Kirjaudu Acrobat Sign -palveluun järjestelmänvalvojana
Päivitetty viimeksi
6. kesäkuuta 2022
Huomautus:
Adobe Admin Consolessa oikeuksiaan hallitsevien asiakkaiden pitäisi lisätä uusia käyttäjiä tililleen käyttämällä tätä käyttöliittymää. Käyttäjät luodaan Adobe Acrobat Signissa automaattisesti, kun heillä on oikeus käyttää palvelua tuoteprofiilin kautta.
Kun käyttäjä on luotu Acrobat Sign -järjestelmässä, CSV-menetelmä käyttäjien päivittämiseen on edelleen hyödyllinen, erityisesti ryhmän jäsenyyden/valtuutuksen hallinnassa.
Lisää tai päivitä useita käyttäjiä kerralla
Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojat voivat lisätä käyttäjiä tiliinsä ja/tai päivittää olemassa olevia käyttäjäominaisuuksia (yksittäin tai eränä) ladatun CSV-tiedoston avulla.
CSV-tiedosto (comma-separated values) on eräänlainen taulukko, jossa rivit edustavat käyttäjiä Acrobat Sign -järjestelmässä ja sarakkeet ovat erilaisia ominaisuuksia, joita voit lisätä/päivittää.
Tämä prosessi on kätevä tehtävissä, kuten:
- Käyttäjien luominen/aktivoinnin poistamisessa
- Kaikkien käyttäjien sähköpostiosoitteiden vaihtamisessa
- Käyttäjien päivttämisessä käyttämään useita ryhmiä
- Käyttäjäprofiilin arvojen päivittämisessä, kuten yrityksen nimi tai käyttöliittymän alue
CSV:n on oltava jäsennellyssä muodossa, mitä varten käyttöliittymässä on malli.
Alla on samanlainen malli, jossa näet näytesisältöä:
Lataa
Huomautus:
CSV-tiedostot avautuvat laskentataulukkotyyppisessä sovelluksessa (esim. Microsoft Excel):
Jos haluat tallentaa mallin, muista tallentaa se CSV-muodossa.
Kaikilla hallinnoijat niillä tileillä, joilla on useita lisenssejä, voivat käyttää työkaluja käyttäjien luomiseen/päivittämiseen eränä CSV-tiedoston avulla.
Myös niissä palvelupaketeissa, jotka eivät tue useita ryhmiä, voidaan käyttää tätä prosessia muokkaamaan käyttäjäprofiiliarvoja, jotka eivät liity tiettyyn ryhmään. Tässä tapauksessa kaikki ryhmään liittyvät arvot jätetään huomioimatta (jos ne annetaan).
Ryhmätason hallinnoijan oikeudet käyttäjien lisäämiseksi ovat tilitason asetuksen alaisia, joten ne eivät välttämättä ole käytössä tililläsi.
Kuinka luoda/päivittää käyttäjiä eränä
-
-
Siirry Käyttäjät-hallinnointivälilehteen
- Ryhmätason hallinnoijat navigoivat kohtaan: Oma käyttäjäryhmä > Käyttäjät ryhmässä
- Ryhmätason hallinnoijat navigoivat kohtaan: Oma käyttäjäryhmä > Käyttäjät ryhmässä
-
Napsauta Luo uusi käyttäjä -kuvaketta (plus ympyrässä):
- Tämä avaa peittokuvan, jossa näkyy vaihtoehdot uuden käyttäjän luomiseen
-
Napsauta Luo/päivitä käyttäjiä eränä -välilehteä nähdäksesi CSV-asetukset
-
Lataa CSV-tiedosto napsauttamalla Selaa -painiketta ja valitsemalla järjestelmääsi tallennetun tiedoston
- Napsauta Tyhjennä poistaaksesi ladatun tiedoston
Huomautus:Käyttöliittymässä on linkki CSV-mallitiedoston lataamiseen. Jos et ole vielä luonut CSV-tiedostosa, voit käyttää mallia varmistaaksesi, että sarakeotsikot ovat oikein.
