Kuinka yksityisviestit otetaan käyttöön ja kuinka niitä käytetään? | Adobe Sign

Päivitetty viimeksi 27. huhtikuuta 2021

Tavoite

Lähettäjät voivat luoda jokaiselle vastaanottajalle ainutlaatuisia viestejä ennen asiakirjojen lähettämistä allekirjoitettaviksi tai hyväksyttäviksi.

Ympäristö

Adobe Sign -käyttöliittymä

Vaiheet

Yksityisviestien ottaminen käyttöön:

Mahdollisuus luoda yksityisiä viestejä on oletusarvoisesti poistettu käytöstä. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa sen käyttöön Yksityisviestit vastaanottajille -asetuksen avulla (Lähetysasetukset-kohdassa).

Kirjaudu Adobe Sign Account -tiliin tilitason järjestelmänvalvojana.

Siirry kohtaan Tili > Tilin asetukset > Lähetysasetukset.

Siirry kohtaan Yksityisviestit vastaanottajille.

Valitse Salli lähettäjien lisätä yksityinen viesti kullekin vastaanottajalle -valintaruutu ja tallenna.

11540-1

Yksityisviestien käyttäminen:

Jos yksityisviestit on otettu käyttöön, lähettäjät voivat napsauttaa Lähetä-sivun Lisää yksityisviesti -painiketta.

11540-2

Syötä Yksityisviesti-valintaikkunassa vastaanottajakohtainen yksityisviesti.

11540-3

Kuinka se näkyy allekirjoittajille:

Vastaanottajat voivat lukea yksityisviestit allekirjoitustapahtuman aikana helposti.

11540-4

Yksityisviesti lisätään vastaanottajalle lähetettävään sähköpostiin, joka sisältää myös yleisen viestin.

11540-5

Lisätietoja

  • Ominaisuus on käytettävissä vain Adobe Sign Enterprise -tileillä.
  • Voit ottaa asetuksen käyttöön myös ryhmälle tilitason järjestelmänvalvojana. Ryhmän järjestelmänvalvojat voivat ottaa sen käyttöön omalle ryhmälleen.