Adobe Acrobat Sign tekniset ilmoitukset 2019-2020

Tekniset ilmoitukset 2019 - 2020

Adobe Signilla luotujen PDF-tiedostojen RC4-salauksen poistaminen käytöstä

Adobe Sign lakkauttaa RC4-salauksen käytön Adobe Sign -sovelluksessa tammikuussa 2021 ja siirtää kaikki RC4-salausta käyttävät tilit käyttämään AES-128-salausta.

Tällä muutoksella ei ole vaikutusta olemassa oleviin PDF-tiedostoihin.

Adobe Sign merkitsi 128-bittisen RC4-salausmenetelmän käytön vanhentuneeksi alkuvuodesta 2020, koska RC4-salausvaihtoehdon tukea ei enää pidetä turvallisena.

• Tämän salauksen käyttö on tarkoitus lopettaa tammikuussa 2021.
• Adobe Sign tarjoaa edelleen AES-128- ja AES-256-salauksia, jotka ovat molemmat hyvin vahvoja, alan standardien mukaisia vaihtoehtoja.

TARVITTAVA TOIMENPIDE:

Ei mitään.

• Tilit, jotka on määritetty käyttämään PDF-tiedostoissa RC4-salausta, päivitetään automaattisesti käyttämään AES-128-salausta.
• AES-128- tai AES-256-salausta käyttävät tilit eivät muutu.

Adobe Sign -tuen käyttötapa muuttuu: syyskuu 2020

Adobe Sign -tuen yhteydenottoprosessissa muuttuu kaksi elementtiä syyskuussa 2020:
Huomautus: Jos lähetät tukipyynnöt Adobe Admin Consolen kautta, tämä prosessi pysyy samana.

• Sähköpostia ei enää tueta uusia tukipyyntöjä luotaessa - Sähköpostituen poistamista koskeva päätös on tehty asiakkaidemme palvelemisen tehostamiseksi. Luomalla tukipyynnöt todennetun prosessin kautta varmistetaan, että tuki pystyy käsittelemään tukipyynnön varmana siitä, että sen on lähettänyt asiakasorganisaation valtuutettu osapuoli.
• Kaikki tapaukset on lähetettävä järjestelmänvalvojan kautta. Loppukäyttäjien on otettava yhteyttä ryhmä-, yksityisyys- tai tili-järjestelmänvalvojaan lähettääkseen uusia tukipyyntöjä.

Uusi SSL-varmenne saatavilla –
Voimaantulo 8. lokakuuta 2020

Adobe Sign julkaisee uuden SSL-varmenteen 8. lokakuuta 2020.
Julkinen avain, taustalla olevat salausprotokollat tai järjestelmä eivät ole muuttuneet.

Uusi varmenne on saatavilla lataamalla se Adobe Sign -järjestelmävaatimukset-sivulta.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Julkisen avaimen käyttäminen
Jos sinulla on mukautettuja Adobe Sign -integrointeja, joissa käytetään joko SOAP- tai REST-ohjelmointirajapintoja, ja jos nämä integroinnit ovat ”kiinnittäneet” olemassa olevan julkisen avaimen, erillisiä toimenpiteitä ei tarvita.

Jos kiinnität varmenteen itsensä tai käytät muita menetelmiä, löydät uuden Adobe Sign -varmenteen Adobe Sign Järjestelmävaatimukset -sivulta.

Uusi SSL-varmenne otetaan käyttöön 8. lokakuuta 2020.

Adobe Sign for Dynamics 365: päivitä versioon 9.2

Uusi versio Adobe Sign for Dynamics 365 -sovelluksesta on julkaistu.

Dynamics-järjestelmänvalvojat voivat päivittää aiemman sovelluksen järjestelmänvalvojan Asetukset > Ratkaisut -kautta

Adobe Sign for Microsoft Power Automate Toiminnot päivitetty REST v6:een

Adobe Sign for Power Automate 3.0 tuo käyttöön uudet REST v6 -toiminnot, jotka on suunniteltu korvaamaan samannimiset nykyiset toiminnot. Vanhat toiminnot piilotetaan, ja ne poistetaan käytöstä tammikuuhun 2021 mennessä.

REST v6 API -päivitys: uusia määritteitä useita päätepisteitä varten

Osana heinäkuun 2020 versiota useisiin REST v6 API -päätepisteisiin lisätään uusia määritteitä:

Uusi julkaisu: Adobe Sign, syyskuu 2020

Adobe Signin syyskuun 2020 tuotejulkaisu on suoritettu ilman käyttökatkoja.

Tähän tuotejulkaisuun sisältyy uusia ja parannettuja ominaisuuksia sekä järjestelmänvalvojille että loppukäyttäjille.

Ominaisuuden Arkisto suunniteltu poistaminen käytöstä

Arkisto-toiminto on tarkoitus poistaa Adobe Sign -järjestelmästä sen jälkeen, kun uudet Aloitus- ja Hallinta-sivut on otettu kokonaan käyttöön ja ne ovat toiminnassa. Tämä koskee sekä suoraa että sähköpostitse suoritettavaa sisältöjen lähettämistä arkistoon.

Käyttäjät, joilla on sisältöjä Arkisto-osiossaan, voivat edelleen tarkastella ja käyttää kyseisiä sisältöjä uudella Hallinta-sivulla, mutta uusia sisältöjä ei voi lisätä. 

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Mitään toimenpiteitä ei tarvita. 

