Määritä asiakirjojen muokkaus kirjastomalleille

Hallitse, voivatko käyttäjät muokata malli-PDF-tiedoston sisältöä suoraan laadintaympäristössä.

Adobe Acrobat Sign voi sallia käyttäjien muokata malli-PDF-tiedoston sisältöä luodessaan tai muokatessaan kirjaston mallipohjaa. Kun tämä on käytössä, käyttäjät voivat tehdä pieniä asiakirjamuutoksia suoraan laadintaympäristössä ilman PDF:n lataamista, muokkaamista ja uudelleenlähettämistä.

Käytä tätä asetusta, kun luotettujen mallipohjan tekijöiden täytyy korjata tai päivittää mallipohjan sisältöä mallipohjan valmistelun aikana. Koska käyttäjät voivat muuttaa uudelleenkäytettävän mallipohjan sisältöä, järjestelmänvalvojien tulisi arvioida, sopiiko ominaisuus heidän asiakirjahallinto- ja hyväksymisprosesseihinsa, erityisesti mallipohjille, jotka sisältävät kontrolloitua juridista kieltä tai standardoituja ehtoja.

Määritys

Saatavuus

• Acrobat Sign Solutions: Tuettu (VIP- ja VIPMP-asiakastilit)
• Acrobat Sign Government: ei tuettu
• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tuettu

Määrityksen laajuus

• Tili- ja ryhmätason asetuksia tuetaan.
• Ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset.

Oletusarvo

Käytössä tuetuille tileille.

Vahvista ennen julkaisua, jos malli-PDF-tiedoston hallinnalla on eri oletusarvo kuin asiakirjan muokkauksella sopimuksen luonnin aikana.

Vaikutus sopimuksiin

Muutokset vaikuttavat siihen, voivatko käyttäjät muokata mallipohjan PDF-sisältöä luodessaan tai muokatessaan kirjastomallipohjaa asetuksen tallentamisen jälkeen.

Olemassa olevia kirjastomallipohjia ei muuteta, kun asetus otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä.

Ota käyttöön tai poista käytöstä asiakirjojen muokkaus kirjastomallipohjille

Ohjaimet

Salli käyttäjien muokata tiedoston sisältöä suoraan Sisällönluonnissa malli-PDF-tiedoston luomisen tai muokkaamisen aikana

Sallii käyttäjien muokata malli-PDF-tiedoston sisältöä suoraan laatimisympäristössä heidän luodessaan tai muokatessaan kirjaston mallipohjaa.

Kun toiminto on käytössä:

• Käyttäjät voivat vaihdella kentän laatimisen ja asiakirjan muokkauksen välillä työskennellessään mallipohjan PDF:n kanssa.
• Käyttäjät voivat tehdä tuettuja PDF-sisällön muokkauksia suoraan laatimisympäristössä.
• Olemassa olevat lomakekentät pysyvät kiinnitettynä asiakirjaan aina, kun mahdollista.

Kun toiminto on poissa käytöstä:

• Mahdollisuus muokata malli-PDF-tiedoston sisältöä ei ole käytettävissä luotaessa tai muokattaessa kirjaston mallia.

Miten asetus toimii

Kun asetus on käytössä, käyttäjät voivat siirtyä asiakirjan muokkaustilaan luodessaan tai muokatessaan kirjastomallipohjaa. Muokkauskokemus käyttää samaa suoraa asiakirjan muokkaustoimintoa, joka on käytettävissä valmisteltaessa sopimusta allekirjoitettavaksi. Olemassa olevalla sopimuksen muokkaussivulla voi suoraan muokata tekstiä, muotoilua ja hyperlinkkejä säilyttäen samalla olemassa olevat lomakekentät ja sopimuksen määritykset.

Tuettuja muokkaustoimintoja ovat:

• Olemassa olevan tekstin muokkaaminen.
• Tekstin lisääminen.
• Tekstin poistaminen.
• Tekstin muotoilun päivittäminen.
• Hyperlinkkien muokkaaminen.

Sisällön muokkaus on käytettävissä vain mallipohjan luonnin tai muokkauksen aikana. Kun malli on tallennettu, muokatusta PDF-sisällöstä tulee osa uudelleenkäytettävää kirjastomallia.

Rajoitukset

Toiminto on käytettävissä vain:

• Kirjastomallipohjat, jotka käyttävät yhtä muokattavaa PDF:ää.
• Asiakirjoille, jotka voidaan muuntaa muokattaviksi allekirjoitusasiakirjoiksi.

Ei-tuettu sisältö ja työnkulut:

• Useita asiakirjoja sisältävät mallipohjat.
• Skannatut asiakirjat.
• Salasanalla suojatut tiedostot.
• Salatuille tiedostoille.
• Asiakirjat, jotka sisältävät jo allekirjoituksia.
• Mobiililaitteet.
• Verkkolomakkeet.
• Lähetä eränä -tapahtumat.

Parhaita käytäntöjä

• Rajoita pääsy luotettuihin mallipohjan tekijöihin, kun mallipohjat sisältävät säänneltyä tai hyväksyttyä lakikieltä.
• Ohjeista käyttäjiä tarkistamaan kaikkien lomakekenttien sijoittelu malli-PDF-tiedoston sisällön muokkaamisen jälkeen.
• Käytä asiakirjan muokkausta pieniin tarkistuksiin ja korjauksiin suurten asiakirjarakenteiden uudelleenjärjestelyn sijaan.
• Jatka pääsopimuspohjien hallintaa Acrobat Signin ulkopuolella, kun tarvitaan tiukkaa asiakirjahallintaa.
• Tarkista muokatut mallipohjat ennen kuin asetat ne lähettäjien saataville.

Hyvä tietää

• Käyttäjät voivat vaihtaa asiakirjan muokkauksen ja kenttien luomisen välillä poistumatta luomisympäristöstä.
• Muokkausmuutokset tulevat osaksi tallennettua kirjastomallipohjaa.
• Mallipohjan PDF-sisällön muokkaus voi vaikuttaa kenttien sijoitteluun.
• Sivujen lisääminen, poistaminen ja asiakirjan uudelleenjärjestäminen eivät ole tuettuja.
• Jos malli-PDF-tiedosto sisältää sisältöä, jota ei tueta, Muokkaa-vaihtoehto ei ole käytettävissä luonnin aikana.
• Asetuksen poistaminen käytöstä poistaa muokkausvaihtoehdon tulevista mallipohjan laatimisistunnoista, mutta ei muuta olemassa olevia mallipohjia.