Kun tilisi tai ryhmäsi on määritetty hyväksymään pilviallekirjoitukset (digitaalinen allekirjoitus, jossa allekirjoittajan digitaalinen varmenne tallennetaan tietosuojattuun pilveen), Adobe Acrobat Sign -tilin tai -ryhmän ylläpitäjät voivat valita pilviallekirjoituksen tarjoajan (tai tarjoajat) etukäteen allekirjoitusprosessin yksinkertaistamiseksi. Tunnistuspalvelujen tarjoajat (IdP) ja luottamuspalvelujen tarjoajat (TSP), joilla on Cloud Signature Consortium -standardin mukaiset integraatiot Acrobat Signiin, voidaan valita käyttöön pilviallekirjoituksien yhteydessä etukäteen.
Kun yksi tai useampi pilviallekirjoitusten tarjoaja valitaan etukäteen, ylläpitäjät voivat:
- Määrittää eri identiteettiratkaisujen tarjoajat/asetukset sisäisille ja ulkoisille allekirjoittajille
- Näyttää ennalta valittu ensisijainen identiteettiratkaisu
- Sallia allekirjoittajien ohittaa identiteettiratkaisun valintanäyttö (jos ennalta on valittu vain yksi palveluntarjoaja)
Kaikki sellaisia identiteettiratkaisuja koskevat rajoitukset, joita voidaan käyttää sopimuksen allekirjoitukseen, lukitaan sopimukseen sen lähettämisen yhteydessä.
Määrittäminen
Pilvipalvelun allekirjoitusten tarjoajien esivalintaa koskevat asetukset otetaan käyttöön tilitasolla Acrobat Sign -tilin ylläpitäjän toimesta. Huomaa, että ryhmätason asetusten salliminen kumoaa kaikki tilitason arvot.
Kun asetukset on tallennettu Acrobat Signin hallintakäyttöliittymään, kaikki käyttöön otetut palveluntarjoajat (jotka näkyvät alapuolella olevassa valintaruudussa) ovat allekirjoittajan käytettävissä allekirjoitushetkellä. Lähettäjien ei tarvitse tehdä mitään, jotta asetus tulee voimaan, eivätkä muutokset pilviallekirjoitusten tarjoajan asetuksiin vaikuta jo alulle pantuihin sopimuksiin.
Pilviallekirjoitusten tarjoajan asetukset löytyvät käyttöliittymästä navigoimalla kohtaan: Tilin asetukset > Digitaaliset allekirjoitukset
Allekirjoitushetkellä allekirjoittajalle esitetään avattava luettelo henkilöllisyysratkaisuista, joista valitaan tapa henkilöllisyyden todentamiseksi, minkä jälkeen ja allekirjoitusprosessi tulee valmiiksi.
Jos allekirjoittajaa ei ole joko aiemmin todennettu tai hänellä on olemassa oleva sähköinen henkilöllisyys jollakin hyväksytyllä palveluntarjoajalla, valintaruudussa näkyy määritettävä linkki.
Huomaa, että oletuslinkki osoittaa Adobe.com-sivustolla olevalle sivulle.
Erilaisten allekirjoituskontrollien salliminen ulkoisille vastaanottajille
Acrobat Signin ylläpitäjät voivat määrittää sisäisille ja ulkoisille allekirjoittajille eri pilvipalveluntarjoajat.
Keltaisella korostettu osio alla määrittää pilviallekirjoituksen tarjoajan oletusasetukset kaikille allekirjoittajille. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön eri toiminnot ulkopuolisille allekirjoittajille valitsemalla asetukseksi Käytä ulkoisilla allekirjoittajilla muita digitaalisten allekirjoitusten asetuksia (korostettu alla sinivihreällä).
Määritä ensisijainen pilviallekirjoituksen tarjoaja
Käyttäjille näytetään allekirjoittamisen yhteydessä esivalittu ensisijainen pilvipalveluntarjoaja. Allekirjoittaja voi myös valita toisen hyväksytyn pilviallekirjoituksen tarjoajan, mikäli niitä on käytössä enemmän kuin yksi.
Rajoitetut henkilöllisyyden tarjoajat
Jotkin pilviallekirjoituksen tarjoajat ovat ”rajoitettuja”, ja näiden palveluntarjoajien salliminen edellyttää, että asiakas ilmoittaa Acrobat Sign -tilinsä tai ryhmänsä tunnuksen palveluntarjoajalle ennen käyttöönottoa.
- Tilitason hallinnoija löytää tilitunnuksen hallintavalikon Yleiset asetukset -välilehdeltä.
- Ryhmätunnus löytyy ryhmän hallintavalikon Ryhmäasetukset-välilehdeltä.
Tilitunnus on tilitason ominaisuus. Kaikilla tilin ryhmillä on sama tilitunnus, joten kun rajoitettu palveluntarjoaja sallitaan jollakin tilillä, se sallitaan kyseisen tilin kaikissa ryhmissä.
