Käyttöopas Peruuta

Sopimuskenttien esitäyttäminen ennen lähetystä

Hae

Päivitetty viimeksi 2. maaliskuuta 2026

Adobe Acrobat Sign

Avaa verkossa

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Admin Consolen yleiskatsaus
Käyttäjien hallinta
1. Lisää, muokkaa ja tarkista aktiivisia käyttäjiä
2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
  1. Tekniset tilit – API-ohjatut
  2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
3. Tarkista käyttäjät, jotka eivät ole suorittaneet todennusta
4. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
5. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
6. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
7. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
8. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
9. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
10. Käyttäjätietojen vaihtaminen
11. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
12. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
13. Tuoteprofiilit
14. Kirjautumiskokemus
Tilin/ryhmän asetukset
1. Asetusten yleiskuvaus
2. Yleiset asetukset
  1. Tilitaso ja tunnus
  2. Uusi vastaanottajakokemus
  3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
  4. Lähetä eränä
  5. Verkkolomakkeet
  6. Mukautetut lähetystyönkulut
  7. Power Automate -työnkulut
  8. Kirjastoasiakirjat
  9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
  10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
  11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
  12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
  13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
  14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
  15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
  16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
  17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
  18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
  19. Delegointi tilini käyttäjille
  20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
  21. Allekirjoitusvaltuutus
  22. Lähetysvaltuutus
  23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
  24. Aseta oletusaikavyöhyke
  25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
  26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
    1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
  27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
  28. Korvaa vastaanottaja
  29. Valvontaraportti
    1. Yleiskatsaus
    2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
    3. Sisällytä muistutukset
    4. Sisällytä näyttötapahtumat
    5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
  30. Tapahtuma-alaviite
  31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
  32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
  33. Terveydenhuoltoalan asiakas
3. Tilin asetukset / Brändäysasetukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Lisää logo
  3. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
  4. Lisää yrityksen nimi
  5. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
4. Allekirjoitusasetukset
  1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
  2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
  3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
  4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
  5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
  6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
  7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
  8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
  9. Salli leimatyönkulut
  10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
  11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
  12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
  13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
  14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
  15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
  16. Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
5. Digitaaliset allekirjoitukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Lataaminen ja allekirjoittaminen Acrobatilla
  3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
  4. Vaadi digitaalisia allekirjoituksia vastaanottajakohtaisesti
  5. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
  6. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
6. Sähköiset leimat
7. Digitaaliset tunnistetiedot
  1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
  2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
8. Raportoinnin asetukset
  1. Uusi raporttikokemus
  2. Perinteisen raportin asetukset
9. Suojausasetukset
  1. Kertakirjautumisasetukset
  2. Muista minut -asetukset
  3. Kirjautumissalasanan käytäntö
  4. Kirjautumissalasanan vahvuus
  5. Verkkoistunnon kesto
  6. PDF-salaustyyppi
  7. API
  8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
  9. Sallitut IP-alueet
  10. Tilin jakaminen
  11. Tilin jako-oikeudet
  12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
  13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
  14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
  15. Asiakirjan salasanan vahvuus
  16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
  17. Puhelintodennus
  18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
  19. Salli sivujen purkaminen
  20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
  21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
  22. Aikaleima
10. Lähetysasetukset
  1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
  2. Sopimuksen luontikokemukset
  3. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
  4. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
  5. Sallitut vastaanottajaroolit
  6. Salli sähköiset todistajat
  7. Vastaanottajaryhmät
  8. Kopion saajat
  9. Pakolliset kentät
  10. Asiakirjojen liittäminen
  11. Kenttien yhdistäminen
  12. Muokkaa sopimuksia
  13. Poista vastaanottajat käynnissä olevista sopimuksista
  14. Sopimuksen nimi
  15. Kielet
  16. Yksityisviestit
  17. Sallitut allekirjoitustyypit
  18. Muistutukset
  19. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
  20. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
  21. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
    1. Yleiskatsaus
    2. Allekirjoitussalasana
    3. Tietoon perustuva todennus (KBA)
    4. Puhelintodennus
    5. WhatsApp-todennus
    6. Kertasalasana sähköpostitse
    7. Acrobat Sign -todennus
    8. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
    9. Digitaalisen identiteetin tunnistaminen
    10. Henkilöllisyystodistus
    11. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
  22. Täytä lomakekentät identiteetiltään vahvistetuilla tiedoilla
  23. Sisällön suojaus
  24. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
  25. Asiakirjan voimassaolo
  26. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
  27. Allekirjoitusjärjestys
  28. Lisää itseni
  29. Sopimuksen latauslinkki
  30. Lomakekentän reunukset
  31. Liquid Mode
  32. Mukautetun työnkulun säätimet
  33. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
  34. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
  35. Rajoita jaettujen sopimusten käyttöoikeuksia
11. Viestimallit
  1. Viestimallien yleiskatsaus
  2. Uusien viestimallien luominen
  3. Viestimallien muokkaaminen
  4. Viestimallien poistaminen
12. Biofarmakologiset asetukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
  3. Allekirjoittamisen syyt
13. Työnkulkujen integraatio
14. Notarisointiasetukset
15. Maksujen integrointi
16. Allekirjoittajan viestit
17. SAML-asetukset
  1. SAML-kokoonpano
  2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
  3. Asenna Okta
  4. Asenna OneLogin
  5. Asenna Oracle Identity -liitos
18. Tietojen hallinnointi
19. Aikaleima-asetukset
20. Ulkoinen arkisto
21. Tilin kielet
22. Sähköpostin asetukset
  1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
  2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
  3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
  4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
  5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
  6. Sähköpostimallien mukauttaminen
23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
1. Helppokäyttöisyys
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
5. Terveydenhuollon asiakkaat
6. IVES-tuki
7. Sopimusten tallentaminen säilöön
8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
Lataa sopimukset eränä
Toimialueen varaus
Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
1. Järjestelmävaatimukset
2. Tapahtumarajoitukset

