Käyttöopas Peruuta

Sähköpostimallien mukauttaminen

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää käyttäjä
    2. Lisää käyttäjiä eränä
    3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
    4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    5. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    6. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    7. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    8. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    9. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    10. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    11. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    12. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    13. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    14. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    15. Tuoteprofiilit
    16. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      3. Lähetä eränä
      4. Verkkolomakkeet
      5. Mukautetut lähetystyönkulut
      6. Power Automate -työnkulut
      7. Kirjastoasiakirjat
      8. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      9. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      10. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      11. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      13. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      14. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      15. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      17. Delegointi tilini käyttäjille
      18. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      19. Allekirjoitusvaltuutus
      20. Lähetysvaltuutus
      21. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      22. Aseta oletusaikavyöhyke
      23. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      24. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      25. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      26. Korvaa vastaanottaja
      27. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      28. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      29. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      30. Uusi sisällönluontitoiminto
      31. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      8. Salli leimatyönkulut
      9. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      10. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      11. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      12. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      13. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      14. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Vastaanottajaryhmät
      6. Pakolliset kentät
      7. Asiakirjojen liittäminen
      8. Kenttien yhdistäminen
      9. Muokkaa sopimuksia
      10. Sopimuksen nimi
      11. Kielet
      12. Yksityisviestit
      13. Sallitut allekirjoitustyypit
      14. Muistutukset
      15. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      16. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      17. Sisällön suojaus
      18. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      19. Asiakirjan voimassaolo
      20. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      21. Allekirjoitusjärjestys
      22. Liquid Mode
      23. Mukautetun työnkulun säätimet
      24. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      25. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Mukautetut sähköpostimallit
      6. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Irtaimistopaperin eOriginal-säilytys
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – manuaaliset vastaanottajat
      3. Erälähetys – CSV-lähetys
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Muokkaa tietojen vientiä
      3. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      4. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Seuraa Power Automaten käyttöä
    4. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    5. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    6. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    7. Työnkulkujen hallinta
    8. Työnkulkujen muokkaus
    9. Työnkulkujen jako
    10. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    11. Työnkulkujen poisto
    12. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Adobe Acrobat Signin mukautettu sähköpostimalli -ominaisuus (CEMT) on saatavilla suuryritystason tileille ETLA-lisenssisopimuksen nojalla.

Yleiskatsaus

Kaikki Adobe Acrobat Signista lähetetyt sähköpostiviestit luodaan muuttujakenttiä sisältävästä HTML-pohjaisesta mallista, ja jokainen sähköpostiviesti voidaan mukauttaa sopimuksen ja vastaanottajien mukaan. Sivuasettelun tapaiset suuret rakenteet pysyvät ennallaan, ja vain jokunen muuttuja (kuten sopimuksen nimi ja viesti) vaihtuu kussakin lähetettävässä sopimuksessa.

Mukautettujen sähköpostimallien (custom email templates, CEMT) ominaisuus mahdollistaa Acrobat Sign -tililtäsi lähetettävien sähköpostiviestien luontiin käytettävän HTML-mallin muokkaamisen. CEMT:n avulla voit muuttaa vakiosähköpostiviestin vastaamaan yrityksesi brändiä omalla tutulla brändäyksellä, väriteemalla, kuvilla ja tekstillä. Voit muuttaa myös normaalisti pysyviä rakenteita sekä mukauttaa muun muassa sivuasettelua, terminologiaa ja lisättyjä kuvia.

Jos käytössäsi on ETLA-lisenssiin kuuluva suuryritystason sopimus, voit suunnitella Asiantuntijapalvelut-tiimimme kanssa koko tilillesi tai kullekin tilisi ryhmälle täydellisen, tarpeidesi mukaan määritetyn sähköpostimallin. Palvelusta saatetaan veloittaa.

Tarkista ja allekirjoita -sähköpostiviesti vastaanottajille

Käyttötapa

Acrobat Signilla voi tällä hetkellä mukauttaa neljä mallia.

Mukautetut mallit voidaan asentaa tili- tai ryhmätasolla. Tilitason mallit jaellaan ryhmille ja niistä edelleen käyttäjille. Tili > Ryhmä > Käyttäjä

Ryhmätason mallit korvaavat tilitason mallit. Ryhmätason malli jaellaan sen jälkeen kyseisen ryhmän käyttäjille. Tämä antaa yksittäisille ryhmille mahdollisuuden suunnitella asianmukaiset sähköpostimallit temaattisesti.

