Про Adobe PDF

Portable Document Format (PDF) — це універсальний формат файлів, у якому зберігаються такі елементи вихідних документів, створених у різноманітних програмах і на різних платформах, як шрифти, зображення та макети. Adobe PDF став стандартом безпечного й надійного розповсюдження електронних документів і форм по світу й обміну ними. Файли Adobe PDF є компактними й повними; їх може спільно використовувати, переглядати й друкувати будь-який користувач безкоштовної програми Adobe Reader®.

Adobe PDF надзвичайно ефективний у видавничих процесах друку. Зберігши сполучений відтиск з ілюстрацією у Adobe PDF, можна створити компактний і надійний файл, який ви або ваш постачальник послуг може переглядати, змінювати, впорядковувати й вичитувати. На певному етапі робочого процесу ваш постачальник послуг може безпосередньо направити файл Adobe PDF на пристрої виводу, або обробити його за допомогою різних інструментів, виконавши такі операції, як перевірка перед друком, трепінг, спуск смуг і кольороподіл.

Зберігаючи документ у Adobe PDF, можна за бажанням зробити його PDF/X-сумісним. PDF/X (платформонезалежний формат для обміну документами, Portable Document Format Exchange) — це підмножина формату Adobe PDF, з якого вилучено багато кольорів, шрифтів і змінних трепінгу, які можуть призвести до проблем друку. PDF/X можна використовувати, якщо здійснюється обмін PDF-файлами у вигляді цифрових оригіналів для виводу на друк на етапі створення документів або підготовки їх до друку, і якщо програми та пристрої виводу підтримують формат PDF/X.

Застосування Adobe PDF може розв'язати наступні проблеми, пов'язані з електронними документами:

Загальна проблема

Вирішення аз допомогою Adobe PDF

Одержувачі не можуть відкрити файли через відсутність програм, за допомогою яких ці файли створювалися.

Документ PDF зможе відкрити будь-хто й де завгодно. Для цього достатньо мати безкоштовну програму Adobe Reader.

Якщо архів містить документи на папері і в електронному вигляді, в ньому важко здійснювати пошук, він займає багато місця, і потрібна програма, в якій було створено документ.

PDF-файли є компактними й повністю доступними для пошуку; за допомогою програми Reader до них завжди можна отримати доступ. За посиланнями, створеними в PDF-файлах, легко переходити до інших частин документації.

Документи виглядають неправильно на портативних пристроях.

Документи PDF із тегами можна перекомпонувати для відображення на мобільних пристроях, таких як Palm OS®, Symbian™ і Pocket PC®.

Документи зі складним форматуванням недоступні для читачів із проблемами зору.

Документи PDF з тегами містять інформацію про вміст і структуру, що робить їх доступними для екранних читців.

Створення файлів Adobe PDF

Ви можете створювати різні типи файлів PDF у Illustrator. Ви можете створювати багатосторінкові PDF, PDF з шарами, а також PDF/x-сумісні файли. PDF з шарами дають вам змогу записати PDF з кількома шарами, які можуть використовуватися у різному контексті. PDF/X-сумісні файли полегшують передачу кольорів, шрифтів та питання трепінгу.

Створення файлу Adobe PDF

  1. Виберіть «Файл» > Зберегти як або «Файл» > «Зберегти копію».

  2. Введіть ім'я файлу, зазначте його розташування.

  3. Оберіть формат Adobe PDF (*.PDF), потім натисніть «Зберегти».

  4. Оберіть стиль з меню «стиль Adobe PDF» або оберіть категорію з переліку з лівого боку діалогового вікна та налаштуйте параметри.

  5. Клацніть на «Записати PDF».

    Примітка.

    Щоб повернутися до типових параметрів, утримуйте натиснутою клавішу Alt (Windows) або Option (Mac OS) і натисніть кнопку «Скинути».

Створення багатосторінкових файлів Adobe PDF

  1. Створіть декілька монтажних областей у документі.

  2. Виберіть меню «Файл» > Зберегти як, і зі списку Тип файлу виберіть Adobe PDF.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти всі монтажні області в один файл PDF, виберіть пункт «Усі».

    • Щоб зберегти в один файл PDF підкомплект монтажних областей, виберіть пункт «Діапазон» та вкажіть діапазон.

  4. Клацніть «Зберегти» та встановіть додаткові параметри PDF у діалоговому вікні «Зберегти Adobe PDF».

  5. Клацніть на «Записати PDF».

