Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Hallitse allekirjoituksen fonttia, sinistä viivaa sekä allekirjoitettua nimeä ja päivämäärää
Acrobat Sign mahdollistaa monenlaisia allekirjoituksia sähköisistä perusallekirjoituksista kolmannen osapuolen myöntämiin erittäin suojattuihin digitaalisiin varmenteisiin.
Yleisimmin käytetty on sähköinen allekirjoitus, jossa vastaanottaja yksinkertaisesti kirjoittaa tai piirtää allekirjoituksensa kenttään. Nämä allekirjoitukset sijoitetaan sopimukseen siten, että allekirjoituksen alla on rivi ja sen alla painettu versio nimestä ja päivämäärästä.
Kun rivi ja teksti ovat näkyvissä, tätä allekirjoitusta pidetään ”hyvin muotoiltuna”, koska allekirjoitustila on selkeästi määritelty, ja nimen ja päivämäärän painettu versio on luettavissa:
Hyvin muotoillut allekirjoitukset ovat valinnaisia, mutta ne ovat oletuksena käytössä.
Allekirjoituksen muotoilun poistaminen käytöstä näyttää vain allekirjoituskomentosarjan:
Toissijainen ohjausobjekti on olemassa sinisen viivan pituuden hallintaan, kun allekirjoitusta käytetään.
- Kun dynaaminen viivan säätö on poistettu käytöstä, sininen viiva kulkee allekirjoituskentän koko leveydellä sellaisena kuin se on kirjoitettuna.
- Kun dynaaminen viivan säätö on käytössä, sininen viiva säädetään näytettäväksi hieman pidempänä kuin kirjoitettu/piirretty nimi tai tulostettava teksti rivin alla sen mukaan, kumpi on pidempi.
Saatavuus:
”Hyvin muotoillut” allekirjoitusohjaimet ovat saatavilla Acrobat Standard-, Acrobat Pro- ja Acrobat Sign Solutions -käyttöoikeussopimuksille.
Määrityksen laajuusalue:
Hyvin muotoillut allekirjoitukset voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasoilla.
Parhaita käytäntöjä
Selvitä, ovatko lisätyt rivit ja teksti hyödyllisiä vai hankalia dokumenttimallien kehittämisessä.
- Yritykset, jotka luovat paljon mukautettuja (ad hoc) -lomakkeita, saattavat todeta, että hyvin muotoiltu allekirjoitus tarjoaa erinomaisen allekirjoitusnäkymän sijoittamalla vain yhden kentän.
- Yritykset, jotka sitoutuvat suunnittelemaan malleja, saattavat huomata, että lisätty teksti häiritsee muodollista allekirjoitusasettelua, jossa yleensä olisi oma tila erillisten FullName- (koko nimi)- ja Päivämäärä-kenttien lisäämiseen.
Harkitse, minkä tyyppisiä allekirjoituksia hyväksyt. Sinistä viivaa ja tekstiä ei lisätä, jos hyväksyt kuvat tai leimat allekirjoitukseksi. Tämä johtaa epäjohdonmukaiseen ulkoasuun, jos saat sekä kuvat että kirjoitetut allekirjoitukset samaan asiakirjaan. Tämä epäjohdonmukaisuus ei laillisesti vaikuta allekirjoituksen pätevyyteen, mutta se on selvästi ”erilainen” ulkonäöltään ja voi herättää kysymyksiä.
Yleisesti ottaen:
- Jos hyväksyt vain kirjoitetut ja piirretyt allekirjoitukset, on suositeltavaa jättää hyvin muotoillut allekirjoitukset käyttöön.
- Jos hyväksyt yhdistelmän allekirjoitustyyppejä ja tyypillisesti sopimusta kohti on vain yksi allekirjoittaja eikä sisäinen tarkastaja puutu asiaan, jätä hyvin muotoillut allekirjoitukset käyttöön. Painetun nimen kirjoittaminen Piirretyn allekirjoituksen alle voi olla hyödyllistä.
- Jos hyväksyt yhdistelmän allekirjoitustyyppejä ja keräät useita allekirjoituksia sopimusta kohti, poista hyvin muotoillut allekirjoitukset käytöstä varmistaaksesi, ettei sinistä tekstiä lisätä vain joihinkin allekirjoituksiin. Ihmiset epäilevät epäjohdonmukaisuuksia oikeudellisissa asiakirjoissa, joten älä herätä kysymyksiä, jos voit välttää ne.
- Tällä säätimellä ei ole vaikutusta, jos et koskaan salli Kirjoitettuja ja Piirrettyjä allekirjoituksia. Sinun olisi luultavasti parasta jättää se siihen tilaan, jossa löysit sen.
Määritys
Voit tarkistaa ja muokata ominaisuuden ohjausobjekteja seuraavasti:
- Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana, siirry Tilin asetukset -välilehdelle ja valitse Allekirjoitusasetukset-alivalikon välilehti.
Tässä ominaisuussarjassa on kaksi säädintä.
Määritettävät asetukset:
Allekirjoituksen alle lisätty aika-/päivämääräleima noudattaa allekirjoitustaan käyttävän vastaanottajan aikavyöhykettä.
- Jos ryhmälle on valittu päivämäärän oletusmuoto, aika-/päivämääräleima on tämän muotoilumallin mukainen.
- Jos päivämäärän muotoa ei ole valittu, muoto on: (kuukausi päivä, vuosi kellonaika aikavyöhyke) esim. elokuu 18., 2024 14.30 ADT)
Aikavyöhyke sisältyy leimaan, jotta allekirjoitukselle saadaan konteksti suhteessa muihin tapahtumiin.
Hyvä tietää
Sininen viiva ja teksti allekirjoituksen alla eivät ole näkyvissä, jos allekirjoitus:
- On kuva
- On leima
- Mahdollistaa allekirjoitussyyn