Käyttöopas Peruuta

Vastaanottajien sähköisen todistajan roolin määrittäminen

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Monet sopimukset (kuten veroasiakirjat, maarekisteri, valtakirjat, varojen siirrot jne.) edellyttävät, että vastaanottaja allekirjoittaa suostumuksensa todistajan läsnä ollessa. Todistaja voi olla lähes kuka tahansa, joka on fyysisesti läsnä ja näkee allekirjoittajan suorittavan allekirjoituksensa.

Acrobat Signissa on määritysprosessissa valittava rooli, joka lisää allekirjoittaja-roolissa olevan vastaanottajan ja siihen liittyvän todistaja-roolissa olevan vastaanottajan, jotka allekirjoittajan on määritettävä.

  • Ennen kuin allekirjoittaja voi tarkastella sopimusta, hänen on annettava todistajan nimi ja sähköpostiosoite.
  • Kun allekirjoittaja on suorittanut allekirjoitusprosessinsa loppuun, todistaja saa sähköpostiviestin, jossa häntä pyydetään todistamaan allekirjoitusprosessi. Todistajaa pyydetään tarkistamaan nimensä ja sähköpostiosoitteensa, ennen kuin hän voi käsitellä sopimusta.
  • Todistajalle voidaan määrittää lisää kenttiä, joihin voidaan tallentaa vaatimustenmukaisuuden edellyttämiä tietoja.

Saatavuus:

Allekirjoita todistajan kanssa  -rooli on käytettävissä vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksissa.

Määrityksen laajuusalue:

Todistajan rooli voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.

Huomautus:

”Todistaja” on eri asia kuin ”julkinen notaari”.

”Todistaja” voi olla henkilö, joka on:

  • täysi-ikäinen
  • täydessä ymmärryksessä
  • riippumaton ja puolueeton henkilö, joka ei ole sopimuksen osapuoli
  • fyysisesti läsnä, kun allekirjoittaja lisää allekirjoituksensa sopimukseen

Todistajille ei saa maksaa allekirjoitusprosessin todistamisesta.

”Julkinen notaari” on tyypillisesti hallintoelimen (kuten valtion) lukuun toimiva todistaja. Notarisointiprosessi on yleensä huomattavasti muodollisempi allekirjoittajan henkilöllisyyden dokumentoimisen suhteen ja edellyttää yleensä käsittelymaksua.
Acrobat Signin kautta voi käyttää myös sähköisiä notaaripalveluita.

Tarkista lakiosastoltasi, edellyttääkö vaatimustenmukaisuus todistajaa vai notaaria.

Määritys

Tämän ominaisuuden säätimiä voidaan käyttää kohdassa Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Sallitut vastaanottajaroolit

Valitse Anna lähettäjien merkitä vastaanottajat allekirjoittajiksi todistajan kanssa -valintaruutu.

Rooli on joko käytössä, jolloin oikeudet roolin käyttöön on myönnetty, tai se ei ole. Muita vaihtoehtoja ei ole.

Lähetysasetukset-hallintavalikko, jossa näkyy korostettuna Anna lähettäjien merkitä vastaanottajat allekirjoittajiksi todistajan kanssa -vaihtoehto.

Kun ohjausobjekti on käytössä, Allekirjoita todistajan kanssa -rooli näkyy lähettäjän käytettävissä olevien roolien luettelossa laatimissivulla ja mukautetussa lähetystyönkulun suunnittelussa:

Laatimissivu ja työnkulun suunnittelija, vastaanottajaroolit laajennettuina ja Lähetä todistajan kanssa -rooli korostettuna.

Hallinta-sivun tila

Hallinta-sivulla oleva sopimus on tilassa Todistettavana, kun allekirjoitussykli odottaa, että todistaja suorittaa todistuksensa loppuun.
Huomaa, että vastaanottajat, jotka eivät ole todistajia, näyttävät edelleen roolinsa mukaisen tilan sopimuksessa (Allekirjoitettavana, Hyväksyttävänä ja niin edelleen).

Hallinta-sivu, jolla näkyy todistamista odottava sopimus, jonka tilana on Todistettavana.

Valvontaraportin ja toimintaluettelon merkinnät

 Kaikki valvontaraporttiin kirjatut todistajan toimet on nimenomaisesti yksilöity asianmukaisella terminologialla, esimerkiksi ”Todistajan todistama asiakirja”

Valvontaraportti, jossa korostetaan, että allekirjoittaja tarvitsee todistajan, ja todistajan toiminta, mukaan lukien ammatti ja osoite.

Toimintaluettelo sisältää samat tapahtumat kuin valvontaraportti, mutta tiivistetyssä muodossa. Todistajan toiminta on selvästi yksilöity, mutta allekirjoittajan tapahtuma ei sisällä hänen vaatimustaan todistajasta.

Toimintaluettelo, jossa näkyy korostettuna todistajan todistus

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?