Створення файлу Adobe PDF з шарами

Adobe InDesign та Adobe Acrobat обидва надають можливості зміни видимості шарів у файлі Adobe PDF. Записавши файл PDF з шарами у Illustrator, ви забезпечуєте можливість використовувати ілюстрацію у різному контексті. Наприклад, замість того, аби створювати різні версії однієї ілюстрації для багатомовної публікації, можна створити файл PDF, який містить тексти для всіх мов.

  1. Налаштуйте вашу ілюстрацію таким чином, аби елементи, що піддаються налаштуванню (які ви хочете відобразити або приховати), були в окремих шарах верхнього рівня, а не вкладені у підшари.

    Наприклад, якщо ви створюєте ілюстрацію, яка має кілька мов, розташуйте текст кожної з мов у різних шарах верхнього рівня.

  2. Запис файлу у форматі Adobe PDF.

  3. У діалоговому вікні «Збереження Adobe PDF» для «Сумісності» оберіть Acrobat 8 (1.7) або Acrobat 7 (1.6).

  4. Оберіть «Створити шари Acrobat з шарів верхнього рівня», встановіть додаткові параметри PDF, потім натисніть «Зберегти PDF».

Створення файлу, сумісного з Adobe PDF/X

PDF/X (Формат документів, що переносяться) — це стандарт ISO для графічного вмісту, з якого вилучено багато кольорів, шрифтів і змінних трепінгу, які можуть призвести до проблем друку. Illustrator підтримує PDF/X‑1a (для робочого процесу CMYK), PDF/X‑3 (для робочого процесу, керованого кольором), та PDF/X-4 (для робочого процесу, керованого кольором, з додатковою підтримкою для збереження регульованої, а не зведеної прозорості).

Ви можете створити PDF/X-сумісний файл під час запису файлу PDF.

  1. У діалоговому вікні «Зберегти Adobe PDF» оберіть стиль PDF/X, або оберіть формат PDF/X з меню «Стандартні».

  2. Натисніть на «Вивід» з лівого боку діалогового вікна «Зберегти Adobe PDF», встановіть параметри PDF/X.

Створення PDF-документів невеликих розмірів

В Illustrator передбачено можливість збереження файлу документа мінімального розміру.  Для створення компактного PDF-файлу за допомогою Illustrator виконайте такі дії:

  1. Натисніть «Файл» > «Зберегти як...» та оберіть «PDF».

  2. У діалоговому вікні «Збереження Adobe PDF» виберіть у списку стилів Adobe PDF варіант «Мінімальний розмір файлу».

    Не забудьте зняти прапорець «Зберегти можливість редагування в Illustrator», щоб разом із документом у файл не було збережено ресурси програми Illustrator.

Стилі Adobe PDF

Стиль PDF – це набір параметрів, які впливають на процес створення документа PDF. За допомогою цих параметрів досягається баланс між розміром і якістю PDF-файлу залежно від його призначення. Більшість заздалегідь визначених стилів спільно використовуються компонентами, які входять до складу пакета Adobe Creative Suite, серед яких InDesign, Illustrator, Photoshop і Acrobat. Можна також створювати й спільно використовувати власні стилі, які задовольняють особливі вимоги до виводу.

Частина наведених нижче стилів буде недоступною, поки ви не перемістите їх у разі потреби з теки «Допоміжні елементи», куди вони встановлюються за промовчанням, до теки «Параметри». Зазвичай папки «Extras» й «Settings» розташовані за шляхом ProgramData\Adobe\AdobePDF (Windows) або Library/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Певні стилі не доступні в деяких компонентах пакета Creative Suite.

Користувацькі налаштування зберігаються в папці Users/[ім’я користувача]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows) або Users/[ім’я користувача]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS).

Примітка.

Періодично переглядайте налаштування PDF. Налаштування за замовчуванням автоматично не відновлюються. Програми, які створюють PDF-файли, використовують набір параметрів PDF, який був визначений або вибраний останнім.

Високоякісний друк.

Стиль служить для створення PDF-файлів для якісного друку на настільних принтерах і пристроях, призначених для отримання пробних відтисків. У цьому стилі використовується стандарт PDF 1.4, роздільна здатність кольорових зображень зменшується до 300 ppi, а роздільна здатність зображень у градаціях сірого й монохромних зображень – до 1200 ppi, вбудовуються частини всіх шрифтів, кольори залишаються незмінними, а зведення областей із прозорістю не виконується (для типів файлів, в яких можна задавати прозорість). Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat 5.0 і Acrobat Reader 5.0, а також у пізніших версіях. У програмі InDesign за допомогою цього стилю створюються PDF-файли з тегами.

