Valitse Tarkista ja allekirjoita -linkki sähköisen allekirjoituksen sivun avaamista varten ensimmäisestä sähköposti-ilmoituksesta.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Lisää käsin kirjoitettu allekirjoitus sopimukseen, joka on määritetty sähköistä allekirjoitusta varten.
Sähköisesti allekirjoitettavan sopimuksen muuntaminen kirjalliseksi allekirjoitukseksi
Sähköistä allekirjoitusta edellyttävän sopimuksen vastaanottajat voivat helposti muuntaa sopimuksen hyväksymään manuaalisen allekirjoituksen.
Kirjallisella allekirjoituksella vastaanottajaa pyydetään täyttämään kaikki kenttätiedot sähköisesti ja lataamaan sitten sopimuksesta PDF-tiedoston (joka sisältää vastaanottajan kentän sisällön). Tämän jälkeen vastaanottaja lisää manuaalisen allekirjoituksensa, skannaa allekirjoitetun asiakirjan takaisin PDF-muotoon ja lataa sen Acrobat Signiin suorittaakseen osuutensa allekirjoitusprosessista.
- Jos sopimus muunnetaan kirjoitetuksi allekirjoitukseksi, seuraavien vastaanottajien kaikki kentät poistetaan. Seuraavien vastaanottajien allekirjoituskentät lisätään sopimuksen loppuun.
- Seuraavat vastaanottajat voivat myös muuntaa sopimuksen käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi, jos heidän on lisättävä lomakkeeseen sisältöä.
- Jos aloitat käsinkirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntamisen, saat uuden sähköpostiviestin, joka sisältää linkin allekirjoitetun PDF-tiedoston lataamiseksi.
- Jos aloitat käsinkirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntamisen, uusi vaihtoehto lisätään Asetukset-valikkoon, jolloin on mahdollista allekirjoitta sähköisesti. Tämä palauttaa sopimuksen sähköiseksi allekirjoitukseksi. Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kunnes sopimus on ladattu allekirjoitusta varten.
Lähettävän käyttäjän organisaatio voi määrittää, voiko sopimuksen tulostaa käsin kirjoitettua allekirjoitusta varten, ja tämä mahdollisuus saattaa puuttua Asetukset-valikosta.
Tässä tapauksessa on parasta vastata Tarkista ja allekirjoita -sähköpostiviestiin, jossa lähettäjälle ilmoitetaan ja häntä pyydetään lähettämään uusi sopimus käsin kirjoitettua allekirjoitusta varten, jos mahdollista.
Sähköisen allekirjoituksen muuntaminen käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi
-
-
Hyväksy Käyttöehdot ja Kuluttajan tiedot kehotuksen mukaisesti.
Lähettävän tilin määrityksistä riippuen Käyttöehdot ja Kuluttajan tiedot voidaan esittää eri tavoin. Ne näkyvät käyttöliittymässä ja ohjaavat vastaanottajaa prosessin aikana.
-
Napsauta sopimusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Vaihtoehdot-valikkoa.
-
Valitse Tulosta, allekirjoita ja lähetä -vaihtoehto.
-
Näyttöön tulee pyyntö, jolla varmistetaan, että haluat vaihtaa käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen.
Valitse Jatka.
Huomautus:- Kaikki vastaanottajalle määritetyt pakolliset kentät on täytettävä ennen kuin vastaanottaja voi jatkaa PDF-tiedoston lataamista.
- Kaikki valinnaiset kentät voidaan täyttää sähköisesti tai ohittaa.
- Kun PDF-tiedosto on tulostettu, kaikki kentät poistetaan sopimuksesta ja lisätiedot lisätään manuaalisesti.
Näkyviin tulee kolmivaiheinen kuvaus siitä, miten kirjoitettu allekirjoitus -prosessi toimii
-
”Vaihe 1: Tarkista ja täytä”
Täytä kaikki sähköisen asiakirjan pakolliset kentät.
Kun kaikki pakolliset kentät on täytetty, valitse Seuraava sivun alalaidassa.
-
”Vaihe 2: Lataa allekirjoitettavaksi”
”Lataa, tulosta ja allekirjoita” -ohjepaneeli avautuu.
Valitse Lataa ja tallenna PDF paikalliselle tietokoneelle.
Valittuasi Lataa-painikkeen sivu päivittyy ja näyttöön tulee Lataa allekirjoitettu sopimuksesi . Vastaanottajalle toimitetaan sähköpostiviesti, jossa on linkki allekirjoitetun sopimuksen lähettämiseksi. Molemmilla on sama tarkoitus: tarjota helppo linkki lähetysprosessiin.
Varoitus:Kun Lataa-painike on valittuna, sähköiseen allekirjoitukseen ei voi palata.
-
Etsi sopimuksen PDF-tiedosto paikallisesta tietokoneesta ja tulosta se.
-
Allekirjoita tulostettu sopimus manuaalisesti.
-
Skannaa allekirjoitettu sopimus ja tallenna se PDF-tiedostona.
-
”Vaihe 3: Lataa palvelimelle lähettämistä varten”
Valitse Lataa lähetystä varten -painike Lähetä allekirjoitettu sopimus -sivulla tai Lataa napsauttamalla tätä -linkki sähköpostiviestissä lähetysprosessin aloittamista varten.
Paikallisen tietokoneen tiedostonvalitsinjärjestelmä kehottaa sinua etsimään ja valitsemaan allekirjoitetun sopimuksen PDF-tiedoston.
-
Etsi allekirjoitettu PDF-sopimustiedosto paikallisesta järjestelmästä ja valitse se.
Tiedosto ladataan automaattisesti, kun se on valittu.
Lyhyen käsittelyajan jälkeen näyttöön tulee onnistumisviesti:
Kun lähetys on onnistunut, seuraava vastaanottaja saa ilmoituksen (jos sellainen on) tai sopimus on valmis.