Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Adobe Acrobat Sign tarjoaa vastaanottajille ja käyttäjille mekanismin, jonka avulla he voivat ilmoittaa väärinkäytöksistä Adoben tietoturva- ja yksityisyydensuojatyöryhmälle tarkistusta varten.
Väärinkäytöllä tarkoitetaan tässä yhteydessä sopimusta, joka on:
- Roskapostia
- Tietojen kalastelua
- Loukkaavaa sisältöä
- Tuotemerkkiloukkaus
- Tuntemattoman/pyytämättömän lähettäjän lähettämä
- Muut käyttöehtojen rikkomukset tai oikeudellisesti sopimaton sisältö
- Sopimussähköpostien linkkien kautta
- Asetukset -valikko sähköisen allekirjoituksen sivulla
- Hallinta-sivun sopimuksen Toiminnot-sivupalkki
Väärinkäytöksistä ilmoittaminen sähköposti-ilmoitusten kautta
Acrobat Signin sopimus-/allekirjoitusprosessia koskevissa sähköposti-ilmoituksissa Ilmoita väärinkäytöksistä -linkki on sähköpostin sisällön alareunassa Käyttöehdot-linkin oikealla puolella.
Linkki on kaikissa sopimukseen liittyvissä sähköpostiviesteissä, eikä linkkiä voi estää:
Sähköpostiviestien Ilmoita väärinkäytöstä -linkkeihin ei sovelleta asiakirjan linkin normaalia vanhentumisasetusta.
Ilmoita väärinkäytöstä -linkit ovat aina aktiivisia sähköpostimalleissa.
Väärinkäytöksistä ilmoittaminen sähköisen allekirjoituksen sivun Asetukset-valikon kautta
Sopimuksen vastaanottajat löytävät vaihtoehdon Ilmoita väärinkäytöstä Asetukset-valikosta.
Tätä vaihtoehtoa ei voi salata.
Sopimuksesta käsin väärinkäytön ilmoittamisen Toiminnot Hallinta-sivulla
Acrobat Sign -käyttäjillä on pääsy Ilmoita väärinkäytöksistä -linkkiin kaikkien heille lähetettyjen sopimusten osalta, jotka näkyvät heidän Hallinta-sivullaan.
Sopimuksen nykytilalla ei ole merkitystä. Käsittelyssä olevista, peruuntuneista ja toteutuneista sopimuksista voidaan tehdä ilmoitus.
Väärinkäyttöilmoituslomakkeen lähettäminen
Kun käyttäjä on napsauttanut Ilmoita väärinkäytöstä -linkkiä, käyttäjälle lähetetään lyhyt lomake, jossa kerätään tietoja väärinkäytöksen yksityiskohdista.
Kaikki lomakkeen kentät ovat pakollisia.
Kun käyttäjä on tehnyt ilmoituksen sopimuksesta, hänelle lähetetään onnistumissanoma.
Jos ilmoitus tehdään Acrobat Signista, se näkyy vihreänä ponnahdusikkunana näytön yläreunassa.
Sähköpostista käsin tai sähköisen allekirjoituksen sivun Asetukset-valikon kautta ilmoituksen tehneet vastaanottajat ohjataan ”Kaikki valmista” -saapumissivulle:
Ilmoitettuun väärinkäytökseen ei yleensä liity mitään muuta yhteydenpitoa, eikä ilmoittaja saa päivityksiä heidän ilmoitukseensa liittyen.
Adobe käsittelee kaikki raportit sisäisten käytäntöjensä mukaisesti.
Rajoitukset ja tunnetut ongelmat
- Väärinkäytöksistä ilmoittaminen on käytössä (ja pakollinen) kaikilla tileillä lukuun ottamatta Enterprise- ja Business-tason tilejä.
- Enterprise- ja business-tasojen tilien, jotka haluavat ottaa ominaisuuden käyttöön, on lähetettävä pyyntö tukitiimille.
- Enterprise- ja business-tasojen tilien, jotka haluavat ottaa ominaisuuden käyttöön, on lähetettävä pyyntö tukitiimille.
- HIPAA-vaatimustenmukaisuutta varten määritetyt tilit eivät ole Ilmoita väärinkäytöksestä -toiminnon piirissä.
- Ilmoita väärinkäytöstä -toiminto koskee vain niitä sopimuksia, jotka on luotu sen jälkeen, kun ominaisuus on otettu käyttöön tilillä.
- Täytä ja allekirjoita -työnkulutu eivät sisällä Ilmoita väärinkäytöstä -toimintoa.
- Acrobat Sign -mobiilisovellukset eivät tällä hetkellä tue Ilmoita väärinkäytöksistä -linkkiä.
- Adoben lähettämät operatiiviset sähköpostiviestit (jotka eivät ole osa Acrobat Sign -allekirjoitusprosessia) eivät sisällä Ilmoita väärinkäytöksistä -linkkiä.
- Klassinen Hallinta-sivu ei tue Ilmoita väärinkäytöstä -prosessia.