Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse (OTPvE) -todennusmenetelmä on yksivaiheinen todennusmenetelmä, joka edellyttää, että vastaanottaja antaa salasanan, joka hänen on haettava vastaanottajan sähköpostilaatikosta.
Koska kertakäyttöinen salasana toimitetaan samaan sähköpostiosoitteeseen kuin alkuperäinen allekirjoituslinkki, OTPvE-todennusmenetelmää pidetään yksivaiheisena todennusmenetelmänä. OTPvE ei kuitenkaan vaadi käyttäjää luomaan tiliä tai muuten kirjautumaan toiseen sovellukseen (toisin kuin Acrobat Sign -todennus). Tarvitaan vain pääsy sähköpostilaatikkoon, mikä sulavoittaa prosessia, erityisesti ulkoisten käyttäjien osalta.
OTPvE-menetelmä tarjoaa myös lisäturvaa verrattuna pelkän sähköpostilinkin käyttöön. Esimerkiksi:
- Sähköpostin käyttö ei tarkoita, että sähköpostilaatikko vaarantuu. Jos sähköpostilinkki paljastuu ulkopuoliselle, mutta sähköpostilaatikko on suojattu, OTMvE-todennus säilyttää sopimuksen suojauksen.
- Jos sopimuksen sisältävä sähköpostiviesti lähetetään edelleen virheellisesti (oikean delegoimisen sijaan), OTPvE-pyyntö estää sopimuksen käyttämisen ja säilyttää tunnistetun allekirjoittajan sähköpostiosoitetta ja todellista allekirjoittajaa koskevan valvontaraportin eheyden.
Onnistunut todennus edellyttää, että vastaanottaja antaa tunnuskoodin 60 sekunnin kuluessa koodin pyytämisestä.
Saatavuus:
Kertasalasana sähköpostitse on saatavana vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksiin.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Kertasalasana sähköpostitse ei ole käytön mukaan laskutettava palvelu. Käytöstä ei peritä maksua määrästä riippumatta.
Käyttötapa
Kun olet valinnut Tarkista ja allekirjoita -linkin, vastaanottaja siirretään kertakäyttöisen vahvistuskoodin sivulle.
Vastaanottajan on valittava Lähetä koodi -painike, jotta koodi toimitetaan hänen sähköpostiosoitteeseensa.
Kun koodi on saatu, kopioi ja liitä se Vahvistuskoodi -tekstiruutuun ja valitse Vahvista.


Todennuksen suorittamisen jälkeen vastaanottaja voi tarkastella ja käsitellä sopimusta.
Jos vastaanottaja jostakin syystä sulkee sopimusikkunan ennen toimintonsa suorittamista, hänen on todennettava itsensä uudelleen ennen jatkamista.
Kertakäyttöisen salasanan määrittäminen uutta sopimusta luotaessa
Kun OTPvE on käytössä, lähettäjä voi valita Sähköposti OTP-vaihtoehdon vastaanottajan sähköpostiosoitteen oikealla puolella olevasta Todennus-pudotusvalikosta:


Parhaat käytännöt ja harkittavat asiat
- OTPvE ei ole kaksivaiheinen todennusmenetelmä, eikä sitä pitäisi käyttää, kun allekirjoitus vaatii lisätodennuksen (sähköpostitodennuksen lisäksi).
- OTPvE edellyttää, että vastaanottajalla on pääsy siihen sähköpostilaatikkoon, johon sopimus toimitettiin.
- OTPvE-menetelmä soveltuu parhaiten ulkoiseen todennukseen, joka edellyttää jonkinlaista kirjautumista vaativaa todennusmenetelmää, mutta ei vaadi kaksivaiheista todennusta.
- Kun vastaanottajat käyttävät sopimuksia suoraan Acrobat Signin Hallinta-sivulta, OTPvE on ensisijainen (ja ainoa) todennusmenetelmä. Sähköpostilinkki (joka on yleensä oletusarvoinen ensisijainen todennuselementti) ohitetaan ja korvataan Acrobat Signin todennetulla istunnolla.
Määritysasetukset
OTPvE-todennuksella on kaksi ohjausobjektijoukkoa, jotka voidaan määrittää tilin ja ryhmän tasoilla:
- Lähetysasetukset, jotka määrittävät lähettäjän oikeuden salasanatoiminnon käyttöön
- Suojausasetukset, jotka ohjaavat vastaanottajan käyttökokemusta
Lähetysasetukset
Ryhmä- ja tilitason hallinnoijat voivat ottaa käyttöön ja määrittää OTPvE-lähetysasetukset siirtymällä kohtaan Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusasetukset.
OTPvE-menetelmän kannalta hyödyllisiä ohjausobjekteja on viisi:
- Kertakäyttöinen salasana – Ydintoiminto: tämän ruudun rastiminen sallii todennusmenetelmän käytön lähettäjille, kun he luovat sopimuksia.
- Käytä oletusarvoisesti seuraavaa menetelmää – Määrittää vastaanottajan Todennus-asetukseksi lisättävän oletusarvon Lähetä-sivulla.
- Sisäisten vastaanottajien henkilöllisyyden todennus – Kun tämä asetus on käytössä, sisäisille vastaanottajille voidaan määrittää eri todennusasetukset ja oletusarvot.
- Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin – Kun tämä asetus on käytössä, vastaanottajaa ei pyydetä suorittamaan todennusta uudelleen avatessaan sopimusta, jos hän on jo suorittanut todennuksen Acrobat Sign -palvelussa.
- Tämä edellyttää, että sopimus avataan samassa selaimessa kuin Acrobat Signin todennettu istunto.


- Tuen yhteyshenkilö – Oletusarvoisesti vastaanottajalle näkyvä pyyntösivu, jossa häntä vaaditaan pyytämään kertakäyttöistä salasanaa, antaa lähettäjän sähköpostiosoitteen, jos vastaanottajan on otettava yhteyttä johonkuhun henkilöön. Valinnainen Tuen yhteyshenkilö -kenttä korvaa lähettäjän sähköpostiosoitteen joko puhelinnumerolla tai sähköpostiosoitteella. Tämä antaa kanavan ongelmien ratkaisemiseen tarkoitetulle resurssille saapuvia kyselyitä varten.


Suojausasetusten määritys
Suojausasetukset-sivulla on OTPvE-menetelmälle yksi asetus, jolla rajoitetaan vastaanottajan epäonnistuneiden yrityskertojen määrää, ennen kuin sopimus peruutetaan automaattisesti.


Valvontaraportti
Valvontaraportista käy selvästi ilmi, milloin vastaanottaja on onnistuneesti soveltanut Lähetä kertakäyttöinen salasana sähköpostitse -todennusmenetelmää.


Sopimuksen automaattinen peruutus, kun vastaanottaja ei suorita todennusta
Jos asetukset rajoittavat todennusyritysten määrää ja vastaanottaja ei suorita todennusta tämän kiintiön rajoissa, sopimus peruutetaan automaattisesti.
Sopimuksen tekijälle lähetetään sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan peruutuksesta, ja viestissä mainitaan vastaanottaja, joka epäonnistui todennuksessa.
Muille osapuolille ei lähetetä ilmoitusta.
Valvontaraportti osoittaa peruutuksen ja sen syyn:

