Nykyaikaisessa muokkausympäristössä sijoita yksi valintaruutu ja säädä sen koko sopivaksi.
Määritä se tarpeen mukaan (kentän nimi, vastaanottajan määritys jne.).
Päivitetty viimeksi
23. tammikuuta 2026
Hälytys:
Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
Anna vastaanottajien valita "X/Y"-vaihtoehdot sisäänrakennettujen suojamekanismien avulla.
Valintaruuturyhmät helpottavat jäsenneltyjen, sääntöpohjaisten valintojen keräämistä, kuten "valitse kolme etua" tai "valitse vähintään kaksi mieltymystä", ilman mukautettuja komentosarjoja tai tarkistuskierroksia.
Valintaruuturyhmät valvovat valintasääntöjä allekirjoituksen aikana ja estävät sopimuksen viimeistelemisen, kunnes vaatimukset täyttyvät, mikä parantaa tietojen laatua ja vähentää jatkotoimien tarvetta.
Määritys
Valintaruuturyhmät eivät vaadi tilitason määrityksiä. Saatavuus riippuu sopimuksen luomisessa tai muokkaamisessa käytetystä työnkulusta.
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
- Acrobat Sign Solutions: tuettu
- Acrobat Sign Government: tuettu
Määrityksen laajuusalue:
- API-tuki on saatavilla:
- Sopimusten luominen PUT /agreements/{agreementId}/formFields -päätepisteen kautta
- Kirjastomallien luominen PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields -päätepisteen kautta
- Käyttöliittymä tukee:
- Valintaruuturyhmien luominen/muokkaaminen/muuttaminen modernin Pyydä allekirjoituksia -prosessin kautta.
- Valintaruuturyhmien luominen/muokkaaminen/muuttaminen modernin Library Template -ympäristön kautta.
- Library Templates -malleja voidaan hyödyntää Web forms-, Send in Bulk -tapahtumien ja Custom Workflows -työnkulkujen luomiseen, mutta valintaruutuja ei voida lisätä tai muokata näissä ympäristöissä.
- Text tags -tunnisteita ei tällä hetkellä tueta.
- Acroforms-lomakkeita ei tällä hetkellä tueta.
Varoitus:
Jos valintaruutuja sisältävä asiakirja avataan perinteisessä muokkausympäristössä (joka ei tue tätä ominaisuutta), ryhmitetyt valintaruudut näkyvät itsenäisinä kenttinä ja ryhmäsäännöt menetetään. Vältä valintaruutuja sisältävien sopimusten tai mallien muokkaamista, jos et ole varma muokkausympäristöstäsi.
Valintaruuturyhmien toiminta
Valintaruuturyhmä on joukko kahdesta tai useammasta valintaruudusta, joilla on yhteinen ryhmänimi ja validointisääntö. Validointisääntö edellyttää, että vastaanottajat valitsevat:
- Täsmälleen X -vaihtoehdot
- Vähintään X -vaihtoehdot
- Enintään X -vaihtoehdot
- X–Y-vaihtoehtojen vaihteluväli
Sääntöjä valvotaan vastaanottajien valitessa vaihtoehdot ja uudelleen lähetettäessä. Sopimuksia ei voida viimeistellä ennen kuin sääntö täyttyy.
Valmiit sopimukset tallentavat kunkin valintaruudun valitun tai valitsemattoman tilan.
Luo valintaruuturyhmä käyttöliittymän luonnin (Pyydä allekirjoitus) kautta
Luo valintaruuturyhmä käyttöliittymässä asettamalla yksi valintaruutu ja käyttämällä sitä lisävalintaruutujen lisäämiseen. Jokainen tällä tavalla lisäämäsi valintaruutu sisällytetään automaattisesti samaan ryhmään.
Ryhmän luomisen jälkeen määrität ryhmäsäännön, joka ohjaa sitä, montako valintaruutua vastaanottajien on valittava tai he voivat valita, kuten täsmälleen yksi vaihtoehto, vähimmäismäärä vaihtoehtoja tai valintojen vaihtelualue.
-
-
Valintaruutu sisältää kehyksen. Vie hiiri kehyksen päälle paljastaaksesi Lisää (+) -ohjausobjektin ja valitse se lisätäksesi toisen valintaruudun.
Sillä ei ole väliä, mille reunalle lisäät valintaruudun, sillä yksittäisiä valintaruutuja voidaan siirtää vapaasti lomakkeessa.
Huomautus:Heti kun toinen valintaruutu lisätään, valintaruudun kenttäominaisuudet päivittyvät sisältämään uuden elementin otsikon: RYHMÄN OSA, jossa oletusvalintaruuturyhmän nimi on painikkeessa otsikon alla.
Sijoita kaikki ryhmälle tarvittavat valintaruutuinstanssit.
-
Siirrä yksittäiset valintaruudut lopullisiin sijaintiinsa ja määritä niiden erityiset arvot (kentän nimi, oletustila jne.)
- Jokaisella ryhmän valintaruudulla voi olla oma kentän nimi, oletusarvo ja ulkoasu. Käytä raportoinnissa ja tietojen viennissä selkeitä kenttänimiä, jotka kuvastavat vaihtoehtoa, jota kukin valintaruutu edustaa.
- Ohjeteksti on jaettu kaikkien ryhmän valintaruutujen kesken. Työkaluvinkin päivittäminen yhdessä valintaruudussa päivittää sen koko ryhmälle, joten aseta työkaluvinkin teksti kuvaamaan valintaruuturyhmän tarkoitusta.
