Voit luoda kirjastomallin siirtymällä Aloitus-välilehdelle ja valitsemalla sitten Luo uudelleenkäytettävä malli
Päivitetty viimeksi
22. lokakuuta 2025
Huomautus:
Tärkeä huomautus: Perinteinen versio poistetaan asteittain käytöstä
Tämän sivun sisältö viittaa tämän ominaisuuden ja käyttöliittymän ”perinteiseen” versioon, joka poistetaan asteittain käytöstä. Adobe kehottaa käyttäjiä ja järjestelmänvalvojia tarkistamaan versionsa ja siirtymään moderniin versioon.
Uuden käyttökokemuksen käyttöoikeuksien määrittämiseen tarvittavat ohjausobjektit löytyvät täältä >
Tulevat päivitykset keskittyvät moderniin käyttöliittymään, ja perinteinen käyttökokemus poistetaan lopulta käytöstä. Käytöstäpoiston aikataulua koskeva ilmoitus julkaistaan Tekniset ilmoitukset -sivulla.
Suunnittele käyttö sen mukaan siirtymän sujuvuuden varmistamiseksi.
Käytä asiakirjamalleja työnkulkujen yksinkertaistamiseksi, virheiden vähentämiseksi ja jotta työryhmäsi voi jatkaa kaikkien lomakkeiden uusimpien versioiden käsittelyä.
Kirjastomallit sallivat käyttäjien luoda uudelleenkäytettäviä, vuorovaikutteisia asiakirjoja. Nämä mallit voivat vaihdella yksinkertaisista sopimuksista, joilla on yksi allekirjoituskenttä (kuten salassapitosopimuksista), monimutkaisiin lomakkeisiin, verotuspyyntöihin tai työntekijöiden perehdyttämiseen.
Jos käytät samaa tiedostoa sopimuksen määrittämiseen usein, mallilla voi yksinkertaistaa prosessia nopeuttamalla asiakirjojen toimittamista, varmistaa yhdenmukaisuuden lopullisessa allekirjoitetussa sopimuksessa ja säilyttää työryhmäsi ajan tasalla uusimmasta versiosta.
Mallien tyypit
Kirjastomalleja voidaan luoda kahdella tavalla:
- Lomakekenttätason mallit – Nämä mallit sisältävät vain ladattuun tiedostoon lisätyt kentät. Ne ovat ihanteellisia organisaatioille, jotka luovat dynaamisesti sopimuksia mukautetulla sisällöllä, mutta noudattavat standardoitua muotoa. Lataa tiedosto ja lisää kentän taso kaikkien kenttien sijoittamiseksi.
- Asiakirjamallit – Näihin malleihin kuuluvat sekä perustiedosto että ennalta määritetyt kentät. Ne toimivat parhaiten staattisissa ja mallimuotoisissa asiakirjoissa, jotka eivät edellytä dynaamista sisältöä, kuten verolomakkeet, hakemukset ja salassapitosopimukset.
Huomautus:
Mallin luonut käyttäjä on sen omistaja.
Vain omistaja voi muokata mallipohjaa tai muuttaa käyttöoikeustasoa, paitsi jos malli jaetaan ryhmän tai organisaation tasolla:
- Tilitason hallinnoijat voivat muokata mallia hallintavalikon Jaetut kirjastot -osiosta, jos malli jaetaan organisaation kanssa.
- Ryhmätason järjestelmänvalvojat voivat muokata mallia järjestelmänvalvojan valikon Jaetut kirjastot -osiosta, jos se on jaettu ryhmälle, johon heillä on järjestelmänvalvojan oikeudet.
- Tilitason ylläpitäjillä on oikeudet myös kaikkien ryhmien kanssa jaettujen dokumenttien käyttöön.
Tilitason järjestelmänvalvojat tai ryhmän järjestelmänvalvojat, jotka valvovat alkuperäistä tekijää voivat siirtää mallin omistusoikeuden toiselle käyttäjälle.
Kirjastomallin luonti
-
-
Luo kirjastomalli -määrityssivu latautuu.
