Gå til Adobe Acrobat og velg profilen din. Velg deretter Administrer personer.
Sist oppdatert
18. sep. 2024
Legg til eller fjern medlemmer raskt, tildel roller og distribuer lisenser for en arbeidsgruppe på opptil 20 medlemmer. Finn ut hvordan administratorer kan administrere arbeidsgrupper i Adobe Acrobat.
Gå til Administrer personer i Adobe Acrobat-profilen din for å administrere lisensene, brukerne og brukerrollene i arbeidsgruppen din.
Du kan bruke Adobe Acrobat til å administrere arbeidsgruppen din hvis du innfrir følgende vilkår:
- Du har kjøpt en Adobe Business Direct-plan fra Adobe.com eller salgsavdelingen.
- Du har rettigheter som systemadministrator.
- Arbeidsgruppen din består av maks 20 medlemmer.
- Du tilordner eller tilordner på nytt med jevne mellomrom eksisterende applikasjoner og tjenester.
Brukeradministrasjonen i applikasjonen tilbyr blant annet følgende Premium-fordeler:
- Tilgang til, administrering og sporing av arbeidsgruppens detaljer i Adobe Acrobat uansett hvor du er
- Forenkling av det administrative arbeidet (f.eks. tilordning av lisenser og kjøp via funksjonen for brukeradministrasjon i applikasjonen)
- Tilgang til informasjon om ikke-tilordnede lisenser via funksjonen for brukeradministrasjon i applikasjonen
- Veksling mellom medlems- og administratorrollen i Adobe Acrobat
-
For å starte funksjonen for brukeradministrasjon velger du profilen din øverst til høyre og deretter Administrer personer
For å starte funksjonen for brukeradministrasjon velger du profilen din øverst til høyre og deretter Administrer personer -
Velg knappen Legg til personer i skjermbildet Administrer rollene og tilgangen som personene har.
Endre medlemmers roller, tilordne applikasjoner og legge til eller fjerne personer
Endre medlemmers roller, tilordne applikasjoner og legge til eller fjerne personer -
I delen Legg til personer og velg tilgang skriver du inn e-post-ID-ene til medlemmene og bruker Velg tilgang for å tildele lisenser. Du kan legge til opptil 20 personer på én gang.
Merk:Du kan bare administrere opptil 20 personer ved å bruke Administrer personer-funksjonen. Hvis arbeidsgruppen din består av 21 eller flere personer, må du bruke Adobe Admin Console.
-
Tilordne lisenser ved å gå til Velg tilgang og velge Legg til for å gå videre. Du kan tilordne én eller flere applikasjonslisenser til ett og samme medlem.
For eksempel kan johndoe@email.com ha både en Adobe Express- og en Acrobat Pro-lisens.
Utilgjengelige lisenser
Du må kjøpe og tilordne nye lisenser blant produktlisensene som er tilgjengelige. Du kommer da til arbeidsflyten for kjøp.
-
Gå til Adobe Acrobat > Administrer personer > Legg til personer og legg til e-postadressene til de nye arbeidsgruppemedlemmene.
-
Velg under Velg tilgang hvilke applikasjoner du ønsker å tilordne. Velg Legg til og gå til kassen og gå gjennom bestillingsdetaljene dine.
-
I Kjøp-skjermbildet administrerer du betalingsdetaljene, velger antall lisenser og går gjennom alle detaljene.
-
Velg deretter Godta og abonner for å kjøpe de nye lisensene.
Gå til funksjonen Administrer personer i Adobe Acrobat for å gjøre ett av følgende:
- Rolle: Avhengig av hva arbeidsgruppen din krever, kan du endre rollen til en bruker fra medlem til administrator eller omvendt. La oss f.eks. si at du er arbeidsgruppeadministrator og skal ut i permisjon. Du kan tilordne rollen som administrator til et annet arbeidsgruppemedlem mens du er borte.
- Tilgang: Du kan tilordne eller endre applikasjonstilordninger under Tilgang-kolonnen og tilordne en eksisterende applikasjonslisens eller kjøpe og tilordne en ny.
- Handlinger: Du kan ta bort en bruker som ikke lenger er en del av arbeidsgruppen, eller ikke lenger har behov for lisenser. Velg Mer-menyen i Handling-kolonnen for å fjerne en bruker.
Har du spørsmål? Se i listen under om du finner svar på spørsmålet ditt der. Hvis spørsmålet ditt ikke står på listen, kan du spørre fellesskapet.
Hvordan legger jeg til mer enn 20 personer i arbeidsgruppen min?
Du kan kun legge til maks 20 brukere om gangen med funksjonen Administrer personer. Gjenta prosessen Legg til personer for å legge til flere personer. Hvis arbeidsgruppen din er vesentlig større, benytter du Adobe Admin Console for å legg til flere brukere på én gang.
Merk:
Etter at du har nådd 20 brukere, får du ikke lenger tilgang til brukeradministrasjonsfunksjonene. Hvis det er 21 eller flere personer i arbeidsgruppen din, anbefaler vi deg å benytte Adobe Admin Console.
Jeg finner ikke alternativet "Administrer personer" i Adobe Acrobat. Hvorfor ikke?
Funksjonen Administrer personer er kun tilgjengelig for administratorer som har en Adobe Business Direct-plan. Hvis arbeidsgruppen din har en slik plan, kontakter du arbeidsgruppeadministratoren din for å få administratorrettigheter.
Jeg får beskjeden "Arbeidsgruppen din er for stor for administrasjon i applikasjonen". Hva er galt?
Funksjonen for brukeradministrasjon i applikasjonen er best egnet for mindre arbeidsgrupper på maks. 20 medlemmer. Du kan fortsette å legge til brukere etter at du har nådd 20. Funksjonen blir imidlertid deaktivert så snart det totale antallet brukere når 50.
Har du en større arbeidsgruppe, anbefaler vi at du bruker Adobe Admin Console for å administrer arbeidsgruppen din og lisensene deres.
Kan jeg endre min egen rolle fra administrator til medlem?
Som administrator kan du bare endre andre brukeres roller og tilgang. Du kan ikke endre din egen rolle eller tilgang, og du kan heller ikke fjerne deg selv fra arbeidsgruppen.
Du kan gi en annen bruker rollen som administrator og be vedkommende om å endre rollen eller applikasjonstilgangen din eller fjerne deg helt fra arbeidsgruppen.
Hvordan kan jeg gjenopprette dataene til en bruker som har forlatt arbeidsgruppen?
Hvis brukeren inngikk i Bedriftslagringsmodellen, kan vedkommendes data gjenopprettes via funksjonen for å gjøre krav på ressurser i Adobe Admin Console.
Bli med i fellesskapet
Gå til Enterprise- og Teams-fellesskapet for å stille spørsmål, samarbeide med andre administratorer og holde deg oppdatert på nye funksjoner.