-
Avaa valintaruutuvalikko ja valitse Mukauta ryhmää.
-
Määritä ryhmän ominaisuudet:
- Ryhmän nimi: Ryhmän nimeä ei toteuteta ulkoisesti millään merkityksellisellä tavalla. Johdonmukaisuuden vuoksi on suositeltavaa muuttaa ryhmän nimi samaksi arvoksi kuin työkaluvihje.
- Valintaruuturyhmän säännöt: Tämä asetus määrittää sovellettavan säännön tyypin:
- Valitse vähintään - Edellyttää, että vastaanottaja valitsee vähimmäismäärän valintaruutuja ryhmästä.
- Ylärajaa ei ole.
- Oletusarvo on 0.
- Valitse enintään - Edellyttää, että vastaanottaja valitsee enintään määritellyn määrän valintaruutuja ryhmästä.
- Vähimmäismäärää ei ole määritelty.
- Oletusarvo on ryhmän valintaruutujen kokonaismäärä.
- Valitse tasan - Vastaanottajan on valittava tarkka määrä valintaruutuja ryhmästä.
- Oletusarvo on 1.
- Mukautettu alue - Määrittää vähimmäismäärän ruutuja, jotka on valittava, sekä enimmäismäärän, joka voidaan valita.
- Mikä tahansa arvo alarajan ja ylärajan välillä on hyväksyttävä.
- Oletusminimi on 1.
- Oletusmaksimi on ryhmän valintaruutujen kokonaismäärä.
- Valitse vähintään - Edellyttää, että vastaanottaja valitsee vähimmäismäärän valintaruutuja ryhmästä.
- Määrä: Tämä asetus tarjoaa numeerisen luettelon mahdollisista arvoista, joita sovelletaan Valintaruuturyhmän sääntöihin.
- Kun Mukautettu alue on valittu, Määrä-ominaisuus esitetään kahtena arvona, vähimmäisarvona ja enimmäisarvona.
- Valintaruutujen nimet: Tämä vain luku -kenttä näyttää valintaruuturyhmän valintaruutujen kenttänimet.
Valintaruutujen poistaminen
Poista valintaruutu avaamalla valintaruudun toimintovalikko.
Valikossa on kaksi vaihtoehtoa:
- Poista kenttä – Poistaa vain valitun valintaruudun.
- Poista kaikki esiintymät – Poistaa kaikki ryhmän valintaruudut ja poistaa ryhmän säännön.
Luo valintaruuturyhmä API:n kautta (Pyydä allekirjoitus)
Tällä hetkellä valintaruuturyhmät voidaan luoda sopimukseen vain käyttämällä REST v6 API:n PUT /agreements/{agreementID}/formFields -päätepistettä täyttämällä formFieldGroups-parametri:
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"string"
],
"name": "string"
}
]
Vinkkejä selkeisiin lomakkeisiin
- Käytä kullekin valintaruudulle lyhyttä, yksiselitteistä kenttänimeä.
- Valitse kapein sääntö, joka vastaa tarkoitustasi (esimerkiksi "tasan 2" mieluummin kuin "alue 2–2").
- Aseta oletusarvot vain, kun ne heijastavat tyypillisiä valintoja ja pysyvät säännön rajoissa.
Allekirjoituskokemus
- Classic eSign valvoo ryhmän validointisääntöä, kun vastaanottajat valitsevat vaihtoehtoja ja lähetettäessä, selkeillä tekstiin sidoituilla validointiviesteillä. Jos sääntö ei täyty, vastaanottajat eivät voi viimeistellä.
- Jos moderni sähköisen allekirjoittamisen kokemus on käytössä ja vastaanottajalle on määritetty valintaruuturyhmä, vastaanottajan kokemus palautuu klassiseen sähköisen allekirjoittamisen ympäristöön (kunnes moderni sähköinen allekirjoittaminen tukee ominaisuutta).
Tietojen vienti
- Tietojen viennissä luetellaan jokainen valintaruutu omalla kenttänimellään ja valittu/valitsematon-tilallaan.
- Ryhmän metatietoja ei sisällytetä vientiin. Suunnittele jatkokäsittely sen mukaisesti.
Tunnetut rajoitukset
- Ehdollinen logiikka ja laskelmat koskevat yksittäisiä valintaruutuja, eivät koko ryhmää.
- Mobiililaitteen kohdistustila ei ole tuettu, kun laaditaan asiakirjoja, joissa käytetään valintaruuturyhmiä.
Yhteensopivuus ja varajärjestelmät
- Valintaruuturyhmät ovat käytettävissä vain allekirjoitettaessa perinteisellä allekirjoituskokemuksella. Modernin allekirjoitusympäristön tuki on suunniteltu tulevaan julkaisuun.
- Klassinen laatiminen ei tue valintaruuturyhmiä. Jos avaat ryhmillä varustetun asiakirjan klassisessa laatimisessa, ryhmitetyt kentät näkyvät itsenäisinä valintaruutuina, ja ryhmäsäännöt katoavat ilman varoitusta.
- Jos moderni sisällönluonti näyttää varoituksen ryhmillä varustetuista asiakirjoista muokkaustyönkulkujen aikana, noudata kehotetta tai käytä Pyydä allekirjoitusta -toimintoa uudella sisällönluontitoiminnolla.
Huomautus:
