Usean käyttäjän tilin ylläpitäjä voi suorittaa joukkopäivityksiä tai lisätä käyttäjiä tiliinsä. Tällä menetelmällä voit varmistaa, että yrityksesi tiliin on määritetty oikeat tiedot, jos yrityksesi on muuttanut nimeään. Sen avulla voit myös luoda käyttäjiä yrityksen tiliin.

Prosessin aikana on helppo tehdä virheitä, joten noudata vaiheita tarkasti.

Tämä prosessi edellyttää .CSV-tiedostoa, joka on tietyssä muodossa. Alla on esimerkkitiedosto, johon tässä artikkelissa viitataan. Voit käyttää tätä .CSV-tiedostoa käyttäjien joukkopäivitykseen, kun olet antanut käyttäjäkohtaiset tiedot.

Käyttäjän tietojen luominen tai muuttaminen järjestelmässämme edellyttää tiettyjä tietoja.

• Sähköpostiosoite (pakollinen) - Käyttäjän nykyinen sähköpostiosoite tai luotavan käyttäjän sähköpostiosoite on ainoa pakollinen tieto, jota tarvitaan.
• Uusi sähköpostiosoite (valinnainen) - Tämän tulee olla käyttäjälle määritettävä uusi sähköpostiosoite.
• Etunimi (pakollinen uusia käyttäjiä luotaessa, valinnainen olemassa olevia käyttäjiä päivitettäessä) - Käyttäjän etunimen arvo.
• Sukunimi (pakollinen uusia käyttäjiä luotaessa, valinnainen olemassa olevia käyttäjiä päivitettäessä) - Käyttäjän sukunimen arvo.
• Asema (valinnainen) - Käyttäjän työnimike tai asema.
• Yritys (valinnainen) - Käyttäjien yrityksen nimi.
• Puhelinnumero (valinnainen).
• Suuntanumero (valinnainen) - Tämä määrittää, mitä faksinumeroa käytetään faksitapahtumissa.
• Aikavyöhyke (valinnainen) - Määritä käyttäjän aikavyöhyke.
• Käyttöliittymän kieli - Määritä palvelun kieli käyttäjälle.
  
• Ryhmän nimi (valinnainen) - Käyttäjän ryhmän nimi tai sen ryhmän nimi, johon haluat käyttäjän lisätä. Tämä voi myös luoda ryhmän tiliisi, jos sitä ei ole olemassa.
• On ylläpitäjä (valinnainen) - TOSI: Tämä käyttäjä on tai hänen tulee olla tilin ylläpitäjä. EPÄTOSI: Tämä käyttäjä ei ole tai hänen ei pitäisi olla tilin ylläpitäjä.
• On ryhmän ylläpitäjä (valinnainen) - TOSI: Tämä käyttäjä on tai hänen tulee olla ryhmän ylläpitäjä. EPÄTOSI: Tämä käyttäjä ei ole tai hänen ei pitäisi olla ryhmän ylläpitäjä.
• Voi lähettää dokumentteja (valinnainen) - Jos arvo on epätosi, tämä käyttäjä ei voi käyttää palvelua sopimusten lähettämiseen.
• Voi allekirjoittaa dokumentteja (valinnainen) - Jos arvo on Epätosi, käyttäjä ei voi allekirjoittaa e-Sign-palvelusopimuksia. Hän voi silti lähettää sopimuksia, jos Voi lähettää -asetuksen arvo on Tosi.
• Tila (valinnainen) - Aktiivinen tai Passiivinen. Passiivisena olevat käyttäjät eivät voi käyttää palveluita lainkaan.

Avaa tämä toiminto siirtymällä Tili -sivulle ja valitsemalla Käyttäjät ja plus-merkki (+).  

Valitse Luo joukko käyttäjiä -välilehti. Joukkopäivityksen toiminnot tulevat näyttöön. Avaa ikkuna, jossa voit siirtyä järjestelmään tallennettuun .CSV-tiedostoon, napsauttamalla Selaa -painiketta.

Poista tarvittavien toimintojen valinta sen mukaan, mitä haluat tehdä.

• Salli 'Luo käyttäjät' -toiminto - Tämän toiminnon valinnan poistaminen sallii vain nykyisten käyttäjien päivittämisen. Jos annetaan sähköpostiosoite, jota ei ole tilissäsi, uutta käyttäjää ei luoda.
• Salli 'Päivitä käyttäjät' -toiminto - Tämän toiminnon valinnan poistaminen sallii vain uusien käyttäjien luomisen. Jos annetaan sähköpostiosoite, joka on tilissäsi, käyttäjän tietoja ei päivitetä.
• Salli 'Luo ryhmät' -toiminto - Tämän toiminnon valinnan poistaminen estää ryhmien luomisen. Jos käyttäjälle määritetään ryhmän nimi, jota ei ole olemassa, ryhmää ei luoda.