Kirjaudu Acrobat Signiin järjestelmänvalvojana.
Päivitetty viimeksi
27. maaliskuuta 2026
Pidä jaetut mallit järjestyksessä ja oikeiden käyttäjien saatavilla päivittämällä niiden nimeä, tyyppiä ja jakamisaluetta.
jakamisaluetta.
Jaettujen kirjastomallien ominaisuuksien muokkaaminen auttaa järjestelmänvalvojia pitämään jaetun sisällön järjestyksessä, hallitsemaan sitä, kuka voi käyttää kutakin mallia, ja estämään vanhentuneiden mallien kiertämisen. Käytä tätä prosessia mallin nimen päivittämiseen, mallin käyttötavan muuttamiseen tai ryhmäsi tai tilisi kanssa jaettujen mallien käyttöoikeusasetusten säätämiseen.
Muokkaa jaettujen kirjastomallien ominaisuuksia
-
-
Siirry järjestelmänvalvojan valikon Jaetut kirjastot -välilehdelle.
-
Valitse Jaetut kirjastot -näkymässä malli avataksesi sen muokattavat ominaisuudet.
Tämä avaa mallin kentänluontiympäristössä. -
Kenttien luontiympäristössä valitse Muokkaa (Lisää lomakekenttiä kohteelle -tunnisteen vieressä).
Tämä avaa Lisää osallistujat-peitteen. -
Lisää osallistujat -kerroksessa päivitä mallin ominaisuudet tarpeen mukaan:
- Mallin nimi - Anna selkeä, kuvaava nimi, joka kuvastaa mallin tarkoitusta.
- Mallin tyyppi - Valitse, miten mallia käytetään:
- Dokumentti
- Lomakekenttä
- Molemmat
- Kuka voi käyttää tätä mallia- Määritä, kenellä on mallin käyttöoikeudet.
-
Valitse Esikatsele ja lisää kenttiä tallentaaksesi muokkaukset.
Tämä palauttaa sinut kenttien luontiympäristöön. -
Valitse Päivitä viimeistelläksesi mallin ominaisuuksien päivittämisen.
Kentän tiedot
- Mallin nimi
- Auttaa käyttäjiä tunnistamaan oikean mallin kirjastosta.
- Käytä johdonmukaista nimeämismallia, jotta jaettuja malleja on helpompi löytää ja hallita.
- Mallityyppi
- Määrittää, miten mallia käytetään.
- Asiakirja tallentaa taustalla olevan asiakirjan sisällön.
- Lomakekenttä tallentaa vain kenttätason, joka voidaan soveltaa toiseen asiakirjaan.
- Molemmat tallentaa asiakirjan ja sen lomakekentät yhteen malliin.
- Kuka voi käyttää tätä mallia
- Hallitsee sitä, kuka voi käyttää jaettua mallia.
- Tämä ohjausobjekti on pudotusvalikko, jossa on neljä vaihtoehtoa:
- Vain minä. Vain mallin omistaja voi käyttää mallia. Mallia ei ole jaettu, eikä se näy muille käyttäjille Jaetut kirjastot -sivulla.
- Kuka tahansa ryhmäni käyttäjä. Sallii mallin omistajan ensisijaisen ryhmän käyttäjien käyttää mallia.
- Käyttäjät yhdessä tai useammassa ryhmässä Sallii käyttäjän valita yhden tai useamman ryhmän, joka voi käyttää mallia. Tämä vaihtoehto edellyttää, että kohta Käyttäjät useissa ryhmissä on käytössä, ja käyttäjän on oltava usean ryhmän jäsen
- Jokainen käyttäjä omassa organisaatiossani. Sallii kaikkien tilin tai organisaation käyttäjien käyttää mallia.
Järjestelmänvalvojan laajuus
- Ryhmätason järjestelmänvalvojat voivat muokata kirjastomalleja, jotka kyseisen ryhmän käyttäjät ovat jakaneet ryhmänsä kanssa.
- Tilitason järjestelmänvalvojat voivat muokata kaikkia kirjastomalleja, jotka on jaettu heidän ryhmänsä tai organisaation kanssa.
- Tilitason järjestelmänvalvojat voivat tarkastella jaettuja malleja kaikista ryhmistä.
Hyvä tietää
- Tämä sivu koskee vain jaettujen kirjastojen malleja. Verkkolomakkeet eivät sisälly jaettujen kirjastojen luetteloon.
- Vain mallien käyttöoikeuksien kautta jaetut mallit näkyvät Jaetuissa kirjastoissa. Käyttäjätilin jakamisen kautta jaetut mallit, mukaan lukien edistynyt jakaminen, eivät näy tässä luettelossa.
- Muutokset tulevat voimaan heti tallentamisen jälkeen.
- Päivitetyt asetukset koskevat mallin tulevaa käyttöä; käynnissä olevat ja valmiit sopimukset eivät muutu.
