Adobe Signin mukautetut sähköpostimallit -ominaisuus on saatavana ainoastaan palvelun Enterprise-tasolla

Toiminnon kuvaus

Voit mukauttaa vapaasti Adobe Signin lähettämien viestien ulkoasua ja tuntumaa.

Käytä seuraavien sähköpostiviestien toimittamiseen omaa tuttua brändäystä, värimallia, kuvia ja tekstiä, jotka on muotoiltu haluamallasi tavalla:

  • Allekirjoita
  • Allekirjoitettu ja arkistoitu
  • Muistutukset
  • Peruutetut tapahtumat

Jos käytössäsi on Enterprise-sopimus, voit suunnitella Ammattilaispalveluryhmämme kanssa koko tilillesi tai kullekin tilisi ryhmälle täydellisen sähköpostimallin tarpeidesi mukaan. Palveluista saatetaan veloittaa.

new image


Käyttötapa

Kun olet solminut Enterprise-sopimuksen, Ammattilaispalveluryhmämme suunnittelee yhdessä Adobe Sign -tilisi järjestelmänvalvojan kanssa mallit, jotka korvaavat senhetkisen oletusasettelun.

Mukautettavissa olevia mallityyppejä on neljä:

  • alkuperäinen Allekirjoita-sähköpostiviesti
  • lopullinen Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostiviesti
  • Muistutus-sähköpostiviesti
  • Peruutettu tapahtuma -sähköpostiviesti.

Kummastakin mallityypistä on useita versioita, yksi kullekin tuetulle kielelle tai alueelle.

Mallit ovat saatavilla kaikille tilin käyttäjille. Kaikki ryhmät saavat mallinsa tililtä, ja kaikki käyttäjät saavat mallinsa ryhmältä: Tili > Ryhmä > Käyttäjä.

Jos tilitason mallia muutetaan, kaikki ryhmät saavat käyttöönsä uuden mukautetun mallin. Näin kaikki käyttäjät saavat mukautetun mallin käyttöönsä ryhmänsä kautta.

Jos mukautettu sähköpostimalli lisätään ryhmätasolla, kaikki kyseisen ryhmän käyttäjät saavat ryhmätason mallin käyttöönsä; se ei siirry muille ryhmille tilitason kautta. Kaikki muut ryhmät käyttävät jatkossakin tilitason mallia.

Jos Adobe-tilillä on esimerkiksi Photoshop-ryhmä, ryhmälle voidaan suunnitella Photoshop-yleisöön vetoavia sähköpostimalleja.

Sen sijaan lakiasioista vastaava ryhmä saattaa tarvita viesteihinsä hyvin erilaista sävyä, jonka mukaisesti mallit suunnitellaan.

 

Käyttäjät ja järjestelmänvalvojat

Kun sähköpostimallit on määritetty, käyttäjien ja järjestelmänvalvojien ei tarvitse tehdä mitään. Sähköpostimalleja käytetään automaattisesti.


Toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Ainoastaan Adobe Signin Ammattilaispalveluryhmä voi ottaa Mukautetut sähköpostimallit -ominaisuuden käyttöön ja määrittää sen. Ota yhteys Success Manageriisi, jos haluat ottaa ominaisuuden käyttöön.

Mallit voidaan määrittää tili- ja/tai ryhmätasolla ja kaikille alueille yhdessä tai erikseen.

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö