ライブラリ文書 - 新しいバージョン

ユーザーが再利用可能なライブラリテンプレートを作成し、グループまたはアカウントと共有するためのアクセス権を設定します。

標準的な契約書を定期的に送信する場合、テンプレートを作成すると、プロセスが大幅に高速化され、署名済み文書にわたって一貫性が確保されます。

テンプレートを使用すると、フィールドと署名の配置を事前定義できます。これにより、各契約書の手動調整の必要を最小限に抑えたり、ゼロにしたりできます。

明確で検証済みのフィールドを含んだ適切に構造化されたテンプレートを設定することに時間を投資することは、書き出されたデータを分析してフォーム内のトレンドを追跡する場合に特に、追加の利点を利用できます。

設定

利用対象：

• Acrobat Standard および Acrobat Pro：デフォルトで有効。 設定不可。
• Acrobat Sign Solutions：サポート対象、デフォルトで有効.。
• Acrobat Sign for Government：サポート対象、デフォルトで有効。

設定範囲：

管理者は、アカウントレベルとグループレベルでこの機能を有効にできます。

この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、グローバル設定／ライブラリ文書に移動します。

使用方法

ユーザーがライブラリテンプレートを作成するためのアクセス権を持っている場合は、「ホーム」タブに「再利用可能なテンプレートを作成」タイルがあります。

このタイルは、テンプレートが作成されるコアファイルを受け入れるインターフェイスへのアクセスを提供することで、設定プロセスを開始します。

ベストプラクティス

アカウントでユーザーの複数グループ所属がサポートされている場合は、テンプレートを構築する専任グループを作成することを検討してください。 限られた数のユーザーをこのグループに割り当てて、その他のグループのライブラリ文書をデザインおよび管理します。

すべてのユーザーが独自のテンプレートを作成できるようにすると、定型文書に一貫性がなくなったり、バージョン管理が適切に行われなくなったりする可能性があります。 テンプレートを管理するユーザーが多すぎると、バージョンが重複したり、ライブラリがいっぱいになりすぎたりする可能性があります。

専任グループを小さくすることにより、テンプレート構造、特にフィールド設定の一貫性が確保されます。 この一貫性により、データの正確性が向上し、レポート機能が強化されます。

設定

この機能のコントロールは、グローバル設定／ライブラリ文書に移動して評価できます。

設定可能なオプションは次のとおりです。