Sopimuksen jakamisen poistaminen tapahtuu samalla Toiminnolla Hallinta-sivulla kuin alkuperäinen Jaa-prosessi. Heti kun jako on suoritettu, Poista jako lisätään Jaa-toimintaan.

Sopimuksen jakamisen poistaminen poistaa sopimuksen välittömästi osapuolen, jolle sopimus on jaettu, Hallinta -sivulta. Huomaa, että tämä ei poista liitetyn PDF-tiedoston sisältävän sähköpostiviestin lähettämistä.

Jos käyttäjä, jolle sopimus on jaettu, on jakanut sopimuksen muiden käyttäjien kanssa, Poista jako -toiminto poistaa kohdekäyttäjän jaon automaattisesti ja kumoaa kaikki hänen luomansa seuraavat jakosuhteet.

Käyttäjillä, joiden kanssa on jaettu sisältöjä, ei ole oikeutta poistaa jakamista muiden käyttäjien kanssa.

Huomautus:

Vain jaon luonut käyttäjä ja sopimuksen omistaja voivat poistaa sopimuksen jaon, mistä seuraa edellä mainittu alempien jakojen peruuttaminen.

Esimerkkiskenaario:

Sopimuksen laatija (O) jakaa sopimuksen käyttäjien (A) ja (C) kanssa
Osallistujat (P1) ja (P2) ovat sopimuksen osallistujia
Käyttäjä (A) jakaa sopimuksen uudelleen käyttäjän (B) kanssa
Käyttäjä (C) jakaa sopimuksen uudelleen käyttäjien (D) ja (E) kanssa
Osallistuja (P1) ei jaa sopimusta kenenkään kanssa.
Osallistuja (P2) jakaa sopimuksen käyttäjän (F) kanssa.
Käyttäjä (F) jakaa sopimuksen uudelleen käyttäjän (G) kanssa

Jaon poistaminen ja vaikutus alempiin sopimusjakoihin:

Sopimuksen laatija (O) voi poistaa jaon käyttäjien (A), (C) ja (F) osalta
Osallistuja (P2) voi poistaa jaon vain käyttäjän (F) osalta
Käyttäjä (A) voi poistaa jaon vain käyttäjän (B) osalta
Käyttäjä (C) voi poistaa jaon vain käyttäjien (D) ja (E) osalta
Käyttäjä (F) voi poistaa jaon vain käyttäjän (G) osalta
Jos sopimuksen laatija (O) poistaa sopimuksen jaon käyttäjän (A) osalta, sopimuksen jako poistetaan käyttäjien (A) ja (B) kanssa.
Jos sopimuksen laatija (O) poistaa sopimuksen jaon käyttäjän (C) osalta, sopimuksen jako poistetaan käyttäjien (C), (D) ja (E) kanssa.
Jos sopimuksen laatija (O) poistaa sopimuksen jaon käyttäjän (F) kanssa, sopimuksen jako poistetaan käyttäjien (F) ja (G) kanssa.
Jos (A) poistaa sopimuksen jaon, sopimuksen jako poistetaan käyttäjän (B) osalta, mutta sopimus jaetaan edelleen käyttäjien (O), (C), (D) ja (E) kesken.
Jos (C) poistaa sopimuksen jaon, sopimuksen jako poistetaan käyttäjien (D) ja (E) osalta, mutta sopimus jaetaan edelleen käyttäjien (O), (A) ja (B) kesken.
- Jos (C) jakaa sopimuksen uudelleen käyttäjän (D) kanssa, se jaetaan käyttäjien (O), (A), (B), (C) ja (D) kanssa, mutta ei edelleenkään käyttäjän (E) kanssa

Yksittäisen sopimuksen jakamisen poistaminen:

Siirry jakamissuhteen laatijana Hallinta -sivulle ja valitse sopimus, jonka jaon haluat poistaa.

Tämä paljastaa ikkunan oikealla puolella olevan Tehtävät-valikon.
Valitse Jaa / poista jako -toiminta.

Jos toimintoa ei näy, ryhmä, josta sopimus lähetettiin, on poistanut käytöstä sopimuksen jakamisasetukset. Ota yhteyttä asiakkuus- tai ryhmäpäällikköösi hallintaominaisuuksien arvioimiseksi.
Jaa / poista jako -käyttöliittymä ponnahtaa esiin.

Valitse Poista tämän sopimuksen jako -painike:
Näyttöön tulee Poista sopimuksen jako-peittokuva, jossa luetellaan kaikki nimenomaiset jaot, joiden jakamisen voi poistaa.

Valitse yksi tai useampi käyttäjä, jonka kanssa jako poistetaan, ja valitse Poista jako -painiketta.

Huomautus:

Alla olevan kuvan viimeinen vaihtoehto ilmaisee, että jos poistat jakamisen osoitteen jeani@caseyjones.dom kanssa, sopimuksen jako poistetaan myös osoitteesta foo@foo.dom.
Tämä johtuu siitä, että Jeani jakoi sopimuksen Foolle sen jälkeen, kun se oli jaettu hänelle. Jaon poistaminen Jeanin kanssa kumoaa automaattisesti kaikki jaot niiden osapuolien kanssa, joiden kanssa Jeani on tehnyt jakoja.

Sopimuksen jakamisen poistaminen välittömästi:

Päivittää sopimuksen metatiedot.
Poistaa sopimuksen käyttäjien, joille sopimus on jaettu, Hallinta-sivulta.
Päivittää Toimintaluettelon ja Valvontaraportin.
- Huomaa, että Valvontaraporttia ei voi päivittää, jos sopimus on valmis. Vain Toimintaluettelo päivitetään, kun sopimus on valmis.

Auditointiraportti ja toimintaloki, jossa näkyvät sekä nimenomaiset että automaattiset jaon poistotapahtumat — Jaetun sopimuksen jaon nimenomainen poistaminen johtaa ”Asiakirjan jako poistetaan” -tapahtumaan. ”Jako poistetaana automaattisesti” -tapahtumat johtuvat sopimusta edelleen jakaneen käyttäjän jakojen kumoamisesta.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?