Siirry kohtaan Tilin asetukset > Aikaleima-asetukset
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Digitaalisia allekirjoituksia käyttävät asiakkaat voivat halutessaan määrittää oman aikaleimapalvelunsa käytettävissä olevan oletuspalvelun sijaan.
Yleiskatsaus
Aikaleimat ovat ensiarvoisen tärkeitä Yhdysvaltain ja Euroopan unionin allekirjoituksia koskevien vaatimustenmukaisuusstandardien (PADes ja eIDAS) kannalta. Nämä standardit edellyttävät, että digitaalisista allekirjoituksista käyvät ilmi sekä allekirjoittajan henkilöllisyys että allekirjoitusajankohta, ja nämä tiedot upotetaan allekirjoitushetkellä asiakirjaan. Aikaleima on allekirjoittajan henkilöllisyyden ja itse asiakirjan lukitusmekanismi. Henkilöllisyys voidaan tarkistaa monella tavalla (esimerkiksi varmenteen, kirjautumisen tai henkilökortin avulla), mutta aikaleiman on oltava peräisin luotettavalta ja valtuutetulta aikaleimatoimittajalta (TSA). Aikaleimatoimittajat ovat voittoa tavoittelevia yrityksiä, jotka tarjoavat palveluitaan PKI-infrastruktuurin kautta eri asiakkaille, kuten Adobelle. Adobe määrittää aikaleimat sovelluksen tasolla, pirstaleen tasolla ja tilin tasolla.
Adobe tarjoaa TSA:n kaikille tapahtumille, mutta joillakin yrityksillä voi olla jo käytössään TSA, jota he haluavat käyttää Adoben tarjoaman TSA:n sijaan. Acrobat Signissa tili voi määrittää itselleen lisensoidun TSA:n digitaalisesti allekirjoitettavia asiakirjojaan varten.
Aikaleima takaa allekirjoitetun sopimuksen pitkäaikaisen voimassaolon (LTV) lukitsemalla allekirjoituksen ja asiakirjan. Se toimii tavallaan lukon lukkona. Tämä on tärkeää digitaalisen allekirjoituksen vaatimustenmukaisuuden kannalta, sillä henkilökohtaiset allekirjoitusvarmenteet voivat vanhentua, kun taas aikaleiman LTV voidaan ajoittain uusia allekirjoituksen kelpoisuutta muuttamatta. LTV-aikaleima takaa, että varmenne oli sen käyttöönottohetkellä voimassa, ja se pidentää allekirjoitetun sopimuksen voimassaoloajan allekirjoittajan todellisen varmenteen kelpoisuusajan yli.
Kuten edellä mainittiin, Adobe tarjoaa eIDAS-standardia vastaavia aikoja kaikille EMEA-asiakkailleen. Mukautettava aikaleima -ominaisuuden avulla asiakkaat voivat korvata oletusarvoisen aikaleimapalveluntarjoajan haluamallaan palveluntarjoajalla.
Alla on luettelo ennalta hyväksytyistä palveluntarjoajista. Acrobat Signin teknisen osaston on hyväksyttävä toimittajat, jotka eivät ole tässä luettelossa, ennen kuin niitä voidaan käyttää Adobe Acrobat Sign -palvelussa.
Kolmannen osapuolen aikaleimatoimittajien käyttö on maksullista. Adobe ei hyväksy jokaisessa tapahtumassa valtuutetun aikaleiman sijaan käytettyyn vaihtoehtoon liittyviä kustannuksia.
Hyväksytyt aikaleimatoimittajat
Alla on luettelo ennalta hyväksytyistä aikaleimatoimittajista:
- Adobe Qualified Timestamp
- DigiCert-aikaleima Adobelle
- GlobalSign-aikaleima AATL
- InfoCert Qualified TSA
- Intesi Group
- Namirial-hyväksytty TSA
- Notarius-aikaleima AATL
- QuoVadis Europe (eIDAS-tarkastus)
- QuoVadis Switzerland (tarkastettu ZertESin alaisuudessa)
- Seiko-aikaleimapalvelu
- Trans Sped -hyväksytty TSA
Määritys
Jos haluat ottaa jonkin ennalta hyväksytyistä palveluntarjoajista käyttöön tililläsi, ota yhteyttä Acrobat Signin tukeen ja ilmoita, mitä palveluntarjoajaa haluat käyttää.
Niiden mukautettujen aikaleimatoimittajien määrittäminen, jotka eivät ole ennalta hyväksyttyjen palveluntarjoajien luettelossa, voi kestää muutaman päivän, kun tekninen osasto varmistaa palvelujen saumattoman yhteentoimivuuden.
Aloita prosessi ottamalla yhteyttä Acrobat Signin tukeen ja toimittamalla seuraavat tiedot:
- palveluntarjoajan nimen
- palvelun päätepisteen URL-osoitteen.
Kun tuki on määrittänyt tilisi päätepisteen, Tiliasetukset-valikkoon ilmestyy Aikaleima-asetukset-sivu.
Saatavuus:
Mukautetut aikaleimat ovat käytettävissä vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.
Kokoonpanon laajuus:
Toiminto voidaan ottaa käyttöön vain tilitasolla.
Kun ohjaimet on määritetty tilillesi, voit käyttää niitä siirtymällä kohtaan Aikaleima-asetukset Tilin asetukset -valikossa.
Palvelimen URL-osoite on ainoastaan Acrobat Signin teknisen osaston määritettävissä, joten jos haluat jostakin syystä vaihtaa palveluntarjoajaa, ota yhteyttä Acrobat Signin tukeen.
-
-
Tarkista Ota käyttöön seuraava aikaleimapalvelu -vaihtoehto.
-
Napsauta Lisää-painiketta. Aikaleiman sisäänkirjautumisen määritys -peittokuvan avulla voit syöttää käyttäjänimen ja salasanan aikaleimapalveluntarjoajalle.
-
Valitse tunnistetietojen antamisen jälkeen Tallenna.
Palaat Aikaleima-asetukset-sivulle, jossa käyttäjänimi on näkyvillä ja salasana peitetty.
-
Napsauta Tarkista aikaleimamääritykset -painiketta, jotta määritykset toimivat oikein.
Näyttöön pitäisi tulla onnistumisviesti.
Huomautus:Jos toiminnon suorittamisen aikana ilmenee virheitä tai sopimuksessa oleva aikaleima on virheellinen, tarkista määritykset tai soita tukeen.
Tunnistetietojen poistaminen
Jos haluat poistaa tunnistetiedot, napsauta Poista-painiketta.
Sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat poistaa tunnistetiedot.
Valitse Kyllä, niin tunnistetiedot poistetaan järjestelmästä.