CSV-mallissa ei ole Uusi sähköpostiosoite -saraketta. Jos olet päivittämässä sähköpostiarvoja, sinun on lisättävä Uusi sähköpostiosoite -sarake manuaalisesti.
-
Kaikki vaihtoehdot ovat oletusarvoisesti käytössä.
Riippuen tavoitteestasi, poista valinnat vaihtoehdoista, joita ei pitäisi ottaa mukaan:
- Salli käyttäjien luominen - Tämän vaihtoehdon valinnan poistaminen rajoittaa prosessin olemassa olevien käyttäjien päivittämiseen. Jos annat sähköpostiosoitteen, jota ei ole tililläsi, käyttäjää ei luoda
- Salli käyttäjien päivittäminen - Tämän valinnan poistaminen rajoittaa prosessin uusien käyttäjien luomiseen. Jos annat tililläsi olevan käyttäjän sähköpostiosoitteen, mitään toimia ei tehdä
- Salli ryhmien luominen - Tämän vaihtoehdon valinnan poistaminen estää prosessia luomasta uusia ryhmiä. Jos käyttäjälle määritetään ryhmän nimi, jota ei ole olemassa, ryhmää ei luoda
- Salli käyttäjien luominen - Tämän vaihtoehdon valinnan poistaminen rajoittaa prosessin olemassa olevien käyttäjien päivittämiseen. Jos annat sähköpostiosoitteen, jota ei ole tililläsi, käyttäjää ei luoda
-
Kun tiedosto on ladattu ja asetukset on määritetty oikein, napsauta Tuo
- Näyttöön tulee viesti onnistumisesta (tai virheestä) kertoen, kuinka monta tietuetta on luotu/päivitetty:
CSV-tiedoston määrittäminen
Avain tähän koko prosessiin on CSV-tiedoston määrittäminen oikein, jotta järjestelmä voi lukea sen, ja se alkaa oikeiden sarakeotsikoiden käytön varmistamisella. Tästä syystä on yleensä suositeltavaa aloittaa CSV hyödyntämällä käyttöliittymään linkitettyä mallia.
Sarakeotsikot kuvaavat arvoja, jotka ovat käytettävissä käyttäjän profiilin määrittämiseksi tai muuttamiseksi.
- Esimerkkinä oleva CSV-tiedosto sisältää kaikki sarakeotsikot paitsi Uusi sähköpostiosoite
-sarakeotsikon- Jos aiot muokata sähköpostiarvoja, sinun on lisättävä manuaalisesti sarake, jossa on otsikkoarvo nimeltään: Uusi sähköpostiosoite
- Käyttäjän päivittämiseen vaaditaan ainoastaan Sähköpostiosoite -sarake
- Kun luot uuden käyttäjän, Etunimi ja Sukunimi sarakkeet on myös oltava olemassa
- Kun luot uuden käyttäjän, Etunimi ja Sukunimi sarakkeet on myös oltava olemassa
- Kaikkia sarakkeita ei vaadita; sarakkeiden pois jättämisellä ei ole negatiivista vaikutusta
- Järjestelmä jättää huomioimatta CSV-tiedoston tyhjät solut. Jos päivitysarvoa ei ole annettu, päivitystoimia ei tehdä
Alla on saatavilla olevat sarakeotsikot. Laajentamalla jokaisen osion saat lisätietoja hyväksyttävistä kenttäarvoista ja siitä, missä arvo on edustettuna käyttäjän profiilissa:
Pidä mielessä...
- Poista käytöstä Salli Luo käyttäjä kun päivität sähköpostiosoitteita, jotta uusia käyttäjiä ei luoda vahingossa
- Etunimi- ja Sukunimi-sarakkeet vaaditaan, kun luot uuden käyttäjän
- Valinnaiset sarakkeet voidaan poistaa CSV-tiedostosta ongelmia aiheuttamatta
- Tyhjät sarakearvot ohitetaan, ja nykyiset arvot pysyvät ennallaan
