Avaa toimintovalikko napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta tai siirry sopimustietueen päälle ja valitse Aikataulu-kuvake, jolloin aikataulun käyttöliittymä avautuu.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Uutta raportointiympäristöä käyttävät asiakkaat voivat määrittää raporttinsa/vientinsä päivittymään säännöllisin väliajoin ja lähettää sitten päivitetyn sisällön sähköpostitse itselleen ja halutessaan myös muille käyttäjille.
Aikataulu voidaan määrittää suoritettavaksi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Tämän lisäksi Lähetä nyt -asetus käynnistää välittömän päivityksen ja raportin/viennin toimituksen ad hoc -vastaanottajille.
Aikataulun voi määrittää kuka tahansa Acrobat Sign -tilin käyttäjä. Vastaanottajien luettelossa olevat käyttäjät saavat Acrobat Signilta sähköpostiviestin, jossa olevaa linkkiä napsauttamalla he voivat avata raportin tai ladata vietävät tiedot. Vastaanottajan on suoritettava Acrobat Sign -tilillään todennus ennen tietojen vastaanottamista.
Raporttiaikataulut luodaan omistajan luvalla, mikä tarkoittaa, että tilitason käyttäjät voivat luoda raportin, joka sisältää kaikki tilitiedot, ja jakaa raportin muiden kuin järjestelmänvalvojakäyttäjien kanssa.
Lähetä nyt on ad hoc -pyyntö päivittää raportti/vienti ja toimittaa se määritetyille vastaanottajille, jotka eivät välttämättä sisälly ajoitettuun raporttiin (jos ajoitettu raportti on olemassa).
Lähetä nyt -vaihtoehtoa voidaan käyttää napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta Toiminnot-valikon valitsemiseksi ja valitsemalla Lähetä nyt.
Kun Lähetä nyt valitaan, määritysikkuna avautuu.
Määritä Lähetä nyt -toiminnon asetukset:
- Kenelle haluat lähettää sen? – Raportin/viennin vastaanottajille.
- Valitse +Lisää minut, jos haluat lisätä itsesi vastaanottajien luetteloon.
- Kirjoita Acrobat Sign -tilisi muiden käyttäjien sähköpostiosoitteet.
- Jos yrität lisätä sähköpostiosoitteen, jota ei ole tilillä, näyttöön tulee virheilmoitus.
- Jos yrität lisätä sähköpostiosoitteen, jota ei ole tilillä, näyttöön tulee virheilmoitus.
- Valitse +Lisää minut, jos haluat lisätä itsesi vastaanottajien luetteloon.
- Sisällytä viesti – Lisää valinnainen viesti, joka sisältyy kaikille vastaanottajille lähetettävään sähköpostiviestiin.
Valitse Lähetä, kun olet valmis.
Muista seuraavat asiat...
- Raporttia/vientiä kohden voidaan määrittää vain yksi aikataulu.
- Vain lähettäjä voi luoda, muokata ja peruuttaa raportti-/vientiaikatauluja.
- Raportit/viennit luodaan raportin/viennin luoneen käyttäjän valtuutuksella. Tilien järjestelmänvalvojat, jotka jakavat raportin muiden kuin järjestelmänvalvojien kanssa, näyttävät tilitason järjestelmänvalvojan tiedot.
- Raportit/viennit voidaan aikatauluttaa päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Suorituspalvelu suoritetaan aikataulun tallennuksen kanssa samaan aikaan.
- Ajoitettujen raporttien/vientien määrä on rajoitettu sataan ilmoitussähköpostiviestiin päivässä käyttäjää kohti.
- Aikataulun sähköpostijakeluun voidaan ottaa mukaan vain saman Acrobat Sign -tilin käyttäjiä.
- Vain sähköposti-ilmoituslistalla olevat käyttäjät voivat tarkastella raportin/viennin sisältöä.
- Kun käyttäjä avaa sähköpostilinkin, hänen on suoritettava todennus Acrobat Sign -järjestelmässä.
- Sähköpostitse lähetetyt linkit poistetaan käytöstä seitsemän päivän kuluttua sähköpostiviestin toimittamisesta.