Lähettäjien saattaa täytyä päivittää vastaanottajien sähköpostiosoitteita monesta syystä, kuten täyttäessä tehtyjen kirjoitusvirheiden takia tai vastaanottajan allekirjoituksen edellytyksien muuttuessa. Niin kauan kuin vastaanottaja ei ole suorittanut toimintaansa loppuun sopimuksessa, hänelle sopimuksessa määritetty toiminto voidaan kohdistaa uuteen sähköpostiosoitteeseen.

Uusi määritetty vastaanottaja voi korvata alkuperäisen vastaanottajan kokonaan, jolloin alkuperäinen poistetaan, tai uusi voidaan lisätä vaihtoehtoiseksi vastaanottajaksi, jolloin kumpi tahansa osapuoli voi toteuttaa toiminnon sopimuksessa.

Saatavuus:

Työryhmä- ja yrityslisenssisopimukset sisältävät asetukset Korvaa vastaanottaja -toiminnon määrittämiseen.
Yksittäisissä lisenssisopimuksissa ei voi käyttää määritettäviä asetuksia. Vain Korvaa -toiminto on käytettävissä.

Kokoonpanon laajuus:

Työryhmä- ja suuryrityslisenssitilit voidaan määrittää tilin ja ryhmän tasoilla.
Yksittäisissä tileissä toiminta ei ehkä ole määritettävissä.

Vastaanottajan korvaaminen

Vain alkuperäinen lähettäjä voi korvata vastaanottajan oman Hallinta-sivunsa kautta.

Sovellusliittymää käyttävät kehittäjät voivat käyttää päätepistettä PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId}.

Valitse Hallinta-välilehdeltä sopimus, jota haluat muokata.
Tällöin sopimusluettelon oikealle puolelle avautuu pikavalikko.
Siirrä osoitin muokattavan vastaanottajan päälle pikavalikon Vastaanottajat-osiossa.
- Vastaanottajan tiedot tulevat näkyviin vasemmalle tietokuplassa.
Määritetyistä asetuksista riippuen kuplassa voi näkyä yksi tai useita vaihtoehtoja.
Valitse allekirjoituksesi tarpeisiin parhaiten sopiva vaihtoehto:
- Korvaa vastaanottaja – Tässä vaihtoehdossa alkuperäinen vastaanottaja korvataan uudella, minkä seurauksena hän menettää jatkossa pääsyn sopimukseen. Vain uusi määritetty vastaanottaja voi suorittaa loppuun osallistumisensa sopimukseen.
- Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja – Vaihtoehtoisen vastaanottajan lisääminen tuo uuden vastaanottajan toimikykyiseksi osallistujaksi ja jättää myös alkuperäiselle vastaanottajalle mahdollisuuden suorittaa sopimus loppuun.
Tietokupla päivittyy ja pyytää uuden vastaanottajan sähköpostiosoitetta.
- Syötä uusi sähköpostiosoite ja valinnainen viesti uudelle vastaanottajalle.
- Valitse Korvaa (tai Lisää, jos lisätään vaihtoehtoinen vastaanottaja).
Sivun yläosaan ilmestyy onnistumisbanneri vanhan ja uuden sähköpostiosoitteen arvon sisältävän päivityksen jälkeen:

Uudelle vastaanottajalle lähetetään sähköpostiviesti heti, kun hänet on lisätty sopimukseen.

Huomautus:

Kun vastaanottaja lisätään vaihtoehtoiseksi vastaanottajaksi, Hallinta-sivulla oleva vastaanottajien luettelo muuttuu ja näyttää vastaanottajan laajennettavana Ryhmänä , jossa on luetteloitu kaikki sen osallistujat.

Määritys

Tämän ominaisuuden asetuksiin pääsee siirtymällä kohtaan Yleiset asetukset > Korvaa vastaanottaja

Oletusasetukset Korvaa vastaanottaja -toiminnolle:

Korvaa vastaanottaja yksittäisille lisensoiduille tileille.
- Vain uusi vastaanottaja voi osallistua.
- Käyttäjät, joilla on yksittäinen palvelusopimus, eivät voi käyttää Yleiset asetukset -valikkoa eivätkä voi ehkä muuttaa tätä oletusasetusta.
Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja työryhmä- ja suuryritystileille.
- Sekä uudet että alkuperäiset vastaanottajat voivat osallistua.
- Työryhmä- ja suuryrityspalvelupaketit voivat muuttaa toiminnon oletusmääritystä joko tilin tai ryhmän tasolla.

Korvaa vastaanottajan ohjausobjektit ylläpitäjän käyttöliittymässä

Määritettävät asetukset:

Mikä oletusmäärityksen pitäisi olla?