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Vastaanottajavaihtoehdot
1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
Lähetä sopimuksia
1. Lähetä (Laadi) -sivu
  1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
  2. Ryhmänvalitsin
  3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
  4. Sopimuksen nimi
  5. Yleinen viesti
  6. Valmistumisen määräpäivä
  7. Muistutukset
  8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
  9. Allekirjoituksen tyyppi
  10. Vastaanottajan kielialue
  11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
  12. Vastaanottajan roolit
  13. Vastaanottajan todennus
  14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
  15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
  16. Kopion saavat osapuolet
  17. Henkilöllisyyden tarkistus
2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
3. Sopimuksen lähettäminen muille
4. Käsin kirjoitetut allekirjoitukset
5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
6. Lähetä eränä
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
  1. Automaattinen kenttien tunnistus
  2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
  3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
  4. Esitäyttö-rooli
  5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
  6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
  7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
  1. AcroFormin luonti
  2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
4. Kentät
  1. Kenttätyypit
    1. Yleiset kenttätyypit
    2. Sähköisen allekirjoituksen kentät
    3. Nimikirjaimet-kenttä
    4. Vastaanottajan nimikenttä
    5. Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
    6. Allekirjoituspäivä-kenttä
    7. Tekstikenttä
    8. Päiväys-kenttä
    9. Numerokenttä
    10. Valintaruutu
    11. Valintaruuturyhmä
    12. Valintanappi
    13. Avattava valikko
    14. Linkin peittokuva
    15. Maksukenttä
    16. Liitteet
    17. Osallistumisleima
    18. Tapahtumanumero
    19. Kuva
    20. Yritys
    21. Otsikko
    22. Leima
  2. Kentän sisällön ulkoasu
  3. Kenttien vahvistukset
  4. Peitettyjen kenttien arvot
  5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
  6. Lasketut kentät
  7. Vahvistetut lomakkeet
5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
Allekirjoita sopimuksia
Sopimusten hallinta
Valvontaraportti
Raportointi ja tietojen viennit
1. Yleiskatsaus
2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
3. Raporttikaaviot
4. Tietojen viennit
5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
6. Raportin/viennin monistaminen
7. Raportin/viennin ajoittaminen
8. Raportin/viennin poistaminen
9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Verkkolomakkeet
Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
Power Automate -työnkulut
1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
4. Seuraa Power Automaten käyttöä
5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
8. Työnkulkujen hallinta
9. Työnkulkujen muokkaus
10. Työnkulkujen jako
11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
12. Työnkulkujen poisto
13. Hyödyllisiä malleja
  1. Vain järjestelmänvalvoja
  2. Sopimuksen arkistointi
    1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
    2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
    3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
    4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
    5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
  3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
    1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
    2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
    3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
    4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
  4. Sopimustietojen poiminta
    1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
  5. Sopimusilmoitukset
    1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
    2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
    3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
    4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
  6. Sopimuksen luonti
    1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
    2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
    3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
Mukautetut lähetystyönkulut
Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
1. Käyttäjän jakaminen
2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Täytä tunnetut tiedot ennen kuin vastaanottajat näkevät sopimuksen. Esitäyttökentät auttavat vähentämään edestakaisin käymistä, parantavat tarkkuutta ja luovat sujuvamman allekirjoituskokemuksen varmistamalla, että vaaditut tiedot ovat jo paikallaan.

