Allekirjoitusjärjestyksen vaihtoehdot

Allekirjoitusjärjestys-kontrollit määrittävät sopimuksessa käytettävän allekirjoituksen oletustyönkulun ja sen, kuinka paljon lähettäjät voivat muokata niitä.

Toinen kahdesta oletusarvosta on valittava:

Vastaanottajat allekirjoittavat siinä järjestyksessä, jossa heidät on lueteltu – Peräkkäiset allekirjoitukset, joissa vastaanottajat saavat sopimuksen siinä järjestyksessä, jossa heidät on lueteltu Lähetä-sivulla. Ensimmäiselle vastaanottajalle myönnetään oikeus sopimuksen käyttöön, ja kun hän on suorittanut osuutensa, seuraavalle vastaanottaja saa siitä ilmoituksen. Jokainen vastaanottaja saa oikeudet vuorollaan, kunnes sopimus on viimeistelty.
Vastaanottajat allekirjoittavat missä järjestyksessä tahansa – Rinnakkaiset allekirjoitukset, joissa kaikille vastaanottajille ilmoitetaan kerralla, ja kaikki voivat suorittaa sopimuksen mukaiset toimensa omalla ajallaan. Sopimus on valmis, kun kaikki vastaanottajat ovat suorittaneet osuutensa.

Valittavissa on myös kaksi valinnaista ohjainta:

Salli lähettäjien valita allekirjoitusjärjestys – Tämä asetus tuo näkyviin Lähetä-sivulla olevan vaihtopainikkeen, jotta lähettäjä voi vaihtaa peräkkäisten ja rinnakkaisten allekirjoitustyönkulkujen välillä. Jos tämä ei ole käytössä, käytetään oletustyönkulkua.
Salli lähettäjien määrittää hybridireititysjärjestys – Kun toiminto on käytössä, lähettäjät voivat luoda sekalaisen työnkulun, joka sisältää sekä peräkkäisen että rinnakkaisen reitityksen sopimukselle. Esimerkiksi kysely lähetetään työntekijäryhmälle rinnakkaisessa työnkulussa ja sitten hyväksyvälle esihenkilölle, kun kaikki ryhmän jäsenet ovat suorittaneet toimintonsa (peräkkäin ryhmäprosessin ratkaisemisen jälkeen).

Käyttötapa

Oletustyönkulku otetaan käyttöön automaattisesti. Jos kumpikaan valinnainen asetus ei ole käytössä, vain oletustyönkulkua voidaan käyttää. Lähettäjillä ei ole valtuuksia ohittaa oletustyönkulkua Lähetä-sivulta lähetettäessä.

Jos lähettäjät voivat muuttaa allekirjoitusjärjestystä, Lähetä-sivun vastaanottajaluettelon yläosaan tulee näkyviin vaihtopainike. Lähettäjät voivat vapaasti vaihtaa työnkulkujen välillä.

Jotta hybridityönkulut voidaan määrittää Lähetä-sivulla, oletustyönkulun on oltava peräkkäinen. Jos hybridityönkulut ovat käytössä, lähettäjä voi vapaasti luoda hybridityönkulkuja. Muita käyttöoikeuksia ei tarvita.

Parhaita käytäntöjä

Tilien, joissa on vain yksi ryhmä tai joilla ei ole Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetusta käytössä, kannattaa mahdollisesti vaihtaa käytettävissä olevien työnkulkujen välillä, jotta lähettäjät voivat reitittää sopimuksen allekirjoitustyönkulun parhaalla mahdollisella tavalla.

Tilien, joilla Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus on käytössä, kannattaa harkita sellaisten ryhmien luomista, jotka määrittävät vahvasti ryhmästä lähetettyjen sopimusten oletustyönkulkuja ja poistavat mahdollisuuden muuttaa työnkulkua. Tämä poistaa Lähetä-sivun käyttöliittymävaihtoehdot ja varmistaa, että sopimukset lähetetään aina oikean työnkulun mukaisesti.

Hybridityönkulut ovat hyödyllisiä tietyissä käyttötapauksissa, mutta niissä lähettäjän on määritettävä asiakirjavirta oikein joka kerta. Suuryritysasiakkaiden kannalta tämä onnistuu ehkä paremmin mukautetuilla lähetystyönkuluilla, jotka vähentävät lähettäjän määritystaakkaa ja upottavat sen työnkulkumalliin.