Vain uusi vastaanottaja voi osallistua – Tämä on Korvaa vastaanottaja -määritys.
- Tämä vaihtoehto lisää Korvaa vastaanottaja -vaihtoehdon käyttäjän Hallinta-sivun vaihtoehtoihin.
- Tämä on parempi vaihtoehto, jos ensisijainen huolenaihe on se, että sopimus lähetettiin väärälle vastaanottajalle.

Yleisasetusten hallintavalikossa Korvaa vastaanottaja -vaihtoehto on korostettu lähettäjän Hallinta-sivun ohjausobjektien ohella.

Sekä alkuperäinen että uusi vastaanottaja voivat osallistua – Tämä on Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja -toiminto.
- Tämä vaihtoehto liittää Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja -vaihtoehdon käyttäjän Hallinta-sivun vaihtoehtoihin.
- Tämä on paras vaihtoehto, jos allekirjoitusprosessi uhkaa viivästyä vastaanottajien loman tai vaikean tavoitettavuuden vuoksi.

Yleisasetukset-hallintovalikossa Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja -vaihtoehto on korostettu lähettäjän Hallinta-sivun ohjausobjektien ohella.

Annetaanko sopimuksen lähettäjälle mahdollisuus muuttaa oletusasetusta?

Kun valitset Tilini käyttäjät voivat päättää, voiko alkuperäinen vastaanottaja osallistua, kun hänet on korvattu -valintaruudun, liität sekä Korvaa vastaanottaja- että Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja -asetukset Hallinta-sivun vaihtoehtoihin.

Yleisasetusten hallintovalikossa korostetaan, että lähettäjät voivat valita toimintonsa lähettäjän Hallinta-sivun ohjausobjektien ohella.

Toimintaluettelo ja tarkistusraportti

Aktiviteetti -luettelossa näkyvät selvästi tapahtumat, kun vastaanottaja vaihdetaan ja kun toinen vastaanottaja on lisätty.

Jokaista tapahtumatyyppiä seuraa välittömästi ”Lähetetty”-tapahtuma, joka osoittaa, että sähköpostiviestejä toimitetaan.

Sopimuksen Toiminta-luettelo, jossa on korostettu Korvaa- ja Lisää vastaanottaja -tapahtumat.

Auditointiraportti vastaa asianmukaisesti tapahtumia, kun vastaanottaja vaihdtaan tai lisätään vaihtoehtoiseksi osallistujaksi:

Valvontaraportti, jossa on korostettu Vaihdettu vastaanottaja ja Lisätty vaihtoehtoinen vastaanottaja.

Hyvä tietää

Voit korvata vain vastaanottajat, jotka eivät vielä ole suorittaneet sopimuksessa omaa toimintoaan.
Vastaanottajaa ei voi korvata sähköpostiosoitteella, joka on sama kuin aiemmin käytetty sähköpostiosoite. Tämä tarkoittaa, ettet voi korvata Vastaanottaja A:ta Vastaanottaja B:llä ja sitten Vastaanottaja B:tä Vastaanottaja A:lla. Kun vastaanottaja poistetaan sopimuksesta korvaavalla toiminnolla, häntä ei voi lisätä uudelleen.
Vastaanottajia, joille on määrätty delegointirooli, ei voi korvata.
Perinteisellä Lähetä eränä -toiminnolla lähetetyissä sopimuksissa ei voida käyttää Korvaa vastaanottaja -toimintoa. Uusi Lähetä eränä -ympäristö tukee sekä Korvaa- että Lisää vaihtoehto -toimintoja.
Voit korvata saman vastaanottajaindeksin useita kertoja.
- Kun käytät sisällytä-vaihtoehtoa, vastaanottajaryhmän mahdollisten vastaanottajien määrä kasvaa.
- Jos käytät korvaa-toimintoa jossain vaiheessa, nykyisten vastaanottajien luettelo korvataan yhdellä vasta nimetyllä osoitteella.
Vastaanottajaryhmän vastaanottajat voidaan korvata yksitellen ja uusia vastaanottajia voidaan lisätä.
- Vaihtoehtoa, jolla yksi vastaanottaja voitaisiin poistaa häntä korvaamatta, ei ole.
Rinnakkaisessa osallistumisjärjestyksessä olevat vastaanottajat voidaan korvata yksitellen.
Hybridi-reititysjärjestyksellä määritellyt vastaanottajat voidaan korvata yksitellen.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Määritä sopimuksen vastaanottajan korvaava vaihtoehto

Korvaa vastaanottaja -toiminto on suunniteltu päivittämään kaikki vastaanottajat (sähköpostiosoitteet), jotka eivät ole vielä toteuttaneet toimintaansa sopimuksessa.

Yleiskatsaus