Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Sisällönsuojaus mahdollistaa todennuspohjaisen suojauksen valmiiden sopimusten sisältöjen tarkastelemista varten.
Yleiskatsaus
Sisällönsuojaus käyttää todennuspohjaista suojaustasoa sopimuksen tarkastelemiseen sen valmistumisen jälkeen. Tämä suojaus koskee kaikkia sopimuksia riippumatta siitä, miten ne on luotu (käyttöliittymän, REST API:n, SOAP API:n, erälähetyksen, mukautettujen työnkulkujen jne. kautta. Jokainen sopimus kuuluu suojauksen piiriin.)
Suojausta voi soveltaa passiivisesti ottamalla käyttöön perityn suojausmenetelmän. Kun tämä asetus on käytössä, kaikkien käyttöön otetusta ryhmästä lähetettyjen sopimusten on läpäistävä todennushaaste, ennen kuin niitä voi tarkastella.
Lisäksi lähettäjille voidaan antaa valtuudet määrittää nimenomaisesti, onko suojaus käytössä heidän sopimuksessaan vai ei. Tämä menetelmä upottaa määrityksen sopimuksen metatietoihin, eikä sitä voi muuttaa sopimuksen lähettämisen jälkeen.
Kun yrität tarkastella sopimusta, jossa suojaus on käytössä, osallistujaa pyydetään suorittamaan todennus joko käyttämällä alkuperäistä todennusmenetelmää tai vaihtoehtoisesti käyttämällä osallistujan sähköpostiosoitteeseen toimitettua kertakäyttöistä salasanaa.
Tuetut todennustyypit:
- Adobe Acrobat Sign -todennus
- Salasana
- Puhelinvaltuutus
- Kertakirjautuminen sähköpostitse (OTPvEM)
- Tietoon perustuva todennus (vaadittu nimi käytössä)
Ei-tuetut todennustyypit:
- Ei mitään (sähköposti)
- Tietoon perustuva todennus (ilman pakollista nimeä käytössä)
- Henkilöllisyystodistus
- Digitaaliset tunnistetiedot
Kun tukemattomat todennusmenetelmät ovat käytössä, ne käyttävät varamenetelmänä kertasalasanaa sähköpostin kautta.
Käyttötapa
Sisällön suojausta voidaan soveltaa sopimukseen kahdella tavalla:
- Peritty suojaus sallii ryhmätason asetuksen (nimenomaisesti määritetyn tai tililtä perityn) sanelevan sisällön suojausarvon kaikille ryhmästä lähetetyille sopimuksille. Asetuksen muuttaminen vaikuttaa välittömästi, jos sopimuksen tarkasteluun liittyy sisällönsuojauksen todennushaaste.
- Upotettu suojaus edellyttää, että käyttäjä valitsee nimenomaisesti, sisällytetäänkö sisällön suojaus tapahtuman metatietoihin. Suojausarvot ovat muuttumattomia, kun sopimus on lähetetty. Perityt suojausarvot eivät vaikuta sopimuksiin, joihin on upotettu määritetty sisällön suojaus.
Molemmissa sovellusmenetelmissä on ohjausobjekteja, joilla sisäiset ja ulkoiset osallistujat voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä erikseen.
- Sisäiset osallistujat määritellään keneksi tahansa (sähköpostiosoitteensa perusteella) osallistujaksi, joka kuuluu Acrobat Sign -tilin valtuuksien piiriin. Jos sähköpostiosoite on käyttäjäluettelossa, ne ovat sisäisiä.
- Ulkoiset osallistujat sisältävät kaikki sähköpostiosoitteet, jotka eivät ole sisäisiä osallistujia.
Todennusmenetelmä, jolla sopimuksen tarkasteluoikeudet myönnetään, perustuu allekirjoitusprosessin aikana käytettyyn alkuperäiseen todennusmenetelmään.
Jos haluat ratkaista esimerkiksi osallistujiin, joilla ei ole todennusmenetelmää, ei-tuettuihin todennusmenetelmiin ja kopion vastaanottajiin liittyviä ongelmia, voit käyttää Lähetä kertakäyttöinen salasana sähköpostitse -todennusmenetelmää vaihtoehtoisena käyttöoikeuden myöntämisen välineenä. Tämä asetus edellyttää, että osallistuja avaa sähköpostinsa, hakee pääsykoodin ja syöttää sen haastekenttään.
