Muokkaa sopimuksen sisältöä ennen lähettämistä

Muokkaa PDF-tekstiä, linkkejä ja kuvia valmistellessasi sopimuksia tai kirjastomalleja.

Adobe Acrobat Signin avulla voit päivittää asiakirjan sisältöä suoraan muokkausympäristössä ennen sopimuksen lähettämistä tai uudelleenkäytettävän kirjastomallin tallentamista. Käytä asiakirjojen muokkausta pienten päivitysten tekemiseen ilman tiedoston lataamista, muokkaamista ja uudelleenlatausta.

Asiakirjan muokkaus on erillinen kenttien laatimisesta. Kun olet muokannut asiakirjan sisältöä, tarkista lomakekentät varmistaaksesi, että ne ovat edelleen kohdakkain päivitetyn tekstin ja kuvien kanssa.

Ennen aloittamista

Asiakirjojen muokkaus otetaan käyttöön vaiheittain. Tarkista aikataulu teknisistä ilmoituksista:

• Sopimusten muokkaus
• Kirjastomallin muokkaus

Järjestelmänvalvojasi on otettava asiakirjan muokkaaminen käyttöön sen työnkulun osalta, jota käytät.

Voit muokata asiakirjan sisältöä vain sopimusta tai mallia valmistellessasi. Sopimuksen lähettämisen jälkeen asiakirjan sisältöä ei voi muokata tämän sisällönluontikulun kautta.

Asiakirjan muokkaus tukee yksittäisiä sopimuksia ja yksittäisiä kirjastomalleja tuetuilla tiedostotyypeillä.

Aloita muokkaus sopimusta lähettäessäsi

Aloita muokkaus luodessasi tai muokatessasi kirjastomallia

Muokkaa tekstiä, linkkejä ja kuvia

Valittuasi Muokkaa asiakirjaa asiakirjan sisältöä voidaan muokata suoraan sisällönluontiympäristössä.

Tuettuja tekstitoimintoja ovat:

• Olemassa olevan tekstin muokkaamisen
• Tekstin lisääminen
• Tekstin poistamisen
• Tekstin muotoilun päivittämisen
• Hyperlinkkien muokkaamisen

Tuettuja kuvatoimintoja ovat:

• Kuvien lisääminen
• Kuvien kiertäminen
• Kuvien poistaminen

Lisätietoja PDF-tiedoston tekstin muokkaamisesta on artikkelissa Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa. Lisätietoja tekstin muokkaamisesta on artikkelissa Kuvien muokkaaminen PDF-tiedostoissa.

Palaa kenttien luontiin

Kun olet muokannut asiakirjan sisältöä, palaa kenttien laatimiseen tarkastaaksesi ja sijoittaaksesi kentät.

Voit palata kenttien laatimistilaan:

• Valitsemalla kenttien laatimiskuvakkeen.
• Sulkemalla muokkauspaneelin.
• Valitsemalla olemassa olevan lomakekentän.

Tarkasta kentät ja viimeistele

Ennen sopimuksen lähettämistä tai mallin tallentamista tarkista kaikki lomakekentät.

1. Varmista, että jokainen kenttä on edelleen sijoitettu oikein.
2. Siirrä kentät, jotka siirtyivät muokkauksen aikana.
3. Lisää jäljellä olevat kentät.
4. Lähetä sopimus tai tallenna kirjastomalli.

Sopimuksien kohdalla vastaanottajat tarkastavat ja allekirjoittavat asiakirjan muokatun version.

Kirjastomalleissa muokattu asiakirjan sisältö tulee osaksi uudelleenkäytettävää mallia. Mallista luodut sopimukset käyttävät asiakirjan tallennettua versiota.

Rajoitukset

Asiakirjan muokkaus on käytettävissä vain seuraavissa tapauksissa:

• Yhden asiakirjan sopimuksille
• Yhden asiakirjan kirjastomalleille
• Tuetut tiedostotyypit

Asiakirjan muokkausta ei tueta seuraavissa tapauksissa:

• Useita asiakirjoja sisältäville sopimuksille tai malleille
• Skannatuille dokumenteille
• Salasanalla suojatut tiedostot
• Salatuille tiedostoille
• Sivun lisääminen
• Sivun poistaminen
• Asiakirjan uudelleenjärjestäminen

Kuvien muokkaus tukee kuvien lisäämistä, kääntämistä ja poistamista. Muita kuvamuutoksia ei tueta.

Hyvä tietää

• Asiakirjan muokkaus on käytettävissä vain ennen sopimuksen lähettämistä tai ennen kirjastopohjan tallentamista.
• Olemassa olevat lomakekentät pysyvät kiinnitettynä asiakirjaan muokkauksen aikana.
• Teksti, hyperlinkit ja tuetut kuvamuokkaukset sisällytetään lopulliseen allekirjoitettuun PDF:ään tai tallennettuun kirjastopohjaan.
• Asiakirjan sisällön muokkaaminen voi vaikuttaa kenttien sijoitteluun.
• Muokkaa asiakirjaa -vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä, jos ladattu asiakirja ei ole tuettu.
• Jos asiakirjaa ei voi muokata, alkuperäinen tiedosto on päivitettävä ja sopimusasiakirjasta ladattava tarkistettu versio.