Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Riville sovitetut kuvakentät ovat saatavana palvelun business- ja enterprise-tasolla.
Toiminnon kuvaus
Adobe Acrobat Sign tukee kuvatiedoston lataamista lähettäjän määrittämään kuvakenttään. Kuva tallennetaan asiakirjaan kuten muutkin lomakekentät. Se on eristettävä tiedosto, jota lähettäjä voi käyttää myöhemmin:
- Oppilaitokset voivat pyytää opiskelijoiden kuvia, jotta heidät voidaan tunnistaa orientaation tai kokeiden yhteydessä.
- Kiinteistönvälittäjät saattavat edellyttää lomakkeisiinsa sekä ostajan että myyjän kuvan liittämistä.
- Palkkausprosessit, joissa vaaditaan kuva asiakirjasta (esim. henkilöllisyystodistus).
Riville sovitettuja kuvakenttiä voi lisätä mihin tahansa lomakkeeseen vetämällä ja pudottamalla sisällönluontiympäristön, normaalien tekstitagien tai Acrobatissa luotujen PDF-lomakkeiden avulla.
- Ainoastaan uusi lähetystoiminto tukee riville sovitettuja kuvia.
- Jos vanhaa lähetyssivua käyttävä lähettäjä yrittää ladata järjestelmään riville sovitettuja kuvia sisältävän asiakirjan, hänet ohjataan uuteen lähetyssivuun.
- Riville sovitettuja kuvia käyttävät mallit eivät ole saatavana vanhan sivun malliluettelossa
Käyttötapa
Lähettäjät voivat lisätä riville sovitettuja kuvia asettamalla ne sisällönluontiympäristössä, käyttämällä tekstitageja tai muokkaamalla tekstikentän nimeä luodessaan lomaketta Acrobatilla.
Kuvakentät toimivat muiden kenttätyyppien tavoin:
- Asiakirjassa voi olla useita eri kuvakenttiä.
- Kuvakenttiä voi kopioida ja asetella eri paikkoihin, mikä mahdollistaa kentän kopioiden automaattisen täyttämisen.
- Kuvakenttiä voi määrittää kenelle tahansa vastaanottajalle, joka voi käsitellä (ml. esitäyttää) kenttiä.
- Kuvakentät sisältyvät raportointiin ja ne palauttavat alkuperäisen kuvatiedoston URL-osoitteen.
Tällä hetkellä Riville sovitettu kuva -objektiin voi lisätä ainoastaan .png- tai .jpg/.jpeg-tiedoston.
Sisällönluonti vetämällä ja pudottamalla
Kuvakentät kannattaa asetella asiakirjaan sisällönluontiympäristössä, koska se mahdollistaa kentän koon tarkan säätämisen. Tämä voi olla erittäin tärkeää käsiteltäessä tarkkojen säädösten alaisia kuvia, kuten passikuvia.
Kuva-objekti sijaitsee sisällönluonnin Datakentät-osiossa.
Kuvakenttä ankkuroidaan vasempaan yläkulmaan ja sen voi säätää haluttuun leveyteen ja korkeuteen vetämällä kentän oikeaa alakulmaa.
Kuvan lopullinen koko on ilmaistu Kuva-kentässä.
Tekstitagin syntaksi
Riville sovitettu kuva -tekstitagia käytetään harvoin, koska tagissa ruudulle on määritettävä käytössä olevaa kirjasinta suurempi korkeus (kuten kentän korkeus normaalistikin määritetään).
Riville sovitetun kuvan luomiseen käytetty argumentti on :inlineimage(X),
jossa X on kentän korkeuteen lisättävien rivien lukumäärä.
Yhden "rivin” korkeus määräytyy tagin luomiseen käytetyn kirjasimen koon mukaan.
Esimerkiksi: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}} : kentän korkeus = 4 riviä
Esimerkki tekstitagista on esitetty alla oikealla ja sen tuottama kenttä vasemmalla.
Muista, että tagi ankkuroi kentän yläosan ja että rivit lisätään sen rivin alle, jossa tagi on kuvailtu.
Tämän takia kentän koon tarkka säätäminen on hankalaa, joten jos kentän on oltava täsmälleen tietyn kokoinen, sitä on ehkä säädettävä sisällönluonnissa ennen mallin tallentamista tai sopimuksen lähettämistä.
Lomakkeiden luonti Acrobatissa
Kun lomaketta luodaan Acrobatissa, riville sovitetun kuvan lisääminen vaatii tekstitagin syntaksin kirjoittamista tekstikentän Nimi-kohtaan (ilman päätyjen sulkeita).
Tässä hybridimenetelmässä on kaksi etua:
- Lomakkeeseen asettamasi tekstikentän koko ja muoto säilytetään, kun dokumentti luodaan Acrobat Signissa. Näin varmistetaan, että kenttä sopii oikein sille varattuun tilaan ilman, että lisättävien rivien määrää tarvitsee arvata.
