重要な注意：従来バージョンは段階的に終了します
このページのコンテンツでは、この機能とインターフェイスを備えた従来バージョンについて述べています。このバージョンは現在段階的に廃止されています。 アドビでは、最新バージョンを確認して移行することをユーザーと管理者に強くお勧めしています。
新しいエクスペリエンスへのアクセスを設定するためのコントロールは、こちらを参照してください >
今後のアップデートでは、最新のインターフェイスが中心となり、従来のエクスペリエンスは最終的には廃止されます。 廃止スケジュールの通知は、「技術的なお知らせ」ページに公開されます。
スムーズに移行できるように、状況に応じて予定を組んでください。
ユーザーが再利用可能なライブラリテンプレートを作成し、グループまたはアカウントと共有するためのアクセス権を設定します。
概要
定型契約書を頻繁に送信するユーザーの場合、テンプレートを作成できると、契約書の作成速度と、署名の適用後に生成される契約書の一貫性を大幅に向上させることができます。
テンプレートを使用すると、ユーザーはフィールドと署名の配置を事前定義し、顧客ごとに契約書をカスタマイズする時間を短縮できます（またはゼロにすることができます）。
時間をかけてテンプレートを完全に定義し、フィールドに適切に名前を付けてそれを検証しておくことには、特にデータの書き出しによってフォームのデータトレンドを把握する場合に、複数の利点があります。
利用対象：
ライブラリテンプレートは、個人ライセンスおよびチームライセンスのアカウントでデフォルトで有効になっています。
エンタープライズ版ライセンスプランでは、テンプレートの作成をユーザーに公開したり、管理者のみにその機能を保留したりできます。
設定範囲：
この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。
ベストプラクティス
「ユーザーの複数グループ所属」が有効になっているアカウントの場合は、テンプレートを作成するために設計されたグループを 1 つ作成することを検討してください。次に、他のグループが必要とするライブラリ文書を設計できるようにするために、そのグループに限られた数のユーザーメンバーシップを提供します。
- 全員が独自のテンプレートを作成できるようにすると、定型文書がユーザー主導で変更されたり、バージョン管理が適切に行われなくなったりする可能性があります。
- また、テンプレートを作成して共有できるユーザーの数が多すぎる場合、同じ文書のバージョンが複数あったり、ライブラリが全体的に肥大化したりするリスクがあります。
- すべてのテンプレートを設計する専任ユーザーのグループをより小さくすることで、フィールド設定に関してテンプレートの作成方法の一貫性が最終的に確立され、下流のレポート作成が大幅に改善されます。
設定可能なオプションは次のとおりです。
このオプションがグループに対して有効になっている場合、再利用可能なテンプレートを作成するオプションは、ユーザーのホームページに表示されます。
このオプションを無効にすると、「再利用可能なテンプレートを作成」タイルが非表示になります。これは既存のテンプレートには影響しません。新しいテンプレートの作成のみがブロックされます。
ユーザーがアカウントに対してテンプレートを共有できるようにすると、ユーザーの投入した労力を活用して、組織全体に独自のテンプレートを作成できます。
無効にすると、非管理者ユーザーは、自分自身またはグループにしか契約書を作成できません。
この設定を有効にすると、管理者はメンバー以外のユーザーも含む複数のグループとテンプレートを共有できます。共有テンプレートは親テンプレートであり、すべての割り当て済みグループでアクセスできます。親テンプレートの更新は、アクセス権を持つすべてのグループに適用されます。
無効にすると、管理者が使用を許可できるのは、自身、自身がメンバーであるグループのいずれか、または組織のみになります。
有効にすると、非管理者ユーザーは、組織内の 1 つ以上のグループと、作成したテンプレートを共有できます。グループへのメンバーシップは不要です。
無効にすると、非管理者ユーザーが使用を許可できるのは、自身、自身がメンバーであるグループのいずれか、または組織のみになります。