Jos sisällön suojaus on käytössä, mutta vaihtoehtoinen Lähetä kertakäyttöinen salasana sähköpostitse -todennustapa ei ole käytössä, osallistujat, jotka käyttävät tietoon perustuvaa todennusta, henkilöllisyystodistusta tai joilla ei ole todennusmenetelmää, saavat viestin, että he eivät voi käyttää sopimusta.
Tämä koskee myös sähköpostikopion saavia osapuolia ja kaikkia, joille sopimus on jaettu.
Vastaanottajilla, joilla on määritetty allekirjoituksen todennusmenetelmä, käyttökokemus muuttuu kyseisen menetelmän mukaan:
- Salasana-, Puhelin- ja Acrobat Sign -todennus käyttävät samaa menetelmää (sama salasana ja puhelinnumero).
- Kertakirjautuminen sähköpostitse, Tietoon perustuva todennus (KBA) ja Henkilöllisyystodistus hyödyntävät Kertakirjautuminen sähköpostitse -menetelmää (jos se on käytössä).
- Jos Kertakirjautuminen sähköpostitse on poistettu käytöstä, näyttöön tulee virheilmoitus ja osallistujalta evätään sopimuksen katselu.
Määritys
Saatavuus:
Sisällönsuojaus on käytettävissä vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.
Kokoonpanon laajuus:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Tämän ominaisuuden säätimiä voidaan käyttää kohdassa Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Sisällönsuojaus
Määritettävät asetukset:
Parhaita käytäntöjä
Suosittelemme, että otat Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse -todennuksen käyttöön, jos aiot käyttää sisällönsuojausta. Joillakin sopimuksen osallistujilla ei ole todennusmenetelmiä. Tämä maksuton palvelu antaa heille mahdollisuuden tarkastella sopimusta käyttämättä paljoa aikaa tai ymmärtämättä prosessin yksityiskohtia.
Useimmat suuryritysasiakkaat hyötyvät todennäköisesti peritystä sisällönsuojausmenetelmästä.
- Yleensä on hyvä ajatus tarkistaa, että osallistuja pääsee sopimukseen, vaikka todennusta ei ole alun perin vaadittu. Se aiheuttaa osallistujalle vain vähän vaivaa ja suojaa sopimusta, jos tarkastelulinkki välitetään vahingossa edelleen sähköpostitse.
- Perityllä suojauksella on myös se etu, että sitä käytetään dynaamisesti, mikä tarkoittaa, että jos jokin keskeyttää tuotantoketjun loppupään prosessin, asetus voidaan kytkeä pois päältä, eikä pysyvää vahinkoa synny.
- Asiakkaiden, jotka käyttävät sellaisia todennusmenetelmiä kuin salasanaa ja puhelintodennusta, on tultava toimeen salasanan ja puhelinnumeron kanssa pitkään. Sisällönsuojauksen poistaminen käytöstä tarjoaa käyttömahdollisuuden, kun puhelinnumerot vaihtuvat tai salasanat unohtuvat.
Upotetun sisällönsuojauksen määrittämisen vaatimista lähettäjältä on harkittava huolellisesti. On varmasti joitakin prosesseja, jotka vaativat näin yksityiskohtaisen valvonnan tason, mutta pidä mielessä, että:
- Lähettäjän on nimenomaisesti määritettävä jokainen ryhmästä lähetetty sopimus. Tämä lisää prosessivaiheita ja on altis inhimillisille virheille.
- Oletusarvojen määrittämiseen ei ole vaihtoehtoa. Lähettäjien on nimenomaisesti määritettävä käytössä olevat avattavat luettelot.
- Upotetussa sisällönsuojauksessa ei ole menetelmää, jota voisi muuttaa sopimuksen lähettämisen jälkeen.
- Puhelin- ja salasanatodennustapoja käytettäessä sopimusta ei voi tarkastella, jos salasana katoaa tai puhelinnumero vaihtuu.