Administrer arbeidsgruppen din i Adobe Express

Gjelder Creative Cloud for teams.

Legg til eller fjern medlemmer raskt, tildel roller og distribuer lisenser for en arbeidsgruppe på opptil 20 medlemmer. Finn ut hvordan administratorer kan administrere arbeidsgrupper i Adobe Express.

Adobe Express-dypkobling

Prøv det i applikasjonen
Benytt funksjonen for brukeradministrasjon i Adobe Express-applikasjonen til å legge til personer i arbeidsgruppen din og redigere arbeidsgruppemedlemmenes lisenser og roller.

Krav

Vi anbefaler at du benytter Adobe Express til å administrere arbeidsgruppen din hvis du innfrir følgende vilkår:

  • Du har en Adobe Business Direct-plan som er kjøpt fra Adobe.com eller salgsavdelingen
  • Du har rettigheter som systemadministrator.
  • Arbeidsgruppen din består av maks 20 medlemmer.
  • Du tilordner eller tilordner på nytt med jevne mellomrom eksisterende applikasjoner og tjenester.

Primære fordeler

Brukeradministrasjonen i applikasjonen tilbyr Premium-fordeler som blant annet: 

  • Tilgang til, administrering og sporing av arbeidsgruppens detaljer i Adobe Express mens du er på farten
  • Forenkling av det administrative arbeidet (f.eks. tilordning av lisenser og kjøp via funksjonen for brukeradministrasjon i applikasjonen)
  • Tilgang til informasjon om ikke-tilordnede lisenser via funksjonen for brukeradministrasjon i applikasjonen 
  • Veksling mellom medlems- og administratorrollen i Adobe Express

Tillegging av personer i arbeidsgruppen

  1. Velg profilen din i Adobe Express. Velg deretter Administrer personer.

    På bildet er Adobe Express-brukergrensesnittet vist med brukerprofilen utvidet. Viser ulike alternativer der funksjonen "Administrer personer" er uthevet.
    For å starte brukeradministrasjonsfunksjonen velger du profilen din øverst til høyre og deretter Administrer personer

  2. Velg knappen Legg til personer i skjermbildet Administrer rollene og tilgangen som personene har.

    På bildet vises skjermbildet "Administrer personer" med knappen "Legg til personer" og alternativer for å redigere roller, applikasjoner og fjerne arbeidsgruppemedlemmer.
    Endre medlemmers roller, tilordne applikasjoner og legge til eller fjerne personer

  3. I delen Legg til personer og velg tilgang skriver du inn e-post-ID-ene til medlemmene og bruker Velg tilgang for å tildele lisenser. Du kan legge til opptil 20 personer på én gang.

    Merk:

    Du kan bare administrere opptil 20 personer ved å bruke Administrer personer-funksjonen. Hvis arbeidsgruppen din består av 21 eller flere personer, må du bruke Adobe Admin Console.

  4. Tilordne lisenser ved å gå til Velg tilgang og velge Legg til for å gå videre. Du kan tilordne én eller flere applikasjonslisenser til ett og samme medlem. For eksempel kan johndoe@email.com ha både en Adobe Express- og en Acrobat Pro-lisens.

  5. Utilgjengelige lisenser

    Du må kjøpe og tilordne nye lisenser blant produktlisensene som er tilgjengelige. Du kommer da til arbeidsflyten for kjøp.

Merk:

Brukere som legges til i en Creative Cloud for teams-organisasjon i Adobe Admin Console, får gratis tilgang til utvalgte Adobe-produkter og -tjenester. Finn ut mer om det gratis medlemskapet for arbeidsgruppemedlemmer.

Kjøpe og tilordne nye lisenser

  1. Gå til Adobe ExpressAdministrer personer > Legg til personer og legg til e-postadressene til de nye arbeidsgruppemedlemmene.

  2. Velg under Velg tilgang hvilke applikasjoner du ønsker å tilordne. Velg Legg til og gå til kassen og gå gjennom bestillingsdetaljene dine.

    På bildet vises skjermbildet "Legg til personer" med alternativer for å legge til e-postadresser og velge applikasjoner. I hurtigvinduet "Velg applikasjon" blir det vist informasjon om at lisensen kjøpes når du går til kassen.
    Velg applikasjon for hver e-postadresse og velg deretter Legg til og gå til kassen

  3. I Kjøp-skjermbildet administrerer du betalingsdetaljene, velger antall lisenser og går gjennom alle detaljene.

    På bildet vises skjermbildet "Betal", der man på den ene halvdelen ser faktureringsdetaljer og på den andre antall applikasjonslisenser og knappen "Godta og abonner".

