Siirry Käyttäjät-välilehdelle Acrobat Sign -järjestelmänvalvojan valikossa ja valitse Hallitse automaattista määritystä -painike Kaikki käyttäjät-sivulla:
Päivitetty viimeksi
7. lokakuuta 2025
Anna tiimikavereille, jotka käyttäjäsi kutsuvat, automaattisesti käyttöoikeus ja provisiointi Acrobat Sign -tuoteprofiilissa.
Acrobat Sign antaa muiden kuin järjestelmänvalvojien kutsua työkavereita luomaan tilin.Aloitus- ja Hallinta-sivuilla näet painikkeet, jotka avaavat lyhyen lomakkeen, johon voit syöttää tiimikaverin sähköpostiosoitteita.
Seuraavat vaiheet riippuvat organisaatiosi automaattisen provisioinnin säännöistä:
- Jos järjestelmänvalvojan hyväksyntä vaaditaan, kutsu asetetaan jonoon tarkistusta varten.
- Jos automaattinen provisiointi on sallittu, kutsuttu saa sähköpostin, jossa on linkki, joka luo välittömästi heidän käyttäjätilinsä – järjestelmänvalvojan toimia ei tarvita.
Toimintaperiaate
Muut kuin järjestelmänvalvojat näkevät Kutsu tiimikaveri -ruudun Aloitus-sivullaan ja toisen Hallinta-sivun vasemmassa alareunassa:
Kun käyttäjä valitsee Kutsu tiimikaveri -painikkeen, avautuu pieni syöttöpaneeli, johon käyttäjä voi syöttää yhden tai useamman sähköpostiosoitteen.
Kun tiimikaveri on kutsuttu, kutsuprosessi joko automaattisesti myöntää käyttöoikeuden käyttäjälle ja lisää hänet Acrobat Sign -profiiliin antaen välittömän pääsyn, tai kutsu lisätään Käyttöpyynnöt-sivulle, kunnes järjestelmänvalvoja hyväksyy tai hylkää kutsun.
Jos järjestelmänvalvoja hyväksyy kutsun, sähköposti lähetetään välittömästi kutsutulle.
Miten määrittää automaattisen määrityksen säännöt
Automaattisen määrityksen sääntöjen määrittäminen on valinnaista.Jos sääntöä ei ole määritetty, oletuskäyttäytyminen on, että kaikki nimetyt kutsutut asetetaan jonoon järjestelmänvalvojan hyväksyntää varten.
Järjestelmänvalvojat, jotka haluavat määrittää automaattisen määrityksen säännöt, voivat tehdä sen seuraavasti:
-
-
Sivu päivittyy ja avaa Adobe Admin Consolen Tuotteen käyttöoikeuden automatisointi-välilehdellä.
Napsauta Lisää tuote -painiketta:
-
Tunnista tuote, jota olet automatisoimassa:
- Valitse Acrobat Sign -tuote tuotteen pudotusvalikosta.
- Valitse Acrobat Sign -tuoteprofiili tuoteprofiilin pudotusvalikosta.
Valitse Seurava, kun olet valmis.
-
Määritä, ketkä käyttäjät ovat oikeutettuja kutsuttaviksi liittymään organisaatioosi.Valittavissa on kaksi vaihtoehtoa:
- Kaikki tämän organisaation käyttäjät – Kaikki käyttäjät Admin Console -organisaatiossasi on oikeutettu kutsuttavaksi.
- Valittujen hakemistojen tai toimialueiden käyttäjät - Rajoittaa kutsuttavat valittuihin hakemistoihin ja toimialueisiin.
Kun olet valmis, valitse Seuraava.
-
Määritä, miten käyttäjät pääsevät käyttämään tuotetta.
- Valitse Käyttö tarvittaessa tai URL-käyttöoikeus -vaihtoehto.
- Tallenna, kun olet valmis.
Kun tämä on määritetty, aina kun käyttäjä kutsuu tiimikaverin, joka tunnetaan Admin Consolessa (tai määritetyssä hakemistossa/toimialueessa), lähetetään välittömästi sähköposti, jossa on linkki. Kun linkkiä napsautetaan, käyttäjä luodaan automaattisesti ja hänelle myönnetään pääsy palveluun.
