Luo tai päivitä käyttäjiä eränä – UMG käytössä

Luotavan tai päivitettävän käyttäjän sähköpostiosoite on pakollinen.

Sähköpostiosoite on yksilöllinen tunniste Acrobat Sign -järjestelmässä, ja tämä arvo identifioi todellisen päivitettävän (tai luotavan, jos vastaavaa arvoa ei löydy) käyttäjätunnuksen.

Tätä saraketta käytetään olemassa olevan käyttäjätunnuksen sähköpostiarvon päivittämiseen.

On suositeltavaa poistaa käytöstä Salli käyttäjien luominen kun päivität sähköpostiarvoja uusien käyttäjien luomisen estämiseksi.

Määrittää käyttäjän arvon Etunimi käyttäjäprofiilissa.

Etunimen arvo ketjutetaan sukunimen arvon kanssa, jolloin muodostuu koko nimi, joka puolestaan sanelee allekirjoituksen arvon:

Määrittää käyttäjän Sukunimi-arvon käyttäjäprofiilissa.

Etunimen arvo ketjutetaan sukunimen arvon kanssa, jolloin muodostuu koko nimi, joka puolestaan sanelee allekirjoituksen arvon:

Tämä arvo määrittää käyttäjän profiilin Nimikirjaimet -kentän.

On suositeltavaa, että kirjoitat enintään neljä merkkiä

• Allekirjoituksen yhteydessä Alkukirjaimet-kentässä voi olla enintään neljä merkkiä
  
  • Kenttään voidaan syöttää enintään 20 merkkiä (aakkoset/numeeriset/erikoismerkit).

Nimikirjaimet ehdotetaan automaattisesti, kun käyttäjä käyttää nimikirjainkenttää vastaanottajana:

Tämä arvo määrittää käyttäjän profiilin Yritys-kentän.

Enintään 255 merkkiä sallitaan.

Arvo lisätään automaattisesti mihin tahansa Yritys-kenttään, joka on määritetty käyttäjälle allekirjoitusprosessin aikana:

Määrittää käyttäjäprofiilin Otsikko-arvon.

Enintään 255 merkkiä sallitaan.

Arvo lisätään automaattisesti mihin tahansa Otsikko-kenttään, joka on määritetty käyttäjälle allekirjoitusprosessin aikana:

Puhelinnumero. Mielellään käyttäjälle.

Voidaan lisätä 7–255 merkkiä.

• Ainoa sallittu erikoismerkki on viiva
• Kirjaimia ei sallita

Tämä ei täytä mitään muuta merkityksellistä paikkaa kuin käyttäjän profiiliia:

Tämä määrittää käyttäjään liittyvän suuntanumeron, jonka tarkoituksena on ehdottaa paluufaksin suuntanumeroita.

Mitkä tahansa kolme numeroa toimivat.

Tämä ei täytä mitään muuta merkityksellistä paikkaa nyt, kun faksipohjaiset allekirjoitukset on poistettu käytöstä.

Tämä arvo määrittää käyttäjän aikavyöhykkeen.

Aikavyöhyke sanelee käytettävän aikasiirron, kun vastaanottaja tarkastelee sopimustoimintaa hallintasivulla.

Alla on hyväksyttävät arvot Aikavyöhyke-kenttään. 

Syötä vain LIHAVOITU teksti alla olevista vaihtoehdoista. GMT-aikasiirtoarvo annetaan vain viitteeksi.

Kelvolliset vaihtoehdot ovat:

Tämä määrittää alueen (kielen), jota käytetään käyttäjän ympäristön näytössä, kun hän todentaa Acrobat Sign -palveluun sekä kaikkiin palvelusta saapuviin sähköposteihin.

Kun annat kieli-arvon, kirjoita vain kielialuemerkkijono (esim: en_US amerikan englannille)

Kelvolliset vaihtoehdot ovat:

Tämä asetus määrittää, pitäisikö käyttäjän olla tilitason hallinnoijan valtuudet

• Kelvolliset arvot ovat: Tosi tai Epätosi
  • Kun arvo on Tosi, käyttäjä on tilin hallinnoija
• Ryhmätason hallinnoijat määritetään Ryhmät-sarakkeessa

• Määrittää, saako käyttäjä allekirjoittaa sopimuksia
  • Kelvolliset arvot ovat: Tosi tai Epätosi
    • Jos asetus on Epätosi, käyttäjä ei voi allekirjoittaa Acrobat Sign -sopimuksia
      • Hän voi silti lähettää sopimuksia, jos Voi lähettää -asetuksen arvo on Tosi.
  • Käyttäjät allekirjoittavat aina ensisijaisen ryhmänsä asetusten perusteella

• Määrittää käyttäjän tilan
  • Kelvolliset arvot ovat: Aktiivinen tai Epäaktiivinen
  • Epäaktiiviset käyttäjät eivät voi käyttää palvelua millään tavalla, mukaan lukien allekirjoittaa

Tämä kenttä määrittää ryhmän (tai ryhmät), jonka jäsen käyttäjä on, ja oikeudet (ryhmäkohtaisesti), jotka käyttäjällä on kussakin ryhmässä:

Ryhmät-sarake sisältää yhden tai useamman ryhmämääritelmän. Jokainen ryhmämääritelmä sisältää yhden ryhmän nimen, jonka perässä on yksi tai useampi hakasulkeissa oleva tilan arvo. esimerkki: Ryhmän nimi[tila]

• Ryhmän nimi on todellisen ryhmän nimen kirjallinen vastine välilyönteineen. esimerkki: Oletusryhmä
• Yhteen ryhmämääritelmään voi sisältyä useita tilan arvoja, esimerkiksi Ryhmän nimi[Tila1 Tila2].
  • Tilan arvot on laitettu hakasulkeisiin.
    • Ryhmän nimen ja vasemman hakasulkeen välissä ei ole välilyöntiä.
  • Tilan arvot erotetaan toisistaan tilojen välissä olevalla välilyönnillä.
• Ryhmämäärityksiä voi olla useita, ja niiden erottimena on puolipiste (ei välilyönti).
  
  • esimerkki: Ryhmän nimi[Tila];Jokin toinen ryhmä[Tila1 Tila2 Tila3];Viimeinen ryhmä[TilaA TilaB]
• Ryhmämäärityksen käytettävissä olevat tilan arvot ovat seuraavat:
  • Ensisijainen – Määrittää ryhmän käyttäjän ensisijaiseksi ryhmäksi.
  • Lähetä – Antaa käyttäjän lähettää sopimuksia ryhmästä.
    
  • Älä lähetä – Estää käyttäjää lähettämästä sopimuksia ryhmästä.
  • Hallinnoija – Määrittää käyttäjän ryhmätason hallinnoijaksi.
  • Poista – Poistaa käyttäjän ryhmästä.
    • Jos käyttäjä poistetaan kaikista ryhmistä, hän löytyy Oletus-ryhmästä.

Edellä olevassa esimerkissä:

• John@here.com on määritetty käyttämällä kahta ryhmämääritystä:
  • Oletusryhmä on hänen ensisijainen ryhmänsä, hän on ryhmätason hallinnoija ja hän saa lähettää sopimuksia.
    
  • Suunnittelu-ryhmässä hänet on määritetty ryhmätason hallinnoijaksi, ja hän voi lähettää sopimuksia.
• Fred@here.com on myös määritetty käyttämällä kahta ryhmämääritystä:
  • Hankinta-ryhmä määrittää hänet ryhmätason hallinnoijaksi, mutta poistaa hänen mahdollisuutensa lähettää sopimuksia.
  • Myös Fred poistetaan Myynti-ryhmästä.