Mahdollisuus lähettää uusia sisältöjä Arkisto-osioon poistetaan käytöstä, kun tili siirretään uuteen Aloitus/Hallinta-sivurakenteeseen.

Ominaisuuden Pääsykoodi suunniteltu poistaminen käytöstä

Vanha Pääsykoodi-toiminto on tarkoitus poistaa Adobe Sign -järjestelmästä sen jälkeen, kun uudet Aloitus- ja Hallinta-sivut on otettu kokonaan käyttöön ja ne ovat toiminnassa. 

Pääsykoodia hyödyntäviä prosesseja käyttävien käyttäjien pitäisi ottaa yhteyttä Success Manageriinsa keskustellakseen liiketoiminnallisten vaatimustensa täyttämiseen soveltumista vaihtoehtoisista menetelmistä.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Pääsykoodeja käyttävien asiakkaiden pitäisi ottaa yhteyttä suoraan Success Manageriinsa ja keskustella heidän allekirjoitustyönkulkuun liittyvistä vaatimuksistaan.

Hallinta-sivun rajoitettu käytettävyys 3. lokakuuta illalla Tyynenmeren aikaa

Adobe Sign suunnittelee päivittävänsä hakupalvelun 3. lokakuuta illalla Tyynenmeren aikaa.  Tänä aikana Hallinta-sivua voidaan käyttää rajoitetusti, ja käyttäjät saattavat nähdä ylläpidosta kertovan viestin. 

Tämä toiminta EI vaikuta 

• sovellukseen kirjautumiseen
• uusien sopimusten lähettämiseen tai tarkistettavina olevien sopimusten allekirjoittamiseen
• uusien lomakkeiden luomiseen tai aktiivisten lomakkeiden allekirjoittamiseen
• työnkulkujen käyttämiseen tai uusien työnkulkujen luomiseen.

Ylläpitoajat suunnitellaan paikallisesti, jotta ne vaikuttavat aktiiviseen käyttöön mahdollisimman vähän. Huomautus: ylläpidon havaittu vaikutus on ilmoitettuja ylläpitoaikoja paljon lyhyempi.

Kunkin alueen suunnitellut ylläpitoajat ovat seuraavat:

• APAC: 4. lokakuuta klo 7.30–8.30 (3. lokakuuta klo 15.00–16.00 PDT)
• Intia: 4. lokakuuta klo 4.30–5.00 (3. lokakuuta klo 16.00–16.30 PDT)
• Eurooppa: 4. lokakuuta klo 2.00–3.00 (3. lokakuuta klo 17.00–18.00 PDT)
• Yhdysvallat (itä): 3. lokakuuta klo 23.00–00.00 (3. lokakuuta klo 20.00–21.00 PDT)
• Yhdysvallat (länsi): 3. Lokakuuta klo 21.00–21.30

Uusi versio: Adobe Sign, heinäkuu 2020

Adobe Signin heinäkuun 2020 tuotejulkaisu on nyt valmis.

Tähän tuotejulkaisuun sisältyy uusia ja parannettuja ominaisuuksia sekä järjestelmänvalvojille että loppukäyttäjille.

Julkaisun aikana ei ilmennyt käyttökatkoja. 

Adobe Sign for SharePoint Online: lähetysrajoitus nostettu 10 Mt:uun

Adobe Sign for SharePoint Online -asiakkaiden lähetysrajoitus on nostettu 5 Mt:sta 10 Mt:uun.

Rajoitusta nostetaan kaikilla asiakkailla. Mitään toimenpiteitä ei tarvita, päivitys on suoritettu.

Adobe Sign for SharePoint Online: saumaton käyttäjien lisääminen

Saumaton käyttäjien valmistelu on kaikkien Adobe Sign for SharePoint Online -asiakkaiden käytettävissä. Versiolla ei ole merkitystä.

SharePointin järjestelmänvalvojilla on käytettävissään uusi toiminto, joka myöntää automaattisesti oikeudet Adobe Sign -integraation käyttöön kaikille käyttäjille, joilla on SharePoint-sivustosi oletusarvoiset Muokkaa-oikeudet.

Adobe Signin kuvakkeen ja kirjasimen muutos

Adobe Sign -kuvake ja sovelluksessa käytetyt kirjasimet muuttuvat elokuun 2020 julkaisuversiossa.

Robottiprosessiautomaatiota (RPA) käyttävien asiakkaiden kannattaa olla tietoisia tästä muutoksesta, sillä se saattaa vaikuttaa heidän automaatioidensa toimintaan.  

Adobe Sign ei tue RPA:ta, mutta olemme ymmärtäneet, että jotkin asiakkaat saattavat käyttää sitä yleisten prosessien automatisointiin. 

Jos RPA sisältyy asiakkaan automatisointistrategiaan, hänen on oltava valmiina testaamaan ja korjaamaan nykyiset RPA-ohjelmistopakettinsa tämän julkaisuversion käyttöaikana.

Ota yhteyttä Success Manageriisi, jos sinulla on kysyttävää.

Tietoturvailmoitus: Adobe Signin tuki vanhemmille ohjelmointirajapinnan todennusmalleille päättyi kesäkuussa 2020

Adobe on sitoutunut tarjoamaan asiakkailleen tuotteiden turvallisen käyttökokemuksen noudattamalla alan viimeisimpiä vakiintuneita tietoturvaprotokollia. Osana tätä prosessia Adobe Sign lopettaa kesäkuuhun 2020 mennessä sellaisten vanhempien ohjelmointirajapintojen todennusmallien tuen, jotka sallivat käyttäjänimen ja salasanan lähettämisen ohjelmointirajapintakutsussa.