Jos Adobe-tilillä on esimerkiksi Photoshop-ryhmä, ryhmälle voidaan suunnitella Photoshop-yleisöön vetoavia sähköpostimalleja. Sen sijaan lakiasioista vastaava ryhmä saattaa tarvita viesteihinsä erilaista sävyä, ja ryhmän sähköpostimallit voidaan suunnitella tämän mukaan.

Kun mallit on päivitetty, Asiantuntijapalveluiden yhteyshenkilö julkaisee ne tilisi ryhmässä testausta varten. Voit tämän jälkeen varmistaa, että mallit toimivat oikein, ja pyytää tarvittaessa lisämuutoksia. Kun Acrobat Signin hallinnoija on vahvistanut mallin, Asiantuntijapalveluiden yhteyshenkilö julkaisee mallin reaaliaikaisesti ryhmässä tai tilillä.

 

Käyttäjät ja järjestelmänvalvojat

Kun sähköpostimallit on määritetty, käyttäjien ja järjestelmänvalvojien ei tarvitse tehdä mitään. Sähköpostimalleja käytetään automaattisesti.

Mukautettavissa olevat ominaisuudet

CEMT antaa sinulle mahdollisuuden Acrobat Sign -tililtäsi lähetettävien, tapahtumiin liittyvien sähköpostiviestien mallien mukauttamiseen.

Huomaa, että lähettäjä (sopimuksen allekirjoitettavaksi lähettävä osapuoli) ei pysty tarkastelemaan mukautettua sähköpostimallia, sillä hänen sähköpostinsa on määritetty käyttämään toista mallityyppiä. Lähettäjät näkevät edelleen oletussähköpostimallin.

Jokaisesta mallityypistä voi olla useita versioita (yksi versio kullekin tuetulle kielelle). Jos olet päivittämässä espanjankielisen sähköpostimallin tekstiä, sinun on annettava asianmukainen lokalisoitu teksti, jotta Asiantuntijapalveluiden yhteyshenkilösi pystyy päivittämään espanjankielisen mallin oikeilla ilmaisuilla.

Esimerkki: Tarkista ja allekirjoita:englanti viittaa englanninkieliseen Tarkista ja allekirjoita -malliin.

Voit mukauttaa tili- tai ryhmätason sähköpostimallit kahdella tavalla:

  1. Aloita perusmallilla (oletusmallilla) ja määritä, mitä muutoksia haluat tehdä kyseiseen malliin Asiantuntijapalveluiden yhteyshenkilön kanssa.
  2. Aloita omalla sisäisesti luodulla HTML-dokumentillasi käyttämällä alla olevaa viiteopasta ja julkisessa GitHub-säilössämme olevia mallipohjia.

Käyttöönotto tai poistaminen käytöstä

Ainoastaan Acrobat Signin Professional Services -tiimi voi ottaa mukautetut sähköpostimallit käyttöön ja määrittää ne Acrobat Sign -järjestelmässä.

Jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön ja sinulla on tällä hetkellä voimassa oleva sopimus Asiantuntijapalveluiden kanssa, ota heihin yhteyttä työn laajuuden ja lisäkustannusten määrittämiseksi. Muussa tapauksessa lähetä tukipyyntö, jossa pyydät pääsyä Mukautetut sähköpostimallit -ominaisuuteen Tukipalvelu ohjaa sinut sen jälkeen Asiantuntijapalvelut-tiimin pariin.

Mallit voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla ja kaikille mallityypeille ja kielialueille erikseen.

Asiakkaat voivat vähentää suunnitteluun kuluvaa aikaa ja pienentää palvelun kustannuksia suunnittelemalla mallinsa in-house-periaatteella alla olevan oppaan avulla:

Tunnetut ongelmat

Jos tilisi on määritetty jakamaan asiakirjat alkuperäisiin tiedostoihinsa lopullisessa sähköpostissa, ja sopimus sisältää vähintään kahdeksan tiedostoa, tiedostoja ei palauteta. CEMT:n sähköpostipalvelua käytettäessä liitettävien tiedostojen määrälle on tiukka yläraja.

  • Kaikkien tiedostojen jakamisen ehdon poistaminen ratkaisee ongelman, joka koskee asiakkaita, joiden on liitettävä useita tiedostoja sopimusta luodessaan.
  • Jaettu asiakirja voidaan ladata Hallinta-sivulta ongelmitta.

Usein kysytyt kysymykset:

Ei.

