Käyttöopas Peruuta

Määritä oikeudet uudelleenkäytettävien kirjastomallien luontiin

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Määritä käyttäjille oikeudet luoda uudelleenkäytettäviä kirjastomalleja ja jakaa ne ryhmänsä tai tilinsä kanssa.

Yleiskatsaus

Käyttäjille, jotka lähettävät säännöllisesti yleissopimuksia, mallin luonti voi tarjota merkittävän parannuksen nopeuteen, jolla sopimuksia luodaan, sekä tuloksena syntyvän sopimuksen yhdenmukaisuuteen allekirjoitusten jälkeen. 

Mallien avulla käyttäjä voi esimäärittää kentät ja allekirjoituksen sijoittelun, mikä lyhentää kunkin asiakkaan sopimuksen mukauttamiseen käytettyä aikaa.  

Mallin täydellisellä määrittämisellä asianmukaisesti nimettyjen ja vahvistettujen kenttien avulla on useita etuja, erityisesti jos lomakkeiden tietojen trendien tulkitseminen tehdään käyttämällä tietojen vientiä.

Saatavuus:

Kirjastomallit ovat oletusarvoisesti käytössä yksittäisten käyttäjien ja työryhmälisensoiduilla tileillä

Suuryritystason käyttöoikeussopimukset voivat sallia mallien luonnin käyttäjille tai varata oikeudet vain järjestelmänvalvojille.

Määrityksen laajuusalue:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Käyttötapa

Käyttäjällä, jolla on oikeus luoda kirjastomalleja, on Aloitus-välilehdellään Luo uudelleenkäytettävä malli -ruutu.

Tämä ruutu aloittaa määritysprosessin antamalla pääsyn käyttöliittymään, joka hyväksyy mallin pohjana olevat ydintiedostot.

Aloitus-sivu, jossa Luo uudelleenkäytettävä malli -ruutu on korostettuna

Parhaita käytäntöjä

Tileille, joilla on otettu käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä -toiminto, kannattaa harkita erityisen ryhmän luomista mallien luontia varten. Tämän jälkeen osalle käyttäjistä voidaan antaa kyseisen ryhmän jäsenyys, jotta he voivat suunnitella muiden ryhmien tarvitsemat kirjastoasiakirjat.

  • Jos kaikki voivat luoda omia malleja, käyttäjät voivat tehdä muutoksia yleisasiakirjoihin, mikä vaikeuttaa versionhallintaa.
  • Jos lisäksi liian monet käyttäjät voivat luoda ja jakaa malleja, on vaarana, että samasta asiakirjasta on useita versioita ja että kirjasto kasvaa liian suureksi.
  • Kun malleja suunnittelevien käyttäjien ryhmä on pienempi, mallien rakenteesta ja kenttien määrityksistä tulee yhdenmukaisia, mikä parantaa merkittävästi raportointia

Määritys

Tämän ominaisuuden asetuksiin pääsee käsiksi kohdasta Yleiset asetukset > Kirjastoasiakirjat

Yleiset asetukset -välilehti, jossa kirjastoasiakirjojen asetukset on korostettu

Määritettävät asetukset:

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?