VAIKUTUS

Vanhempaa todennusmallia käyttävien asiakkaiden on siirryttävä uudempaan OAuth-pohjaiseen todennukseen. 

TARVITTAVA TOIMENPIDE

• Integrointia käyttävien asiakkaiden on päivitettävä uusimpaan versioon. Tutustu reference guide -oppaaseen kaikissa uusimmissa Adoben rakentamissa kumppani-integraatioissa.
• Asiakkaiden, jotka ovat tehneet oman mukautetun integroinnin Adobe Signilla, on päivitettävä uusimpaan OAuth-pohjaiseen todennukseen. Lisätietoja saat tästä siirto-oppaasta. 
  
• Mobiililaitteiden käyttäjien on päivitettävä iOS- ja Android-laitteille tarkoitettu Adobe Sign -sovellus uusimpaan versioon.

Uusi versio: Adobe Sign, maaliskuu 2020

Adobe Signin maaliskuun 2020 versio julkaistiin 18. maaliskuuta.

Tähän tuotejulkaisuun sisältyy uusia ja parannettuja ominaisuuksia sekä järjestelmänvalvojille että loppukäyttäjille.

Julkaisun aikana ei ilmennyt käyttökatkoja. 

Adoben tietosuojasivuston alaviitteen linkki poistetaan verkkokäyttöliittymästä

Adoben tietosuojasivuston alaviitteen linkki poistettiin maaliskuun 2020 versiossa.

Uusi julkaisu: Adobe Sign for SharePoint Online v2

Adobe Sign for SharePointin uusin versio tukee verkkolomakkeiden toimintoja auttaakseen yrityksiä tietojen ja sähköisten allekirjoitusten laajamittaisessa keruussa.

SharePointin järjestelmänvalvojat voivat päivittää olemassa olevan sovelluksen edellisistä versioista versioon 2.0 AppSourcen kautta.

Adobe Sign for SharePoint Online -työnkulun poistaminen käytöstä – 1. maaliskuuta 2020

Adobe Sign for SharePoint Online -työnkulku poistetaan kokonaan käytöstä, ja se lakkaa toimimasta 1.3.2020.

Työnkulkuja hyödyntävien asiakkaiden tulisi siirtää prosessinsa Power Automate-ratkaisuun.

Sopimusten käsittelyyn sovelletaan rajoituksia

Sopimusten luontiprosessin rajoitus on otettu kaikilla tileillä käyttöön.

Katso Usein kysytyt kysymykset -osiosta tarkempia tietoja rajoitusprosessista.

Chrome-selaimen hälytys

Chrome-selain päivitetään versioon v80, ja tämä päivitys tuo käyttöön useita evästeisiin liittyviä tietoturvaparannuksia.

Nämä tietoturvapäivitykset edellyttävät koodiimme muutoksia, jotka saattavat vaikuttaa Chrome-selaimen vanhempiin (tukemattomiin) versioihin (versioon 66 ja sitä vanhempiin versioihin).

Asiakkaiden, jotka huomaavat uusia käyttöliittymävirheitä/bugeja, tulisi ensin tarkistaa selaimensa varmistaakseen, että he käyttävät modernia (tuettua) selainversiota, ja päivittää se, jos eivät käytä.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Googlen tilastopäivitykset "same site" -evästekysymykseen: https://www.chromium.org/updates/same-site
• Google Chrome aikataulu: https://www.chromestatus.com/features/schedule
• "Same Site" -evästekysymys selitettynä: https://web.dev/samesite-cookies-explained/

Uusi I-9-lomake vuodelle 2020 lisätty Adobe Sign -kirjastoon

Uusi IRS I-9 (2020) -lomake, jonka nimi on I-9 2020 (Employment Eligibility Verification), on lisätty Adobe Sign -kirjastoon.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Uudella I-9-lomakemallilla on uusi libraryDocumentId-tunniste. Jos käytät olemassa olevan mallin libraryDocumentId-tunnistetta sovelluksissasi, sinun on päivitettävä se.

Vuoden 2019 versio poistetaan järjestelmästä toukokuussa 2020.

Palvelun jatkuvuuden varmistamiseksi vanhaa lomaketta (versiota 2019) käyttävät sovellukset ja ohjelmointirajapinnat on päivitettävä ennen 1. toukokuuta.

libraryDocumentId löytyy API:n käyttöön ottaneella tilillä seuraavasti:

1. Kirjaudu tilin järjestelmänvalvojana.

2. Napsauta Tili-välilehdessä > Adobe Sign -ohjelmointirajapinta > Ohjelmointirajapinnan tiedot > napsauta linkkiä: REST, ohjelmointirajapintamenetelmien dokumentointi.

3. Napsauta GET /libraryDocuments -osassa OAUTH ACCESS-TOKEN -painiketta. 

a. Ota library_read:self -alue käyttöön

4 Napsauta Try it out! painiketta

5. Vastaustekstistä löydät uuden I-9 2020 (Employment Eligibility Verification) -lomakepohjan (ei ver. 2019) nähdäksesi libraryDocumentId-arvon. 

