Muokkaa sopimuksen sisältöä ennen lähettämistä

Muokkaa PDF-tekstiä, linkkejä ja kuvia valmisteltaessa sopimuksia tai kirjastomalleja.

Adobe Acrobat Signin avulla voit päivittää asiakirjan sisältöä suoraan muokkausympäristössä ennen sopimuksen lähettämistä tai uudelleenkäytettävän kirjastomallin tallentamista. Käytä asiakirjan muokkausta pienten päivitysten tekemiseen lataamatta, muokkaamatta ja uudelleen lataamatta tiedostoa.

Asiakirjan muokkaus on erillinen kenttien laatimisesta. Kun olet muokannut asiakirjan sisältöä, tarkista lomakekentät varmistaaksesi, että ne ovat edelleen kohdakkain päivitetyn tekstin ja kuvien kanssa.

Ennen aloittamista

Asiakirjojen muokkaus otetaan käyttöön vaiheittain. Tarkista aikataulu teknisistä ilmoituksista:

• Sopimuksen muokkaus
• Kirjastomallin muokkaus

Järjestelmänvalvojasi on otettava asiakirjan muokkaaminen käyttöön sen työnkulun osalta, jota käytät.

Voit muokata asiakirjan sisältöä vain sopimusta tai mallia valmistellessasi. Sopimuksen lähettämisen jälkeen asiakirjan sisältöä ei voi muokata tämän sisällönluontikulun kautta.

Asiakirjan muokkaus tukee yksittäisiä sopimuksia ja yksittäisiä kirjastomalleja tuetuilla tiedostotyypeillä.

Aloita muokkaus sopimuksen lähetyksen aikana

Aloita muokkaus luodessasi tai muokatessasi kirjastomallia

Muokkaa tekstiä, linkkejä ja kuvia

Valittuasi Muokkaa asiakirjaa asiakirjan sisältöä voidaan muokata suoraan sisällönluontiympäristössä.

Tuettuja tekstitoimintoja ovat:

• Olemassa olevan tekstin muokkaamisen
• Tekstin lisääminen
• Tekstin poistamisen
• Tekstin muotoilun päivittämisen
• Hyperlinkkien muokkaamisen

Tuettuja kuvatoimintoja ovat:

• Kuvien lisääminen
• Kuvien kääntäminen
• Kuvien poistaminen

Lisätietoja PDF-tiedoston tekstin muokkaamisesta on artikkelissa Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa. Lisätietoja tekstin muokkaamisesta on artikkelissa Kuvien muokkaaminen PDF-tiedostoissa.

Palaa kenttien luontiin

Kun olet muokannut asiakirjan sisältöä, palaa kenttien laatimiseen tarkastaaksesi ja sijoittaaksesi kentät.

Voit palata kenttien laatimistilaan:

• Valitsemalla kenttien laatimiskuvakkeen.
• Sulkemalla muokkauspaneelin.
• Valitsemalla olemassa olevan lomakekentän.

Tarkista kentät ja viimeistele

Tarkista kaikki lomakekentät ennen sopimuksen lähettämistä tai mallin tallentamista.

1. Varmista, että jokainen kenttä on edelleen oikeassa paikassa.
2. Siirrä muokkauksen aikana siirtyneet kentät.
3. Lisää mahdolliset puuttuvat kentät.
4. Lähetä sopimus tai tallenna kirjastomalli.

Sopimuksien kohdalla vastaanottajat tarkastavat ja allekirjoittavat asiakirjan muokatun version.

Kirjastomalleissa muokattu asiakirjan sisältö tulee osaksi uudelleenkäytettävää mallia. Mallista luodut sopimukset käyttävät asiakirjan tallennettua versiota.

Rajoitukset

Asiakirjan muokkaus on käytettävissä vain:

• Yhden asiakirjan sopimuksille
• Yhden asiakirjan kirjastomalleille
• Tuetut tiedostotyypit

Asiakirjan muokkausta ei tueta:

• Useita asiakirjoja sisältäville sopimuksille tai malleille
• Skannatuille dokumenteille
• Salasanalla suojatut tiedostot
• Salatuille tiedostoille
• Sivun lisääminen
• Sivun poistaminen
• Asiakirjan uudelleenjärjestäminen

Kuvien muokkaus tukee kuvien lisäämistä, kääntämistä ja poistamista. Muita kuvien muutoksia ei tueta.

Hyvä tietää

• Asiakirjan muokkaus on käytettävissä vain ennen sopimuksen lähettämistä tai kirjastomallin tallentamista.
• Olemassa olevat lomakekentät pysyvät kiinnitettynä asiakirjaan muokkauksen aikana.
• Teksti, hyperlinkit ja tuetut kuvamuokkaukset sisällytetään allekirjoitettuun PDF-tiedostoon tai tallennettuun kirjastomalliin.
• Asiakirjan sisällön muokkaaminen voi vaikuttaa kenttien sijoitteluun.
• Muokkaa asiakirjaa -vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä, jos ladattu asiakirja ei ole tuettu.
• Jos asiakirjaa ei voi muokata, alkuperäinen tiedosto on päivitettävä ja sopimusasiakirjasta ladattava tarkistettu versio.