Kirjoita mallipohjan nimi Mallin nimi kenttään.
Jos et anna mallille nimeä, kenttään lisätään ensimmäiseksi lisätyn dokumentin nimi.
-
Vedä ja pudota tiedostot Tiedostot-osioon. Jos haluat selata järjestelmääsi, napsauta Tiedostot-kentän oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää tiedostot -linkkiä.
Useita tiedostoja voidaan liittää yhden suuremman mallipohjan luomista varten tarvittaessa.
-
Määritä Mallityyppi -asetus.
- Uudelleenkäytettävä asiakirja – Tätä toimintoa käytettäessä asiakirja, sisällöt ja lomakekentät tallennetaan kokonaisuudessaan
- Uudelleenkäytettävä lomakekenttäkerros – Tätä toimintoa käytettäessä tallennetaan vain lomakekenttäkerros, jota voidaan käyttää toisessa asiakirjassa (sama asettelu eri sisällön kanssa)
- Molemmat – Molemmat mallityypit ovat käytettävissä
Huomautus:Voit vaihtaa mallityyppiä milloin tahansa muokkaamalla mallin ominaisuuksia.
-
Määritä Kuka voi käyttää tätä mallia -asetus.
Tämä asetus myöntää oikeudet mallin käyttöön lähettävän käyttäjän perusteella:
- Vain minä – Tätä asetusta käytettäessä malli on vain sen lähettäneen käyttäjän käytettävissä.
- Valitut ryhmät (vain yritys) – Yritystileillä on mahdollisuus liittää malli useisiin ryhmiin. Jos asetus ei ole käytettävissäsi, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja pyydä, että asetus otetaan käyttöön.
- Kuka tahansa ryhmäni käyttäjä – Jos malli siirretään ryhmän tasolle, mallin ja mallin lähettäneen käyttäjän ryhmän välille luodaan looginen kytkös. Mallia voivat käyttää kaikki ryhmän jäsenet.
- Mallin ja ryhmän välinen kytkös ei katkea, vaikka mallin lähettänyt käyttäjä siirrettäisiin toiseen ryhmään.
- Malli on muokattavissa käyttäjän ryhmän tilitason ylläpitäjän ja ryhmätason ylläpitäjän Jaetut kirjastot -valikossa.
- Mallin ryhmäsuhteen muuttaminen poistaa sen edellisen ryhmän käytöstä, mutta ei vaikuta sopimuksiin, jotka on jo lähetetty käyttämällä mallia.
- Tileillä, joilla on aktivoituna Käyttäjiä useissa ryhmissä -ominaisuus, on käytössä pudotusvalikko malliin yhdistettävän ryhmän valitsemiseen.
- Jokainen käyttäjä omassa organisaatiossani – Mallia voivat käyttää kaikki tilillä olevat käyttäjät.
- Malli on muokattavissa tilitason järjestelmänvalvojan Jaetut kirjastot -valikossa.
Huomautus:Mallin omistava käyttäjä voi aina poistaa mallin.
Mallin omistava käyttäjä ja ryhmän/tilin hallinnoijat voivat muokata mallia.
Muut käyttäjät voivat tehdä muutoksia malliin sen jälkeen, kun se on otettu sopimuksessa käyttöön, valitsemalla lähetysprosessin aikana Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät. Tämä muuttaa mallin ominaisuuksia erillistä sopimusta varten, mutta itse päämalli ei muutu.
-
Lähetä malli luontiympäristöön valitsemalla Esikatsele ja lisää kenttiä.
-
Vetämiseen ja pudottamiseen perustuva luontiympäristö avautuu. Vedä kentät oikeasta sivuvalikosta dokumentissa haluttuun paikkaan.
Huomautus:Kaikki lisätyt kentät määritetään oletusarvoisesti ensimmäiselle vastaanottajalle. Voit muuttaa, kenelle lisätyt kentät määritetään, siirtymällä avattavaan Vastaanottajat-luetteloon ja muuttamalla valittua vastaanottajaa.
-
Tallenna malli, kun olet valmis.