Uusi W-4-lomake vuodelle 2020 lisätty Adobe Sign -kirjastoon

Uusi IRS W-4 (2020) -lomake, jonka nimi on W-4 2020 (Employee's Withholding Certificate), on lisätty Adobe Sign -kirjastoon.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Uudella W-4-lomakemallilla on uusi libraryDocumentId-tunniste. Jos käytät olemassa olevan mallin libraryDocumentId-tunnistetta sovelluksissasi, sinun on päivitettävä se.

Vuoden 2019 versio poistetaan järjestelmästä toukokuussa 2020.

Palvelun jatkuvuuden varmistamiseksi vanhaa lomaketta (versiota 2019) käyttävät sovellukset ja ohjelmointirajapinnat on päivitettävä ennen 1. toukokuuta.

libraryDocumentId löytyy API:n käyttöön ottaneella tilillä seuraavasti:

1. Kirjaudu tilin järjestelmänvalvojana.

2. Napsauta Tili-välilehdessä > Adobe Sign -ohjelmointirajapinta > Ohjelmointirajapinnan tiedot > napsauta linkkiä: REST, ohjelmointirajapintamenetelmien dokumentointi.

3. Napsauta GET /libraryDocuments -osassa OAUTH ACCESS-TOKEN -painiketta. 

a. Ota library_read:self -alue käyttöön

4 Napsauta Try it out! painiketta

5. Vastaustekstistä löydät uuden W-4 2020 (Employee's Withholding Certificate) -lomakepohjan (ei ver. 2019) nähdäksesi libraryDocumentId-arvon. 

Huomautus: Asiakkaat, jotka haluavat hallita verolomaketta tilikirjastossaan, voivat ladata täysin merkityn PDF:n täältä.

Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä asiakasmenestyspäällikköön.

Adobe Sign for Salesforce v21.5.11

Adobe Sign for Salesforce -asiakkaiden on päivitettävä uusimpaan versioon mahdollisimman pian. 

Adobe Sign for Salesforce v21.5.11 on tästä lähtien kaikkien uusien Adobe Sign for Salesforce -versioiden edellytys.

Tarvittava toimenpide

Suorita päivitys ennen marraskuun 2019 loppua. Suorita päivitys seuraavasti:

• Lue julkistustiedot
• Lataa versio 21.5.11 AppExchange-palvelusta.

Jos käytät versiota 18 tai sitä aikaisempaa versiota, sinun on päivitettävä välittömästi. Adobe on lopettanut näiden versioiden tuen.

• Poistamme version 14 ja sitä vanhemmat versiot käytöstä 9. joulukuuta 2019 alkaen. 
• Versio 17 ja sitä vanhemmat versiot poistetaan käytöstä 3. helmikuuta 2020.

Tärkeää

Tarkista julkaisumuistiinpanot ja testaa Sandbox-organisaatiossa ennen tuotantoinstanssin päivittämistä. Tämä on tärkeä vaihe, jos olet kehittänyt mukautetun ratkaisun. Objektien määritykset ovat muuttuneet, ja sinun on mahdollisesti päivitettävä mukautuksesi.

Pidä Lightning Lockerin API-versio 46, kun Salesforce Winter ’20 julkaistaan. Tutustu Salesforcen julkaisumuistiinpanoihin Lightning Locker -versiosta.

Tutustu julkaisumuistiinpanoihin saadaksesi lisätietoja Adobe Sign for Salesforce -sovelluksen uusimmista ominaisuuksista.

Pysy ajan tasalla

Adobe suosittelee parhaana käytäntönä, että asiakkaat päivittävät aina Adobe Sign for Salesforcen uusimpaan versioon, sillä tämä versio sisältää uusimmat tietoturvakorjaukset, ja vanhemmissa versioissa on ilmoitettu tuen päättymispäivä. Sinulta voi myös jäädä hyödyntämättä uusin versio, jolla voit automatisoida ja kehittää liiketoimintaa.

Olemme lisänneet Salesforce-prosessien luontitoiminnon tuen, Community Cloudin, sähköpostin integroinnin, Salesforce CPQ:n tuen ja Lightningin täydellisen tuen, mukaan lukien vaivattoman vetämisen ja pudottamisen kaikilla laitteilla. Katso täydellinen luettelo kaikista uusimmista ominaisuuksista ja ratkaisuista täältä.

Adobe Acrobat Readerin digitaalisiin allekirjoituksiin käytettävien vanhojen versioiden suunniteltu poistaminen käytöstä tammikuussa 2020

Niiden Adobe Sign -asiakkaiden, jotka käyttävät digitaalisia allekirjoituksia Lataa ja allekirjoita Acrobatilla -toiminnolla käyttäen Adobe Acrobat Readeria pöytätietokoneella täytyy päivittää ohjelmisto uuteen versioon.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Päivitä Acrobat Readerin vanhat versiot johonkin seuraavista:

• Adobe Acrobat Pro tai Acrobat Standard
• Acrobat Reader
• Acrobat Reader XI, versio 11.0.7 tai uudempi.

Suorita päivitys ennen joulukuun 2019 loppua.

