İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Adobe Acrobat Sign "İmzalama Nedenleri" özelliği yalnızca işletme ve kurum düzeyinde hizmet olarak sunulur.
İmzalama Nedenleri özelliği, imzalayanın sözleşmeyi imzalama nedenini belirtmesini sağlar. Bu tür bilgiler bazı iş süreçlerinde gereklidir (örn. Başlık 21 CFR bölüm 11).
- Nedenler, zorunlu veya isteğe bağlı olabilir.
- Neden alanı, Elektronik veya Dijital imza alanlarına uygulanabilir.
- Paraf alanları dahil değildir.
- Nedenler, Acrobat Sign yöneticisi tarafından oluşturulan önceden tanımlanmış bir listeden seçilebilir veya serbest formlu bir metin alanına girilebilir.
Nasıl kullanılır?
İmzalama Nedenleri etkinleştirildiğinde imzalayanın imzayı yazdıktan, çizdikten veya imza görüntüsünü yükledikten hemen sonra imzanın uygulanması için bir neden belirtmesi istenir. İmza, aşağıdakilerden oluşan yeni bir panoda görüntülenir:
- İmzalayan tarafından girilecek özel bir nedeni kabul edebilen açık bir metin alanı
- Kabul edilebilir nedenlerin bulunduğu açılır liste (Acrobat Sign'da tanımlandığı gibi)
Her iki seçenek de etkinleştirilirse seçim listesinde özel neden girişine izin veren bir satır öğesi bulunur (yukarıda görüldüğü gibi)
Neden sağlandıktan sonra imzalayan Tamam'ı tıklatır ve form doldurma/imza işlemi normal şekilde devam eder.
Her iki seçenek de imzayı gösteren bir imza bloğu oluşturur ve imza nedeni sağ tarafta görüntülenir:
Bununla birlikte her iki seçenek de sözleşmenin CSV raporunda ilgili nedenleri listeler:
Yapılandırma seçenekleri
İmzalama nedenini yakalama açısından dört adet seçilebilir seçenek mevcuttur.
İlk ikisi imza sürecinde bir nedene izin verilip verilmeyeceğini belirtir. Elektronik ve Dijital imzalar ayrı ayrı etkinleştirilir:
- İmzalayanların, e-imza iş akışları için imzalama nedeni sağlamasına izin ver - Neden alanını elektronik imza alanlarına uygular
- İmzalayanların, bulut tabanlı dijital imza iş akışları için imzalama nedeni sağlamasına izin ver - Neden alanını dijital imza alanlarına uygular
Bir imzaya izin vermek, imzalayanın bir imza nedeni girmesini gerektirmez.
Bununla birlikte, imza nedenine izin verirseniz bir neden listesi tanımlamanız ya da özel bir nedenin girilmesine izin vermeniz gerekir.
Diğer iki ayar, uygulanan nedenler üzerinde kontrol sağlar:
- İmzalayanların, imzalama nedeni sağlamasını zorunlu tut - Bu seçenek etkinleştirildiğinde tüm imzalayanların bir neden girmesi gerekir (şirket içi ve şirket dışı imzalayanlar)
- İmzalayanların, kendi özel imzalama nedenini sağlamasına izin ver - İmzalayanın kendi nedenini bir metin alanına girmesine izin verir.
- Nedenlerin önceden tanımlanmış bir listesi oluşturulmazsa imzalama nedenlerine izin verildiğinde bu ayarın etkinleştirilmesi gerekir
Seçilebilir seçeneklerin altında, tanımlanan nedenlerin listesi bulunur.
Özel nedenlere izin verilmiyorsa bu listenin en az bir girişi olmalıdır.
Yeni bir neden eklemek için artı simgesini tıklatın
Kaplama, nedeni yapılandırmanıza izin veren Oluştur iletişim kutusunu görüntüler. Nedenin üç unsuru vardır:
- İmzalama nedeni adı - Neden kaydının nominal adı.
- Çeşitli dilleri kapsayan nedenlerin sıralanmasını kolaylaştırmak için sağlanır.
- İmzalama nedeni metni - İmza ve denetim raporuna eklenen asıl metin budur.
- Neden metni 128 karakter veya daha az olarak sınırlandırılmıştır
- İmzalayan, tam metni seçim penceresinde görebilir
- Dil - Yalnızca imzalayanın ortamıyla eşleşen bir Dil değeri olan nedenler, seçenekler olarak sunulur. Fransızca yerel ayarlarını kullanarak sözleşme gönderirseniz yalnızca Fransızca dilinde işaretlenmiş nedenler seçilebilir olur
- İmzalayan, önceden tanımlanmış Neden eşleşmesine sahip olmayan bir yerel ayar kullanıyorsa özel neden kabul edilir
Neden düzgün şekilde yapılandırıldığında Kaydet'i tıklatın.
Neden, anında tüm imzalayanlar tarafından kullanılabilir hale gelir.
Listedeki bir nedeni düzenlemek veya silmek için nedeni bir kez tıklatarak seçin.
Düzenle veya Sil seçenekleri, bölümün sol üst köşesinde görüntülenir:
Etkinleştirme veya devre dışı bırakma
İmzalama Nedenleri özelliği Acrobat Sign Hesap Yöneticisi tarafından Hesap düzeyinde etkinleştirilebilir.
Grup düzeyinde ayarlara izin verilir ve bu ayarlar Hesap düzeyinde değerleri geçersiz kılar.
Seçeneklere erişmek için şuraya gidin: Hesap Ayarları > Bio-Pharma Ayarları
Dikkate alınması gereken noktalar...
- İmza nedenleri, dijital ve elektronik imza alanları ile çalışır.
- Her imzalayan yalnızca bir dijital imza alanına ve birden fazla elektronik imza alanına sahip olabilir.
- İmza olarak yalnızca Damga kullanıldığında imza nedenleri geçerli değildir.