関係者全員に、署名済みの PDF が添付された署名および保管済みの電子メールが届きます。
ハイブリッドワークフロー
「ハイブリッド」ワークフローは、1 つ以上の手順に、同時に文書にアクセスする 2 人以上の受信者が含まれる、順次参加の順序によるインスタンスです。「並行」手順のすべての署名者／承認者は、順次処理が次の手順に移る前に、自分のパートを完了させる必要があります。
例えば、上の図では、3 つの手順の署名サイクルがあります。
- 手順 1 は、Poh@jupiter.dom です。契約書が署名用に送信されると、fclarke にのみ通知されます。fclarke が文書に署名すると、次の手順に進みます。
- 手順 2 は、ハイブリッド手順です。3 人の受信者のすべてに同じ番号（2）が与えられていることがわかります。これは、Adobe Acrobat Sign がこれらすべての受信者に同時に通知することを意味します。 この受信者は任意の順序で署名を適用できますが、署名サイクルが次の手順に移る前に、全員がそれぞれのパートを完了させる必要があります。
- 手順 3 は、別の個人の受信者です。「手順 3」の受信者が承認を適用すると、契約書は完成し、完全に署名済みとなり、すべての関係者には、PDF ファイルとして契約書のコピーが通知されます。
ハイブリッドグループを作成するには、個人の受信者のように各関係者の電子メールアドレスを入力し、受信者フィールドをクリックして、ハイブリッドグループの別のフィールドにドラッグします。並行グループを作成しているというメッセージが画面に表示されます。インデックス番号を同じ値に手動で変更することでも、ハイブリッドグループを作成できます。
受信者グループは、チームや組織からログオフする必要があるが、そのグループの特定の個人からはログオフしない場合に便利です。グループの任意のメンバーは、グループ全体を代表して署名または承認できます。
例えば、上の図では、3 つの手順の署名サイクルがあります。
- 手順 1（dave@nope.dom）は署名者で、契約書が送信されるとすぐに、その署名が必要であることが通知されます。Dave が署名を適用すると、契約書は手順 2 に移ります。
- 手順 2 は、「Legal countersigners」という名前の承認者の受信者グループです。4 人の個人がグループに入りました。受信者のいずれかが承認を適用すると、契約書は 3 番目の手順に進みます。
- 手順 3 は、個人の署名者です。この最後の署名が完了すると、契約書は完全に署名済みとなり、すべての関係者に通知され、PDF ファイルとして契約書のコピーが送信されます。
受信者グループを作成するには、受信者フィールドの右上にある「受信者グループを追加」リンクを選択します。コンテナが作成され、グループ名および潜在的な受信者の入力を求められます。2 種類の受信者グループを使用できます。
- アドホック受信者グループは送信者が手動で入力し、そのグループが定義されている契約書にのみ使用されます。アドホック受信者グループ：
- 管理者が有効にして、ユーザーが使用できるようにする必要があります。
- 送信者はグループ内に受信者を必要な数だけ定義できます
- 送信者はグループに名前を付けることができます。
- 保存して再利用することはできません。
- 再利用可能な受信者グループはユーザーが作成して、個人用グループとして保存したり、グループやアカウントと共有したりできます。再利用可能な受信者グループ：
- アドレス帳のユーザープロファイルにあるすべてのユーザーに対して有効です。
- 使用前に定義する必要があります。
- ユーザーがアクセスするための適切なスコープが必要です。
- 名前や電子メールを編集することはできません。
受信者グループのすべてのメンバーは、特に参加していなくても、署名済み契約書の最終的な PDF のコピーを受け取ります。