Vaikutus

Acrobat Readerin vanhempien versioiden Lataa ja allekirjoita Acrobatilla -toimintoa käyttävien asiakkaiden on päivitettävä ohjelmistonsa, jotta he voivat käyttää digitaalisia allekirjoituksia joulukuun 2019 jälkeen. Tämän päivämäärän jälkeen vanhempia versioita käytettäessä näyttöön tulee seuraava viesti, ja asiakkaat eivät pysty käyttämään digitaalista allekirjoitustaan:

Lisätietoja

Tämä virhe johtuu Reader-laajennuksen käyttöönoton poistamisesta Adobe Signilla luoduista PDF-tiedostoista tammikuusta 2020 alkaen. Adobe Acrobat Readerin versiota 11.0.7 edeltävät vanhat versiot edellyttivät Reader-laajennusta digitaalisten allekirjoitusten käyttöönottoa varten. Tämän toiminnon käyttö ei teknisesti ole mahdollista joistakin Adobe Signia käyttävistä uusista pilviympäristöistä.

Tämän lisäksi on otettu käyttöön uusi vaatimus, jonka tavoitteena on vähentää sellaisten tietoturvauhkien ilmenemistä, jotka liittyvät Adobe Acrobat Readerin suojaamattomien ja tukemattomien versioiden käyttöön digitaalisia allekirjoituksia lisättäessä.

Sähköpostimallit ja allekirjoittamisen jälkeinen vahvistussivu muuttuvat marraskuun versiossa

Marraskuun versio sisältää uudet sähköpostimallit Allekirjoita- ja Allekirjoitettu ja arkistoitu -perusmalleja varten.

Kaikki asiakkaat, jotka käyttävät perusmallipohjia (eivät mukautettuja sähköpostimallipohjia), perivät uudet mallipohjat oletuksena.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Toimenpiteitä ei tarvita, ja perit nämä uudet mallit saumattomasti.

Mobiiliallekirjoitustoiminnon päivitykset

Marraskuun 2019 versiossa Adobe Signin vastaanottajan käyttökokemukseen tehdään parannuksia, joihin kuuluvat muun muassa seuraavat:

• Allekirjoittajan sähköpostiviestien responsiivinen suunnittelu
• Allekirjoittajan käyttökokemus mobiiliverkkoselainta käytettäessä

Sähköpostiviesteihin liittyvät tärkeimmät muutokset ovat seuraavat:

• Sopimuksen miniatyyrin poistaminen 
• Pyyntösähköpostiviestien aiherivin muutokset, esimerkiksi:
  • ”<osallistujan toimenpide> <sopimuksen nimi>” muutettu muotoon ”Pyydetty dokumentin <sopimuksen nimi> <osallistujan toimenpiteen tyyppi>”
    • esim. ”Allekirjoita <sopimuksen nimi>” muutettu muotoon ”Pyydetty dokumentin <sopimuksen nimi> allekirjoittamista”
    • esim. ”Hyväksy <sopimuksen nimi>” muutettu muotoon ”Pyydetty dokumentin <sopimuksen nimi> hyväksymistä”
• Allekirjoittajan vahvistussähköpostiviestien aiherivin muutokset, esimerkiksi:
  • ”Yrityksen <yrityksen nimi> ja allekirjoittajan <allekirjoittajan koko nimi> välinen sopimus <sopimuksen nimi> on allekirjoitettu ja arkistoitu!” muutettu muotoon ”Allekirjoitit sopimuksen <sopimuksen nimi>”

Allekirjoittajan käyttökokemuksen päivityksiin kuuluvat muun muassa mobiililaitteissa käytettävät uudelleensuunnitellut ja responsiiviset allekirjoittajien sähköpostiviestit sekä muutokset, joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa sopimusten täyttö- ja allekirjoituskokemusta. Tärkeimmät muutokset ovat seuraavat:

• Sopimuksen nimi tulee näkyviin sopimusta tarkasteltaessa.
• Lähettäjän viesti on käytettävissä Lisää vaihtoehtoja -valikossa.
• Ohjattu liikkuminen kentissä ja pakollinen kenttien laskenta
• Parannettu tasainen zoomaus eleitä varten
• Kaksoisnapautusele zoomausta varten
• Miniatyyrin poistaminen, Muistutus- ja Lähetä toinen -linkit allekirjoittamisen jälkeisellä vahvistusnäytöllä

Uusi SSL-varmenne saatavilla –
Voimaantulo 5. lokakuuta 2019

Adobe Sign julkaisee uuden SSL-varmenteen lokakuun 5^. päivänä 2019
.Kryptografiakäytäntöihin tai -kaavaan perustuvaan julkiseen avaimeen ei tehdä muutoksia.

Uusi varmenne on saatavilla lataamalla se Adobe Signin Järjestelmävaatimukset-sivulta.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Julkisen avaimen käyttö
\nJos sinulla on mukautettuja integraatioita Adobe Signin kanssa käyttäen joko SOAP- tai REST-rajapintoja, ja jos jokin näistä integraatioista on 'kiinnittänyt' olemassa olevan julkisen avaimen, toimenpiteitä ei tarvita.

Jos kiinnität varmenteen itsensä tai käytät muita menetelmiä, löydät uuden Adobe Sign -varmenteen Adobe Signin Järjestelmävaatimukset-sivulta.

Uusi SSL-varmenne otetaan käyttöön 5. lokakuuta 2019.

Tärkeitä muutoksia IP-osoitealueissa

Jos käytössäsi oleva verkko- tai palomuurimääritys sallii yksiselitteisesti Adobe Signin IP-osoitteet, päivitä verkkomääritysasetukset niin, että ne sisältävät uudet IP-osoitteet, jotta palvelun jatkuminen varmistuu.

