Adobe Signin Digitaalisen tunnuksen toimittajan esivalinta -toiminto on käytettävissä kaikilla palvelutasoilla

Toiminnon kuvaus

Digitaalisen tunnuksen toimittajan (IdP) esivalinta antaa tilin tai ryhmän hallinnoijalle mahdollisuuden selvittää, mitkä IdP:t hyväksytään, kun vastaanottajat allekirjoittavat dokumenttisi.

Hallinnoija voi ottaa haluamansa toimittajan käyttöön käytettävissä olevien pilvipohjaisten digitaalisen tunnuksen toimittajien täydellisestä luettelosta.

Hallinnoijat voivat määrittää sisäisille ja ulkoisille vastaanottajille eri asetukset.

Hallinnoijat voivat määrittää sisäisille vastaanottajille ensisijaisen toimittajan.

Allekirjoittajat voivat allekirjoittaa onnistuneesti vain käyttöön otetulta IdP:ltä saadulla digitaalisella tunnuksella.

Jos vain yksi toimittaja on sallittu, allekirjoittaja ohittaavalintaprosessinja siirtyy suoraan hyväksytyn IdP:n todennusprosessiin.

Yritykset, jotka ovat liikesuhteessa rajoitetun IdP:n (esim. BankID) kanssa, voivat antaa tilitunnuksensa omalle toimittajalleen, niin kyseinen IdP otetaan heidän vastaanottajillaan käyttöön.


Käyttötapa

Kun tilisi tai ryhmäsi on määritetty hyväksymään pilvipohjaisia digitaalisia allekirjoituksia, näyttöön tulee käytettävissä olevien toimittajien luettelo.

Käyttöön otetut (valitut) toimittajat ovat allekirjoitushetkellä vastaanottajan käytettävissä.

Muiden toimittajien digitaalisia tunnuksia ei hyväksytä.

idps_for_digitalsignatures

 

Allekirjoitushetkellä vastaanottajalle tuodaan näyttöön hyväksyttyjen IdP:iden avattava luettelo:

recipient_can_selectwhichidpwhenmultiplearepermitted

 

Vastaanottaja voi tällöin valita toimittajan ja suorittaa allekirjoitusprosessin loppuun.

Jos allekirjoittajalla ei ole digitaalista tunnusta joltakin hyväksytyltä toimittajalta, hänelle annetaan linkki, josta hän voi hankkia uuden tunnuksen.

Huomautus:

Jos toimittaja valitaan ennakkoon, vastaanottajalle valitaan automaattisesti kyseinen toimittaja. Vastaanottaja voi tarvittaessa muuttaa toimittajaa.

Jos vain yksi IdP on sallittu, vastaanottaja ohittaa avattavan valintaluettelon ja jatkaa suoraan todennusprosessiin.


Määritysasetukset

Sisäiset ja ulkoiset IdP:t

Määritysasetukset ovat määritettävissä sekä sisäisille että ulkoisille vastaanottajille, joten järjestelmänvalvoja voi rajoittaa vastaanottajat käyttämään tunnettuja toimittajia. 

allowed_providers


Haluttu pilviallekirjoitusten toimittaja

Haluttu pilviallekirjoitusten toimittaja -asetus vaikuttaa vain sisäisiin vastaanottajiin.

Kun sisäiset vastaanottajat lisäävät allekirjoituksen, haluttu asetus valitaan heille ennakkoon.

Vastaanottaja voi kuitenkin vaihtaa IdP:n miksi tahansa toiseksi hyväksytyksi toimittajaksi, jos tämä ontarpeen.

preferred_providers


Estetyt pilviallekirjoitusten toimittajat

Jotkin toimittajat rajoittavat palvelujensa käytön vain ennakkoon valtuutetuille asiakkaille. Tämä tarkoittaa, että palvelu ei ole käytettävissä, ennen kuin palveluntarjoaja on myöntänyt tilille oikeudet sen käyttöön.

BankID Sweden on esimerkiksi tällainen kaupallinen palvelu. Yrityskohtaiset palveluntarjoajat ovat myös käytettävissä vain valtuutetuilla tileillä.

Aktivointiprosessinaikananämä palveluntarjoajat vaativat, että palvelun tilaava tili antaa tilitunnuksensa palvelun määrittämistä varten. Kun palveluntarjoaja on myöntänyt oikeudet rajoitetun palvelun käyttöön, käyttäjät voivat käyttää palvelua. Siihen asti käyttäjät näkevät yleensä palveluntarjoajan virheilmoituksen, kun he yrittävät käyttää rajoitettua palvelua.

Huomautus:

Tilitunnus on tilitason ominaisuus. Kaikilla tilin ryhmillä on sama tilitunnus, joten kun rajoitettu palveluntarjoaja sallitaan jollakin tilillä, se sallitaan kyseisen tilin kaikissa ryhmissä.

restricted_cloudproviders


Toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Mahdollisuus esivalita tilisi hyväksymät digitaalisen tunnuksen toimittajat voidaan ottaa käyttöön tilitasolla Adobe Sign -tilin hallinnoijan toimesta.

Ryhmätason asetukset ovatsallittuja,ja ne ohittavat tilitason arvot. 

Kun asetus on tallennettu hallinnoijan käyttöliittymään, asetus astuu voimaan.

Lähettäjien ei tarvitse tehdä mitään, jotta asetus astuu voimaan.

Tämä asetus vaikuttaa vain allekirjoittaviin vastaanottajiin.

 

Asetukset löytyvät käyttöliittymästä siirtymälläkohtaan: Tili > Tilin asetukset > Allekirjoitus-valinnat > Digitaalisten allekirjoitusten työnkulut

idps_for_digitalsignatures-2


Muista seuraavat...

  • IdP:t, jotka voivat allekirjoittaa sopimuksen, lukitaan sopimuksessa sen lähetyshetkellä. Jos vaihdat IdP:n, joka voi toimittaa digitaalisen tunnuksen, sillä ei ole vaikutusta jo allekirjoitusvaiheessa oleviin sopimuksiin.

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö