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契約書の受信者の置き換え

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Adobe Acrobat Sign ガイド

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入門

管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーを追加
2. ユーザーを一括で追加
3. ディレクトリからユーザーを追加
4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
5. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
6. 名前／メールアドレスの変更
7. ユーザーのグループメンバーシップの編集
8. ユーザーのグループメンバーシップの編集グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
9. ユーザーの管理者役割への昇格
10. ユーザー ID タイプと SSO
11. ユーザー ID の切り替え
12. MS Azure を使用したユーザー認証
13. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
14. 製品プロファイル
15. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 自己署名ワークフロー
  3. 一括送信
  4. Web フォーム
  5. カスタム送信ワークフロー
  6. Power Automate ワークフロー
  7. ライブラリ文書
  8. 契約書からフォームデータを収集する
  9. 文書の表示制限
  10. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  11. 電子メールへのリンクの追加
  12. 電子メールへの画像の添付
  13. メールに添付されるファイルの名前
  14. 文書への監査レポートの添付
  15. 複数の文書を 1 つに結合
  16. 署名済み文書をアップロード
  17. アカウント内のユーザーの委任
  18. 外部受信者による委任の許可
  19. 署名の権限
  20. 送信の権限
  21. e シールを追加する権限
  22. デフォルトのタイムゾーンの設定
  23. デフォルトの日付形式の設定
  24. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  25. グループ管理者の権限
  26. 受信者を置き換え
  27. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  28. 製品内メッセージとガイダンス
  29. PDF のアクセシビリティ
  30. 新しいオーサリング機能
  31. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
4. 署名の環境設定
  1. 適切に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 署名を辞退
  8. 印鑑ワークフローを許可
  9. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  10. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  11. 電子サイン時のメッセージの表示
  12. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  13. 署名者から IP アドレスを要求
  14. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. 制限されているクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証 (KBA)
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 受信者グループ
  6. 必須フィールド
  7. 文書の添付
  8. 契約書を変更
  9. 契約書名
  10. 言語
  11. プライベートメッセージ
  12. 許可されている署名タイプ
  13. リマインダー
  14. 署名済み文書のパスワード保護
  15. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  16. コンテンツ保護
  17. Notarize トランザクションを有効にする
  18. 文書の有効期限
  19. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  20. 署名順序
  21. Liquid Mode
  22. カスタムのワークフロー制御
  23. 電子サインページのアップロードオプション
  24. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. カスタム電子メールテンプレート
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. GDPR
3. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
4. 医療機関のお客様
5. IVES サポート
6. 動産抵当証書用の eOriginal ヴォールト
7. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求

契約書の送信、署名、および管理

契約書を送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. Power Automate の使用状況を追跡
4. 新しいフローの作成（例）
5. フローに使用するトリガー
6. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
7. フローの管理
8. フローの編集
9. フローの共有
10. フローの無効化または有効化
11. フローの削除
12. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書のOne Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビュー用に送信、および署名
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

「受信者を置き換え」機能は、契約書のアクションをまだ完了していない受信者（電子メールアドレス）を更新するための機能です。このアクションは、電子メールアドレスが誤って入力された場合や、受信者が使用できなくなり、受信者を他の関係者に変更する必要がある場合に役立ちます。

受信者を置き換える方法

顧客対応インターフェイスでの受信者の置き換えは、契約書の元の送信者によってのみ行うことができ、管理ページを通じて行う必要があります。

API を使用しているお客様は、PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId} エンドポイントを活用して受信者も置き換えることができます。

「管理」タブで、編集する「署名用に送信」の契約書をシングルクリックします。
- 選択した契約書レコードが青でハイライトされます。
（右側のレール内の）編集する受信者にポインターを合わせます。
- 左側に情報バブルが表示されます。
有効になっている設定に応じて、次の 1 つ以上の設定がバブルに表示されます。
- 受信者を置き換え - このオプションでは、受信者を置き換えて、契約書への今後のアクセスを拒否します。
- 代替受信者を追加 - 代替受信者の追加には、元の受信者に契約書を完了する権限を付与した状態で、新しい受信者を追加する操作が含まれます。
情報バブルが変化し、新しい受信者の電子メールアドレスの入力が求められます。
- 新しい受信者の新しい電子メールアドレスと、オプションのメッセージを入力します。
- 「置換」を選択します。
更新後、ページの上部に成功バナーが表示され、古い電子メールと新しい電子メールが表示されます。

アクティビティリストと監査レポート

アクティビティリストに元の受信者から新しい受信者への委任が表示されます。

監査レポートにも受信者の置き換え結果が反映されます。

設定の変更方法

「受信者を置き換え」機能は、デフォルトで現在の受信者全員を新しい受信者で置き換える設定になっています。

個人版サービスプランのユーザーはこのデフォルト設定を変更できません。

マルチライセンスアカウントにはアカウントレベルやグループレベルでデフォルト操作を変更するオプションがあります。また、契約書の送信者にその時々の状況にあったオプションを選べる権限を付与することもできます。

管理者が設定できる項目が 2 つあります。

アカウントレベルとグループレベルのデフォルト操作

新しい受信者のみが参加できる – これが元のデフォルト操作です。
- このオプションを選択すると、ユーザーの管理ページオプションに「受信者を置き換え」オプションが挿入されます
- 主な懸念が、間違った受領者に契約書が送付されたことである場合、これがより適した選択肢となります
元の受信者と新しい受信者の両方が参加できる – これは「含める」操作です
- このオプションを選択すると、ユーザーの管理ページオプションに「代理受信者を追加」オプションが挿入されます
- 受信者が外出していたり、連絡が取りにくい状態になっていたりすることで署名プロセスが滞ることが一番の懸念事項である場合は、このオプションが適しています

契約者の送信者によるデフォルト設定の変更を許可するかどうか

「アカウント内のユーザーは、置き換え後に元の受信者を参加可能にするかどうかを選択できます」チェックボックスをオンにすると、「受信者を置き換え」オプションと「代替受信者を追加」オプションの両方がユーザーの管理ページオプションに含まれます。

注意事項

置き換えることができるのは、契約書のアクションをまだ完了していない受信者のみです。

委任者の役割が割り当てられた受信者は置き換えることができません。

一括送信経由で送信された契約書では、「受信者を置き換え」機能は使用できません。

同じ受信者インデックスを複数回置換できます。

「含める」オプションを使用すると、受信者候補の人数が増えます。
置換操作を行うたびに、現在の受信者のリスト全体が、新しく指定された電子メールアドレスに置き換わります。

受信者グループの受信者は個別に置き換えることができ、新しい受信者を追加することもできます。

受信者を置き換えずに、単に削除するオプションはありません。

並行参加順序に含まれる受信者は個別に置き換え可能です。

ハイブリッドルーティング順序で定義されている受信者は個別に置き換えることができます。

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