  4. Velg deretter Godta og abonner for å kjøpe de nye lisensene.

Administrere rollene og tilgangen som personene har

Gå til funksjonen Administrer personer i Adobe Express for å gjøre ett av følgende:

  • A. Rolle: Avhengig av hva arbeidsgruppen din krever, kan du endre rollen til en bruker fra medlem til administrator eller omvendt. La oss f.eks. si at du er arbeidsgruppeadministrator og skal ut i permisjon. Du kan tilordne rollen som administrator til et annet arbeidsgruppemedlem mens du er borte.
  • B. Tilgang: Du kan tilordne eller endre applikasjonstilordninger i kolonnen Tilgang. Du kan enten tilordne en eksisterende applikasjonslisens eller kjøpe og tilordne en ny applikasjonslisens.
  • C. Handlinger: Du kan ta bort en bruker som ikke lenger er en del av arbeidsgruppen, eller ikke lenger har behov for lisenser. Velg Mer-menyen ( ) i kolonnen Handling for å fjerne en bruker.
På skjermbildet vises grensesnittet "Administrer personer", der enkelte alternativer for å legge til personer, administrere roller, tilordne applikasjoner og fjerne medlemmer er åpne, og andre er valgt bort.
Alternativer for å administrere rollene og tilgangen som personene har

A. Roller-kolonne for å veksle mellom medlem- og administratorrollen B. Tilordne-kolonne for å tilordne applikasjonslisenser  C. Handling-meny for å ta bort en bruker 

Vanlige spørsmål

Har du spørsmål? Se i listen under om du finner svar på spørsmålet ditt der. Hvis spørsmålet ditt ikke står på listen, kan du spørre fellesskapet

Hvordan legger jeg til mer enn 20 personer i arbeidsgruppen min?

Du kan kun legge til maks 20 brukere om gangen med funksjonen Administrer personer. Gjenta prosessen Legg til personer for å legge til flere personer. Hvis arbeidsgruppen din er vesentlig større, benytter du Adobe Admin Console for å legg til flere brukere på én gang.

Merk:

Etter at du har nådd 20 brukere, får du ikke lenger tilgang til brukeradministrasjonsfunksjonene. Hvis det er 21 eller flere personer i arbeidsgruppen din, anbefaler vi deg å benytte Adobe Admin Console.

Jeg finner ikke alternativet "Administrer personer" i Adobe Express. Hvorfor ikke?

Funksjonen Administrer personer er kun tilgjengelig for administratorer som har en Adobe Business Direct-plan. Hvis arbeidsgruppen din har en Adobe Business Direct-plan, kontakter du arbeidsgruppeadministratoren din for å få administratorrettigheter.

Jeg får beskjeden "Arbeidsgruppen din er for stor for administrasjon i applikasjonen". Hva er galt?

Funksjonen for brukeradministrasjon i applikasjonen er best egnet for mindre arbeidsgrupper på maks. 20 medlemmer. Du kan fortsette å legge til brukere etter at du har nådd 20. Funksjonen blir imidlertid deaktivert så snart det totale antallet brukere når 50.

Har du en større arbeidsgruppe, anbefaler vi at du bruker Adobe Admin Console for å administrer arbeidsgruppen din og lisensene deres.

Kan jeg endre min egen rolle fra administrator til medlem?

Som administrator kan du bare endre andre brukeres roller og tilgang. Du kan ikke endre din egen rolle eller tilgang, og du kan heller ikke fjerne deg selv fra arbeidsgruppen.

Du kan gi en annen bruker rollen som administrator og be vedkommende om å endre rollen eller applikasjonstilgangen din eller fjerne deg helt fra arbeidsgruppen.

Hvordan kan jeg gjenopprette dataene til en bruker som har forlatt arbeidsgruppen?

Hvis den fjernede brukeren inngikk i Bedriftslagringsmodellen, vil vedkommendes data kunne gjenopprettes via Adobe Admin Console-funksjonen for å gjøre krav på ressurser.

Beslektede emner

Bli med i fellesskapet

Spør forumet

Gå til Enterprise- og Teams-fellesskapet for å stille spørsmål, samarbeide med andre administratorer og holde deg oppdatert på nye funksjoner.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?