Useimmat nykyiset IP-osoitteet pysyvät käytössä eikä niitä saa poistaa verkkokokoonpanosta.

Katso kattava luettelo IP-osoitealueista järjestelmävaatimuksista ›

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Jos käytät Adobe Sign for Salesforce -integraatiota, järjestelmänvalvojien on erikseen sallittava lisä-IP-osoitteet Salesforce.com-tilillään (sivustot mukaan lukien).

LISÄÄ: 51.105.221.160/27

Jos listaat lähtevän sähköpostin välityspalvelimet IP-osoitteet:

LISÄÄ: 51.105.221.64/30

Uusi versio: Adobe Sign, marraskuu 2019

Adobe Signin marraskuun 2019 tuotejulkaisu on suunniteltu julkaistavaksi marraskuun alussa.

Tähän tuotejulkaisuun sisältyy uusia ja parannettuja ominaisuuksia sekä järjestelmänvalvojille että loppukäyttäjille.

Tämän julkaisun ei odoteta aiheuttavan käyttökatkoja. 

Sign-mobiilikäyttöjärjestelmän versioiden tuen päättyminen

Sign-mobiilikäyttöjärjestelmän versioiden tuen päättyminen

Hyödynnä Sign-mobiilisovellusten viimeisimpiä julkaistuja toimintoja.

• Adobe Signin iOS-mobiilisovellus vaatii vähintään iOS 11:n.
• Adobe Signin Android-mobiilisovellus vaatii vähintään Android 5:n.

Adobe Sign -mobiilisovellukset tukevat iOS:n ja Androidin viimeksi julkaistuja versioita. Jatkamme tämän jälkeen seuraavien versioiden tukea:

• iOS:n uusin versio ja enintään yksi aikaisempi versio
• Androidin uusin versio ja enintään neljä edellistä versiota

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Päivitä mobiilikäyttöjärjestelmien uusimpiin tuettuihin versioihin, jotta voit hyödyntää uusimpia ominaisuuksia.

Vanhemmissa käyttöjärjestelmissä Adobe Sign -mobiilisovellukset toimivat edelleen, mutta niitä ei päivitetä viimeksi julkaistuilla toiminnoilla.

Varoitusviestejä automaattisissa työnkuluissa 20. kesäkuuta 2019 alkaen

20. kesäkuuta 2019 alkaen alueeltaan yhteensopimattomiin dokumenttimalleihin perustuvissa automaattisissa työnkuluissa näytetään viesti sekä lähettäjille (perinteistä toimintoa käytettäessä) että hallinnoijille. Nämä varoitusviestit eivät vaikuta automaattisten työnkulkujen käyttömahdollisuuteen, mutta käyttäjän on ryhdyttävä toimenpiteisiin yhteensopimattomien dokumenttimallien päivittämiseksi.

Loppukäyttäjät näkevät hälytyksen "Tämä työnkulku sisältää asiakirjoja, jotka ovat tilisi käyttäjien ulottumattomissa." Ylläpitäjät näkevät hälytyksen "Tässä asiakirjamallissa on epäyhtenäinen käyttöoikeuslaajuus tälle työnkululle."

Täydelliset tiedot tästä ja hälytysilmoitusten ratkaisemisesta ovat saatavilla.

Mukautetun työnkulun virhesanoma

Mukautetun työnkulun suunnittelutoimintoa käyttävät asiakkaat saattavat nähdä dokumentti- tai käyttöoikeusongelmiin liittyviä virhesanomia.  

Hallinnoijat voivat pyytää Success Manageriaan piilottamaan nämä virhesanomat, kunnes työnkulut on korjattu.

Uusi julkaisu: Adobe Sign, elokuu 2019

Adobe Signin elokuun 2019 tuoteversio valmistui 14. elokuuta, ja palvelussa ei ollut käyttökatkoja.

Tämä tuoteversio sisältää uuteen hallintasivuun liittyviä lisätoimintoja (verkkolomakkeiden ja Mega Sign -tapahtumien tuen) sekä infrastruktuurin parannuksia, jotka lisäävät ympäristön vakautta entisestään.

Uusi julkaisu: Adobe Sign, toukokuu 2019

Adobe Signin toukokuun 2019 tuotejulkaisu julkaistiin 21. toukokuuta.

Tähän tuotejulkaisuun sisältyy uusia ja parannettuja ominaisuuksia sekä järjestelmänvalvojille että loppukäyttäjille. 

Tämän julkaisun aikana ei ollut palvelukatkoa.

Adobe Sign for "Workplace by Facebook”

Adobe Sign for ”Workplace by Facebook” julkaistaan näillä näkymin vuoden 2019 alussa. Tämän integraation avulla käyttäjä voi lähettää asiakirjoja allekirjoittamista varten, tarkistaa kaikkien sopimustensa tilan ja vastaanottaa Sign-ilmoituksia Workplace Chatissa.