Типовий для Illustrator (лише в Illustrator).

Створюються PDF-файли, в яких зберігаються всі дані формату Illustrator. Документи PDF, створені за допомогою цього стилю, можна повторно відкривати у програмі Illustrator без втрати даних.

Сторінки збільшеного розміру (лише в Acrobat).

Створюються PDF-файли, придатні для перегляду й друку інженерних креслень, розмір яких перевищує 200 x 200 дюймів. Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat і Reader 7.0, а також у пізніших версіях.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK і RGB) (лише в Acrobat).

Використовуються для тривалого збереження (в архіві) електронних документів. У стилі PDF/A‑1b використовується стандарт PDF 1.4; усі кольори залежно від вибраного стандарту перетворюються у простір CMYK або RGB. Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat і Reader 5.0 і пізніших версіях.

PDF/X‑1a (2001 і 2003).

PDF/X‑1a потребує, щоб усі шрифти були вбудованими, відповідні позначки та випуск за обріз були визначеними, а кольори були плашковими, мали формат CMYK або і те, і інше. Сумісні файли повинні містити дані, що описують умови друку, для яких вони були підготовлені. PDF-файли, створені з урахуванням сумісності зі стандартом PDF/X‑1a, можна відкривати в Acrobat 4.0 і Acrobat Reader 4.0 і пізніших версіях.

У стилі PDF/X‑1a використовується стандарт PDF 1.3, роздільна здатність кольорових зображень зменшується до 300 ppi, а роздільна здатність зображень у градаціях сірого й монохромних зображень – до 1200 ppi, вбудовуються частини всіх шрифтів, PDF-файли створюються без тегів, і виконується зведення областей із прозорістю за допомогою параметра «Висока роздільна здатність». 

Примітка: стилі PDF/X1‑a:2003 та PDF/X‑3 (2003) встановлюються на ваш комп'ютер під час установки, але для того, щоб ними скористатися, необхідно перемістити їх із теки «Extras» до теки «Settings».

PDF/X-3.

Цей стиль створює PDF-файл на основі стандарту ISO PDF/X-3:2002. PDF-файл, створений із цим значенням, можна відкрити в Acrobat 4.0 і Acrobat Reader 4.0 або пізніших версій.

PDF/X‑4 (2008).

Цей стиль, який створює файли ISO PDF/X-4:2008, підтримує використання прозорості (прозорість не зводиться) та керування кольором ICC. PDF-файли експортуються у форматі PDF 1.4 за допомогою цього стилю. Зображення зменшуються та стискаються, а шрифти вкладаються так само, як при використанні параметрів стилів PDF/X-1a та PDF/X-3. PDF-файли, сумісні зі стилем PDF/X-4:2008, можна безпосередньо створювати за допомогою компонентів, які входять до складу Creative Suite 4 та 5, серед яких Illustrator, InDesign і Photoshop. Acrobat 9 Pro надає засоби для перевірки та контролю перед друком PDF-файлів на сумісність зі стилем PDF/X-4:2008, а також для перетворення файлів не формату PDF/X на файли формату PDF/X-4:2008.

Adobe рекомендує PDF/X-4:2008 як оптимальний формат PDF-файлу для забезпечення надійних печатних видавничих процесів.

Друкарська якість.

Створює PDF-файли для високоякісного друку (наприклад, для цифрового друку або для створення поділених форм для комп'ютерного фотонабірного пристрою або пристрою для налаштовування літографічної форми), але не створює PDF/X-сумісні файли. У цьому випадку більше значення має якість вмісту. Мета полягає в тому, щоб зберегти в PDF-файлі всі дані, необхідні комерційному принтеру або постачальнику послуг друку для того, щоб правильно надрукувати документ. У цьому наборі параметрів використовується стандарт PDF 1.4, кольори перетворюються у простір CMYK, роздільна здатність кольорових зображень зменшується до 300 ppi, а роздільна здатність зображень у градаціях сірого й монохромних зображень – до 1200 ppi, вбудовуються частини всіх шрифтів, а прозорість зберігається (для типів файлів, в яких можна задавати прозорість).

Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat 5.0 й Acrobat Reader 5.0, а також у пізніших версіях.