Sähköpostimalleilla ei tällä hetkellä ole asiakkaille tarkoitettua käyttöliittymää. Voit luoda oman HTML-mallisi, mutta Adoben Professional Services -yhteyshenkilön on tarkistettava ja asennettava se.

Mukauttaminen on mahdollista tili- tai ryhmätasolla. Adobe ei tue yksittäisten käyttäjien mukautettavia sähköpostimalleja. Emme myöskään tue tietyille vastaanottajille suunnattujen sähköpostiviestien mukauttamista.

Kyllä, mukauttaminen on käytettävissä kaikilla alueilla

Ei.

Tarjoamme tällä hetkellä mukautettavia sähköpostimalleja neljää vakiosähköpostiviestiä varten:

  • Allekirjoita
  • Allekirjoitettu ja arkistoitu
  • Muistutus
  • Peruutettu.

Kyllä, kun pyydät mukautetun sähköpostimallin asentamista, sinun on ilmoitettava mallin tyyppi (Allekirjoita) ja kieli.

Asiakkaiden on annettava käännetty teksti mukautetulla HTML-mallillaan. Jokainen tyypin ja kielen yhdistelmä katsotaan erilliseksi malliksi. (Esimerkki: Allekirjoita:englanti) 

Lähettäjät saavat mukautetun sähköpostin peruutetusta sähköpostista vain, jos vastaanottaja kieltäytyy allekirjoittamasta.

Muissa lähettäjälle lähetettävissä sähköpostiviesteissä käytetään Adobe Acrobat Signiin liitettyä vakiomuotoista sähköpostiviestiä.

Ei.

Sähköpostiviestin otsikon kuva voidaan päivittää tilisi asetuksissa kohdassa Tili -> Tilin asetukset -> Sähköpostin asetukset.

Nämä mallit ovat koko tilin laajuisia malleja – ryhmät perivät mallinsa tililtä, käyttäjät taas ryhmältä. CEMT voidaan ottaa käyttöön ryhmätasolla, jolloin kaikki kyseiseen ryhmään kuuluvat käyttäjät perivät ryhmätason mallin.

Esimerkki: Adobe-tilillä ei ole otettu käyttöön CEMT:tä, mutta tilin Acrobat Sign -ryhmällä on käytössään mukautettu Allekirjoita-malli. Joe, Acrobat Sign -ryhmän käyttäjä, aikoo käyttää mukautettua mallia lähettäessään sopimuksia. Kaikki muut Adobe-tilin ryhmät jatkavat normaalin sähköpostimallin käyttöä.

 

Se on mahdollista!

Jos tilisi henkilöstöryhmä haluaa käyttää sävyltään erilaisia malleja kuin lakiasioista vastaava ryhmä, henkilöstöryhmä voi suunnitella mallinsa omien tarpeidensa mukaan. Huomaa, että eri malleista peritään erillinen maksu. 

Eri mallia ei ole olemassa. CEMT on tällä hetkellä vain allekirjoitusprosessiin suoraan osallistuvien käyttäjien käytettävissä. (Allekirjoittajat, kelpuuttajat, edustajat) 

Kuvat ovat ehdottomasti tärkeitä, kun haluat välittää sanomaasi sähköpostilla, ja Acrobat Sign tukee kuvien käyttöä mukautetuissa malleissa. Adobe ei kuitenkaan isännöi kuvia, joten ryhmäsi tai yrityksesi on isännöitävä kuvia ulkoisesti. 

Suosittelemme taulukkopohjaisten asettelujen käyttöä, jotta HTML-koodattu tuotos näyttäisi samalta eri sähköpostiohjelmissa. Suosittelemme niin ikään käyttämään perinteistä attribuuttiperustaista tyylimääritystä taulukoille ja käyttämään vain yksinkertaisia sisäisiä tyylejä. Monet sähköpostiohjelmat hylkäävät <style>-tagit.

CEMT on testattu seuraavissa sähköpostiohjelmissa:

  • Microsoft Outlook
  • Apple Mail
  • Gmail
  • AOL mail
  • Yahoo! mail

Ei.

CEMT koskee vain osallistujille sopimuksen teon aikana lähetettyjä sähköpostiviestejä.

Verkkolomakkeen tapauksessa verkkolomakkeen valmiiksi saanut allekirjoittaja saa siitä mukautetun, allekirjoitetun ja arkistoidun kopion, mutta saapumissivua ei voi mukauttaa CEMT:llä verkkolomakkeen valmistumisen jälkeen.

Saapumissivua voi muuttaa, jos luot verkkolomakkeen ohjelmointirajapintamme kautta.

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?