Käyttöopas Peruuta

Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse (OTPvE) -todennusmenetelmä on yksivaiheinen todennusmenetelmä, joka edellyttää, että vastaanottaja antaa salasanan, joka hänen on haettava vastaanottajan sähköpostilaatikosta.

Koska kertakäyttöinen salasana toimitetaan samaan sähköpostiosoitteeseen kuin alkuperäinen allekirjoituslinkki, OTPvE-todennusmenetelmää pidetään yksivaiheisena todennusmenetelmänä. OTPvE ei kuitenkaan vaadi käyttäjää luomaan tiliä tai muuten kirjautumaan toiseen sovellukseen (toisin kuin Acrobat Sign -todennus). Tarvitaan vain pääsy sähköpostilaatikkoon, mikä sulavoittaa prosessia, erityisesti ulkoisten käyttäjien osalta.

OTPvE-menetelmä tarjoaa myös lisäturvaa verrattuna pelkän sähköpostilinkin käyttöön. Esimerkiksi:

  • Sähköpostin käyttö ei tarkoita, että sähköpostilaatikko vaarantuu. Jos sähköpostilinkki paljastuu ulkopuoliselle, mutta sähköpostilaatikko on suojattu, OTMvE-todennus säilyttää sopimuksen suojauksen.
  • Jos sopimuksen sisältävä sähköpostiviesti lähetetään edelleen virheellisesti (oikean delegoimisen sijaan), OTPvE-pyyntö estää sopimuksen käyttämisen ja säilyttää tunnistetun allekirjoittajan sähköpostiosoitetta ja todellista allekirjoittajaa koskevan valvontaraportin eheyden.

Onnistunut todennus edellyttää, että vastaanottaja antaa tunnuskoodin 60 sekunnin kuluessa koodin pyytämisestä.

Saatavuus:

Kertasalasana sähköpostitse on saatavana vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksiin.

Määrityksen laajuusalue:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Huomautus:

Kertasalasana sähköpostitse ei ole käytön mukaan laskutettava palvelu. Käytöstä ei peritä maksua määrästä riippumatta.

Käyttötapa

Kun olet valinnut Tarkista ja allekirjoita -linkin, vastaanottaja siirretään kertakäyttöisen vahvistuskoodin sivulle.

Vastaanottajan on valittava Lähetä koodi -painike, jotta koodi toimitetaan hänen sähköpostiosoitteeseensa.

Kun koodi on saatu, kopioi ja liitä se Vahvistuskoodi -tekstiruutuun ja valitse Vahvista.

Koodin OTPvEm-haaste

Todennuksen suorittamisen jälkeen vastaanottaja voi tarkastella ja käsitellä sopimusta.

Jos vastaanottaja jostakin syystä sulkee sopimusikkunan ennen toimintonsa suorittamista, hänen on todennettava itsensä uudelleen ennen jatkamista.

Kertakäyttöisen salasanan määrittäminen uutta sopimusta luotaessa

Kun OTPvE on käytössä, lähettäjä voi valita Sähköposti OTP-vaihtoehdon vastaanottajan sähköpostiosoitteen oikealla puolella olevasta Todennus-pudotusvalikosta:

Valitse OTPvEm-menetelmä

Parhaat käytännöt ja harkittavat asiat

  • OTPvE ei ole kaksivaiheinen todennusmenetelmä, eikä sitä pitäisi käyttää, kun allekirjoitus vaatii lisätodennuksen (sähköpostitodennuksen lisäksi).
  • OTPvE edellyttää, että vastaanottajalla on pääsy siihen sähköpostilaatikkoon, johon sopimus toimitettiin.
  • OTPvE-menetelmä soveltuu parhaiten ulkoiseen todennukseen, joka edellyttää jonkinlaista kirjautumista vaativaa todennusmenetelmää, mutta ei vaadi kaksivaiheista todennusta.
  • Kun vastaanottajat käyttävät sopimuksia suoraan Acrobat Signin Hallinta-sivulta, OTPvE on ensisijainen (ja ainoa) todennusmenetelmä. Sähköpostilinkki (joka on yleensä oletusarvoinen ensisijainen todennuselementti) ohitetaan ja korvataan Acrobat Signin todennetulla istunnolla.