Tilien, jotka eivät koskaan odota käyttävänsä mitään rinnakkaista allekirjoitustyönkulkua, pitäisi valita peräkkäinen työnkulku ja poistaa käytöstä sekä vaihto- että hybridiasetukset.

Määritys

Saatavuus:

Allekirjoitusjärjestys-ohjausobjektit ovat käytettävissä suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.

Työryhmä- ja yksittäislisenssisopimuksilla on seuraavat ominaisuudet:

Peräkkäisiä allekirjoituksia varten asetettu oletustyönkulku
Mahdollisuus ottaa työnkulut käyttöön
Hybridityönkulkujen vaihtoehto on poistettu käytöstä

Kokoonpanon laajuus:

Allekirjoitusjärjestyksen kontrollit voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasoilla.

Tämän ominaisuuden kontrolleja voidaan arvioida kohdasta Lähetysasetukset > Allekirjoitusjärjestys

Kun oletustyönkulku on peräkkäinen, allekirjoitusjärjestys esitetään numeerisesti vastaanottajatietueen alussa.

Ylin tietue on aina indeksoitu numeroksi yksi, toinen on aina numero kaksi jne. (Ellei käytössä ole hybridityönkulkua, joka voi ryhmittää useamman kuin yhden vastaanottajan samaan indeksiin ja osoittaa työnkulun rinnakkaisen osan.)

Kun oletustyönkulku on rinnakkainen, allekirjoitusjärjestystä ei tarvita, sillä kaikki vastaanottajat saavat sopimuksen samanaikaisesti.

Vastaanottajatietueen alussa oleva vastaanottajaindeksi poistetaan.

Kun mahdollisuus vaihtaa työnkulkujen välillä on käytössä, vastaanottajaluettelon yläosassa näkyy vaihtokytkin.

Oletusarvo vastaa ryhmälle määritettyä oletustyönkulkua, ja lähettäjä voi muuttaa sitä vapaasti.

Kun hybridityönkulut ovat käytössä, Lähetä-sivun oletusnäkymä on identtinen peräkkäisen työnkulun käyttöliittymän kanssa.

Ero on siinä, että käyttäjä voi vetää ja pudottaa yhden vastaanottajan toisen päälle, ryhmittää heidät yhteen ja luoda rinnakkaisen segmentin allekirjoitustyönkulussa.

Vastaanottajatietueet pysyvät vierekkäin ja niissä on sama indeksinumero, joka ilmaisee niiden ryhmäsuhteen rinnakkaisena segmenttinä.

Aiheeseen liittyvät asetukset

Vastaanottajaryhmä määrittää ne käyttäjät, jotka voivat käyttää sopimusta rinnakkaisesti, mutta vain yksi ryhmän jäsen voi suorittaa vastaanottajan toimet koko ryhmän puolesta. Ajatuksen tasolla vastaa jakeluluettelon käyttämistä yhden vastaanottajan sähköpostiosoitteena.

Vastaanottajaryhmät ovat saatavana vain suuryritystason tileillä.

Vastaanottajaryhmän käyttöönottoon tarvittava kontrolli löytyy kohdasta Lähetysasetukset > Vastaanottajaryhmät.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Allekirjoitusjärjestyksen vaihtoehdot

Yleiskatsaus

Käyttötapa

Parhaita käytäntöjä

Määritys

Saatavuus:

Kokoonpanon laajuus:

Aiheeseen liittyvät asetukset

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Jaa tämä sivu

Kysy yhteisöltä

Ota yhteyttä

Allekirjoitusjärjestyksen vaihtoehdot

Yleiskatsaus

Käyttötapa

Parhaita käytäntöjä

Määritys

Saatavuus:

Kokoonpanon laajuus:

Kun peräkkäiset allekirjoitukset on oletustyönkulku

Kun rinnakkaiset allekirjoitukset ovat oletustyönkulku

Kun mahdollisuus vaihtaa työnkulkujen välillä on käytössä

Kun hybridityönkulut sallitaan

Aiheeseen liittyvät asetukset

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Jaa tämä sivu