Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Monet sopimukset (kuten veroasiakirjat, maarekisteri, valtakirjat, varojen siirrot jne.) edellyttävät, että vastaanottaja allekirjoittaa suostumuksensa todistajan läsnä ollessa. Todistaja voi olla lähes kuka tahansa, joka on fyysisesti läsnä ja näkee allekirjoittajan suorittavan allekirjoituksensa.
Acrobat Signissa on määritysprosessissa valittava rooli, joka lisää allekirjoittaja-roolissa olevan vastaanottajan ja siihen liittyvän todistaja-roolissa olevan vastaanottajan, jotka allekirjoittajan on määritettävä.
- Ennen kuin allekirjoittaja voi tarkastella sopimusta, hänen on annettava todistajan nimi ja sähköpostiosoite.
- Kun allekirjoittaja on suorittanut allekirjoitusprosessinsa loppuun, todistaja saa sähköpostiviestin, jossa häntä pyydetään todistamaan allekirjoitusprosessi. Todistajaa pyydetään tarkistamaan nimensä ja sähköpostiosoitteensa, ennen kuin hän voi käsitellä sopimusta.
- Todistajalle voidaan määrittää lisää kenttiä, joihin voidaan tallentaa vaatimustenmukaisuuden edellyttämiä tietoja.
Saatavuus:
Allekirjoita todistajan kanssa -rooli on käytettävissä vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksissa.
Määrityksen laajuusalue:
Todistajan rooli voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.
”Todistaja” on eri asia kuin ”julkinen notaari”.
”Todistaja” voi olla henkilö, joka on:
- täysi-ikäinen
- täydessä ymmärryksessä
- riippumaton ja puolueeton henkilö, joka ei ole sopimuksen osapuoli
- fyysisesti läsnä, kun allekirjoittaja lisää allekirjoituksensa sopimukseen
Todistajille ei saa maksaa allekirjoitusprosessin todistamisesta.
”Julkinen notaari” on tyypillisesti hallintoelimen (kuten valtion) lukuun toimiva todistaja. Notarisointiprosessi on yleensä huomattavasti muodollisempi allekirjoittajan henkilöllisyyden dokumentoimisen suhteen ja edellyttää yleensä käsittelymaksua.
Acrobat Signin kautta voi käyttää myös sähköisiä notaaripalveluita.
Tarkista lakiosastoltasi, edellyttääkö vaatimustenmukaisuus todistajaa vai notaaria.
Sähköisen todistajan lisääminen sopimukseen
Kun rooli on otettu käyttöön, lähettäjien käytettävissä on Allekirjoita todistajan kanssa -rooli, joka on mukana laatimissivun Rooli-valitsimessa.
Kun allekirjoittaja valitsee Allekirjoita todistajan kanssa -roolin, vastaanottajan tietueen alle lisätään ylimääräinen tietue, jolla tunnistetaan, että todistajaa tarvitaan ja että allekirjoittaja antaa todistajan tiedot.
Todistusprosessin luonteen ja todistajien indeksoinnin vuoksi vain peräkkäistä allekirjoitusvirtaa tuetaan.
Allekirjoita todistajan kanssa -vaihtoehto ei tällä hetkellä ole käytettävissä uudessa Pyydä allekirjoitusta -käyttökokemuksessa.
Puhelintodennus on käytettävissä tapauksissa, joissa todistajalta vaaditaan toisena vaiheena kertasalasana (esimerkiksi Ison-Britannian maarekisterin HMLR-asiakirjat).
Lähettäjä määrittää puhelintodennuksen sopimusta luotaessa, mutta lähettäjää ei pyydetä antamaan todistajan puhelinnumeroa. Allekirjoittaja antaa todistajan puhelinnumeron, kun henkilöt tunnistavat toisensa.
Todistajan on käytettävä matkapuhelinta todennukseen, ja hänelle lähetetään tekstiviesti (puhelinsoittotoiminto on estetty).
Jos käytössä on lankapuhelin, näyttöön tulee virheilmoitus, jonka mukaan todistajan on käytettävä matkapuhelinta.
Tarkistus, jolla varmistetaan, että puhelin on mobiililaite, on kehitteillä, ja sen odotetaan olevan käytettävissä maaliskuun 2024 julkaisussa.
Todistajan toisen vaiheen todennus kertasalasanalla on valinnainen lähettäjän käyttöliittymässä, mutta sitä voidaan tarvita yrityskäytössä. Tarkista lakiosastolta, mikä on vaatimustenmukaisuuteen liittyvä velvollisuutesi.
Todistajalle voi myös lisätä yksityisviestin:
Mukautettujen lähetystyönkulkujen suunnittelu
Käyttäjillä, jotka suunnittelevat mukautettuja lähetystyönkulkuja, on käytettävissään Allekirjoittaja, jolla on todistaja -vaihtoehto, kun vastaanottajan vuokaaviosta valitaan uusi vastaanottaja.
Allekirjoittaja, jolla on todistaja -roolin asettaminen asentaa sekä allekirjoittajan (vastaanottajan) että todistajan (todistajavastaanottajan) allekirjoitusobjektit.
Todistajien määrittelyn odotetaan olevan käytössä työnkulun suunnittelutoiminnossa maaliskuun 2024 julkaisussa. Nykyinen Insider Access -versio ei vielä tue tätä toimintoa.
Varmista, että sopimuksessa on todistajaa varten tarvittavat kentät
Kentät on laadittava asiakirjaan, jossa vaaditaan todistajan allekirjoitus. Jos todistajan allekirjoituskenttää ei ole lisätty, sellainen lisätään automaattisesti asiakirjan loppuun.
Jotkin käyttötapaukset saattavat edellyttää lisätietoa todistajilta, jotta todistaminen olisi pätevä. Selvitä yhteistyössä lakiosastosi kanssa, mitä tietoja tarvitaan. Lisää kentät tietojen tallentamista varten, määritä ne todistajalle ja merkitse kentät pakollisiksi.
Asiakirjan rajoitettu näkyvyys -säännöt koskevat todistajia kuten ketä tahansa osallistujaa. Vain todistajan kenttiä sisältäviä tiedostoja voidaan tarkastella.
Sovelluksen sisäinen sisällönluonti: kenttien määrittäminen todistajalle
Sovelluksen sisäinen sisällönluontiympäristö tunnistaa todistajat allekirjoituksen työnkulkujärjestyksessä ja antaa heille värikoodatut tunnisteet Vastaanottajat-luettelossa.
Tekstitunnisteet
Todistajat ovat vastaanottajia osallistujien indeksoinnin kannalta. Jos sinulla on kaksi vastaanottajaa, jotka tarvitsevat todistajan, toimi seuraavasti:
- Ensimmäinen allekirjoittaja on _es:signer1
- Ensimmäiseen allekirjoittajaan liitetty todistaja on _es:signer2
- Toinen allekirjoittaja on _es:signer3
- Toiseen allekirjoittajaan liitetty todistaja on _es:signer4
Tekstitunnisteiden määritys vastaa sopimuksen allekirjoitustyönkulkua. Laatimissivun indeksointi ei kuitenkaan huomioi todistajia käyttöliittymässä. (Todistajat esitetään tunnistettujen vastaanottajien aputietoina.)
Suunnittele ja testaa lomakkeet huolellisesti, jotta allekirjoitustyönkulku käsitellään oikein ja osallistujat pääsevät syöttämään tietoja oikeisiin kenttiin.
Määritys
Tämän ominaisuuden säätimiä voidaan käyttää kohdassa Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Sallitut vastaanottajaroolit
Valitse Anna lähettäjien merkitä vastaanottajat allekirjoittajiksi todistajan kanssa -valintaruutu.
Rooli on joko käytössä, jolloin oikeudet roolin käyttöön on myönnetty, tai se ei ole. Muita vaihtoehtoja ei ole.
Kun ohjausobjekti on käytössä, Allekirjoita todistajan kanssa -rooli näkyy lähettäjän käytettävissä olevien roolien luettelossa laatimissivulla ja mukautetussa lähetystyönkulun suunnittelussa:
Hallinta-sivun tila
Hallinta-sivulla oleva sopimus on tilassa Todistettavana, kun allekirjoitussykli odottaa, että todistaja suorittaa todistuksensa loppuun.
Huomaa, että vastaanottajat, jotka eivät ole todistajia, näyttävät edelleen roolinsa mukaisen tilan sopimuksessa (Allekirjoitettavana, Hyväksyttävänä ja niin edelleen).
Toimintaluettelo sisältää samat tapahtumat kuin valvontaraportti, mutta tiivistetyssä muodossa. Todistajan toiminta on selvästi yksilöity, mutta allekirjoittajan tapahtuma ei sisällä hänen vaatimustaan todistajasta.