Przejdź do programu Adobe Acrobat i wybierz swój profil. Następnie wybierz opcję Zarządzaj osobami.
Ostatnia aktualizacja
18 wrz 2024
W zespołach mających maksymalnie 20 członków można szybko dodawać i usuwać użytkowników, przypisywać role i przydzielać licencje. Informacje o tym, jak administratorzy mogą zarządzać zespołem w programie Adobe Acrobat.
Przejdź do sekcji Zarządzaj osobami w swoim profilu Adobe Acrobat, aby zarządzać licencjami, użytkownikami i rolami użytkowników w zespole.
W programie Adobe Acrobat można zarządzać zespołem, jeśli spełnione są następujące warunki:
- Masz plan Adobe Business Direct nabyty w serwisie Adobe.com albo przez telefon
- Masz uprawnienia administratora systemu
- Zespół liczy maksymalnie 20 osób
- Zazwyczaj przypisywane lub modyfikowane są istniejące aplikacje i usługi
Funkcjonalność zarządzania użytkownikami wewnątrz aplikacji przynosi szereg kluczowych korzyści:
- Dostęp do danych zespołu, zarządzanie nimi i monitorowanie ich w programie Adobe Acrobat z dowolnego urządzenia
- Uproszczenie czynności administracyjnych, takich jak przypisywanie i zakup licencji
- Dostęp do informacji o nieprzypisanych licencjach
- Zmiana roli (na użytkownika lub administratora) bezpośrednio w programie Adobe Acrobat
-
Aby uruchomić funkcjonalność zarządzania użytkownikami, kliknij swój profil w prawym górnym rogu i wybierz opcję Zarządzaj osobami Aby uruchomić funkcjonalność zarządzania użytkownikami, kliknij swój profil w prawym górnym rogu i wybierz opcję Zarządzaj osobami -
W oknie Zarządzaj rolami i dostępem osób kliknij przycisk Dodaj osoby.
Zmiana roli członków zespołu, przypisywanie aplikacji, dodawanie lub usuwanie osób Zmiana roli członków zespołu, przypisywanie aplikacji, dodawanie lub usuwanie osób -
W sekcji Dodaj osoby i wybierz dostęp wprowadź identyfikatory członków zespołu (adresy e-mail) i przypisz im licencje za pomocą opcji Wybierz dostęp. Można dodać maksymalnie 20 osób naraz.
Uwaga:Funkcja Zarządzaj osobami obsługuje nie więcej niż 20 kont. Jeżeli zespół liczy 21 lub więcej osób, należy skorzystać z serwisu Adobe Admin Console.
-
Aby kontynuować, przypisz licencje z sekcji Wybierz dostęp i kliknij przycisk Dodaj. Jednemu członkowi zespołu można przypisać jedną lub więcej licencji na aplikacje.
Na przykład: johndoe@email.com może mieć licencje równocześnie na programy Adobe Express i Acrobat Pro.
Niedostępne licencje
Musisz kupić i przypisać nowe licencje z puli dostępnych licencji na produkty. Spowoduje to przejście do procesu zakupu.
-
Wybierz kolejno opcje Adobe Acrobat > Zarządzaj osobami > Dodaj osoby, po czym dodaj adresy e-mail nowych członków zespołu.
-
W sekcji Wybierz dostęp zaznacz aplikacje, które chcesz przypisać. Kliknij opcję Dodaj i przejdź do kasy, po czym sprawdź szczegóły zamówienia.
-
Na ekranie zakupu w sekcji Zarządzaj można określić lub zmodyfikować dane rozliczeniowe, a w sekcji Licencje podać liczbę licencji. Po zakończeniu przejrzyj wszystkie wprowadzone informacje.
-
Następnie kliknij przycisk Zaakceptuj i subskrybuj. Zakup nowych licencji zostanie sfinalizowany.
W programie Adobe Acrobat przejdź do okna Zarządzaj osobami. Można w nim wykonywać następujące operacje:
- Rola: Role osób w zespole można zmieniać, stosownie do potrzeb desygnując daną osobę jako użytkownika lub administratora. Na przykład jesteś administratorem zespołu i planujesz wyjazd urlopowy. Na czas Twojej nieobecności możesz innemu członkowi zespołu przypisać rolę Administrator.
- Dostęp: Za pomocą kolumny Dostęp można dodawać i modyfikować przypisane aplikacje, przydzielając istniejącą licencję lub kupując i przydzielając nowe.
- Operacje: Jeśli użytkownik opuścił zespół i już nie potrzebuje licencji, można go usunąć. Aby usunąć użytkownika, kliknij menu Więcej w kolumnie Operacja.
Masz pytanie? Poszukaj odpowiedzi na liście poniżej. Jeżeli jej tam nie znajdziesz, zapytaj społeczność.
Jak dodać do zespołu więcej niż 20 osób?
Za pomocą funkcji Zarządzaj osobami można dodać maksymalnie 20 użytkowników na raz. Aby dodać więcej użytkowników, powtórz operację Dodaj osoby odpowiednią liczbę razy. Przy znacznie większym zespole skorzystaj z usługi Adobe Admin Console, która pozwala dodawać użytkowników zbiorczo.
Uwaga:
Gdy wielkość zespołu przekroczy 20 użytkowników, nie będzie już można korzystać z funkcji zarządzania użytkownikami. Jeżeli zespół liczy 21 lub więcej osób, zaleca się używanie serwisu Adobe Admin Console.
W programie Adobe Acrobat brakuje opcji Zarządzaj osobami. Dlaczego?
Funkcja Zarządzaj osobami jest dostępna tylko dla administratorów posiadających plan Adobe Business Direct. Jeżeli Twój zespół ma wykupiony ten plan, skontaktuj się z administratorem zespołu i poproś o przypisanie Ci uprawnień administratora.
Widzę komunikat „Twój zespół jest za duży, aby zarządzać nim wewnątrz aplikacji”. Na czym polega problem?
Funkcjonalność zarządzania użytkownikami wewnątrz aplikacji działa najlepiej w przypadku mniejszych zespołów, liczących do 20 członków. Po osiągnięciu liczby 20 użytkowników nadal można dodawać kolejnych. Jednak funkcja ta zostanie wyłączona, gdy łączna liczba użytkowników osiągnie 50.
W przypadku większych zespołów zaleca się, aby do zarządzania zespołem i jego licencjami używać serwisu Adobe Admin Console.
Czy można zmienić swoją rolę z administratora na użytkownika?
Administrator może zmieniać tylko role i dostęp innych użytkowników. Administrator nie może zmienić swojej roli, dostępu ani usunąć samego siebie z zespołu.
Będąc administratorem, możesz przypisać rolę administratora innemu użytkownikowi i poprosić go, aby zmienił Twoją rolę, Twój dostęp do aplikacji lub usunął Cię z zespołu.
Jak odzyskać dane użytkownika, którego już nie ma w zespole?
Jeśli użytkownik był objęty modelem korporacyjnej przestrzeni dyskowej, jego dane można odzyskać za pomocą funkcji odzyskiwania zasobów dostępnej w usłudze Adobe Admin Console.
Dołącz do społeczności
Na forach użytkowników planów dla przedsiębiorstw i zespołów można zadawać pytania, współpracować z innymi administratorami oraz dowiadywać się na bieżąco o nowych funkcjach.