Lisätietoja:

• Adobe Sign Workplace by Facebook -markkinapaikassa: https://www.facebook.com/workplace/integration?app_id=178288246261553
• Käyttöopas: https://helpx.adobe.com/sign/help/adobesign_fbw_user_guide.html
• Asennusopas: https://helpx.adobe.com/sign/help/adobesign_fbw_install.html

Uusi julkaisu: Adobe Sign for Salesforce v21

Adobe Sign for Salesforce v21 on nyt saatavilla. Tähän julkaisuun sisältyy uusia ominaisuuksia sekä järjestelmänvalvojille että käyttäjille, mukaan lukien seuraavat: 

• Määritä toistuvat allekirjoitusvirrat – uusittu sopimusmalli helpottaa allekirjoitusten työnkulkujen luomista ja ylläpitoa Adoben sopimusmallien avulla.
• Yhteisöpilvi – Hanki mihin tahansa Salesforce-portaaliin (asiakas, kumppani, työntekijä, kansalainen) asiakirjoja, jotka on allekirjoitettu Adobe Signilla.  Käyttäjät aloittavat ja hallitsevat sopimuksiaan suoraan portaalissasi.
• Salesforce CPQ Connector – Päivitetty CPQ-liitin, joka mahdollistaa maksujen keräämisen, kun asiakirja allekirjoitetaan ja lomakekenttiä lisätään.
• Viranomaisen myöntämä henkilöllisyystodistus – Edellyttää allekirjoittajia vahvistamaan henkilöllisyytensä viranomaisen myöntämällä henkilöllisyystodistuksella.

Päivitys on saatavilla Adobe Signin Salesforce AppExchange -listauksessa. 

Uusi (2019) W-4-malli saatavana

Uusi IRS W-4 (2019) -lomake on lisätty Adobe Sign -kirjastoon. Sen nimi on W-4 2019 (työntekijän pidätystodistus).

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Uudella W-4-lomakemallilla on uusi libraryDocumentId-tunniste. Jos käytät olemassa olevan mallin libraryDocumentId-tunnistetta sovelluksissasi, sinun on päivitettävä se.

Vuoden 2018 versio poistetaan järjestelmästä toukokuussa 2019.

Palvelun jatkuvuuden varmistamiseksi vanhaa lomaketta (versiota 2018) käyttävät sovellukset ja ohjelmointirajapinnat on päivitettävä ennen 1. toukokuuta.

libraryDocumentId löytyy API:n käyttöön ottaneella tilillä seuraavasti:

1. Kirjaudu tilin järjestelmänvalvojana.

2. Napsauta Tili-välilehdessä > Adobe Sign -ohjelmointirajapinta > Ohjelmointirajapinnan tiedot > napsauta linkkiä: REST, ohjelmointirajapintamenetelmien dokumentointi.

3. Napsauta GET /libraryDocuments -osassa OAUTH ACCESS-TOKEN -painiketta. 

a. Ota library_read:self -alue käyttöön

4 Napsauta Try it out! painiketta

5. Etsi vastausrungosta uusi W-4 2019 (Employee's Withholding Allowance Certificate) -lomakemalli (ei ver.2018), jotta näet libraryDocumentId-arvon. 

Asiakkaat, jotka haluavat hallita verolomaketta tilinsä kirjastossa, voivat ladata täysin merkityn PDF-tiedoston täältä.

Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä asiakasmenestyspäällikköön.

Muuttumattomat auditointiraportit on otettu käyttöön enterprise- ja business-tileillä.

Joulukuun julkaisussa esiteltiin uusi muuttumaton auditointiraportti Adobe Signin tiimitasolla, yksittäiskäyttäjän tasolla ja maksuttomalla tasolla.

Helmikuun 19. päivän päivitysjulkaisusta lähtien tämä uusi muoto on otettu käyttöön myös yritystasoilla.

Lisätietoja uusista muuttumattomista auditointiraporteista saat tästä artikkelista.

Uusi (2019) W-9-malli saatavana

Adobe Sign -kirjastoon on lisätty uusi IRS W-9 -lomake, jonka nimi on W-9 (Request for Taxpayer Identification Number) ver. 10/18

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Uudella W-9-lomakemallilla on uusi libraryDocumentId-tunniste. Jos käytät olemassa olevan mallin libraryDocumentId-tunnistetta sovelluksissasi, sinun on päivitettävä se.

Vuoden 2017 versio poistetaan järjestelmästä huhtikuussa 2019.

Palvelun jatkuvuuden varmistamiseksi vanhaa lomaketta (versiota 11/17) käyttävät sovellukset ja ohjelmointirajapinnat on päivitettävä ennen 1. huhtikuuta.

libraryDocumentId löytyy API:n käyttöön ottaneella tilillä seuraavasti:

1. Kirjaudu tilin järjestelmänvalvojana.

2. Napsauta Tili-välilehdessä > Adobe Sign -ohjelmointirajapinta > Ohjelmointirajapinnan tiedot > napsauta linkkiä: REST, ohjelmointirajapintamenetelmien dokumentointi.

3. Napsauta GET /libraryDocuments -osassa OAUTH ACCESS-TOKEN -painiketta. 

a. Ota library_read:self -alue käyttöön

4 Napsauta Try it out! painiketta

5. Etsi vastausrungosta uusi W-9 (Request for Taxpayer Identification Number) -versio.10/18 -lomakemalli (ei ver. 11/17), jotta näet libraryDocumentId-arvon. 

Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä asiakasmenestyspäällikköön.

Asiakkaat, jotka haluavat hallita verolomaketta tilinsä kirjastossa, voivat ladata täysin merkityn PDF-tiedoston täältä.

