Raporttikaavioiden yleiskatsaus

Päivitetty viimeksi 25. lokakuuta 2023

Raporttikaaviot

Raporttikaavioiden saatavuus riippuu käyttäjän valtuuksien tasosta Acrobat Sign -järjestelmässä.

Tällä hetkellä saatavina olevat kaaviot:

  • Yksitoista Sopimus-kaaviota
  • Yksi Määritetään tehtävän valvonta (vain järjestelmänvalvojien käytettävissä)
  • Neljä Tapahtumien kulutus -kaaviota
Kehitteillä:
  • Kuusi Käyttäjä-kaaviota
Raportin tyyppi Kaavio
Käyttäjät Ryhmien hallinnoijat Tilien järjestelmänvalvojat
Sopimus Sopimuksia valmiina Kyllä Kyllä Kyllä
Sopimus Keskimääräinen valmistumisaika Kyllä Kyllä Kyllä
Sopimus Sopimukset työnkulun mukaan Kyllä Kyllä Kyllä
Sopimus Sopimusten valmistuminen työnkulun mukaan Kyllä Kyllä Kyllä
Sopimus Valmistumisaikatrendi Kyllä Kyllä Kyllä
Sopimus Sopimusten määrän trendi Kyllä Kyllä Kyllä
Sopimus Sopimuksen suoritusaika Kyllä Kyllä Kyllä
Sopimus Sopimukset lähettäjän mukaan Ei* Kyllä Kyllä
Sopimus Sopimusten valmistuminen lähettäjän mukaan Ei* Kyllä Kyllä
Sopimus Sopimukset ryhmän mukaan Ei** Ei** Kyllä
Sopimus Sopimusten valmistuminen ryhmän mukaan Ei** Ei** Kyllä
Asetustoiminnan valvontatapahtumat Asetustoimintojen valvontaloki
Ei Kyllä Kyllä
Tapahtumien käyttö Tapahtumien määrän trendi Ei** Ei** Kyllä
Tapahtumien käyttö Tapahtumat lähettäjän mukaan Ei** Ei** Kyllä
Tapahtumien käyttö Tapahtumat ryhmän mukaan Ei** Ei** Kyllä
Tapahtumien käyttö Tapahtumat työnkulun mukaan Ei** Ei** Kyllä

*Nämä raportit ovat käytössä, jos käyttäjälle on annettu pääsy tietoihin ryhmistä, joiden jäsen hän on.

** Nämä raportit ovat käytössä, jos käyttäjälle on annettu pääsy koko tiliä koskeviin tietoihin.

Kaavion muoto

Sopimus-ja Tapahtuma-kaaviot on koottu samalla asettelulla ja toiminnoilla:

  1. Tallennetun kaavion nimi näkyy yläosassa
  2. Kaavion luomiseen tällä hetkellä käytettävät suodattimet kuvan mukaisesti. Kaikkia suodattimia voi muokata:
    • Kaikki kaaviot – Määrittää (yhden tai useamman) näytettävän kaavion. Yksi tai useampi kaavio voidaan lisätä ja alkuperäinen poistaa.
    • Päivämääräalue – Kaavion luomiseen käytettyjen sopimusten päivämääräväli voidaan päivittää.
    • Suodattimet – Lisää tai muuta suodattimia Työnkulku-, Lähettäjä-, Sopimuksen nimi- tai Ryhmä-arvoille.
  3. Sopimusten tilaan perustuva numeerinen yhteenveto.
  4. Graafinen kaavio.
  5. Taulukon tiedot – Antaa käyttöön seuraavat:
    • Näytä kaavion tiedot – Suurempi näkymä pelkästään kaaviosta itsestään.
    • Näytä tietotaulukko – Kaavion taulukkopohjainen esitys.
    • Näytä raakatiedot – Taulukkomuotoinen luettelo kaavion luontiin käytetyistä yksittäisistä sopimuksista.
Muistiinpano

Olemassa olevan raportin muokkaaminen ja tallentaminen ei salli raportin nimeämistä uudelleen uudessa muodossaan.

Jos haluat luoda uuden muunnelman raportista, Monista raportti ensin ja nimeä tämä kaksoiskappale uuden raportin tarkoituksen mukaisesti.

Kaavion asettelu

Palkki-, viiva- ja pistekaaviot näyttävät lisätietoja, kun osoitin viedään kaavion tietoelementin kohdalle.

Kaavion tietoelementit