Määritysasetukset

OTPvE-todennuksella on kaksi ohjausobjektijoukkoa, jotka voidaan määrittää tilin ja ryhmän tasoilla:

  • Lähetysasetukset, jotka määrittävät lähettäjän oikeuden salasanatoiminnon käyttöön
  • Suojausasetukset, jotka ohjaavat vastaanottajan käyttökokemusta

Lähetysasetukset

Ryhmä- ja tilitason hallinnoijat voivat ottaa käyttöön ja määrittää OTPvE-lähetysasetukset siirtymällä kohtaan Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusasetukset.

OTPvE-menetelmän kannalta hyödyllisiä ohjausobjekteja on viisi:

  • Kertakäyttöinen salasana – Ydintoiminto: tämän ruudun rastiminen sallii todennusmenetelmän käytön lähettäjille, kun he luovat sopimuksia.
  • Käytä oletusarvoisesti seuraavaa menetelmää – Määrittää vastaanottajan Todennus-asetukseksi lisättävän oletusarvon Lähetä-sivulla.
  • Sisäisten vastaanottajien henkilöllisyyden todennus – Kun tämä asetus on käytössä, sisäisille vastaanottajille voidaan määrittää eri todennusasetukset ja oletusarvot.
  • Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin – Kun tämä asetus on käytössä, vastaanottajaa ei pyydetä suorittamaan todennusta uudelleen avatessaan sopimusta, jos hän on jo suorittanut todennuksen Acrobat Sign -palvelussa.
    • Tämä edellyttää, että sopimus avataan samassa selaimessa kuin Acrobat Signin todennettu istunto.
Siirry OTPvEm-asetuksiin

  • Tuen yhteyshenkilö – Oletusarvoisesti vastaanottajalle näkyvä pyyntösivu, jossa häntä vaaditaan pyytämään kertakäyttöistä salasanaa, antaa lähettäjän sähköpostiosoitteen, jos vastaanottajan on otettava yhteyttä johonkuhun henkilöön. Valinnainen Tuen yhteyshenkilö -kenttä korvaa lähettäjän sähköpostiosoitteen joko puhelinnumerolla tai sähköpostiosoitteella. Tämä antaa kanavan ongelmien ratkaisemiseen tarkoitetulle resurssille saapuvia kyselyitä varten.
Tuen yhteystiedot OTPvEm-vastaanottajahaasteessa

Suojausasetusten määritys

Suojausasetukset-sivulla on OTPvE-menetelmälle yksi asetus, jolla rajoitetaan vastaanottajan epäonnistuneiden yrityskertojen määrää, ennen kuin sopimus peruutetaan automaattisesti.

OTPvEm-suojausasetukset

Valvontaraportti

Valvontaraportista käy selvästi ilmi, milloin vastaanottaja on onnistuneesti soveltanut Lähetä kertakäyttöinen salasana sähköpostitse -todennusmenetelmää.

Valvontaraportin OTPvEm-todennus onnistui

Sopimuksen automaattinen peruutus, kun vastaanottaja ei suorita todennusta

Jos asetukset rajoittavat todennusyritysten määrää ja vastaanottaja ei suorita todennusta tämän kiintiön rajoissa, sopimus peruutetaan automaattisesti.

Sopimuksen tekijälle lähetetään sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan peruutuksesta, ja viestissä mainitaan vastaanottaja, joka epäonnistui todennuksessa.

Muille osapuolille ei lähetetä ilmoitusta.

Valvontaraportti osoittaa peruutuksen ja sen syyn:

OTPvEm

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?