Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Allekirjoitusjärjestys-kontrollit määrittävät sopimuksessa käytettävän allekirjoituksen oletustyönkulun ja sen, kuinka paljon lähettäjät voivat muokata niitä.
Toinen kahdesta oletusarvosta on valittava:
- Vastaanottajat allekirjoittavat siinä järjestyksessä, jossa heidät on lueteltu – Peräkkäiset allekirjoitukset, joissa vastaanottajat saavat sopimuksen siinä järjestyksessä, jossa heidät on lueteltu Lähetä-sivulla. Ensimmäiselle vastaanottajalle myönnetään oikeus sopimuksen käyttöön, ja kun hän on suorittanut osuutensa, seuraavalle vastaanottaja saa siitä ilmoituksen. Jokainen vastaanottaja saa oikeudet vuorollaan, kunnes sopimus on viimeistelty.
- Vastaanottajat allekirjoittavat missä järjestyksessä tahansa – Rinnakkaiset allekirjoitukset, joissa kaikille vastaanottajille ilmoitetaan kerralla, ja kaikki voivat suorittaa sopimuksen mukaiset toimensa omalla ajallaan. Sopimus on valmis, kun kaikki vastaanottajat ovat suorittaneet osuutensa.
Valittavissa on myös kaksi valinnaista ohjainta:
- Salli lähettäjien valita allekirjoitusjärjestys – Tämä asetus tuo näkyviin Lähetä-sivulla olevan vaihtopainikkeen, jotta lähettäjä voi vaihtaa peräkkäisten ja rinnakkaisten allekirjoitustyönkulkujen välillä. Jos tämä ei ole käytössä, käytetään oletustyönkulkua.
- Salli lähettäjien määrittää hybridireititysjärjestys – Kun toiminto on käytössä, lähettäjät voivat luoda sekalaisen työnkulun, joka sisältää sekä peräkkäisen että rinnakkaisen reitityksen sopimukselle. Esimerkiksi kysely lähetetään työntekijäryhmälle rinnakkaisessa työnkulussa ja sitten hyväksyvälle esihenkilölle, kun kaikki ryhmän jäsenet ovat suorittaneet toimintonsa (peräkkäin ryhmäprosessin ratkaisemisen jälkeen).
Käyttötapa
Oletustyönkulku otetaan käyttöön automaattisesti. Jos kumpikaan valinnainen asetus ei ole käytössä, vain oletustyönkulkua voidaan käyttää. Lähettäjillä ei ole valtuuksia ohittaa oletustyönkulkua Lähetä-sivulta lähetettäessä.
Jos lähettäjät voivat muuttaa allekirjoitusjärjestystä, Lähetä-sivun vastaanottajaluettelon yläosaan tulee näkyviin vaihtopainike. Lähettäjät voivat vapaasti vaihtaa työnkulkujen välillä.
Jotta hybridityönkulut voidaan määrittää Lähetä-sivulla, oletustyönkulun on oltava peräkkäinen. Jos hybridityönkulut ovat käytössä, lähettäjä voi vapaasti luoda hybridityönkulkuja. Muita käyttöoikeuksia ei tarvita.
Parhaita käytäntöjä
Tilien, joissa on vain yksi ryhmä tai joilla ei ole Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetusta käytössä, kannattaa mahdollisesti vaihtaa käytettävissä olevien työnkulkujen välillä, jotta lähettäjät voivat reitittää sopimuksen allekirjoitustyönkulun parhaalla mahdollisella tavalla.
Tilien, joilla Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus on käytössä, kannattaa harkita sellaisten ryhmien luomista, jotka määrittävät vahvasti ryhmästä lähetettyjen sopimusten oletustyönkulkuja ja poistavat mahdollisuuden muuttaa työnkulkua. Tämä poistaa Lähetä-sivun käyttöliittymävaihtoehdot ja varmistaa, että sopimukset lähetetään aina oikean työnkulun mukaisesti.
Hybridityönkulut ovat hyödyllisiä tietyissä käyttötapauksissa, mutta niissä lähettäjän on määritettävä asiakirjavirta oikein joka kerta. Suuryritysasiakkaiden kannalta tämä onnistuu ehkä paremmin mukautetuilla lähetystyönkuluilla, jotka vähentävät lähettäjän määritystaakkaa ja upottavat sen työnkulkumalliin.
Tilien, jotka eivät koskaan odota käyttävänsä mitään rinnakkaista allekirjoitustyönkulkua, pitäisi valita peräkkäinen työnkulku ja poistaa käytöstä sekä vaihto- että hybridiasetukset.
Määritys
Saatavuus:
Allekirjoitusjärjestys-ohjausobjektit ovat käytettävissä suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.
Työryhmä- ja yksittäislisenssisopimuksilla on seuraavat ominaisuudet:
- Peräkkäisiä allekirjoituksia varten asetettu oletustyönkulku
- Mahdollisuus ottaa työnkulut käyttöön
- Hybridityönkulkujen vaihtoehto on poistettu käytöstä
Kokoonpanon laajuus:
Allekirjoitusjärjestyksen kontrollit voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasoilla.
Tämän ominaisuuden kontrolleja voidaan arvioida kohdasta Lähetysasetukset > Allekirjoitusjärjestys
Kun oletustyönkulku on peräkkäinen, allekirjoitusjärjestys esitetään numeerisesti vastaanottajatietueen alussa.
Ylin tietue on aina indeksoitu numeroksi yksi, toinen on aina numero kaksi jne. (Ellei käytössä ole hybridityönkulkua, joka voi ryhmittää useamman kuin yhden vastaanottajan samaan indeksiin ja osoittaa työnkulun rinnakkaisen osan.)
Aiheeseen liittyvät asetukset
Vastaanottajaryhmä määrittää ne käyttäjät, jotka voivat käyttää sopimusta rinnakkaisesti, mutta vain yksi ryhmän jäsen voi suorittaa vastaanottajan toimet koko ryhmän puolesta. Ajatuksen tasolla vastaa jakeluluettelon käyttämistä yhden vastaanottajan sähköpostiosoitteena.
Vastaanottajaryhmät ovat saatavana vain suuryritystason tileillä.
Vastaanottajaryhmän käyttöönottoon tarvittava kontrolli löytyy kohdasta Lähetysasetukset > Vastaanottajaryhmät.