Acrobat Sign mahdollistaa monenlaisia allekirjoituksia sähköisistä perusallekirjoituksista kolmannen osapuolen myöntämiin erittäin suojattuihin digitaalisiin varmenteisiin.

Yleisimmin käytetty on sähköinen allekirjoitus, jossa vastaanottaja yksinkertaisesti kirjoittaa tai piirtää allekirjoituksensa kenttään. Nämä allekirjoitukset sijoitetaan sopimukseen siten, että allekirjoituksen alla on rivi ja sen alla painettu versio nimestä ja päivämäärästä.

Kun rivi ja teksti ovat näkyvissä, tätä allekirjoitusta pidetään ”hyvin muotoiltuna”, koska allekirjoitustila on selkeästi määritelty, ja nimen ja päivämäärän painettu versio on luettavissa:

Esimerkkejä kirjoitetuista ja piirretyistä allekirjoitustyypeistä, joiden alla on sininen viiva ja painettu teksti.

Hyvin muotoillut allekirjoitukset ovat valinnaisia, mutta ne ovat oletuksena käytössä.

Allekirjoituksen muotoilun poistaminen käytöstä näyttää vain allekirjoituskomentosarjan:

Esimerkkejä kirjoitetuista ja piirretyistä allekirjoitustyypeistä ilman sinistä viivaa ja painettua tekstiä alla.

Toissijainen ohjausobjekti on olemassa sinisen viivan pituuden hallintaan, kun allekirjoitusta käytetään.

Kun dynaaminen viivan säätö on poistettu käytöstä, sininen viiva kulkee allekirjoituskentän koko leveydellä sellaisena kuin se on kirjoitettuna.
Kun dynaaminen viivan säätö on käytössä, sininen viiva säädetään näytettäväksi hieman pidempänä kuin kirjoitettu/piirretty nimi tai tulostettava teksti rivin alla sen mukaan, kumpi on pidempi.

Saatavuus:

”Hyvin muotoillut” allekirjoitusohjaimet ovat saatavilla Acrobat Standard-, Acrobat Pro- ja Acrobat Sign Solutions -käyttöoikeussopimuksille.

Määrityksen laajuusalue:

Hyvin muotoillut allekirjoitukset voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasoilla.

Miten sitä käytetään

Kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt asetukset, lähettäjältä ja vastaanottajalta ei vaadita (eikä heille sallita) muuta vuorovaikutusta.

Parhaita käytäntöjä

Selvitä, ovatko lisätyt rivit ja teksti hyödyllisiä vai hankalia dokumenttimallien kehittämisessä.

Yritykset, jotka luovat paljon mukautettuja (ad hoc) -lomakkeita, saattavat todeta, että hyvin muotoiltu allekirjoitus tarjoaa erinomaisen allekirjoitusnäkymän sijoittamalla vain yhden kentän.
Yritykset, jotka sitoutuvat suunnittelemaan malleja, saattavat huomata, että lisätty teksti häiritsee muodollista allekirjoitusasettelua, jossa yleensä olisi oma tila erillisten FullName- (koko nimi)- ja Päivämäärä-kenttien lisäämiseen.

Harkitse, minkä tyyppisiä allekirjoituksia hyväksyt. Sinistä viivaa ja tekstiä ei lisätä, jos hyväksyt kuvat tai leimat allekirjoitukseksi. Tämä johtaa epäjohdonmukaiseen ulkoasuun, jos saat sekä kuvat että kirjoitetut allekirjoitukset samaan asiakirjaan. Tämä epäjohdonmukaisuus ei laillisesti vaikuta allekirjoituksen pätevyyteen, mutta se on selvästi ”erilainen” ulkonäöltään ja voi herättää kysymyksiä.

Yleisesti ottaen:

Jos hyväksyt vain kirjoitetut ja piirretyt allekirjoitukset, on suositeltavaa jättää hyvin muotoillut allekirjoitukset käyttöön.
Jos hyväksyt yhdistelmän allekirjoitustyyppejä ja tyypillisesti sopimusta kohti on vain yksi allekirjoittaja eikä sisäinen tarkastaja puutu asiaan, jätä hyvin muotoillut allekirjoitukset käyttöön. Painetun nimen kirjoittaminen Piirretyn allekirjoituksen alle voi olla hyödyllistä.
Jos hyväksyt yhdistelmän allekirjoitustyyppejä ja keräät useita allekirjoituksia sopimusta kohti, poista hyvin muotoillut allekirjoitukset käytöstä varmistaaksesi, ettei sinistä tekstiä lisätä vain joihinkin allekirjoituksiin. Ihmiset epäilevät epäjohdonmukaisuuksia oikeudellisissa asiakirjoissa, joten älä herätä kysymyksiä, jos voit välttää ne.
Tällä säätimellä ei ole vaikutusta, jos et koskaan salli Kirjoitettuja ja Piirrettyjä allekirjoituksia. Sinun olisi luultavasti parasta jättää se siihen tilaan, jossa löysit sen.

Määritys

Voit tarkistaa ja muokata ominaisuuden ohjausobjekteja seuraavasti:

Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana, siirry Tilin asetukset -välilehdelle ja valitse Allekirjoitusasetukset-alivalikon välilehti.

Tässä ominaisuussarjassa on kaksi säädintä.

Määritettävät asetukset:

Kun hyvin muotoillut allekirjoitukset on poistettu käytöstä, sinistä viivaa ja tekstiä ei käytetä. Allekirjoituskentän leveydellä ei ole vaikutusta siihen, miten allekirjoitus näytetään.

Kolme kuvaa allekirjoituksesta: ensimmäinen näyttää kentän sijoittelun luomisen aikana, toinen näyttää allekirjoituskentän sähköisen allekirjoituksen sivulla, kolmas näyttää allekirjoituksen lopullisessa PDF-tiedostossa.

Neljä kuvaa allekirjoituksesta: ensimmäinen näyttää kentän sijoittelun luomisen aikana, toinen näyttää allekirjoituskentän sähköisen allekirjoituksen sivulla, kolmas näyttää allekirjoituksen lopullisessa PDF-tiedostossa lyhyellä nimimuodolla, neljäs näyttää allekirjoituksen lopullisessa PDF-tiedostossa pitkällä nimimuodolla.

Huomautus:

Allekirjoituksen alle lisätty aika-/päivämääräleima noudattaa allekirjoitustaan käyttävän vastaanottajan aikavyöhykettä.

Jos ryhmälle on valittu päivämäärän oletusmuoto, aika-/päivämääräleima on tämän muotoilumallin mukainen.
Jos päivämäärän muotoa ei ole valittu, muoto on: (kuukausi päivä, vuosi kellonaika aikavyöhyke) esim. elokuu 18., 2024 14.30 ADT)

Aikavyöhyke sisältyy leimaan, jotta allekirjoitukselle saadaan konteksti suhteessa muihin tapahtumiin.

Hyvä tietää

Sininen viiva ja teksti allekirjoituksen alla eivät ole näkyvissä, jos allekirjoitus:

On kuva
On leima
Mahdollistaa allekirjoitussyyn

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Hyvin muotoillut allekirjoitukset – hallitse riviä ja tulosta tekstiä

Hallitse allekirjoituksen fonttia, sinistä viivaa sekä allekirjoitettua nimeä ja päivämäärää