- Tekstitagiin lisätyt argumentit säilyvät. Tämän ansiosta voit käyttää Showif/Hideif-argumentteja sekä muita yleisimpiä tekstitagiargumentteja.
Kun kenttää asetetaan paikalleen, mikään argumentti ei muuta sen kokoa ja muotoa. Jos lisäät tekstagin syntaksiin rivejä, sisällytetyt rivit ohitetaan, ja kentän koko säilyy sellaisena kuin olet sen erikseen määrittänyt.
Miten vastaanottajat voivat käyttää kenttää
Vastaanottajat lisäävät kuvansa kenttiin vetämällä ja pudottamalla Kenttiin voi lisätä kaikenkokoisia kuvia, jotka venytetään tai pienennetään kentän reunojen mukaisiksi.
Kun kuva on paikallaan, kentän oikeassa yläkulmassa näkyy suuri musta X. Tämän napsauttaminen poistaa kuvan kentästä ja palauttaa sen alkuperäiseen tilaansa.
Riville sovitettujen kuvien sallitut tiedostomuodot ovat .png, .jpg, ja .jpeg.
Muut tiedostomuodot aiheuttavat virheilmoituksen:
Hyödyllisiä vinkkejä...
:label()
:label()-argumentin avulla voit antaa vastaanottajalle ohjeita, joten se on erityisen kätevä Riville sovitettu kuva -kentän kanssa.
:label()-arvolla annettu arvo näkyy kentässä sisällönluonnin aikana (kentän nimen sijasta) ja se lisätään oletusohjeen loppuun.
Alla on esimerkki kuvakentästä sisällönluontiympäristössä, mukaan lukien
:label("Passport Photo")
Tämä on vastaanottajan näkymä allekirjoitustoiminnon aikana.
Huomaa, että Lataa napsauttamalla / vetämällä ja pudottamalla-tekstiä ei voi muuttaa.
Mittayksikön muuttaminen
Sovelluksen oletusmittayksikkö on tuuma, mutta se voidaan vaihtaa helposti senttimetreiksi.
Yksittäiset käyttäjät voivat muuttaa asetusta osoittamalla nimeään hiirellä ikkunan oikeassa yläkulmassa, valitsemalla Oma profiilini ja avaamalla profiilin muokkaustilan napsauttamalla Muokkaus.
Kun haluttu yksikkö on valittu, napsauta Tallenna.
Hallinnoijat voivat pyytää tili- tai ryhmätason oletusten muutosta ottamalla yhteyttä Acrobat Signin tukeen.
Mittayksikön vaihtaminen vaikuttaa kaikkiin sovelluksessa näytettyihin mittoihin eikä pelkästään kuvakenttiin.
Kuvien erottaminen
Riville sovitetut kuvat voidaan "erottaa” lomakkeesta raportointitoiminnon kautta.
Lähettäjät
- Siirry Hallinta-välilehdelle, hae se sopimus, josta haluat erottaa kuvan, ja valitse se napsauttamalla kerran.
- Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa Historia-välilehteä.
- Napsauta Vie tiedot -linkkiä
Selain lataa CSV-tiedoston.
- Avaa CSV-tiedosto (Excelillä tai muulla sovelluksella, jolla avaat CSV-tiedostoja).
- Hae Kuva-kentän osoittava otsikko Kentän nimeä käytetään CSV-tiedoston otsikkona
- Solun sisältö on kuvatiedostoon johtava URL-osoite.
- Kopioi ja liitä kyseinen URL-osoite mihin tahansa selaimeen.
- Kuvatiedosto ladataan selaimella.
Järjestelmänvalvojille
Kuvatiedostoon ohjaavat URL-osoitteet on suojattu käyttäjätasolla, ja sopimuksen lähettäjä voi käyttää niitä ainoastaan Vie tiedot -linkin kautta.
URL-osoite ei näy järjestelmänvalvojalle, joka käyttää kentän sisältöä suorittamalla Raportoinnin. Sen sijaan järjestelmänvalvojalle näytetään tiedoston asiakirjan raakatunnus, jonka hän voi erottaa API:n kautta.
Ladattu kuvatiedosto on sama kuin alkuperäinen lähetetty kuva.
Kun kuva on aseteltu kenttään, kuvaan tehdyt muutokset vaikuttavat vain kentässä olevaan kuvaan. Alkuperäiseen kuvatiedostoon ei koskaan tehdä muutoksia.
Toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Riville sovitetut kuvat ovat oletuksena saatavana palvelun business- ja enterprise-tasolla. Kenttätyypin paljastaminen ei edellytä muuta määrittämistä.
Ota yhteys Acrobat Signin tukeen, jos haluat poistaa ominaisuuden käytöstä tili- tai ryhmätasolla.