Valitse Hallinta-välilehdeltä sopimus, jota haluat muokata.
Tällöin sopimusluettelon oikealle puolelle avautuu pikavalikko.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Korvaa vastaanottaja -toiminto on suunniteltu päivittämään kaikki vastaanottajat (sähköpostiosoitteet), jotka eivät ole vielä toteuttaneet toimintaansa sopimuksessa.
Yleiskatsaus
Lähettäjien saattaa täytyä päivittää vastaanottajien sähköpostiosoitteita monesta syystä, kuten täyttäessä tehtyjen kirjoitusvirheiden takia tai vastaanottajan allekirjoituksen edellytyksien muuttuessa. Niin kauan kuin vastaanottaja ei ole suorittanut toimintaansa loppuun sopimuksessa, hänelle sopimuksessa määritetty toiminto voidaan kohdistaa uuteen sähköpostiosoitteeseen.
Uusi määritetty vastaanottaja voi korvata alkuperäisen vastaanottajan kokonaan, jolloin alkuperäinen poistetaan, tai uusi voidaan lisätä vaihtoehtoiseksi vastaanottajaksi, jolloin kumpi tahansa osapuoli voi toteuttaa toiminnon sopimuksessa.
Saatavuus:
- Työryhmä- ja yrityslisenssisopimukset sisältävät asetukset Korvaa vastaanottaja -toiminnon määrittämiseen.
- Yksittäisissä lisenssisopimuksissa ei voi käyttää määritettäviä asetuksia. Vain Korvaa -toiminto on käytettävissä.
Kokoonpanon laajuus:
- Työryhmä- ja suuryrityslisenssitilit voidaan määrittää tilin ja ryhmän tasoilla.
- Yksittäisissä tileissä toiminta ei ehkä ole määritettävissä.
Vastaanottajan korvaaminen
Vain alkuperäinen lähettäjä voi korvata vastaanottajan oman Hallinta-sivunsa kautta.
- Sovellusliittymää käyttävät kehittäjät voivat käyttää päätepistettä PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId}.
-
-
Siirrä osoitin muokattavan vastaanottajan päälle pikavalikon Vastaanottajat-osiossa.
- Vastaanottajan tiedot tulevat näkyviin vasemmalle tietokuplassa.
-
Määritetyistä asetuksista riippuen kuplassa voi näkyä yksi tai useita vaihtoehtoja.
Valitse allekirjoituksesi tarpeisiin parhaiten sopiva vaihtoehto:- Korvaa vastaanottaja – Tässä vaihtoehdossa alkuperäinen vastaanottaja korvataan uudella, minkä seurauksena hän menettää jatkossa pääsyn sopimukseen. Vain uusi määritetty vastaanottaja voi suorittaa loppuun osallistumisensa sopimukseen.
- Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja – Vaihtoehtoisen vastaanottajan lisääminen tuo uuden vastaanottajan toimikykyiseksi osallistujaksi ja jättää myös alkuperäiselle vastaanottajalle mahdollisuuden suorittaa sopimus loppuun.
-
Tietokupla päivittyy ja pyytää uuden vastaanottajan sähköpostiosoitetta.
- Syötä uusi sähköpostiosoite ja valinnainen viesti uudelle vastaanottajalle.
- Valitse Korvaa (tai Lisää, jos lisätään vaihtoehtoinen vastaanottaja).
Sivun yläosaan ilmestyy onnistumisbanneri vanhan ja uuden sähköpostiosoitteen arvon sisältävän päivityksen jälkeen:
Uudelle vastaanottajalle lähetetään sähköpostiviesti heti, kun hänet on lisätty sopimukseen.
Huomautus:Kun vastaanottaja lisätään vaihtoehtoiseksi vastaanottajaksi, Hallinta-sivulla oleva vastaanottajien luettelo muuttuu ja näyttää vastaanottajan laajennettavana Ryhmänä , jossa on luetteloitu kaikki sen osallistujat.
- Syötä uusi sähköpostiosoite ja valinnainen viesti uudelle vastaanottajalle.
Määritys
Tämän ominaisuuden asetuksiin pääsee siirtymällä kohtaan Yleiset asetukset > Korvaa vastaanottaja
Oletusasetukset Korvaa vastaanottaja -toiminnolle:
- Korvaa vastaanottaja yksittäisille lisensoiduille tileille.
- Vain uusi vastaanottaja voi osallistua.
- Käyttäjät, joilla on yksittäinen palvelusopimus, eivät voi käyttää Yleiset asetukset -valikkoa eivätkä voi ehkä muuttaa tätä oletusasetusta.
- Vain uusi vastaanottaja voi osallistua.
- Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja työryhmä- ja suuryritystileille.
- Sekä uudet että alkuperäiset vastaanottajat voivat osallistua.
- Työryhmä- ja suuryrityspalvelupaketit voivat muuttaa toiminnon oletusmääritystä joko tilin tai ryhmän tasolla.
Määritettävät asetukset:
Toimintaluettelo ja tarkistusraportti
Aktiviteetti -luettelossa näkyvät selvästi tapahtumat, kun vastaanottaja vaihdetaan ja kun toinen vastaanottaja on lisätty.
Jokaista tapahtumatyyppiä seuraa välittömästi ”Lähetetty”-tapahtuma, joka osoittaa, että sähköpostiviestejä toimitetaan.
Auditointiraportti vastaa asianmukaisesti tapahtumia, kun vastaanottaja vaihdtaan tai lisätään vaihtoehtoiseksi osallistujaksi:
Hyvä tietää
- Voit korvata vain vastaanottajat, jotka eivät vielä ole suorittaneet sopimuksessa omaa toimintoaan.
- Vastaanottajaa ei voi korvata sähköpostiosoitteella, joka on sama kuin aiemmin käytetty sähköpostiosoite. Tämä tarkoittaa, ettet voi korvata Vastaanottaja A:ta Vastaanottaja B:llä ja sitten Vastaanottaja B:tä Vastaanottaja A:lla. Kun vastaanottaja poistetaan sopimuksesta korvaavalla toiminnolla, häntä ei voi lisätä uudelleen.
- Vastaanottajia, joille on määrätty delegointirooli, ei voi korvata.
- Perinteisellä Lähetä eränä -toiminnolla lähetetyissä sopimuksissa ei voida käyttää Korvaa vastaanottaja -toimintoa. Uusi Lähetä eränä -ympäristö tukee sekä Korvaa- että Lisää vaihtoehto -toimintoja.
- Voit korvata saman vastaanottajaindeksin useita kertoja.
- Kun käytät sisällytä-vaihtoehtoa, vastaanottajaryhmän mahdollisten vastaanottajien määrä kasvaa.
- Jos käytät korvaa-toimintoa jossain vaiheessa, nykyisten vastaanottajien luettelo korvataan yhdellä vasta nimetyllä osoitteella.
- Vastaanottajaryhmän vastaanottajat voidaan korvata yksitellen ja uusia vastaanottajia voidaan lisätä.
- Vaihtoehtoa, jolla yksi vastaanottaja voitaisiin poistaa häntä korvaamatta, ei ole.
- Rinnakkaisessa osallistumisjärjestyksessä olevat vastaanottajat voidaan korvata yksitellen.
- Hybridi-reititysjärjestyksellä määritellyt vastaanottajat voidaan korvata yksitellen.