Adobe Acrobat Sign antaa lähettäjien syöttää tietoja tiettyihin sopimuskentiin ennen kuin asiakirja siirtyy allekirjoitusvaiheeseen. Voit käyttää esitäyttökenttiä kertaluonteisessa sopimuksessa tai asiakirjakirjastossa luoduissa uudelleenkäytettävissä malleissa.

Esitäyttökenttien edut

Esitäyttökentät antavat sinulle enemmän hallintaa sopimukseen ennen kuin se saavuttaa vastaanottajat. Käytä niitä:

Syötä tunnetut tiedot etukäteen, kuten tilinumerot, tilaustiedot tai sisäiset viitteet.
Vähennä vastaanottajien virheitä rajoittamalla sitä, mitä heidän on täytettävä.
Standardisoi tiedot sopimusten ja mallien välillä.
Lyhennä käsittelyaikaa poistamalla tarpeettomat selvityspyynnöt.
Paranna tietojen laatua varmistamalla, että vaaditut arvot ovat tarkkoja ennen allekirjoituksen alkamista.

Johdonmukaisesti käytettyinä esitäyttökentät luovat siistimmän allekirjoituskokemuksen ja vähentävät jälkityötä sopimuksen lähettämisen jälkeen.

Saatavuus

Acrobat Sign Solutions: tuetaan
Acrobat Sign for Government: tuetaan
Acrobat Standard ja Acrobat Pro: tuettu

Esitäyttöä tukevat kenttätyypit

Vain tietyt kenttätyypit voidaan määrittää Lähettäjän nimi (Esitäyttö) -rooliin. Nämä kentät täytetään esitäyttövaiheessa, ennen kuin vastaanottajat saavat sopimuksen.

Tuetut kenttätyypit:

Tekstikenttä
Maksukenttä
Avattava valikko
Valintaruutu
Valintanappi
Kuva
Tiedostoliite, käytettävissä yritysten ja konsernien palvelutasoilla.

Muita kenttätyyppejä ei voida käyttää esitäyttövaiheessa. Nämä kentät voidaan täyttää vain allekirjoituksen aikana. Jos lähettäjä on myös allekirjoittaja, hän voi täyttää lähettäjälle (vastaanottajana) määritetyt kentät allekirjoitusvaiheessa.

Tapahtuman vaiheet

Sopimukset etenevät seuraavien vaiheiden kautta:

Luo tapahtuma.
- Lataa asiakirja tai valitse yksi asiakirjakirjastosta.
Esikatselu- ja muokkausvaihe, valinnainen.
- Käytettävissä, kun Esikatsele, sijoita tai lisää lomakekenttiä -vaihtoehto on valittu.
- Kenttiä voidaan sijoittaa ja muokata.
Esitäyttövaihe, valinnainen.
- Käytettävissä vain, kun esitäyttökenttiä on läsnä.
- Lähettäjä voi täyttää kentät, jotka on määritetty esitäyttöön.
Allekirjoitusvaihe.
- Vastaanottajat allekirjoittavat sopimuksen.
- Jos lähettäjä on myös allekirjoittaja, hän voi täyttää vastaanottajalle määritetyt kentät.
Tapahtuma on valmis.
- Kaikki osallistujat saavat allekirjoitetun ja arkistoidun kopion sopimuksesta.

Määritä esitäyttörooli ennen kentän sijoittamista

Enterprise-tilit

Enterprise-tilit voivat valita {Lähettäjän nimi} (Esitäyttö) vastaanottajan pudotusvalikosta ennen kenttien sijoittamista.

Acrobat Pro ja Acrobat Standard -tilit

Acrobat Pro- ja Acrobat Standard -ohjelmissa {Lähettäjän nimi} (Esitäyttö) -vaihtoehto ei näy vastaanottajaluettelossa ennen kuin vähintään yksi kenttä on manuaalisesti määritetty esitäyttörooliin.