Kullanıcı Kılavuzu İptal

Bio-Pharma ayarlarını yapılandırma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Adobe Acrobat Sign Bio-Pharma ayarları sayfası yalnızca işletme ve kurum düzeyinde hizmet olarak sunulur

Genel Bakış

Bio-Pharma Ayarları sayfası, Başlık 21 CFR Bölüm 11 ile uyumlu olmak isteyen şirketler için gereken önemli imza unsurlarını gösterir:

  • Zorunlu kimlik doğrulama: İmzalayanların, imzalarını her uyguladıklarında tekrar kimlik doğrulama yapmalarını gerektirir

Ayarlar yapılandırmasına geçmeden önce yöneticiler, Paylaşılan Sorumlulukların Analizi'yle 21 CFR Bölüm 11 ve EudraLex Ek 11 için El Kitabı'na bakmalı ve Acrobat Sign ürününün sağlık hizmetleriyle yaşam bilimleri alanında uyumlu bir imza alma kapsamındaki işlevselliğini tam olarak anlamalıdır.

Nasıl kullanılır?

Bio Pharma Ayarları sayfası, hesap veya grup düzeyinde yapılandırılabilir.

Ayarlar yapılandırıldıktan sonra izleyen tüm sözleşmelerin tanımlanmış imza gereksinimlerini yerine getirmesi gerekir.

Ayarlar imzalama işlemi sırasında devreye girdiğinden gönderenlerin süreçlerini değiştirmeleri gerekmez.

Zorunlu kimlik doğrulama

Zorunlu kimlik doğrulama ayarları, alıcının kimlik doğrulama yapmak zorunda olduğu durumlarda geçerlidir.

Üç seçenek vardır:

  • Sözleşme açıldığında kimlik doğrulama isteği gönder: Sözleşme açıldığında alıcının kimlik doğrulama yapması istenir (içerik gösterilmeden önce)
  • Her imza için kimlik doğrulama isteği gönder: Bir imza alanını tıklattığınızda alıcının kimlik doğrulama yapması istenir
  • Sözleşme sonlandırıldığında kimlik doğrulama isteği gönder: İmzalamak için Tıklatın düğmesini tıklattığınızda alıcının kimlik doğrulama yapması istenir
Alıcının telefonla kimlik doğrulama sorgusu

İmzalama Nedenleri

İmzalama Nedenleri etkinleştirildiğinde imzalayanın imzayı yazdıktan, çizdikten veya imza görüntüsünü yükledikten hemen sonra imzanın uygulanması için bir neden belirtmesi istenir.

İmza, aşağıdakilerden oluşan yeni bir panoda görüntülenir:

  • İmzalayan tarafından girilecek özel bir nedeni kabul edebilen açık bir metin alanı.
  • Kabul edilebilir nedenlerin bulunduğu açılır liste (Acrobat Sign'da tanımlandığı gibi).
Sağlanan listeden bir neden seçin

Not:

Her iki seçenek de etkinleştirilirse seçim listesinde özel neden girişine izin veren bir satır öğesi bulunur (yukarıda görüldüğü gibi)

Yapılandırma seçenekleri

İki özellik seti için ayrı yapılandırma seçenekleri, kendi ilgili sayfalarında ayrıntılı olarak açıklanmıştır:

Bununla birlikte, Başlık 21 CFR Bölüm 11 ile uyumlu olmak isteyen müşterilere yönelik bazı genel öneriler vardır:

Ön Koşullar

Zorunlu kimlik doğrulamanın çalışması için imzalayanın kimliğini aşağıdaki yöntemlerden biriyle doğrulaması gerekir:

  • Telefonla kimlik doğrulama (SMS)
  • Acrobat Sign kimlik doğrulaması
  • E-posta ile Tek Kullanımlık Parola (OTPvE)

Kimlik doğrulama yöntemi, Kimlik Doğrulama Yöntemleri bölümündeki Gönderme Ayarları sayfasında tanımlanmıştır.

 

Genel öneriler

Yukarıdaki ön koşullar göz önünde bulundurularak aşağıdaki genel Kimlik Doğrulama Yöntemleri önerilir.

Bu ayarlar, Zorunlu kimlik doğrulamasının tüm işlemlere uygulanmasını ve bu özelliğin gönderme temsilcileri tarafından yanlışlıkla devre dışı bırakılmamasını sağlar.

    

Kimlik Doğrulama Yöntemleri

  • Gönderenlerin, alıcılar için etkin olan kimlik doğrulama yöntemlerinden birini belirtmesini zorunlu tutun: Etkinleştirin.
    • Alıcı kimlik doğrulamasını zorunlu kılarsınız.
  • Alıcılar için aşağıdaki kimlik doğrulama yöntemlerini etkinleştir: Telefonla Doğrulama.
    • Şirket dışındaki çoğu alıcının, SMS ile kimlik doğrulamayı destekleyen bir telefona sahip olması beklenir.
    • Alıcının kimlik doğrulaması yapabileceği bir Acrobat Sign hesabı olup olmadığı genelde bilinmez.
    • OTPvE'yi yalnızca bulut tabanlı dijital imza gerektiriyorsanız etkinleştirin.
  • Varsayılan olarak aşağıdaki kimlik doğrulama yöntemini kullan: Telefonla doğrulama.
    • Yukarıdaki nedenlerle kullanılabilir.
  • Gönderenlerin varsayılan kimlik doğrulama yöntemini değiştirmesine izin ver: Devre dışı bırakın.
    • İmzalayanlarınız için tutarlı bir deneyim sağlar.

 

Şirket İçi Alıcılar İçin Kimlik Doğrulama

  • Alıcılar için aşağıdaki kimlik doğrulama yöntemlerini etkinleştir: Acrobat Sign kimlik doğrulaması.
    • Acrobat Sign oturum açma ile kimlik doğrulama, SMS çözümünden daha ucuzdur ve daha az uyuşmazlık oluşturur.
  • Varsayılan olarak aşağıdaki yöntemi kullan: Acrobat Sign kimlik doğrulaması.
  • Gönderenlerin varsayılan kimlik doğrulama yöntemini değiştirmesine izin ver: Devre dışı bırakın.
Gönderme Ayarları sekmesinde Kimlik Doğrulama'ya gidin

Etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bio-Pharma Ayarları sayfasına erişim, tüm işletme ve kurum düzeyindeki hesaplar için etkinleştirilir.

Bio-Pharma sayfasındaki tüm ayarlar, Acrobat Sign Hesap Yöneticisi tarafından Hesap düzeyinde etkinleştirilebilir.

Grup düzeyinde ayarlara izin verilir ve bu ayarlar Hesap düzeyinde değerleri geçersiz kılar.

 

Seçeneklere erişmek için şuraya gidin: Hesap Ayarları > Bio-Pharma Ayarları

Bio-Pharma sekmesindeki Zorunlu Kimlik Doğrulama kontrollerine gidin

Dikkate alınması gereken noktalar...

Destek Birimiyle İletişime Geçme

Hala sorularınız varsa yardım için destek ile iletişime geçebilirsiniz.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?