Примітка: перш ніж створити файл Adobe PDF, щоб надіслати його на комерційний принтер або до постачальника послуг друку, слід з'ясувати, які повинні бути вихідна роздільна здатність та інші параметри, або запитати файл «.joboptions» із рекомендованими параметрами. Можливо, знадобиться персоналізувати параметри Adobe PDF для певного постачальника послуг і надати свій власний файл «.joboptions».

Багатий вміст у форматі PDF.

Створюються PDF-файли зі спеціальними можливостями, які містять теги, гіперпосилання, закладки, інтерактивні елементи й шари. У цьому наборі параметрів використовується стандарт PDF 1.5 і вбудовуються частини всіх шрифтів. Крім того, файли оптимізуються для обробки байтів. Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat 6.0 і Adobe Reader 6.0, а також у пізніших версіях. (Стиль «Вміст у форматі PDF» міститься в теці «Extras»). 

Примітка: цей стиль у попередніх версіях деяких програм мав назву «eBook».

Мінімальний розмір файлу.

Створює PDF-файли для відображення на веб-сайтах, у внутрішній мережі або для пересилання електронною поштою. У цьому наборі параметрів застосовується стискання та зменшення роздільної здатності. Він перетворює всі кольори на sRGB та вбудовує шрифти. Крім того, файли оптимізуються для обробки байтів. Для найкращих результатів уникайте використання цього стилю, якщо ви збираєтеся друкувати PDF-файл.

Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat 5.0 й Acrobat Reader 5.0, а також у пізніших версіях.

Magazine Ads 2006 (Японія)

Даний стиль дозволяє створити PDF-файл, що відповідає правилам, розробленим комітетом зі стандартів доставки цифрових даних (Digital Data Delivery committee).

Стандарт (лише в Acrobat).

PDF-файли створюються для друку на настільних принтерах або цифрових копіювальних пристроях, публікацій на компакт-дисках або надсилання клієнтові коректури. У цьому наборі параметрів для зменшення розміру файлів використовується стискання та зменшення роздільної здатності, але також вбудовуються частини всіх (дозволених) шрифтів, які використовуються у файлі, усі кольори перетворюються у простір sRGB, і друк здійснюється із середньою роздільною здатністю. Зазначимо, що частини шрифтів Windows за промовчанням не вбудовуються. PDF-файли, створені за допомогою цього файлу параметрів, можна відкривати в Acrobat 5.0 і Acrobat Reader 5.0, а також у пізніших версіях.

Примітка.

Додаткові відомості про спільні параметри PDF для компонентів Creative Suite див. у посібнику з інтеграції PDF (PDF Integration Guide) на DVD-диску Creative Suite.

Персоналізація стилів PDF.

Хоча типові стилі PDF ґрунтуються на найкращому досвіді, ви можете побачити, що ваш робочий процес або робота вашого принтера потребує спеціалізованих параметрів PDF, недоступних у жодному з вбудованих стилів. У такому випадку ви або ваш провайдер послуг можуть створювати власні стилі.

  1. Виберіть «Редагування» > «Стилі Adobe PDF».

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Для створення нового стилю натисніть «Створити». Якщо ви хочете заснувати новий стиль на одному з наявних, спершу оберіть стиль.

    • Щоб редагувати наявний власний стиль, виділіть його і клацніть на «Редагувати» (не можна редагувати стандартні стилі).

    • Щоб видалити стиль, виділіть його та натисніть «Видалити».

    • Щоб зберегти стиль в інше місце, ніж звичайна тека Settings у теці Adobe PDF, виберіть стиль і натисніть Зберегти як. Вкажіть розташування та натисніть «Зберегти».

  3. Виберіть потрібні параметри PDF та клацніть на «ОК».

З іншого боку, ви можете створити власний стиль, коли ви зберігаєте файл PDF, натиснувши «Зберегти стиль» у нижній частині діалогового вікна «Зберегти Adobe PDF».

Примітка.

Якщо ви хочете поділитися своїми стилями з колегами, оберіть один або більше стилів та натисніть «Експорт». Стилі записуються в окремий файл .joboptions, який ви можете передати колегам по e-mail або через комп'ютерну мережу.

Завантаження стилів PDF

До Illustrator додаються допоміжні файли стилів PDF (.joboptions) Також ви можете отримувати файли стилів PDF від провайдерів послуг та колег.

  1. Для завантаження стилів PDF в усі програми Creative Suite можна виконати описані нижче дії.

    • Двічі клацніть на значку файлу .joboptions.

    • Виберіть «Редагування» > «Стилі Adobe PDF». Натисніть «Імпорт», оберіть файл .joboptions, який ви хочете завантажити.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності