Sisällönsuojaus käyttää todennuspohjaista suojaustasoa sopimuksen tarkastelemiseen sen valmistumisen jälkeen. Tämä suojaus koskee kaikkia sopimuksia riippumatta siitä, miten ne on luotu (käyttöliittymän, REST API:n, SOAP API:n, erälähetyksen, mukautettujen työnkulkujen jne. kautta. Jokainen sopimus kuuluu suojauksen piiriin.)

Suojausta voi soveltaa passiivisesti ottamalla käyttöön perityn suojausmenetelmän. Kun tämä asetus on käytössä, kaikkien käyttöön otetusta ryhmästä lähetettyjen sopimusten on läpäistävä todennushaaste, ennen kuin niitä voi tarkastella.

Lisäksi lähettäjille voidaan antaa valtuudet määrittää nimenomaisesti, onko suojaus käytössä heidän sopimuksessaan vai ei. Tämä menetelmä upottaa määrityksen sopimuksen metatietoihin, eikä sitä voi muuttaa sopimuksen lähettämisen jälkeen.

Kun yrität tarkastella sopimusta, jossa suojaus on käytössä, osallistujaa pyydetään suorittamaan todennus joko käyttämällä alkuperäistä todennusmenetelmää tai vaihtoehtoisesti käyttämällä osallistujan sähköpostiosoitteeseen toimitettua kertakäyttöistä salasanaa.

Tuetut todennustyypit:

Adobe Acrobat Sign -todennus
Salasana
Puhelinvaltuutus
Kertakirjautuminen sähköpostitse (OTPvEM)
Tietoon perustuva todennus (vaadittu nimi käytössä)

Ei-tuetut todennustyypit:

Ei mitään (sähköposti)
Tietoon perustuva todennus (ilman pakollista nimeä käytössä)
Henkilöllisyystodistus
Digitaaliset tunnistetiedot

Huomautus:

Kun tukemattomat todennusmenetelmät ovat käytössä, ne käyttävät varamenetelmänä kertasalasanaa sähköpostin kautta.

Käyttötapa

Sisällön suojausta voidaan soveltaa sopimukseen kahdella tavalla:

Peritty suojaus sallii ryhmätason asetuksen (nimenomaisesti määritetyn tai tililtä perityn) sanelevan sisällön suojausarvon kaikille ryhmästä lähetetyille sopimuksille. Asetuksen muuttaminen vaikuttaa välittömästi, jos sopimuksen tarkasteluun liittyy sisällönsuojauksen todennushaaste.
Upotettu suojaus edellyttää, että käyttäjä valitsee nimenomaisesti, sisällytetäänkö sisällön suojaus tapahtuman metatietoihin. Suojausarvot ovat muuttumattomia, kun sopimus on lähetetty. Perityt suojausarvot eivät vaikuta sopimuksiin, joihin on upotettu määritetty sisällön suojaus.

Molemmissa sovellusmenetelmissä on ohjausobjekteja, joilla sisäiset ja ulkoiset osallistujat voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä erikseen.

Sisäiset osallistujat määritellään keneksi tahansa (sähköpostiosoitteensa perusteella) osallistujaksi, joka kuuluu Acrobat Sign -tilin valtuuksien piiriin. Jos sähköpostiosoite on käyttäjäluettelossa, ne ovat sisäisiä.
Ulkoiset osallistujat sisältävät kaikki sähköpostiosoitteet, jotka eivät ole sisäisiä osallistujia.

Todennusmenetelmä, jolla sopimuksen tarkasteluoikeudet myönnetään, perustuu allekirjoitusprosessin aikana käytettyyn alkuperäiseen todennusmenetelmään.

Jos haluat ratkaista esimerkiksi osallistujiin, joilla ei ole todennusmenetelmää, ei-tuettuihin todennusmenetelmiin ja kopion vastaanottajiin liittyviä ongelmia, voit käyttää Lähetä kertakäyttöinen salasana sähköpostitse -todennusmenetelmää vaihtoehtoisena käyttöoikeuden myöntämisen välineenä. Tämä asetus edellyttää, että osallistuja avaa sähköpostinsa, hakee pääsykoodin ja syöttää sen haastekenttään.

Varoitus:

Jos sisällön suojaus on käytössä, mutta vaihtoehtoinen Lähetä kertakäyttöinen salasana sähköpostitse -todennustapa ei ole käytössä, osallistujat, jotka käyttävät tietoon perustuvaa todennusta, henkilöllisyystodistusta tai joilla ei ole todennusmenetelmää, saavat viestin, että he eivät voi käyttää sopimusta.

Tämä koskee myös sähköpostikopion saavia osapuolia ja kaikkia, joille sopimus on jaettu.

Vastaanottajilla, joilla on määritetty allekirjoituksen todennusmenetelmä, käyttökokemus muuttuu kyseisen menetelmän mukaan:

Salasana-, Puhelin- ja Acrobat Sign -todennus käyttävät samaa menetelmää (sama salasana ja puhelinnumero).
Kertakirjautuminen sähköpostitse, Tietoon perustuva todennus (KBA) ja Henkilöllisyystodistus hyödyntävät Kertakirjautuminen sähköpostitse -menetelmää (jos se on käytössä).
- Jos Kertakirjautuminen sähköpostitse on poistettu käytöstä, näyttöön tulee virheilmoitus ja osallistujalta evätään sopimuksen katselu.

Määritys

Saatavuus:

Sisällönsuojaus on käytettävissä vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.

Kokoonpanon laajuus:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Tämän ominaisuuden säätimiä voidaan käyttää kohdassa Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Sisällönsuojaus

Lähetysasetukset -sivu, jolla sisällönsuojauksen asetukset ovat korostettuina

Määritettävät asetukset:

Perityt suojausasetukset määritetään ryhmätasolla, ja niitä sovelletaan kaikkiin sopimuksiin, joilla ei ole lähettäjän määrittämää upotettua sisällön suojausta.

Sisäisille käyttäjille on yksi ohjausobjekti, ja ulkoisille käyttäjille on erillinen ohjausobjekti. Sopimusstrategiastasi riippuen käytettävissä voi olla toinen, molemmat tai ei kumpikaan ohjausobjekti.

Kun määrität ohjausobjekteja, näyttöön tulee vaatimusikkuna, jossa varmistetaan, että haluat käyttää sisällönsuojausta. Tämäntyyppinen suojaus perustuu käytössä olevaan ohjausobjektiin eikä ole pysyvä suojausmuoto, jos ohjausobjekti poistetaan käytöstä.

Huomautus:

Kun peritty sisällön suojaus on otettu käyttöön, sitä sovelletaan kaikkiin uusiin ja olemassa oleviin sopimuksiin.

Kun osallistuja yrittää tarkastella sopimusta ilman upotettua suojausta, asiaankuuluvaan (sisäiseen tai ulkoiseen) ohjausobjektiin viitataan reaaliajassa, jotta voidaan määrittää, tarvitaanko vaatimusta. Kun todennus on pakollinen, osallistujalle näytetään haastesivu todennusprosessin suorittamiseksi loppuun. Kun haaste on suoritettu, sopimus esitetään.

Jos haaste epäonnistuu, osallistuja voi yrittää uudelleen, sallittujen epäonnistuneiden yrityskertojen määrään asti.

Jos osallistuja epäonnistuu todennuksessa virherajan sallimaa enemmän, hänelle näytetään virheilmoitus, eikä hän voi yrittää uudelleen 24 tuntiin.

Virheilmoitus, joka näytetään, kun sopimuksen haaste on epäonnistunut liian monta kertaa yhden päivän aikana.

Onnistunut todennus sopimuksen tarkastelua varten on myös rajoitettu määritettävään määrään kertoja 24 tunnin jaksoa kohti.

Jos sopimusta yritetään tarkastella useammin kuin määritetty, näyttöön tulee virheilmoitus:

Virheilmoitus tulee näkyviin, kun sopimusta tarkastellaan liian monta kertaa yhden päivän aikana.

Virheilmoitus on sama kuin sopimuksen onnistuneiden tarkastelujen kynnysarvo. Tämä on tarkoituksellinen turvatoimenpide.

Upotettu suojaus edellyttää, että lähettäjä määrittää suojauksen sopimusta määritettäessä. Sisäisille käyttäjille on yksi ohjausobjekti, ja ulkoisille käyttäjille on erillinen ohjausobjekti. Sopimusstrategiastasi riippuen käytettävissä voi olla toinen, molemmat tai ei kumpikaan ohjausobjekti.

Kun otat upotetun suojauksen sisäisten tai ulkoisten osallistujien osalta käyttöön, sinua pyydetään varmistamaan, että haluat lisätä tämän kokoonpanon lähettäjän koostamisprosessiin ja että ymmärrät, että lähettäjän määrittämät asetukset ovat pysyviä sopimuksen elinkaaren ajan. Tätä suojausta ei voi lisätä eikä poistaa myöhemmin.

Kun upotettu sisällönsuojaus on käytössä, pakollinen avattava kenttä lisätään perinteiselle Lähetä-sivulle jokaiselle käyttöön otetulle ohjausobjektille. Lähettäjän on valittava Käytössä tai Ei käytössä jokaisen avattavan valikon osalta.

Jos asetusta ei valita, tuloksena on virheilmoitus, kun lähettäjä yrittää lähettää sopimuksen.

Lähetä-sivu, jolla näkyvät Sisällönsuojaus-kentät korostettuina.

Huomautus:

Jos sopimuksessa on määritetty upotettu suojaus käytöstä poistetuksi, sisällön suojaus estetään, vaikka peritty suojaus olisi käytössä.

Sopimuksen metatiedoissa määritetty asetus on absoluuttinen totuus.

Kun osallistuja yrittää tarkastella sopimusta, sopimuksen metatietoihin viitataan sen määrittämiseksi, onko todennustarkistus tarpeen. Jos todennus on pakollinen, osallistujalle näytetään haastesivu todennusprosessin suorittamiseksi loppuun. Kun haaste on suoritettu, sopimus näytetään.

Jos haaste epäonnistuu, osallistuja voi yrittää uudelleen sallittujen epäonnistuneiden yrityskertojen määrään asti.

Jos osallistuja epäonnistuu todennuksessa virherajan sallimaa enemmän, hänelle näytetään virheilmoitus, eikä hän voi yrittää uudelleen 24 tuntiin.

Onnistunut todennus sopimuksen tarkastelua varten on myös rajoitettu määritettävään määrään kertoja 24 tunnin jaksoa kohti.

Jos sopimusta yritetään tarkastella useammin kuin määritetty, näyttöön tulee virheilmoitus:

Virheilmoitus on sama kuin sopimuksen onnistuneiden tarkastelujen kynnysarvo. Tämä on tarkoituksellinen turvatoimenpide.

Vaihtoehtoisen todennusmenetelmän käyttöä suositellaan vahvasti, ellet aio kokonaan kieltää kopion vastaanottavia osapuolia etkä usko, että jotkin sopimukset jäävät ilman todennusta.

Jos sisällönsuojaus otetaan käyttöön, kukaan, jolla ei ole käytettävissä todennusmenetelmää, ei voi tarkastella sopimusta (mukaan lukien kaikki, jotka käyttävät sähköpostia todennusmenetelmänä).

Sähköpostin kertakäyttöinen salasana on maksuton palvelu, jossa ei ole havaittavia haittapuolia.

Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse -haaste ja sitä seuraava sähköposti, joka sisältää haasteen suorittamiseen tarvittavan koodin.

Kun kertakäyttöinen salasana sähköpostitse ei ole käytössä ja osallistujat, joilla ei ole todennusta, yrittävät tarkastella sopimusta, he saavat virheilmoituksen:

Virhekoodi, kun kertakäyttöinen salasana sähköpostitse on poistettu käytöstä ja vastaanottajat, joilla ei ole todennusmenetelmää, yrittävät tarkastella sopimusta

Huomautus:

Tämä kynnysarvo koskee vain Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse-, Tietoon perustuva todennus (KBA)- ja Puhelin-todennusmenetelmiä.

Tämä asetus määrittää, kuinka monta kertaa yksittäinen osallistuja voi käyttää sopimusta, ennen kuin hänet lukitaan sopimuksesta 24 tunniksi.

24 tunnin kuluttua osallistuja voi käyttää sisältöä uudelleen, kunnes onnistuneiden todennusten määritetty enimmäismäärä on täynnä.

Kun käyttäjä ylittää käyttökynnyksen, hänelle näytetään virheilmoitus:

Huomautus:

Tämä kynnysarvo koskee vain Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse-, Tietoon perustuva todennus (KBA)- ja Puhelin-todennusmenetelmiä.

Tämä asetus määrittää, kuinka monta kertaa yksittäinen osallistuja voi epäonnistua todennuksessa, ennen kuin hänet lukitaan sopimuksesta 24 tunniksi.

24 tunnin kuluttua osallistuja voi yrittää käyttää sisältöä uudelleen, kunnes epäonnistuneiden yritysten määritetty enimmäismäärä on täynnä.

Kun käyttäjä ylittää epäonnistuneiden yritysten kynnyksen, hänelle näytetään virheilmoitus:

Näyttöön tuleva virheilmoitus, kun todennusmenetelmä epäonnistuu liian monta kertaa yhden päivän aikana.

Virheilmoitus on sama kuin sopimuksen onnistuneiden tarkastelujen kynnysarvo. Tämä on tarkoituksellinen turvatoimenpide.

Parhaita käytäntöjä

Suosittelemme, että otat Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse -todennuksen käyttöön, jos aiot käyttää sisällönsuojausta. Joillakin sopimuksen osallistujilla ei ole todennusmenetelmiä. Tämä maksuton palvelu antaa heille mahdollisuuden tarkastella sopimusta käyttämättä paljoa aikaa tai ymmärtämättä prosessin yksityiskohtia.

Useimmat suuryritysasiakkaat hyötyvät todennäköisesti peritystä sisällönsuojausmenetelmästä.

Yleensä on hyvä ajatus tarkistaa, että osallistuja pääsee sopimukseen, vaikka todennusta ei ole alun perin vaadittu. Se aiheuttaa osallistujalle vain vähän vaivaa ja suojaa sopimusta, jos tarkastelulinkki välitetään vahingossa edelleen sähköpostitse.
Perityllä suojauksella on myös se etu, että sitä käytetään dynaamisesti, mikä tarkoittaa, että jos jokin keskeyttää tuotantoketjun loppupään prosessin, asetus voidaan kytkeä pois päältä, eikä pysyvää vahinkoa synny.
Asiakkaiden, jotka käyttävät sellaisia todennusmenetelmiä kuin salasanaa ja puhelintodennusta, on tultava toimeen salasanan ja puhelinnumeron kanssa pitkään. Sisällönsuojauksen poistaminen käytöstä tarjoaa käyttömahdollisuuden, kun puhelinnumerot vaihtuvat tai salasanat unohtuvat.

Upotetun sisällönsuojauksen määrittämisen vaatimista lähettäjältä on harkittava huolellisesti. On varmasti joitakin prosesseja, jotka vaativat näin yksityiskohtaisen valvonnan tason, mutta pidä mielessä, että:

Lähettäjän on nimenomaisesti määritettävä jokainen ryhmästä lähetetty sopimus. Tämä lisää prosessivaiheita ja on altis inhimillisille virheille.
Oletusarvojen määrittämiseen ei ole vaihtoehtoa. Lähettäjien on nimenomaisesti määritettävä käytössä olevat avattavat luettelot.
Upotetussa sisällönsuojauksessa ei ole menetelmää, jota voisi muuttaa sopimuksen lähettämisen jälkeen.
Puhelin- ja salasanatodennustapoja käytettäessä sopimusta ei voi tarkastella, jos salasana katoaa tai puhelinnumero vaihtuu.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Määritä sisällönsuojaus

Sisällönsuojaus mahdollistaa todennuspohjaisen suojauksen valmiiden sopimusten sisältöjen tarkastelemista varten.

Yleiskatsaus

Tuetut todennustyypit:

Ei-tuetut todennustyypit:

Käyttötapa

Määritys

Saatavuus:

Kokoonpanon laajuus:

Parhaita käytäntöjä

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Kysy yhteisöltä

Ota yhteyttä