Adobe Sign for Salesforce -integraation tietoturvailmoitus

Versiot, joita ongelma koskee: kaikki versiota 20.9 vanhemmat versiot

Salesforce-sivustoa käyttävien Adobe Sign for Salesforce -asiakkaiden on ryhdyttävä toimenpiteisiin. Salesforcen turvallisuustiimi raportoi äskettäin haavoittuvuudesta.Emme ole saaneet ilmoituksia, joiden mukaan haavoittuvuudella olisi ollut vaikutusta Adobe Sign -asiakkaisiin, mutta toimenpiteet ovat tarpeen.

Löydät tarvittavan toimenpiteen täydelliset tiedot tältä sivulta sekä tietoa siitä, miten voit selvittää käytätkö Salesforce Site -sivustoa.

Salesforce-instanssin päivitys

Salesforce suorittaa infrastruktuuripäivityksiä, jotka saattavat johtaa Salesforce-esiintymäsi nimen muuttumiseen. Tällöin sinun on päivitettävä automaattisen päivityksen määritykset.   Voit tehdä tämän siirtymällä Adobe Signin järjestelmänvalvoja -sivulle ja valitsemalla Ota automaattiset tilapäivitykset käyttöön.

Miten saan lisätietoja?

Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä tukeen Adobe Sign -sovelluksen kautta. Tukivaihtoehtosi esitetään kirjautumalla ensin Adobe Signiin (https://secure.echosign.com/public/login) ja valitsemalla sitten "?" oikeassa yläkulmassa.Voit myös ottaa yhteyttä asiakkaan Success Manageriin.

Adobe Sign for Salesforce -integraation version 18.x ja sitä vanhempien versioiden tuki päättyy 1. maaliskuuta 2019.

Adobe Sign for Salesforcen version 18 tuotepäivitykset, tietoturvapäivitykset ja tekninen tuki päättyy 1. maaliskuuta 2019.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Päivitä Salesforce-integrointimme viimeisimpään versioon, niin saat vastakin viimeisimmät ominaisuudet, tietoturvapäivitykset ja teknisen tuen.

Adobe Sign for Salesforce v18.x -integroinnin päivitys

Kaikkien asiakkaiden suositellaan päivittävän Adobe Sign for Salesforcen uusimpaan versioon ennen 1. maaliskuuta 2019.

Versiossa 18 ja sitä vanhemmissa versioissa tilin uudelleentodennus Adobe Signin automaattisia tilapäivityksiä varten ei enää toimi maaliskuun 2019 jälkeen. 

Jos käytät versiota 18 tai sitä vanhempaa versiota, sinun on PÄIVITETTÄVÄ, jotta saat edelleen tukea.

Adobe suosittelee parhaana käytäntönä, että asiakkaat päivittävät aina Adobe Sign for Salesforcen uusimpaan versioon, sillä tämä versio sisältää uusimmat tietoturvakorjaukset, ja vanhemmissa versioissa on ilmoitettu tuen päättymispäivä. 

Täytä ja allekirjoita -toiminto on sinulle lähetettyjen dokumenttien oletusarvoinen allekirjoitusratkaisu

Täytä ja allekirjoita -käyttöliittymä otettiin joulukuussa 2018 oletusarvoisesti käyttöön Adobe Sign -palvelun ulkopuolelta lähetettyjen dokumenttien allekirjoittamista varten.

Täytä ja allekirjoita -toiminto tuo käyttöön lomakkeiden vapaan täyttö- ja allekirjoituskokemuksen, mutta samalla se tarjoaa Adobe Signin sähköisiltä allekirjoituksilta edellyttämääsi luotettavuutta ja turvallisuutta.

Perinteinen Vain minä allekirjoitan -toiminto on edelleen yritysasiakkaiden käytettävissä vaihdolla, mutta ennen pitkää se lakkautetaan yksinkertaistetun Täytä ja allekirjoita -kokemuksen hyväksi.

Adobe Sign for Salesforce v20.11 -päivitys
(vaiheittainen korjauspäivitys)

Uusi korjaustiedosto Adobe Sign for Salesforcelle on saatavilla AppExchangessa. 

Tämä korjaustiedosto sisältää useita Microsoft Edge- ja Internet Explorer -selaimiin liittyviä parannuksia ja korjauksia.

Täydellinen luettelo löytyy julkaisumuistiinpanoista.

Uusi julkaisu: Adobe Signin joulukuun 2018 tuotejulkaisu

Joulukuun 2018 aikataulun mukaisesti julkaistu tuotepäivitys sisältää useita toimintoihin liittyviä parannuksia.

Tarkista päivitetty sisältö julkaisumuistiinpanoista.

Integrointi: Tuki Adobe Sign for Salesforcen versioiden 16 ja 17 integroinnille päättyi 15. marraskuuta 2018

Adobe Sign for Salesforcen versioiden 16 ja 17 tuotepäivitykset, tietoturvapäivitykset ja tekninen tuki lakkautettiin 15. marraskuuta 2018. 

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Päivitä Salesforce-integrointimme viimeisimpään versioon, niin saat vastakin viimeisimmät ominaisuudet, tietoturvapäivitykset ja teknisen tuen.

Integrointi: Tuki Adobe Sign for Dynamicsin versiolle 5 lakannut

Adobe Sign for Dynamics v5:n tuki on päättynyt.  Adobe Sign for Dynamics 365 CRM v7 julkaistiin kesäkuussa.

Dynamics onPrem- ja Online 365 -asiakkaiden, jotka eivät ole vielä tehneet niin, tulisi päivittää uusimpaan versioon, joka on ladattavissa Adobe Signin Microsoft AppSource -listauksesta.